Пры неабходнасці, інструментар паштовага кліента Outlook дазваляе захоўваць розныя дадзеныя, у тым ліку і кантакты, у асобны файл. Падобная магчымасць будзе асабліва карысная калі карыстальнік вырашыў перайсці на іншую версію Outlook, ці ж калі неабходна перадаць кантакты ў іншую паштовую праграму.
У гэтай інструкцыі мы разгледзім, як можна імпартаваць кантакты ў вонкавы файл. І зробім гэта на прыкладзе MS Outlook 2016.
Пачнем з меню "Файл", дзе пяройдзем у раздзел "Адкрыць і экспартаваць". Тут націскаем кнопку "Імпарт і экспарт" і пераходзім да налады экспарту дадзеных.
Паколькі мы хочам захаваць дадзеныя кантактаў, то ў гэтым акне выбіраем пункт "Экспарт у файл" і націскаем кнопку "Далей".
Цяпер выбіраем тып ствараемага файла. Тут прапануецца ўсяго два тыпу. Першы, гэта "Значэнні, падзеленыя коскамі", гэта значыць файл фармату CSV. І другі - "Файл дадзеных Outlook".
Першы тып файлаў можа выкарыстоўвацца для перадачы дадзеных у іншыя прыкладанні, якія ўмеюць працаваць з фарматаў файлаў CSV.
Для таго, каб экспартаваць кантакты ў CSV-файл, неабходна выбраць пункт "Значэнні, падзеленыя коскамі" і клікнуць па кнопцы "Далей".
Тут у дрэве тэчак выбіраем "Кантакты" у раздзеле "Файл дадзеных Outlook" і пераходзім да наступнага дзеяння, клікнуўшы па кнопцы "Далей".
Зараз застаецца абраць тэчку, куды будзе захаваны файл і даць яму імя.
Тут можна наладзіць адпаведнасць палёў, клікнуўшы па адпаведнай кнопцы. Ці ж націснуць "Зроблена" і Outlook стварыць файл у тэчцы, названай у папярэднім кроку.
Калі ж плануецца экспартаваць дадзеныя кантактаў у іншую версію Outlook, то ў гэтым выпадку можна выбраць пункт "Файл дадзеных Outlook (.pst)".
Пасля чаго, выбіраем тэчку "Кантакты" у галінцы "Файл дадзеных Outlook і пераходзім да наступнага дзеяння.
Паказваем каталог і імя файла. А таксама выбіраем дзеянні з дублікатамі і пераходзім на завяршальны крок.
Зараз неабходна выбраць адно з трох даступных дзеянняў для паўтаральных кантактаў і націскаем кнопку «Гатова».
Такім чынам зрабіць экспарт дадзеных кантактаў даволі лёгка - усяго ў некалькі крокаў. Падобным чынам можна экспартаваць дадзеныя і ў пазнейшых версіях паштовага кліента. Аднак, працэс экспарту можа трохі адрознівацца ад апісанага тут.
