З патрэбай мяняць кадоўку тэксту часта сутыкаюцца карыстальнікі, якія працуюць браўзэрах, тэкставых рэдактарах і працэсарах. Тым не менш, і пры працы ў таблічным працэсары Excel такая неабходнасць таксама можа паўстаць, бо гэтая праграма апрацоўвае не толькі лічбы, але і тэкст. Давайце разбярэмся, як змяніць кадоўку ў Эксэля.
Урок: Кадоўка ў Microsoft Word
Праца з кадоўкай тэксту
Кадоўка тэксту - гэтая набор электронных лічбавых выразаў, якія пераўтворацца ў зразумелыя для карыстальніка сімвалы. Існуе шмат відаў кадоўкі, у кожнага з якіх маюцца свае правілы і мова. Уменне праграмы распазнаваць канкрэтны мову і перакладаць яго на зразумелыя для звычайнага чалавека знакі (літары, лічбы, іншыя знакі) вызначае, ці зможа прыкладанне працаваць з канкрэтным тэкстам ці не. Сярод папулярных тэкставых кадовак варта вылучыць такія:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Юнікод).
Апошняе найменне з'яўляецца самым распаўсюджаным сярод кадовак у свеце, так як лічыцца свайго роду універсальным стандартам.
Часцей за ўсё, праграма сама распазнае кадыроўку і аўтаматычна перамыкаецца на яе, але ў асобных выпадках карыстачу трэба пазначыць дадаткам яе выгляд. Толькі тады яно зможа карэктна працаваць з Кадаваць знакамі.
Найбольшая колькасць праблем з расшыфроўкай кадоўкі ў праграмы Excel сустракаецца пры спробе адкрыцця файлаў CSV або экспарце файлаў txt. Часта, замест звычайных літар пры адкрыцці гэтых файлаў праз Эксэля, мы можам назіраць незразумелыя сімвалы, так званыя "кракозябры". У гэтых выпадках карыстачу трэба здзейсніць пэўныя маніпуляцыі для таго, каб праграма пачала карэктна адлюстроўваць дадзеныя. Існуе некалькі спосабаў вырашэння гэтай праблемы.
Спосаб 1: змяненне кадоўкі з дапамогай Notepad ++
На жаль, паўнавартаснага інструмента, які дазваляў бы хутка змяняць кадоўку ў любым тыпе тэкстаў у Эксэля няма. Таму даводзіцца ў гэтых мэтах выкарыстоўваць шматкрокавая рашэння або звяртацца да дапамогі іншых прыкладанняў. Адным з самых надзейных спосабаў з'яўляецца выкарыстанне тэкставага рэдактара Notepad ++.
- Запускаем прыкладанне Notepad ++. Клікаем па пункце "Файл". З адкрыўся спісу выбіраем пункт "Адкрыць". Як альтэрнатыўны варыянт, можна набраць на клавіятуры спалучэнне клавіш Ctrl + O.
- Запускаецца акно адкрыцця файла. Пераходзім у дырэкторыю, дзе размешчаны дакумент, які некарэктна адлюстраваўся ў Эксэля. Вылучаем яго і ціснем на кнопку "Адкрыць" у ніжняй частцы акна.
- Файл адкрываецца ў акне рэдактара Notepad ++. Унізе вокны ў правай частцы радка стану паказаная бягучая кадыроўка дакумента. Так як Excel адлюстроўвае яе некарэктна, патрабуецца вырабіць змены. Набіраем камбінацыю клавіш Ctrl + A на клавіятуры, каб вылучыць увесь тэкст. Клікаем па пункце меню "Кадоўкі". У якое адкрылася спісе выбіраем пункт "Пераўтварыць у UTF-8". Гэта кадоўка Юнікода і з ёй Эксэля працуе максімальна карэктна.
- Пасля гэтага, каб захаваць змены ў файле ціснем на кнопку на панэлі інструментаў у выглядзе дыскеты. Закрываем Notepad ++, націснуўшы на кнопку ў выглядзе белага крыжыка ў чырвоным квадраце ў верхнім правым куце акна.
- Адкрываем файл стандартным спосабам праз праваднік або з дапамогай любога іншага варыянту ў праграме Excel. Як бачым, усе сімвалы зараз адлюстроўваюцца карэктна.
Нягледзячы на тое, што дадзены спосаб заснаваны на выкарыстанні іншага праграмнага забеспячэння, ён з'яўляецца адным з самых простых варыянтаў для перакадыроўкі змесціва файлаў пад Эксэля.
Спосаб 2: прымяненне Майстры тэкстаў
Акрамя таго, здзейсніць пераўтварэнне можна і з дапамогай убудаваных інструментаў праграмы, а менавіта Майстры тэкстаў. Як ні дзіўна, выкарыстанне дадзенай прылады некалькі складаней, чым прымяненне іншай праграмы, апісанай у папярэднім метадзе.
- Запускаем праграму Excel. Трэба актываваць менавіта само прыкладанне, а не адкрыць з яго дапамогай дакумент. Гэта значыць, перад вамі павінен паўстаць чысты ліст. Пераходзім ва ўкладку "Дадзеныя". Клікаем на кнопку на стужцы "З тэксту", Размешчаную ў блоку інструментаў "Атрыманне знешніх дадзеных".
