З часам, пры частым выкарыстанні электроннай пошты, у большасці карыстальнікаў фармуецца спіс кантактаў, з якімі вядзецца перапіска. І пакуль карыстальнік працуе з адным паштовым кліентам, ён вольна можа карыстацца гэтым самым спісам кантактаў. Аднак, што рабіць, калі паўстала неабходнасць перайсці на іншы паштовы кліент - Outlook 2010?
Каб зноўку не ствараць спіс кантактаў, у Outlook ёсць карысная функцыя, якая называецца "Імпарт". А як карыстацца гэтай функцыяй мы разгледзім у гэтай інструкцыі.
Такім чынам, калі ў ваз паўстала неабходнасць перанесці кантакты ў Outlook 2010 г., то варта скарыстацца майстрам імпарту / экспарту кантактаў. Для гэтага неабходна перайсці ў меню "Файл" і клікнуць па пункце "Адкрыць". Далей, у правай частцы знаходзім кнопку "Імпарт" і націскаем яе.
Далей, перад намі адкрывае акно майстры імпарту / экспарту, у якім пералічаны спіс магчымых дзеянняў. Паколькі нас цікавіць імпарт кантактаў, то тут можна выбраць як пункт "Імпарт адрасоў і пошты інтэрнэту", так і "Імпарт з іншай праграмы або файла".
Імпарт адрасоў і пошты інтэрнэту
Калі вы выбралі пункт "Імпарт адрасоў і пошты інтэрнэту", то ў гэтым выпадку майстар імпарту / экспарту прапануе вам два варыянты - гэта імпарт з файла кантактаў прыкладання Eudora, і імпарт з Outlook 4, 5 або 6 версіі, а таксама пошты Windows.
Выбіраем патрэбны крыніца і адзначаем сцяжкі на супраць патрэбных дадзеных. Калі вы збіраецеся імпартаваць толькі кантактныя дадзеныя, то для гэтага дастаткова адзначыць толькі пункт "Імпартаваць адрасную кнігу" (як паказана на скрыншоце вышэй).
Далей варта выбраць дзеянне з дублікатамі адрасоў. Тут прапануецца тры варыянты.
Як толькі абралі падыходнае дзеянне, націскаем кнопку "Гатова" і чакаем заканчэння працэсу.
Як толькі ўсе дадзеныя буду імпартаваныя, з'явіцца "Вынікі імпарту" (глядзіце скришот вышэй), дзе будзе адлюстравана статыстыка. Таксама, тут трэба націснуць кнопку "Захаваць у тэчцы Уваходныя" ці ж проста "Ок".
Імпарт з іншай праграмы або файла
У выпадку, калі вы выбралі пункт "Імпарт з іншай праграмы або файла", вы зможаце загрузіць кантакты як з паштовага кліента Lotus Organizer, так і дадзеныя з Access, Excel або звычайнага тэкставага файла. Таксама тут даступны імпарт з папярэдніх версій Outlook і сістэмы кіравання кантактамі ACT !.
Выбраўшы патрэбны спосаб імпарту, клікаем па кнопцы "Далей" і тут майстар прапануе выбраць файл з дадзенымі (у выпадку, калі вы імпартуеце з папярэдніх версій Outlook, то майстар паспрабуе знайсці дадзеныя самастойна). Таксама, тут неабходна выбраць адно з трох дзеянні для дублікатаў.
Наступным крокам будзе ўказанне месца для захоўвання імпартуемых дадзеных. Як толькі вы пакажыце месца, куды будуць загружаныя дадзеныя, можна пераходзіць да наступнага кроку.
Тут майстар імпарту / экспарту просіць пацвердзіць дзеянні.
На гэтым этапе можна адзначыць птушачкамі тыя дзеянні, якія патрабуецца выканаць. Калі вы перадумалі нешта імпартаваць, то дастаткова толькі зняць сцяжок з трэба дзеянні.
Таксама ў на гэтым этапе можна наладзіць адпаведнасць палёў файла з палямі Outlook. Для гэтага дастаткова толькі перацягнуць назву палёў файла (левы спіс) на адпаведнае поле ў Outlook (правы спіс). Як толькі ўсё зробіце, націсніце "Ок".
Калі ўсе налады будуць зробленыя, націскаем "Зроблена" і outlook пачне імпарт дадзеных.
Такім чынам, мы з вамі разгледзелі, як імпартаваць кантакты ў Outlook 2010. Дзякуючы ўбудаванаму майстру зрабіць гэта досыць проста. Дзякуючы гэтаму майстру можна імпартаваць кантакты як з адмыслова падрыхтаванага файла, так і з папярэдніх версій Outlook.
