Зноскі ў Майкросотф Ворд - гэта нешта накшталт каментароў або заўваг, якія можна размяшчаць у тэкставым дакуменце, як на любых яго старонках (звычайныя зноскі), так і ў самым канцы (канцавыя зноскі). Навошта гэта трэба? У першую чаргу, для сумеснай працы і / або праверкі заданняў ці ж пры напісанні кнігі, калі аўтару або рэдактару трэба ўнесці тлумачэнне таго ці іншага слова, тэрміна, фразы.
Уявіце, хтосьці вам скінуў тэкставы дакумент MS Word, які вы павінны праглядзець, праверыць і, пры неабходнасці нешта змяніць. Але як быць, калі вы хочаце, каб гэта «нешта» змяніў аўтар дакумента або які-небудзь іншы чалавек? Як быць у выпадках, калі трэба проста пакінуць нейкае заўвагу ці тлумачэнне, да прыкладу, у навуковай працы ці кнізе, ня захламлены пры гэтым змесціва ўсяго дакумента? Менавіта для гэтага і патрэбныя зноскі, і ў гэтым артыкуле мы распавядзем аб тым, як ўстаўляць зноскі ў ворд 2010 - 2016, а таксама ў больш ранніх версіях прадукту.
Заўвага: Інструкцыя ў дадзеным артыкуле будзе паказана на прыкладзе Microsoft Word 2016, але яна дастасоўная і да папярэдніх версіях праграмы. Некаторыя пункты могуць адрознівацца візуальна, у іх можа быць трохі іншая назва, але сэнс і змест кожнага кроку практычна ідэнтычныя.
Даданне звычайных і канцавых зносак
Выкарыстоўваючы зноскі ў ворд, можна не толькі прадастаўляць тлумачэнні і пакідаць каментары, але і дадаваць спасылкі для тэксту ў друкаваным дакуменце (часцяком, для спасылак выкарыстоўваюцца канцавыя зноскі).
Заўвага: Жадаючы дадаць да тэкставага дакумента спіс літаратуры, скарыстайцеся камандамі для стварэння крыніц і спасылак. Знайсці іх можна ва ўкладцы «Спасылкі» на панэлі інструментаў, група «Спасылкі і спісы літаратуры».
Звычайныя і канцавыя зноскі ў MS Word нумаруюцца аўтаматычна. Для ўсяго дакумента можна выкарыстоўваць агульную схему нумарацыі альбо ж можна ствараць розныя схемы для кожнага асобнага раздзела.
Каманды, неабходныя для дадання звычайных і канцавых зносак, а таксама для іх рэдагавання, размешчаны ва ўкладцы «Спасылкі», група «Зноскі».
Заўвага: Нумарацыя зносак у Ворд змяняецца аўтаматычна пры іх даданні, выдаленні або перамяшчэнні. Калі вы бачыце, што зноскі ў дакуменце пранумараваны няправільна, хутчэй за ўсё, у дакуменце ўтрымліваюцца выпраўлення. Гэтыя выпраўлення неабходна прыняць, пасля чаго звычайныя і канцавыя зноскі будуць зноў правільна пранумараваных.
1. Клікніце левай кнопкай мышкі ў тым месцы, куды вы жадаеце дадаць зноску.
2. Перайдзіце ва ўкладку «Спасылкі», група «Зноскі» і дадайце звычайную або канцавую зноску, націснуўшы на адпаведны пункт. Знак зноскі будзе размешчаны ў неабходным месцы. Сама ж зноска будзе знаходзіцца ўнізе старонкі, калі яна звычайная. Канцавая зноска будзе размешчана ў канцы дакумента.
Для большай зручнасці выкарыстоўвайце спалучэння клавіш: «Ctrl + Alt + F» - даданне звычайнай зноскі, «Ctrl + Alt + D» - даданне канцавы.
3. Калі ласка, увядзіце неабходны тэкст зноскі.
4. Клікніце двойчы па значку зноскі (звычайнай або канцавы), каб вярнуцца да яе знаку ў тэксце.