- Адкрываецца акно імпарту тэкставага файла. У ім падтрымліваецца адкрыццё наступных фарматаў:
- TXT;
- CSV;
- PRN.
Пераходзім у дырэкторыю размяшчэння імпартаванага файла, вылучаем яго і клікаем па кнопцы "Імпарт".
- Адкрываецца акно Майстры тэкстаў. Як бачым, у поле папярэдняга прагляду сімвалы адлюстроўваюцца некарэктна. У полі "Фармат файла" раскрываем выпадальны спіс і мяняем ў ім кадоўку на "Юнікод (UTF-8)".
Калі дадзеныя адлюстроўваюцца ўсё роўна некарэктна, то спрабуем эксперыментаваць з ужываннем іншых кадовак, пакуль тэкст у поле для прадпрагляду не стане чытэльным. Пасля таго, як вынік задаволіць вас, цісніце на кнопку "Далей".
- Адкрываецца наступнае акно Майстры тэксту. Тут можна змяніць знак падзельніка, але рэкамендуецца пакінуць налады па змаўчанні (знак табуляцыі). Ціснем на кнопку "Далей".
- У апошнім акне маецца магчымасць змяніць фармат дадзеных слупка:
- агульны;
- тэкставы;
- дата;
- Прапусціць слупок.
Тут налады варта выставіць, улічваючы характар апрацоўванага кантэнту. Пасля гэтага ціснем на кнопку "Зроблена".
- У наступным акне паказваем каардынаты левай верхняй вочкі дыяпазону на лісце, куды будуць устаўленыя дадзеныя. Гэта можна зрабіць, убіўшы адрас уручную ў адпаведнае поле або проста вылучыўшы патрэбную вочка на лісце. Пасля таго, як каардынаты дададзеныя, у поле акна ціснем кнопку "OK".
- Пасля гэтага тэкст адлюструецца на лісце ў патрэбнай нам кадоўцы. Застаецца яго адфарматаваць або аднавіць структуру табліцы, калі гэта былі таблічныя дадзеныя, так як пры перафарматаванне яна руйнуецца.
Спосаб 3: захаванне файла ў пэўнай кадоўцы
Бывае і зваротная сітуацыя, калі файл трэба не адкрыць з карэктным адлюстраваннем дадзеных, а захаваць ва ўсталяванай кадыроўцы. У Эксэля можна выканаць і гэтую задачу.
- Пераходзім ва ўкладку "Файл". Клікаем па пункце "Захаваць як".
- Адкрываецца акно захавання дакумента. З дапамогай інтэрфейсу Правадыра вызначаем дырэкторыю, дзе файл будзе захоўвацца. Затым выстаўляем тып файла, калі хочам захаваць кнігу ў фармаце выдатным ад стандартнага фармату Excel (xlsx). Потым клікаем па параметры "Сэрвіс" і ў якое адкрылася спісе выбіраем пункт "Параметры вэб-дакумента".
- У якое адкрылася акне пераходзім ва ўкладку "Знаказбор". У полі "Захаваць дакумент як" адкрываем выпадальны спіс і ўсталёўваны з пераліку той тып кадоўкі, які лічым патрэбным. Пасля гэтага ціснем на кнопку "OK".
- Вяртаемся ў акно "Захавання дакумента" і тут ціснем на кнопку "Захаваць".
Дакумент захаваецца на цвёрдым дыску або арэндаваным носьбіце ў той кадоўцы, якую вы вызначылі самі. Але трэба ўлічыць, што зараз заўсёды дакументы, захаваныя ў Excel, будуць захоўвацца ў дадзенай кадоўцы. Для таго, каб змяніць гэта, прыйдзецца зноў заходзіць у акно "Параметры вэб-дакумента" і змяняць налады.
Існуе і іншы шлях да змены налад кадоўкі захаванага тэксту.
- Знаходзячыся ва ўкладцы "Файл", Клікаем па пункце "Параметры".
- Адкрываецца акно параметраў Эксэля. выбіраем падпункт "Дадаткова" з пераліку размешчанага ў левай частцы акна. Цэнтральную частку акна пракручваем ўніз да блока налад "Агульныя". Тут клікаем па кнопцы "Параметры вэб-старонкі".
- Адкрываецца ўжо знаёмае нам акно "Параметры вэб-дакумента", Дзе мы праробліваем усе тыя ж дзеянні, пра якія казалі раней.
Зараз любы дакумент, захаваны ў Excel, будзе мець менавіта тую кадыроўку, якая была вамі ўсталяваная.
Як бачым, у Эксэля няма інструмента, які дазволіў бы хутка і зручна канвертаваць тэкст з адной кадоўкі ў іншую. Майстар тэксту мае занадта грувасткі функцыянал і валодае мноствам не патрэбных для падобнай працэдуры магчымасцяў. Выкарыстоўваючы яго, вам прыйдзецца праходзіць некалькі крокаў, якія непасрэдна на дадзены працэс не ўплываюць, а служаць для іншых мэтаў. Нават канвертацыя праз іншы тэкставы рэдактар Notepad ++ у гэтым выпадку выглядае некалькі прасцей. Захаванне файлаў у зададзенай кадоўцы у дадатку Excel таксама ўскладненае тым фактам, што кожны раз пры жаданні змяніць дадзены параметр, вам прыйдзецца змяняць глабальныя налады праграмы.
