Адной з найбольш часта сустракаемых праблем, якія могуць узнікаць з прэзентацыямі PowerPoint, з'яўляецца адмова праграмы адкрываць файл дакумента. Асабліва гэта бывае крытычна ў той сітуацыі, калі праведзеная велізарная праца, ззаду процьма выдаткаванага часу і вынік павінен быць дасягнуты ўжо ў бліжэйшы час. Адчайвацца не варта, у большасці выпадкаў праблема вырашальная.
Непаладкі з PowerPoint
Перад пачаткам чытання дадзенага артыкула варта азнаёміцца з іншым аглядам, дзе прадстаўлены шырокі спіс розных праблем, якія могуць адбывацца з PowerPoint:
Урок: Не открывается прэзентацыя ў PowerPoint
Тут жа будзе падрабязна разгледжаны выпадак, калі праблема паўстала канкрэтна з файлам прэзентацыі. Праграма наадрэз адмаўляецца яго адкрыць, выдае памылкі і гэтак далей. Трэба разбірацца.
Прычыны выхаду з ладу
Для пачатку варта разгледзець спіс прычын паломкі дакумента, каб прадухіліць наступныя рэцыдывы.
- Памылка пры выманні
Самая частая прычына паломкі дакумента. Звычайна адбываецца ў выпадку, калі прэзентацыя рэдагаваў на флешке, якая ў працэсе або была адключаная ад кампутара, ці проста сама адышла ад кантакту. Пры гэтым дакумент не быў захаваны і зачынены належным чынам. Вельмі часта файл аказваецца зламаным.
- паломка носьбіта
Аналагічная прычына, толькі з дакументам усё было нармальна, але выйшла са строю прылада-носьбіт. Пры гэтым могуць прорву, стаць недаступнымі або зламацца многія файлы, у залежнасці ад характару няспраўнасці. Рамонт флэшкі рэдка дазваляе вярнуць дакумент да жыцця.
- дзейнасць вірусаў
Існуе шырокі спектр шкоднаснага ПА, якое нацэльваецца на пэўныя тыпы файлаў. Часта гэта папросту дакументы MS Office. І такія вірусы могуць выклікаць глабальную порчу і няспраўнасць файлаў. Калі карыстальніку пашанцавала, і вірус толькі блакуе нармальную працаздольнасць дакументаў, пасля вылячэнняў кампутара яны могуць зарабіць.
- сістэмная памылка
Ніхто не застрахаваны ад банальнага збою працэсу выканання праграмы PowerPoint, альбо яшчэ чагосьці. Асабліва гэта ўласціва для ўладальнікаў пірацкай аперацыйнай сістэмы і пакета MS Office. Як бы там ні было, у практыцы кожнага карыстальніка ПК прысутнічае досвед падобных праблем.
- спецыфічныя праблемы
Існуе шэраг іншых умоў, пры якіх файл PPT можа быць пашкоджаны ці недаступны для працы. Як правіла, гэта спецыфічныя праблемы, якія здараюцца настолькі рэдка, што ставяцца практычна да адзінкавых выпадкаў.
Адным з прыкладаў з'яўляецца збой працэдуры апрацоўкі устаўленых у прэзентацыю медыяфайлаў з онлайн-рэсурсу. Як вынік, пры запуску прагляду дакумента усё проста пераклініла, кампутар завіс, а пасля перазапуску прэзентацыя перастала запускацца. Згодна з аналізу спецыялістаў з Microsoft, прычынай стала выкарыстанне празмерна складаных і некарэктна сфармаваных спасылак на выявы ў інтэрнэце, што дапаўнялася некарэктнасцю функцыянавання самага рэсурсу.
У выніку ўсё зводзіцца да аднаго - дакумент альбо наогул не адкрываецца ў PowerPoint, або выдае памылку.
аднаўленне дакумента
На шчасце, існуе спецыялізаванае ПА для вяртання прэзентацыі да жыцця. Разгледзець стаіць найбольш папулярнае з усяго магчымага спісу.
