Часцяком канчатковай мэтай працы над дакументам Excel з'яўляецца яго раздрукоўка. Але, на жаль, не кожны карыстальнік ведае, як выканаць дадзеную працэдуру, асабліва калі трэба вывесці на друк не ўсё змесціва кнігі, а толькі пэўныя старонкі. Давайце разбярэмся, як вырабляць раздрукоўку дакумента ў праграме Excel.
Чытайце таксама: Друк дакументаў у MS Word
Выснову дакумента на прынтэр
Перш, чым прыступаць да раздрукоўцы любога дакумента, варта пераканацца, што прынтэр правільна падлучаны да вашага кампутара і праведзена неабходная яго налада ў аперацыйнай сістэме Windows. Акрамя таго, найменне прылады, на якім вы плануеце вырабляць друк павінна адлюстроўвацца праз інтэрфейс Эксэля. Для таго, каб пераканацца ў правільнасці падлучэння і налады, перайдзіце ва ўкладку "Файл". Далей перамесціцеся ў раздзел "Друкаваць". У цэнтральнай частцы адкрыўся акна ў блоку "Друкарка" павінна адлюстроўвацца найменне таго прылады, на якім вы плануеце раздрукоўваць дакументы.
Але нават, калі прылада правільна адлюстроўваецца, гэта яшчэ не гарантуе, што яно падключана. Дадзены факт азначае толькі тое, што яно правільна наладжана ў праграме. Таму перад выкананнем раздрукоўкі пераканайцеся, што прынтэр уключаны ў сетку і падлучаны да кампутара з дапамогай кабеля або бесправадных сетак.
Спосаб 1: друк ўсяго дакумента
Пасля таго, як падлучэнне праверана, можна прыступаць да раздрукоўцы змесціва файла Excel. Прасцей за ўсё раздрукаваць дакумент цалкам. З гэтага мы і пачнем.
- Пераходзім ва ўкладку "Файл".
- Далей перамяшчаемся ў раздзел "Друкаваць", Націснуўшы на адпаведны пункт у левым меню адкрыўся акна.
- Запускаецца акно раздрукоўкі. Далей пераходзім да выбару прылады. У полі "Друкарка" павінна адлюстроўвацца найменне менавіта таго прылады, на якім вы плануеце вырабляць друк. Калі там адлюстроўваецца найменне іншага друкаркі, трэба клікнуць па ім і з выпадальнага спісу выбраць задавальняе вас варыянт.
- Пасля гэтага перамяшчаемся да блоку налад, размешчанага ніжэй. Бо нам трэба раздрукаваць усё змесціва файла, клікаем па першым полі і выбіраем з адкрыўся спісу пункт "Надрукаваць усю кнігу".
- У наступным полі можна выбраць, які менавіта тып раздрукоўкі вырабляць:
- аднабаковая друк;
- Двухбаковая з пераваротам адносна доўгага краю;
- Двухбаковая з пераваротам адносна кароткага краю.
Тут ужо трэба вырабляць выбар у адпаведнасці з канкрэтнымі мэтамі, але па змаўчанні ўсталяваны першы варыянт.
- У наступным пункце трэба будзе выбраць, разбіраць нам па копіях друкуеце артыкул ці не. У першым выпадку, калі вы раздрукавалі некалькі копій аднаго і таго ж дакумента, адразу на друк пойдуць усе лісты па парадку: першай копіі, затым другі і г.д. У другім выпадку прынтэр раздрукуюць адразу ўсе асобнікі першага ліста ўсіх копій, потым другі і г.д. Гэты параметр асабліва спатрэбіцца ў тым выпадку, калі карыстальнік друкуе шмат копій дакумента, і значна палегчыць сартаванне яго элементаў. Калі ж вы раздрукоўвае адну копію, то дадзеная настройка абсалютна няважная для карыстальніка.
- Вельмі важнай наладай з'яўляецца "Арыентацыя". У гэтым полі вызначаецца, у якой арыентацыі будзе рабіцца друк: у кніжнай або ў альбомнай. У першым выпадку вышыня ліста больш яе шырыні. Пры альбомнай арыентацыі шырыня ліста больш вышыні.
- У наступным поле вызначаецца памер друкую ліста. Выбар дадзенага крытэра, у першую чаргу, залежыць ад памеру паперы і ад магчымасцяў друкаркі. У большасці выпадкаў выкарыстоўваюць фармат A4. Ён і выстаўлены ў наладах па змаўчанні. Але часам даводзіцца выкарыстоўваць і іншыя даступныя памеры.
- У наступным полі можна ўсталяваць памер палёў. Па змаўчанні ўжываецца значэнне "Звычайныя поля". Пры гэтым выглядзе налад памер верхняга і ніжняга палёў складае 1,91 см, Правага і левага - 1,78 см. Акрамя таго, існуе магчымасць ўстаноўкі наступных відаў памераў палёў:
- шырокія;
- вузкія;
- Апошняе карыстацкае значэнне.
