Для выканання некаторых аперацый у Эксэля патрабуецца асобна ідэнтыфікаваць пэўныя ячэйкі або дыяпазоны. Гэта можна зрабіць шляхам прысваення назвы. Такім чынам, пры яго ўказанні праграма будзе разумець, што гаворка ідзе пра канкрэтную галіне на лісце. Давайце высвятлім, якімі спосабамі можна выканаць дадзеную працэдуру ў Excel.
прысваенне наймення
Прысвоіць найменне масіву або асобнай вочку можна некалькімі спосабамі, як з дапамогай інструментаў на стужцы, так і выкарыстоўваючы кантэкстнае меню. Яно павінна адпавядаць цэламу шэрагу патрабаванняў:
- пачынацца з літары, з падкрэслення або са слеша, а не з лічбы або іншага сімвала;
- не ўтрымліваць прабелаў (замест іх можна выкарыстоўваць ніжняе падкрэсліванне);
- не зьяўляцца адначасова адрасам ячэйкі або дыяпазону (гэта значыць, назвы тыпу «A1: B2» выключаюцца);
- мець даўжыню да 255 сімвалаў уключна;
- з'яўляцца унікальным у дадзеным дакуменце (адны і тыя ж літары, напісаныя ў верхнім і ніжнім рэгістры, лічацца ідэнтычнымі).
Спосаб 1: радок імёнаў
Прасцей і хутчэй за ўсё даць найменне вочку або вобласці, увёўшы яго ў радок імёнаў. Гэта поле размешчана злева ад радка формул.
- Вылучаем вочка або дыяпазон, над якім варта правесці працэдуру.
- У радок імёнаў ўпісваем жаданае найменне вобласці, улічваючы правілы напісання назваў. Ціснем на кнопку Enter.
Пасля гэтага назва дыяпазону або вочку будзе прысвоена. Пры іх выдзяленні яно адлюструецца ў радку імёнаў. Трэба адзначыць, што і пры прысваенні назваў любым іншым з тых спосабаў, якія будуць апісаны ніжэй, найменне вылучанага дыяпазону таксама будзе адлюстроўвацца ў гэтым радку.
Спосаб 2: кантэкстнае меню
Даволі распаўсюджаным спосабам прысвоіць найменне вочках з'яўляецца выкарыстанне кантэкстнага меню.
- Вылучаем вобласць, над якой жадаем вырабіць аперацыю. Клікаем па ёй правай кнопкай мышы. У якое з'явілася кантэкстным меню выбіраем пункт "Прысвоіць імя ...".
- Адкрываецца невялікае акенца. У полі "Імя" трэба ўбіць з клавіятуры жаданае найменне.
У полі "Вобласць" паказваецца тая вобласць, у якой пры спасылцы на прысвоеная назва будзе ідэнтыфікавацца менавіта вылучаны дыяпазон вочак. У яе якасці можа выступаць, як кніга ў цэлым, так і яе асобныя лісты. У большасці выпадкаў рэкамендуецца пакінуць гэтую наладу па змаўчанні. Такім чынам, у якасці вобласці спасылак будзе выступаць ўся кніга.
У полі "Заўвага" можна паказаць любую нататку, якая характарызуе вылучаны дыяпазон, але гэта не абавязковы параметр.
У полі "Дыяпазон" паказваюцца каардынаты вобласці, якой мы даем імя. Аўтаматычна сюды заносіцца адрас таго дыяпазону, які быў першапачаткова выдзелены.
Пасля таго, як усе налады пазначаны, ціснем на кнопку "OK".
Назва выбраным масіву прысвоена.
Спосаб 3: прысваенне назвы з дапамогай кнопкі на стужцы
Таксама назва дыяпазону можна прысвоіць з дапамогай адмысловай кнопкі на стужцы.
- Вылучаем вочка або дыяпазон, якім трэба даць найменне. Пераходзім ва ўкладку "Формулы". Клікаем па кнопцы "Прысвоіць імя". Яна размешчана на стужцы ў блоку інструментаў "Пэўныя імёны".
- Пасля гэтага адкрываецца ўжо знаёмае нам акенца прысваення назвы. Усе далейшыя дзеянні ў дакладнасці паўтараюць тыя, якія ўжываліся пры выкананні дадзенай аперацыі першым спосабам.
Спосаб 4: Дыспетчар імёнаў
Назва для вочка можна стварыць і праз Дыспетчар імёнаў.
- Знаходзячыся ва ўкладцы "Формулы", Клікаем па кнопцы "Дыспетчар імёнаў", Якая размешчана на стужцы ў групе інструментаў "Пэўныя імёны".
- адкрываецца акно "Дыспетчара імёнаў ...". Для дадання новага наймення вобласці ціснем на кнопку "Стварыць ...".
- Адкрываецца ўжо добра нам знаёмае акно дадання імя. Найменне дадаем гэтак жа, як і ў раней апісаных варыянтах. Каб паказаць каардынаты аб'екта, ставім курсор у полі "Дыяпазон", А затым прама на лісце вылучаем вобласць, якую трэба назваць. Пасля гэтага ціснем на кнопку "OK".
На гэтым працэдура скончана.
Але гэта не адзіная магчымасць Дыспетчара імёнаў. Гэты інструмент можа не толькі ствараць назвы, але і кіраваць або выдаляць іх.
Для рэдагавання пасля адкрыцця акна Дыспетчара імёнаў, вылучаем патрэбную запіс (калі найменных абласцей у дакуменце некалькі) і ціснем на кнопку "Правіць ...".
Пасля гэтага адкрываецца усё тое ж акно дадання назвы, у якім можна змяніць найменне вобласці або адрас дыяпазону.
Для выдалення запісу вылучаем элемент і ціснем на кнопку "Выдаліць".
Пасля гэтага адкрываецца невялікае акенца, якое просіць пацвердзіць выдаленне. Ціснем на кнопку "OK".
Акрамя таго, у Дыспетчару імёнаў ёсць фільтр. Ён прызначаны для адбору запісаў і сартавання. Асабліва гэтага зручна, калі найменных абласцей вельмі шмат.
Як бачым, Эксэля прапануе адразу некалькі варыянтаў прысваення імя. Акрамя выканання працэдуры праз спецыяльную радок, усе з іх прадугледжваюць працу з акном стварэння назвы. Акрамя таго, з дапамогай Дыспетчара імёнаў назвы можна рэдагаваць і выдаляць.