Назва гэтай праграме - PowerPoint Repair Toolbox. Гэта ПА прызначана для расшыфроўкі кода змесціва пашкоджанай прэзентацыі. Прымяніць можна таксама і да цалкам працаздольнай прэзентацыі.
Спампаваць праграму PowerPoint Repair Toolbox
Галоўны мінус заключаецца ў тым, што гэтая праграма не з'яўляецца чароўнай палачкай, якая проста верне прэзентацыю да жыцця. PowerPoint Repair Toolbox проста расшыфруе дадзеныя пра змесціва дакумента і прадаставіць карыстальніку для далейшага рэдагавання і размеркавання.
Што сістэма здольная вярнуць карыстачу:
- Адноўленае асноўнае цела прэзентацыі з зыходным колькасцю слайдаў;
- Элементы дызайну, якія выкарыстоўваліся для афармлення;
- Тэкставая інфармацыя;
- Створаныя аб'екты (постаці);
- Устаўленыя медыяфайлы (не заўсёды і не ўсе, бо звычайна пры паломцы яны пакутуюць у першую чаргу).
У выніку карыстач зможа проста зноўку скампанаваць атрыманыя дадзеныя і дапоўніць іх пры неабходнасці. У выпадках працы з буйной і складанай прэзентацыяй гэта дапаможа зэканоміць процьму часу. Калі ж дэманстрацыя ўтрымоўвала 3-5 слайдаў, то прасцей зрабіць усё нанова самому.
Выкарыстанне праграмы PowerPoint Repair Toolbox
Цяпер каштуе падрабязна разгледзець працэс аднаўлення пашкоджанай прэзентацыі. Папярэдне варта сказаць, што для паўнавартаснай працы патрабуецца поўная версія праграмы - базавая бясплатная дэма-версія мае істотныя абмежаванні: аднаўляецца не больш за 5 медыяфайлаў, 3 слайдаў і 1 дыяграмы. Абмежаванні кладуцца толькі на гэта змесціва, сама функцыянальнасць і працэдура не змяняюцца.
- Пры запуску трэба паказаць шлях да пашкоджанай і непрацуючай прэзентацыі, пасля чаго націснуць кнопку "Далей".
- Праграма прааналізуе прэзентацыю і разбярэ яе па кавалачках, пасля чаго трэба будзе націснуць на кнопку "Перадаць", Каб перайсці ў рэжым рэдагавання дадзеных.
- Пачнецца аднаўленне дакумента. Першапачаткова сістэма паспрабуе ўзнавіць асноўнае цела прэзентацыі - зыходнае колькасць слайдаў, тэкст на іх, устаўленыя медыяфайлы.
- Некаторыя малюнкі і видеовставки будуць недаступныя ў асноўны прэзентацыі. Калі яны ацалелі, то сістэма створыць і адкрые тэчку, дзе захоўваецца ўся дадатковая інфармацыя. Адсюль можна зноў вырабіць іх размяшчэнне.
- Як можна бачыць, праграма не аднаўляе дызайн, аднак яна здольная пакрыць практычна ўсе якія выкарыстоўваліся ў дэкарыравання файлы, у тым ліку фонавыя малюнкі. Калі гэта не з'яўляецца крытычным пытаннем, то можна выбраць новы дызайн. Таксама гэта не страшна ў сітуацыі, калі першапачаткова выкарыстоўвалася убудаваная тэма.
- Пасля аднаўлення ўручную можна захаваць дакумент звычайным спосабам і закрыць праграму.
У выпадку, калі дакумент быў масіўным і утрымліваў значная колькасць інфармацыі, дадзены спосаб незаменны і дазваляе зручна ўваскрэсіць пашкоджаны файл.
заключэнне
Варта лішні раз нагадаць, што паспяховасць аднаўлення залежыць ад ступені пашкоджання зыходніка. Калі страта дадзеных была істотнай, тут нават праграма нічым не дапаможа. Так што лепш за ўсё выконваць асноўную тэхніку бяспекі - гэта дапаможа захаваць сілы, час і нервы ў будучыні.
