Калі вы напісалі які-небудзь тэкст у MS Word, а затым адправілі яго іншаму чалавеку на праверку (напрыклад, рэдактару), цалкам магчыма, што гэты дакумент вернецца да вас з рознага роду выпраўленнямі і нататкамі. Вядома ж, калі ў тэксце ёсць памылкі ці нейкія недакладнасці, іх трэба выправіць, але ў канчатковым выніку трэба будзе яшчэ і выдаліць заўвагі ў дакуменце Ворд. Пра тое, як гэта зрабіць, мы раскажам у гэтым артыкуле.
Урок: Як выдаліць зноскі ў Word
Нататкі могуць быць прадстаўленымі ў выглядзе вертыкальных ліній за межамі тэкставага поля, трымаць у сабе шмат устаўленага, перакрэсліць, змененага тэксту. Гэта псуе знешні выгляд дакумента, а таксама можа мяняць яго фарматаванне.
Урок: Як выраўнаваць тэкст у Ворд
Адзіная магчымасць пазбавіцца ад заўваг ў тэксце - гэта прыняць, адхіліць іх ці выдаліць.
Прыняць па адным змене
Калі вы жадаеце праглядзець нататкі, якія змяшчаюцца ў дакуменце па адным за раз, перайдзіце ва ўкладку "Рэцэнзаванне", Націсніце там на кнопку "Далей", Размешчаную ў групе «Змены», А затым выберыце неабходнае дзеянне:
- прыняць;
- Адхіліць.
MS Word прыме змены, калі вы выбралі першы варыянт, або выдаліць іх, калі вы выбралі другі.
Прыняць усе змены
Калі ж вы хочаце прыняць усе змены за раз, ва ўкладцы "Рэцэнзаванне" у меню кнопкі "Прыняць" знайдзіце і вызначце пункт "Прыняць усе выпраўлення".
Заўвага: Калі вы выберыце пункт "Без выпраўленняў" у раздзеле "Пераход у рэжым рэцэнзавання", Вы зможаце ўбачыць тое, як будзе выглядаць дакумент пасля ўнясення змяненняў. Аднак, выпраўленні ў такім выпадку будуць схаваныя часова. Пры паўторным адкрыцці дакумента яны адлюструюцца зноў.
выдаленне заўваг
У выпадку, калі заўвагі ў дакумент былі дададзены іншымі карыстальнікамі (пра гэта згадвалася ў самым пачатку артыкула) з дапамогай каманды "Прыняць ўсе змены", Самі нататкі з дакумента нікуды не знікнуць. Выдаліць іх можна наступным чынам:
1. Клікніце па заўвагай.
2. Адкрыецца ўкладка "Рэцэнзаванне", У якой неабходна націснуць на кнопку "Выдаліць".
3. Наадварот заўвага будзе далёка.
Як вы напэўна зразумелі, такім чынам можна выдаляць заўвагі па адным. Для выдалення ўсіх заўваг прарабіце наступнае:
1. Перайдзіце ва ўкладку "Рэцэнзаванне" і разгарніце меню кнопкі "Выдаліць", Націснуўшы на стрэлку пад ёй.
2. Выберыце пункт "Выдаліць заўвагі".
3. Усе заўвагі ў тэкставым дакуменце будуць выдаленыя.
На гэтым, уласна, і ўсё, з гэтай невялікай артыкула вы даведаліся, як выдаліць усе нататкі ў ворд, а таксама пра тое, як можна іх прыняць або адхіліць. Жадаем вам поспехаў у далейшым вывучэнні і засваенні магчымасцяў самага папулярнага тэкставага рэдактара.