5. Калі вы хочаце змяніць размяшчэнне зноскі ці яе фармат, адкрыйце дыялогавае акно «Зноскі» на панэлі кіравання MS Word і выканайце неабходнае дзеянне:
- Для пераўтварэння звычайных зносак у канцавыя, як і наадварот, у групе «Палажэнне» выберыце неабходны тып: «Зноскі» або «Канцавыя зноскі», Пасля чаго націсніце кнопку «Замяніць». націсніце «ОК» для пацверджання.
- Для змены фармату нумарацыі абярыце неабходнае фарматаванне: «Фармат нумара» - «Ужыць».
- Каб змяніць стандартную нумарацыю і ўсталяваць замест яе уласны знак для зноскі, націсніце на «Сімвал», І выберыце тое, што вам неабходна. Існуючыя знакі зносак пры гэтым застануцца нязменнымі, а новы знак будзе прымяняцца выключна да новых зноскі.
Як змяніць пачатковае значэнне зносак?
Звычайныя зноскі нумаруюцца аўтаматычна, пачынаючы з лічбы «1», Канцавыя - пачынаючы з літары «I», За якой варта «Ii», затым «Iii» і гэтак далей. Акрамя гэтага, жадаючы зрабіць у Ворд зноску ўнізе старонкі (звычайную) або ў канцы дакумента (канцавую), вы таксама можаце задаць і любое іншае пачатковая значэнне, гэта значыць, ўсталяваць іншую лічбу або літару.
1. Выклічце дыялогавае акно ва ўкладцы «Спасылкі», група «Зноскі».
2. Выберыце неабходнае пачатковае значэнне ў полі «Пачаць з».
3. Ўжыеце змены.
Як стварыць апавяшчэнне аб працяг зноскі?
Часам бывае так, што зноска не змяшчаецца на старонцы, у такім выпадку можна і трэба дадаць апавяшчэнне аб яе працяг, каб чалавек, які будзе чытаць дакумент, быў у курсе таго, што зноска не скончана.
1. Ва ўкладцы «Від» уключыце рэжым «Чарнавік».
2. Перайдзіце ва ўкладку «Спасылкі» і ў групе «Зноскі» выберыце «Паказаць зноскі», А затым пакажыце тып зносак (звычайныя або канцавыя), якія вы хочаце паказаць.
3. У якое з'явілася спісе вобласці зносак клікніце «Апавяшчэнне аб працягу зноскі» («Апавяшчэнне аб працягу канцавы зноскі»).
4. Увядзіце ў галіне зносак тэкст, неабходны для паведамлення аб працяг.
Як змяніць або выдаліць падзельнік зноскі?
Тэкставае змесціва дакумента аддзяляецца ад зносак, як звычайных, так і канцавых, гарызантальнай лініяй (падзельнік зносак). У выпадку, калі зноскі пераходзяць на іншую старонку, лінія становіцца больш доўгай (падзельнік працягу зноскі). У Microsoft Word можна наладжваць гэтыя падзельнікі, дадаючы да іх малюнкі або тэкст.
1. Уключыце рэжым чарнавіка.
2. Калі ласка, вярніцеся ва ўкладку «Спасылкі» і націсніце «Паказаць зноскі».
3. Выберыце тып падзельніка, які вы хочаце змяніць.
4. Абярыце неабходны падзельнік і занясіце адпаведныя змены.
- Для выдалення падзельніка проста націсніце «DELETE».
- Для змены падзельніка абярыце прыдатную лінію з калекцыі малюнкаў або проста ўвядзіце жаданы тэкст.
- Для аднаўлення падзельніка па змаўчанні націсніце «Скід».
Як выдаліць зноску?
Калі зноска вам больш не патрэбна і вы жадаеце яе выдаліць, памятаеце, што выдаляць трэба не тэкст зноскі, а яе знак. Пасля таго, як знак зноскі, а разам з ім і сама зноска з усім змесцівам будуць выдаленыя, аўтаматычная нумарацыя змяніцца, зрушыўшыся на адсутны пункт, гэта значыць, стане карэктнай.
На гэтым усё, цяпер вы ведаеце, як ўставіць зноску ў ворд 2003, 2007, 2012 па ці 2016, а таксама ў любой іншай версіі. Спадзяемся, гэты артыкул для вас была карыснай і дапаможа прыкметна спрасціць узаемадзеянне з дакументамі ў прадукце ад Microsoft, будзь то праца, вучоба ці творчасць.
