Офісны пакет ад кампаніі Microsoft карыстаецца немалой папулярнасцю. Такімі прадуктамі, як Word, Excel і PowerPoint карыстаюцца і простыя школьнікі, і прафесійныя навукоўцы. Зразумела, прадукт у першую чаргу разлічаны на хоць трохі прасунутых карыстальнікаў, таму што пачаткоўцу будзе даволі складана карыстацца нават паловай функцый, не кажучы ўжо пра ўсё наборы.
Зразумела, не выключэннем стаў і PowerPoint. Цалкам асвоіць гэтую праграму даволі складана, затое ў ўзнагароду за свае старанні вы можаце атрымаць сапраўды якасную прэзентацыю. Як вы ўсё напэўна ведаеце, прэзентацыя складаецца з асобных слайдаў. Ці значыць гэта, што навучыўшыся рабіць слайды, вы навучыцеся рабіць і прэзентацыі? Не зусім, але 90% яе вы ўсё ж атрымаеце. Прачытаўшы нашу інструкцыю, вы ўжо зможаце самі зрабіць слайды і пераходы ў PowerPoint. Далей застанецца толькі ўдасканальваць свае навыкі.
Працэс стварэння слайда
1. Для пачатку неабходна вызначыцца з прапорцыямі слайда і яго афармленнем. Дадзенае рашэнне, несумненна, залежыць ад тыпу прэзентуемых інфармацыі і месца яе паказу. Адпаведна, для шырокафарматных манітораў і праектараў варта выкарыстоўваць суадносіны 16: 9, а для простых - 4: 3. Змяніць памер слайда ў PowerPoint можна ўжо пасля стварэння новага дакумента. Для гэтага перайдзіце на ўкладку «Дызайн», далей Наладзіць - Памер слайда. Калі вам патрабуецца нейкі іншы фармат, клікніце «Наладзіць памер слайдаў ...» і выберыце патрэбны памер і арыентацыю.
2. Далей неабходна вызначыцца з дызайнам. Балазе, у праграме ёсць мноства шаблонаў. Каб прымяніць адзін з іх, на той жа ўкладцы «Дызайн» пстрыкніце на ўпадабаную тэму. Таксама варта ўлічваць, што многія тэмы маюць дадатковыя варыянты, якія можна паглядзець і прымяніць націснуўшы на адпаведную кнопку.
Цалкам можа быць і такая сітуацыя, што вы не бачыце патрэбнай гатовай тэмы. У такім выпадку цалкам можна зрабіць уласную карцінку фонам слайда. Для гэтага націсніце паслядоўна Наладзіць - Фармат фону - Малюнак або тэкстура - Файл, пасля чаго проста выберыце патрэбны малюнак на кампутары. Варта адзначыць, што тут жа можна наладзіць празрыстасць фону і прымяніць фон да ўсіх слайдамі.
3. Наступны этап - даданне матэрыялу на слайд. І тут мы разгледзім 3 варыянты: фота, медыя і тэкст.
А) Даданне фатаграфій. Для гэтага перайдзіце на ўкладку «Устаўка», затым націсніце на Выявы і выберыце патрэбны тып: Малюнкі, Выявы з Інтэрнэту, здымак экрана або фотаальбом. Пасля даданне фота яго можна перамяшчаць па слайд, змяняць памер і паварочваць, што робіцца даволі проста.
Б) Даданне тэксту. Націсніце на пункт Тэкст і абярыце неабходны вам фармат. У большасці выпадкаў вы напэўна будзеце карыстацца самым першым - «Надпіс». Далей, усё як у звычайным тэкставым рэдактары - шрыфт, памер і да т.п. Увогуле, падганяць тэкст пад вашыя патрабаванні.
У) Даданне медыяфайлаў. У іх лік уваходзяць відэа, гукі і запіс экрана. І тут пра кожны варта сказаць пару слоў. Відэа можна ўставіць як з кампутара, так і з Інтэрнэту. Гук таксама можна выбраць гатовы, альбо запісаць новы. Пункт Запіс экрана кажа сам за сябе. Усіх іх вы можаце знайсці, націснуўшы на пункт Мультымедыя
4. Усе дададзеныя вамі аб'екты можна вывесці на экран па чарзе, выкарыстоўваючы анімацыі. Для гэтага перайдзіце ў адпаведны раздзел. Затым варта вылучыць цікавіць вас аб'ект, пасля чаго, націснуўшы на «Дадаць анімацыю», выбраць ўпадабаны варыянт. Далей варта наладзіць рэжым з'яўлення гэтага аб'екта - па пстрычцы або па часе. Тут усё залежыць толькі ад вашых патрабаванняў. Варта адзначыць, што пры наяўнасці некалькіх анімаваных аб'ектаў можна наладзіць парадак іх з'яўлення. Для гэтага скарыстайцеся стрэлкамі пад надпісам «Змяніць парадак анімацыі».
5. На гэтым асноўная праца са слайдамі сканчаецца. Але ж аднаго будзе мала. Каб ўставіць яшчэ адзін слайд ў прэзентацыю, вярніцеся ў «Галоўны» раздзел і абярыце пункт Стварыць слайд, пасля чаго падбярыце патрэбны макет.
6. Што засталося зрабіць? Пераходы паміж слайдамі. Каб выбраць іх анімацыю, адкрыйце раздзел «Пераходы» і абярыце з спісу неабходную анімацыю. Акрамя гэтага варта паказаць працягласць змены слайдаў і трыгер для іх пераключэння. Гэта можа быць змена па пстрычцы, што зручна, калі вы збіраецеся каментаваць тое, што адбываецца і сапраўды не ведаеце, калі скончыце. Таксама можна зрабіць, каб слайды перамыкаліся аўтаматычна пасля зададзенага часу. Для гэтага проста задайце патрэбны час у адпаведным полі.
Бонус! Апошні пункт зусім не абавязковы пры стварэнні прэзентацыі, аднак можа вам калі-небудзь спатрэбіцца. Гаворка ідзе пра тое, як захаваць слайд як карцінку. Гэта можа спатрэбіцца ў выпадку, калі на кампутары, на якім вы збіраецеся паказваць прэзентацыю, адсутнічае PowerPoint. У гэтым выпадку прызапашаныя карцінкі дапамогуць вам не стукнуць у бруд асобай. Такім чынам, як жа гэта зрабіць?
Для пачатку, вылучыце неабходны вам слайд. Далей, націсніце «Файл» - Захаваць як - Тып файла. З прапанаванага спісу абярыце адзін з пунктаў, адзначаных на скрыншоце. Пасля гэтых маніпуляцый проста выберыце, куды захаваць малюнак і націсніце «Захаваць».
заключэнне
Як бачыце, стварыць прасценькія слайды і зрабіць пераходы паміж імі даволі проста. Трэба толькі паслядоўна выканаць усе пералічаныя вышэй дзеянні для ўсіх слайдаў. З часам вы самі знойдзеце спосабы зрабіць прэзентацыю хораша і якасна. Адважвайцеся!
Чытайце таксама: Праграмы для стварэння слайд-шоў
