Уявіце, што вы набіраеце тэкст у MS Word, ужо даволі шмат напісалі, як раптам праграма завісла, перастала адказваць, а вы яшчэ і не памятаеце, калі апошні раз захоўвалі дакумент. Ці знаёма вам такое? Пагадзіцеся, сітуацыя не самая прыемная і адзінае, пра што даводзіцца думаць у дадзены момант - ці захаваецца тэкст.
Відавочна, што калі Ворд не адказвае, то і захаваць дакумент у вас не атрымаецца, па меншай меры, на тым моманце, у якім праграма завісла. Гэтая праблема з ліку тых, якую лепш папярэдзіць, чым выправіць, калі яна ўжо адбылася. У любым выпадку, дзейнічаць трэба па абставінах, і ніжэй мы распавядзем, з чаго пачаць, калі вы сутыкнуліся з падобнай непрыемнасцю ўпершыню, а таксама пра тое, як загадзя застрахаваць сябе ад падобных праблем.
Заўвага: У некаторых выпадках пры спробе прымусовага закрыцця праграмы ад Microsoft можа быць прапанавана захаваць змесціва дакумента перад яго закрыццём. Калі і вы ўбачылі такое акно, захавайце файл. Пры гэтым, усе рады і рэкамендацыі, выкладзеныя ніжэй, вам ужо не спатрэбяцца.
стварэнне скрыншота
Калі MS Word завіс канчаткова і беспаваротна, не спяшаецеся закрываць праграму прымусова, выкарыстоўваючы "Дыспетчар задач". Тое, якая частка набранага вамі тэксту дакладна захаваецца, залежыць ад налад аўтазахавання. Гэтая опцыя дазваляе задаць інтэрвал часу, праз якое дакумент будзе захаваюцца аўтаматычна, а гэта можа быць, як некалькі хвілін, так і некалькі дзясяткаў хвілін.
Больш падрабязна пра функцыі "Аўтазахаванне" мы пагаворым крыху пазней, а пакуль пяройдзем да таго, як захаваць самы "свежы" тэкст у дакуменце, гэта значыць тое, што вы друкавалі непасрэдна перад завісаннем праграмы.
З верагоднасцю ў 99,9% апошні набраны вамі фрагмент тэксту адлюстроўваецца ў акне завіс Ворда цалкам. Праграма не адказвае, захаваць дакумент няма магчымасці, таму адзінае, што можна зрабіць у гэтай сітуацыі - гэта скрыншот вокны з тэкстам.
Калі на вашым кампутары не ўстаноўлена іншага ПА для стварэння скрыншотаў, выканайце наступныя дзеянні:
1. Націсніце клавішу PrintScreen, размешчаную ў верхняй частцы клавіятуры адразу за функцыянальнымі клавішамі (F1 - F12).
2. Дакумент Word можна зачыніць, выкарыстоўваючы для гэтага дыспетчар задач.
- Націсніце клавішы "CTRL + SHIFT + ESC”;
- У якое адкрылася акне знайдзіце Ворд, які, хутчэй за ўсё, будзе "не адказваць";
- Клікніце па ім і націсніце на кнопку "Зняць задачу", Размешчаную ў ніжняй частцы акна "Дыспетчар задач";
- Зачыніце акно.
3. Адкрыйце любы графічны рэдактар (стандартны Paint цалкам падыдзе) і ўстаўце здымак экрана, які пакуль што знаходзіцца ў буферы абмену. Націсніце для гэтага "CTRL + V".
Урок: Гарачыя клавішы ў Word
4. Калі гэта неабходна, адрэдагуйце малюнак, скараціўшы лішнія элементы, пакінуўшы выключна палатно з тэкстам (панэль кіравання і іншыя элементы праграмы можна абрэзаць).
Урок: Як абрэзаць малюнак у Ворд
5. Захавайце малюнак у адным з прапанаваных фарматаў.
