Excel

Пры працы ў праграме Excel часам ставіцца задача, каб пасля ўводу канкрэтнай даты ў вочка выводзіўся дзень тыдня, які ёй адпавядае. Натуральна, вырашыць дадзеную задачу з дапамогай такога магутнага таблічнага працэсара, як Эксэля, магчыма, прычым некалькімі спосабамі. Давайце паглядзім, якія варыянты існуюць для выканання дадзенай аперацыі.

Вельмі непрыемна, калі з прычыны перабою з электрасілкаваннем, завісання кампутара ці іншага збою, дадзеныя, якія вы набралі ў табліцу, але не паспелі захаваць, страчаны. Да таго ж, пастаянна ўручную зберагаць вынікі сваёй працы - гэта азначае адцягвацца ад асноўнага заняткі і губляць дадатковы час.

Бывае сітуацыя, калі ў масіве вядомых значэнняў трэба знайсці прамежкавыя вынікі. У матэматыцы гэта завецца інтэрпаляцыяй. У Excel дадзены метад можна ўжываць як для таблічных дадзеных, так і для пабудовы графікаў. Разбяром кожны з гэтых спосабаў. Выкарыстанне інтэрпаляцыі Галоўная ўмова, пры якім можна ўжываць інтэрпаляцыю - гэта тое, што шуканае значэнне павінна быць унутры масіва дадзеных, а не выходзіць за яго мяжа.

Праграма Эксэля дазваляе ствараць у адным файле некалькі працоўных лістоў. Часам трэба некаторыя з іх схаваць. Прычыны гэтага могуць быць зусім розныя, пачынаючы ад нежадання таго, каб чалавек пабочны завалодаў канфідэнцыйнай інфармацыяй, размешчанай на іх, і заканчваючы жаданнем падстрахаваць сябе ад памылковага выдалення гэтых элементаў.

Для выгоды працы з вялікім масівам дадзеных у табліцах, іх увесь час трэба парадкаваць па вызначаным крытэру. Акрамя таго, для выканання канкрэтных мэтаў, часам увесь масіў дадзеных не патрэбен, а толькі асобныя радкі. Таму, каб не блытацца ў велізарнай колькасці інфармацыі, рацыянальным рашэннем будзе упарадкаваць дадзеныя, і адфільтраваць ад іншых вынікаў.

Бяспека і абарона дадзеных з'яўляюцца адным з галоўных кірункаў развіцця сучасных інфармацыйных тэхналогій. Актуальнасць гэтай праблемы не памяншаецца, а толькі расце. Асабліва важная абарона дадзеных для таблічных файлаў, у якіх часта захоўваецца важная інфармацыя камерцыйнага характару. Давайце даведаемся, як абараніць файлы Excel пры дапамозе пароля.

Адной з цікавых і карысных функцый у Эксэля з'яўляецца магчымасць аб'яднаць дзве і больш вочак у адзін. Гэтая магчымасць асабліва запатрабавана пры стварэнні загалоўкаў і шапак табліцы. Хоць, часам яна выкарыстоўваецца нават унутры табліцы. У той жа час, трэба ўлічыць, што пры аб'яднанні элементаў некаторыя функцыі перастаюць карэктна працаваць, напрыклад сартаванне.

Даволі часта ўзнікае сітуацыя, калі пры друку дакумента старонка абрываецца ў самым няздатным месцы. Напрыклад, на адной старонцы можа апынуцца асноўная частка табліцы, а на другі - яе апошняя радок. У гэтым выпадку актуальным становіцца пытанне перамясціць або выдаліць дадзены разрыў. Паглядзім, якімі спосабамі гэта можна зрабіць пры працы з дакументамі ў таблічным працэсары Excel.

Пры працы з электроннымі табліцамі часам патрабуецца павялічыць іх памеры, так як дадзеныя ў атрыманай выніку маюць занадта дробны выгляд, што ўскладняе іх чытанне. Натуральна, кожны больш-менш сур'ёзны тэкставы працэсар мае ў сваім арсенале інструментамі павелічэння таблічнага дыяпазону.

Адным з запатрабаваных матэматычных дзеянняў пры вырашэнні навучальных і практычных задач з'яўляецца знаходжанне лагарыфма з зададзенага ліку па падставе. У Эксэля для выканання гэтай задачы існуе спецыяльная функцыя, якая называецца LOG. Давайце падрабязней даведаемся, як яе можна ўжываць на практыцы.