Таксама, памер поля можна задаць ўручную, як гэта зрабіць мы пагаворым ніжэй.
- У наступным поле наладжваецца маштабаванне ліста. Магчымыя такія варыянты выбару гэтага параметру:
- бягучы (Раздрукоўка лістоў з фактычным памерам) - па змаўчанні;
- Упісаць ліст на адну старонку;
- Ўпісаць ўсе слупкі на адну старонку;
- Ўпісаць ўсе радкі на адну старонку.
- Акрамя таго, калі вы хочаце ўсталяваць маштаб ўручную, задаўшы канкрэтную велічыню, а, не карыстаючыся вышэйазначанымі ўстаноўкамі, то можна перайсці па пункце "Параметры наладжвальнага маштабавання".
Як альтэрнатыўны варыянт можна націснуць на надпіс "Параметры старонкі", Якая размешчана ў самым нізе ў канцы пералiку палёў налад.
- Пры любым з вышэйзгаданых дзеянняў адбываецца пераход у акно, названым "Параметры старонкі". Калі ў вышэйзгаданых наладах можна было вырабляць выбар паміж прадусталяванымі варыянтамі налад, то тут карыстальнік мае магчымасць сам наладзіць адлюстраванне дакумента, як ён захоча.
У першай ўкладцы дадзенага акна, якая называецца "Старонка" можна наладзіць маштаб, паказаўшы яго дакладную велічыню ў працэнтах, арыентацыю (кніжная або альбомная), памер паперы і якасць друку (па змаўчанні 600 кропак на цалю).
- ва ўкладцы "Палі" праводзіцца дакладная настройка велічыні палёў. Памятаеце, мы аб гэтай магчымасці казалі крыху вышэй. Тут можна задаць дакладныя, выяўленыя ў абсалютных велічынях, параметры кожнага поля. Акрамя таго, тут жа можна ўсталяваць гарызантальнае або вертыкальнае цэнтраванне.
- ва ўкладцы "Калантытула" можна стварыць калантытула і наладзіць іх размяшчэнне.
- ва ўкладцы "Ліст" можна наладзіць адлюстраванне скразных радкоў, гэта значыць, такіх радкоў, якія будуць раздрукоўвацца на кожным лісце ў пэўным месцы. Акрамя таго, тут жа можна наладзіць паслядоўнасць вываду лістоў на прынтэр. Маецца таксама магчымасць вывесці на друк саму сетку ліста, якая па змаўчанні не выдае, загалоўкі радкоў і слупкоў, і некаторыя іншыя элементы.
- Пасля таго, як у акне "Параметры старонкі" завершаны ўсе налады, не забываем націснуць на кнопку "OK" у яго ніжняй часткі для таго, каб захаваць іх для раздрукоўкі.
- Вяртаемся ў раздзел "Друкаваць" ўкладкі "Файл". У правай частцы адкрыўся акна размешчана вобласць прадпрагляду. У ёй адлюстроўваецца тая частка дакумента, якая выводзіцца на прынтэр. Па змаўчанні, калі вы не выраблялі ніякіх дадатковых змен у наладах, на друк павінна выводзіцца ўсё змесціва файла, а значыць, у галіне прадпрагляду павінен адлюстроўвацца ўвесь дакумент. Каб пераканацца ў гэтым, можна пракруціць паласу пракруткі.
- Пасля таго, як тыя налады, якія вы лічыце патрэбным ўсталяваць, пазначаны, ціснем на кнопку "Друкаваць", Размешчаную ў аднайменным раздзеле ўкладкі "Файл".
- Пасля гэтага ўсё змесціва файла будзе раздрукавана на друкарцы.
Існуе і альтэрнатыўны варыянт налад друку. Яго можна ажыццявіць, перайшоўшы ва ўкладку "Разметка старонкі". Элементы кіравання адлюстраваннем друку размешчаны ў блоку інструментаў "Параметры старонкі". Як бачым, яны практычна тыя ж, што і ва ўкладцы "Файл" і кіруюцца па такіх жа прынцыпам.
Для пераходу ў акно "Параметры старонкі" трэба націснуць на піктаграму ў выглядзе касой стрэлкі ў ніжнім правым куце аднайменнага блока.
Пасля гэтага будзе запушчана ўжо знаёмае нам акно параметраў, у якім можна вырабляць дзеянні па вышэйпаказаным алгарытме.
Спосаб 2: раздрукоўка дыяпазону названых старонак
Вышэй мы разгледзелі, як наладзіць друк кнігі ў цэлым, а зараз давайце разгледзім, як гэта зрабіць для асобных элементаў, калі мы не хочам друкаваць ўвесь дакумент.
- Перш за ўсё, нам трэба вызначыць, якія менавіта старонкі па ліку трэба раздрукаваць. Для выканання гэтай задачы варта перайсці ў старонкавы рэжым. Гэта можна зрабіць, клікнуўшы па піктаграме "Старонкавы", Якая размешчана на радку стану ў правай яе часткі.
