У PowerPoint можна прыдумаць мноства цікавых спосабаў зрабіць прэзентацыю ўнікальнай. Напрыклад, існуе магчымасць ўставіць у адну прэзентацыю іншую. Гэта не толькі сапраўды незвычайна, але і вельмі карысна ў некаторых сітуацыях.
Чытайце таксама: Як ўставіць адзін дакумент MS Word у іншай
Устаўка прэзентацыі ў прэзентацыю
Сэнс функцыі такі, што падчас прагляду адной прэзентацыі можна спакойна клікнуць на іншую і пачаць ужо яе дэманстрацыю. Сучасныя версіі Microsoft PowerPoint дазваляюць без праблем рабіць такія трукі. Рэалізацыя спосабу найшырэйшая - ад перелинковок на іншыя варыянты працы да комплексных інструкцый. Усяго ёсць два спосабу ўстаўкі.
Спосаб 1: Гатовая прэзентацыя
Звычайны алгарытм, які патрабуе наяўнасці гатовага іншага файла PowerPoint.
- Для пачатку спатрэбіцца увайсці ва ўкладку "Устаўка" у шапцы прэзентацыі.
- Тут у галіне "Тэкст" нам спатрэбіцца кнопка "Аб'ект".
- Пасля націску адкрыецца асобнае акно для выбару патрабаванага аб'екта. Тут трэба націснуць злева на варыянт "Стварыць з файла".
- Зараз застанецца паказаць шлях да патрэбнай прэзентацыі, выкарыстоўваючы як ручной ўвод адрасы файла, так і аглядальнік.
- Пасля ўказанні файла лепш за ўсё паставіць галачку ў пункце "Звязаць". Дзякуючы гэтаму устаўленая прэзентацыя заўсёды будзе аўтаматычна абнаўляцца пры унясенні правак у першакрыніцу і яе не прыйдзецца пасля кожнага змены дадаваць нанова. Аднак так яе нельга будзе рэдагаваць - трэба будзе толькі змяняць першакрыніцу, інакш ніяк. Без гэтага параметру карэктавання можна займацца свабодна.
- Таксама тут можна паказаць параметр, каб на слайд гэты файл дадаецца не ў выглядзе экрана, а абразком. Тады дадасца малюнак, падобнае з тым, як прэзентацыя выглядае ў файлавай сістэме - абразок прэзентацыі і назва.
Цяпер можна будзе свабодна падчас дэманстрацыі клікнуць на ўстаўленую прэзентацыю, і паказ маментальна пераключыцца на яе.
Спосаб 2: Стварэнне прэзентацыі
Калі гатовай прэзентацыі няма, то яе можна стварыць сапраўды гэтак жа, прама тут.
- Для гэтага трэба зноў зайсці ва ўкладку "Устаўка" і націснуць "Аб'ект". Толькі цяпер варыянт злева перамыкаць не трэба, а ў радку варыянтаў выбраць "Прэзентацыя Microsoft PowerPoint". Сістэма створыць пустой кадр прама ў абраным слайдзе.
- У адрозненне ад мінулага варыянту, тут гэтую ўстаўку можна рэдагаваць свабодна. Прычым, гэта нават цалкам зручна. Дастаткова клікнуць на ўстаўленую прэзентацыю, і рэжым працы будзе перанакіраваны да яе. Усе прылады ва ўсіх ўкладках будуць працаваць сапраўды гэтак жа, як і з гэтай прэзентацыяй. Іншае пытанне ў тым, што памер будзе менш. Але тут можна будзе расцягнуць экран, а пасля заканчэння працы вярнуць да першапачатковага стану.
- Для перамяшчэння і змены габарытаў гэтага малюнка варта пстрыкнуць на пустое прастору слайда, каб зачыніўся рэжым рэдагавання ўстаўкі. Пасля гэтага яго можна спакойна перацягваць і змяняць у памерах. Для далейшага рэдагавання трэба толькі націснуць на прэзентацыю двойчы левай кнопкай.
- Тут сапраўды гэтак жа можна ствараць колькі заўгодна слайдаў, аднак бакавога меню з выбарам тут не будзе. Замест гэтага ўсе кадры будуць проматываешь з дапамогай роліка мышкі.
дадаткова
Некалькі дадатковых фактаў пра працэс ўстаўкі прэзентацый сябар у сябра.
- Як можна заўважыць, пры выбары прэзентацыі зверху з'яўляецца новая ўкладка групы "Сродкі малявання". Тут можна наладзіць дадатковыя параметры візуальнага афармлення устаўленай прэзентацыі. Гэта ж тычыцца ўстаўкі пад выглядам абразкі. Напрыклад, тут можна дадаць аб'екту цень, выбраць пазіцыю ў прыярытэце, наладзіць гэты шлях і гэтак далей.
- Варта ведаць пра тое, што памер экрана прэзентацыі на слайдзе не важны, бо ён у любым выпадку разгортваецца ў поўны памер пры націску. Так што можна дадаваць любую колькасць такіх элементаў на ліст.
- Да моманту запуску або ўваходу ў рэдагаванне сістэмай устаўленая прэзентацыя распазнаецца, як статычны ня запушчаны файл. Так што можна смела накладваць любыя дадатковыя дзеянні, напрыклад, аніміраваць ўваход, выхад, вылучэнне ці перасоўванне гэтага элемента. Паказ у любым выпадку не будзе праводзіцца да запуску карыстальнікам, так што ніякіх скажэнняў адбыцца не можа.
- Таксама можна наладзіць прайграванне прэзентацыі пры навядзенні на яе экран. Для гэтага трэба пстрыкнуць правай кнопкай мышы на прэзентацыі і абраць у якое з'явілася меню пункт "Гіперспасылка".
Тут трэба перайсці ва ўкладку "Змесціце паказальнік мышы на", Выбраць пункт "Дзеяньне" і варыянт "Паказаць".
Цяпер прэзентацыя будзе запускацца ня па пстрычцы на яе, а па навядзенні курсора. Важна адзначыць адзін факт. Калі расцягнуць ўстаўленую прэзентацыю па ўсім памеры кадра і наладзіць гэты параметр, то па тэорыі, калі паказ будзе даходзіць да гэтага месца сістэма павінна аўтаматычна пачаць прагляд ўстаўкі. Бо ў любым выпадку курсор будзе наведзены сюды. Аднак, гэта не працуе, і нават пры наўмысным перамяшчэнні паказальніка ў любы бок дэманстрацыя дададзенага файла не спрацоўвае.
Як можна бачыць, дадзеная функцыя адкрывае шырокія магчымасці перад тым аўтарам, які зможа яе рацыянальна рэалізаваць. Застаецца спадзявацца, што распрацоўнікі змогуць пашырыць функцыянал такой ўстаўкі - напрыклад, магчымасць дэманстрацыі устаўленай прэзентацыі без развароту на поўны экран. Застаецца чакаць і карыстацца ужо наяўнымі магчымасцямі.