Сярод розных метадаў прагназавання нельга не вылучыць апраксімацыю. З яе дапамогай можна вырабляць прыблізныя падлікі і вылічаць плануемыя паказчыкі, шляхам замены зыходных аб'ектаў на больш простыя. У Эксэля таксама існуе магчымасць выкарыстання дадзенага метаду для прагназавання і аналізу.

Прынята лічыць, што цыклічныя спасылкі ў Эксэля ўяўляюць сабой памылковае выраз. Сапраўды, даволі часта гэта менавіта так, але ўсё-ткі не заўсёды. Часам яны ўжываюцца цалкам сьвядома. Давайце высвятлім, чым жа з'яўляюцца цыклічныя спасылкі, як іх ствараць, як адшукаць ужо існуючыя ў дакуменце, як працаваць з імі ці як пры неабходнасці выдаліць.

Часцяком канчатковай мэтай працы над дакументам Excel з'яўляецца яго раздрукоўка. Але, на жаль, не кожны карыстальнік ведае, як выканаць дадзеную працэдуру, асабліва калі трэба вывесці на друк не ўсё змесціва кнігі, а толькі пэўныя старонкі. Давайце разбярэмся, як вырабляць раздрукоўку дакумента ў праграме Excel.

Часта пры стварэнні табліц у Эксэля вылучаюць асобную калонку, у якой для зручнасці карыстання паказваюць нумары радкоў. Калі табліца не занадта доўгая, то не складае вялікай праблемы выканаць нумарацыю ўручную, уводзячы лічбы з клавіятуры. Але, што рабіць, калі яна мае не адзін дзясятак, а то і не адну сотню радкоў?

Для вызначэння ступені залежнасці паміж некалькімі паказчыкамі ўжываецца множныя каэфіцыенты карэляцыі. Іх затым зводзяць у асобную табліцу, якая мае назву карэляцыйнай матрыцы. Найменнямі радкоў і слупкоў такой матрыцы з'яўляюцца назвы параметраў, залежнасць якіх адзін ад аднаго высвятляецца.

Папулярны даволі такі пытанне, наконт таго, як стварыць табліцу ў Excel. Дарэчы, звычайна яго задаюць пачаткоўцы карыстальнікі, бо па сутнасці, пасля таго, як вы адкрываеце праграму Excel - поле з вочкамі якое вы бачыце - ужо і ёсць вялікая табліца. Вядома, межы табліцы не відаць так выразна, але гэта лёгка выправіць.

Часам перад карыстальнікамі Эксэля становіцца пытанне, як скласці агульную суму значэнняў некалькіх слупкоў? Задача яшчэ больш ўскладняецца, калі дадзеныя калонкі размешчаны не адзіным масівам, а разрознены. Давайце высветлім, як прасумаваць іх рознымі спосабамі. Складанне слупкоў Сумаванне калонак у Эксэля адбываецца па агульных прынцыпах складання даных у гэтай праграме.

Дадатак Excel выконвае цэлы шэраг вылічэнняў, звязаных з матрычнай дадзенымі. Праграма апрацоўвае іх, як дыяпазон вочак, ужываючы да іх формулы масіва. Адно з такіх дзеянняў - гэта знаходжанне зваротнай матрыцы. Давайце высветлім, што ўяўляе сабой алгарытм дадзенай працэдуры. Выкананне разлікаў Вылічэнне зваротнай матрыцы ў Excel магчыма толькі ў тым выпадку, калі першасная матрыца з'яўляецца квадратнай, гэта значыць колькасць радкоў і слупкоў у ёй супадае.

У пакеце Microsoft Office ёсць спецыяльная праграма для стварэння базы дадзеных і працы з імі - Access. Тым не менш, многія карыстальнікі аддаюць перавагу выкарыстоўваць для гэтых мэтаў больш знаёмае ім дадатак - Excel. Трэба адзначыць, што ў гэтай праграмы маецца ўвесь інструментарый для стварэння паўнавартаснай базы дадзеных (БД).

Некаторыя задачы, якія выконваюцца ў табліцах, патрабуюць ўстаноўкі ў іх розных малюнкаў ці фота. Праграма Excel мае інструменты, якія дазваляюць вырабіць падобную ўстаўку. Давайце разбярэмся, як гэта зрабіць. Асаблівасці ўстаўкі малюнкаў Для таго, каб ўставіць малюнак у табліцу Эксэля, яно спачатку павінна быць загружана на жорсткі дыск кампутара ці падлучаны да яго здымны носьбіт.