Сярод мноства відаў дыяграм, якія можна пабудаваць з дапамогай праграмы Microsoft Excel, асабліва варта вылучыць дыяграму Ганта. Яна ўяўляе сабой гарызантальную столбчатые дыяграму, на гарызантальнай восі якой, размешчаная часовая шкала. З дапамогай яе, вельмі зручна вылічаць, і візуальна вызначаць, часавыя адрэзкі. Давайце разбярэмся, як пабудаваць дыяграму Ганта у праграме Microsoft Excel.
стварэнне дыяграмы
Паказаць прынцыпы стварэнне дыяграмы Ганта лепш за ўсё на канкрэтным прыкладзе. Для гэтага, бярэм табліцу супрацоўнікаў прадпрыемства, у якой указана дата іх выхаду ў адпачынак, і колькасць дзён заслужанага адпачынку. Для таго, каб метад спрацаваў, абавязкова трэба, каб калонка, дзе знаходзяцца імёны супрацоўнікаў, не была азагалоўленая. Калі яна азагалоўленая, то варта загаловак прыбраць.
Перш за ўсё, будуем дыяграму. Для гэтага, вылучаем вобласць табліцы, якая бярэцца за аснову для пабудовы. Пераходзім ва ўкладку "Устаўка". Клікаем на кнопку "лінейчастага", размешчаную на стужцы. У якое з'явілася спісе відаў лінейчастага дыяграм, выбіраем любы тып дыяграмы з назапашваннем. Дапусцім, у нашым выпадку гэта будзе аб'ёмная лінейчастага Дыяграма з назапашваннем.
Пасля гэтага, Microsoft Excel фармуе дадзеную дыяграму.
Цяпер нам трэба зрабіць нябачным першы шэраг сіняга колеру, каб на дыяграме застаўся толькі шэраг, які адлюстроўвае перыяд адпачынку. Клікаем правай кнопкай мышы па любому сіняга участку дадзенай дыяграмы. У кантэкстным меню выбіраем пункт "Фармат шэрагу дадзеных ...".
Пераходзім у раздзел "Заліванне", і ўсталёўваны перамыкач на пункце "Няма залівання". Пасля гэтага, ціснем на кнопку "Зачыніць".
Дадзеныя на дыяграме размешчаны знізу ўверх, што не вельмі зручна для аналізу. Паспрабуем выправіць гэта. Клікаем правай кнопкай мышкі па восі, дзе размешчаны прозвішчы работнікаў. У кантэкстным меню пераходзім па пункце "Фармат восі".
Па змаўчанні мы трапляем у раздзел "Параметры восі". Ён як раз нам і патрэбны. Ставім галачку насупраць значэння "Адваротны парадак катэгорый". Ціснем на кнопку "Зачыніць".
Легенда ў дыяграме Ганта не патрэбна. Таму, для таго, каб прыбраць яе, вылучаем клікам кнопкі мышы, і ціснем на кнопку Delete на клавіятуры.
Як бачым, перыяд, які ахоплівае дыяграма, выходзіць за межы каляндарнага года. Для таго, каб уключыць толькі гадавы перыяд, або любы іншы адрэзак часу, клікаем па восі, дзе размешчаны даты. У якое з'явілася меню, выбіраем параметр "Фармат восі".
Ва ўкладцы "Параметры восі", каля настроек "Мінімальнае значэнне" і "Максімальнае значэнне", перакладаем перамыкачы з рэжыму "аўто" ў рэжым "фіксаванае". Усталёўваем ў адпаведных акенцах значэння дат, якія нам патрабуюцца. Тут жа, пры жаданні, можна ўсталяваць цану асноўных і прамежкавых дзяленняў. Ціснем на кнопку "Зачыніць".
Для таго, каб канчаткова завяршыць рэдагаванне дыяграмы Ганта, трэба прыдумаць ёй найменне. Пераходзім ва ўкладку "Макет". Клікаем на кнопку "Назва дыяграмы". У якое з'явілася спісе выбіраем значэнне "Над дыяграмай".
У поле, дзе з'явілася найменне, ўпісваем любы зручны для вас назва, якое падыходзіць па сэнсе.
Вядома, можна праводзіць і далейшае рэдагаванне атрыманага выніку, падганяючы яго пад свае патрэбы і густы, практычна да бясконцасці, але, увогуле, дыяграма Ганта гатовая.
Такім чынам, як бачым, пабудова дыяграмы Ганта не так складана, як здаецца на першы погляд. Алгарытм пабудовы, які быў апісаны вышэй, можна ўжываць не толькі для ўліку і кантролю адпачынкаў, але і для вырашэння многіх іншых задач.