Таксама існуе іншы варыянт пераходу. Для гэтага трэба перамясціцца ва ўкладку "Выгляд". Далей клікаем па кнопцы "Старонкавы рэжым", Якая размешчана на стужцы ў блоку налад "Рэжымы прагляду кнігі".
- Пасля гэтага запускаецца старонкавы рэжым прагляду дакумента. Як бачым, у ім лісты аддзеленыя адзін ад аднаго пункцірнымі межамі, а іх нумарацыя бачная на фоне дакумента. Зараз трэба запомніць нумары тых старонак, якія мы збіраемся раздрукаваць.
- Як і ў папярэдні раз, перамяшчаемся ва ўкладку "Файл". Потым пераходзім у частку "Друкаваць".
- У наладах маецца два поля "Старонкі". У першым полі паказваем першую старонку таго дыяпазону, які хочам раздрукаваць, а ў другім - апошнюю.
Калі вам трэба раздрукаваць толькі адну старонку, то ў абодвух палях трэба паказаць яе нумар.
- Пасля гэтага выконваем пры неабходнасці ўсе тыя налады, пра якія ішла размова пры выкарыстанні спосабу 1. Далей ціснем на кнопку "Друкаваць".
- Пасля гэтага прынтэр выконвае друк названага дыяпазону старонак або адзіночнага ліста, зададзеных у наладах.
Спосаб 3: друк асобных старонак
Але што рабіць, калі трэба раздрукаваць не адзін дыяпазон, а некалькі дыяпазонаў старонак або некалькі асобных лістоў? Калі ў ворд лісты і дыяпазоны можна задаць праз коску, то ў Эксэля такога варыянту не існуе. Але ўсё-ткі выйсце з дадзенай сітуацыі ёсць, і ён заключаецца ў інструменце, які называецца "Вобласць друку".
- Пераходзім у старонкавы рэжым працы Excel адным з тых спосабаў, пра якія ішла размова вышэй. Далей зацісканы левую кнопку мышы і вылучаем дыяпазоны тых старонак, якія збіраемся раздрукаваць. Калі трэба вылучыць вялікі дыяпазон, то клікаем адразу па яго верхнім элементу (вочку), затым пераходзім да апошняй вочку дыяпазону і клікаем па ёй левай кнопкай мышы з заціснутай клавішай Shift. Такім спосабам можна вылучыць адразу некалькі паслядоўна якія ідуць старонак. Калі мы акрамя гэтага хочам раздрукаваць і шэраг іншых дыяпазонаў або лістоў, то вырабляем вылучэнне патрэбных лістоў з заціснутай кнопкай Ctrl. Такім чынам, усе патрэбныя элементы будуць вылучаныя.
- Пасля гэтага перамяшчаемся ва ўкладку "Разметка старонкі". У блоку інструментаў "Параметры старонкі" на стужцы клікаем па кнопцы "Вобласць друку". Затым з'яўляецца невялікае меню. Выбіраем у ім пункт "Задаць".
- Пасля гэтага дзеяння зноў пераходзім ва ўкладку "Файл".
- Далей перамяшчаемся ў раздзел "Друкаваць".
- У наладах у адпаведным полі выбіраем пункт "Надрукаваць вылучаны фрагмент".
- Пры неабходнасці вырабляем і іншыя налады, якія падрабязна апісаны ў спосабе 1. Пасля гэтага ў вобласці прадпрагляду глядзім, якія менавіта лісты выводзяцца на друк. Там павінны прысутнічаць толькі тыя фрагменты, якія намі былі вылучаныя на першым кроку дадзенага спосабу.
- Пасля таго, як усе налады ўведзеныя і ў правільнасці іх адлюстравання вы пераканаліся ў акне прадпрагляду, ціснем на кнопку "Друкаваць".
- Пасля гэтага дзеяння выдзеленыя лісты павінны быць раздрукаваныя на падлучаным да кампутара друкарцы.
Дарэчы, гэтым жа спосабам з дапамогай ўстаноўкі галіне выдзялення можна вырабляць друк не толькі асобных лістоў, але і асобных дыяпазонаў вочак або табліц ўнутры ліста. Прынцып вылучэння пры гэтым застаецца тым жа, што і ў апісанай вышэй сітуацыі.
Урок: Як задаць вобласць друку ў Excel 2010
Як бачым, для таго, каб наладзіць друк патрэбных элементаў у Эксэля у тым выглядзе, у якім вы таго жадаеце, трэба крыху павазіцца. Паўбяды, калі трэба раздрукаваць ўвесь дакумент, але калі патрабуецца вырабіць друк асобных яго элементаў (дыяпазонаў, лістоў і г.д.), то пачынаюцца цяжкасці. Зрэшты, калі вы знаёмыя з правіламі раздрукоўкі дакументаў у гэтым таблічным працэсары, то зможаце з поспехам вырашыць пастаўленую задачу. Ну, а пра спосабы рашэння, у прыватнасці пры дапамозе ўстаноўкі галіне друку, якраз і распавядае дадзены артыкул.