Калі ж на вашым кампутары ўсталяваная якая-небудзь праграма для стварэння скрыншотаў, выкарыстоўвайце яе камбінацыі клавіш для таго, каб зрабіць здымак вордаўскія вокны з тэкстам. Большасць падобных праграм дазваляюць зрабіць здымак асобнага (актыўнага) вокны, што ў выпадку з завісла праграмай будзе асабліва зручна, так як на малюнку не будзе нічога лішняга.
Пераўтварэнне скрыншота ў тэкст
Калі на скрыншоце, які вы зрабілі, мала тэксту, яго можна перадрукаваць ўручную. Калі ж там практычна старонка тэксту, куды лепш, зручней, ды і проста хутчэй будзе распазнаць гэты тэкст і пераўтварыць яго з дапамогай спецыяльных праграм. Адной з такіх з'яўляецца ABBY FineReader, з магчымасцямі якой вы можаце азнаёміцца ў нашай артыкуле.
ABBY FineReader - праграма для распазнання тэксту
Усталюйце праграму і запусціце яе. Для распазнання тэксту на скрыншоце скарыстайцеся нашай інструкцыяй:
Урок: Як распазнаваць тэкст у ABBY FineReader
Пасля таго, як праграма распазнае тэкст, вы зможаце яго захаваць, скапіяваць і ўставіць у дакумент MS Word, які не адказваў, дадаўшы яго да той часткі тэксту, што была захавана дзякуючы Аўтазахаванне.
Заўвага: Гаворачы аб даданні тэксту ў дакумент Ворд, які не адказваў, мы маем на ўвазе, што вы ўжо закрылі праграму, а затым адкрылі яе паўторна і захавалі апошнюю прапанаваную версію файла.
Настройка функцыі аўтаматычнага захавання
Як было сказана ў пачатку нашага артыкула, то, якая частка тэксту ў дакуменце дакладна захаваецца нават пасля яго прымусовага закрыцця, залежыць ад параметраў аўтазахавання, устаноўленых у праграме. З дакументам, які завіс, вы ўжо нічога не зробіце, вядома ж, акрамя таго, што мы прапанавалі вам вышэй. Аднак, пазбегнуць падобных сітуацый у будучыні можна наступным чынам:
1. Адкрыйце дакумент Ворд.
2. Перайдзіце ў меню "Файл" (Ці "MS Office" ў старых версіях праграмы).
3. Адкрыйце раздзел "Параметры".
4. У якое адкрылася акне выберыце пункт "Захаванне".
5. Усталюйце галачку насупраць пункта "Аўтазахаванне кожныя" (Калі яна там не ўстаноўлена), а таксама задайце мінімальны перыяд часу (1 хвіліна).
6. Калі гэта неабходна, пакажыце шлях для аўтаматычнага захавання файлаў.
7. Націсніце кнопку "ОК" для закрыцця акна "Параметры".
8. Зараз файл, з якім вы працуеце, будзе аўтаматычна захоўвацца праз зададзены прамежак часу.
Калі Word завісне, будзе зачынены прымусова, а то і разам з адключэннем сістэмы, то пры наступным запуску праграмы вам будзе адразу прапанавана адкрыць і адкрыць апошнюю, захаваную аўтаматычна версію дакумента. У любым выпадку, нават калі вы вельмі хутка друкуеце, то за хвілінны інтэрвал (мінімум) вы страціце не так шмат тэксту, тым больш, што для ўпэўненасці заўсёды можна зрабіць скрыншот з тэкстам, а затым распазнаць яго.
Вось, уласна, і ўсё, цяпер вы ведаеце, што рабіць, калі завіс Ворд, і як мага захаваць дакумент практычна цалкам, а то і ўвесь набраны тэкст. Акрамя таго, з гэтага артыкула вы даведаліся, як пазбегнуць гэтак непрыемных сітуацый у будучыні.
