Гарачыя клавішы - гэта функцыя, якая з дапамогай набору на клавіятуры пэўнага спалучэння клавіш, прапануе хуткі доступ да некаторых магчымасцях аперацыйнай сістэмы, або асобнай праграмы. Гэты інструмент маецца і ў дадатку Microsoft Excel. Давайце высвятлім, якія маюцца гарачыя клавішы ў дадатку Excel, і што з іх дапамогай можна рабіць.
Агульныя звесткі
Перш за ўсё, варта заўважыць, што ў прадстаўляным ніжэй спісе гарачых клавіш, аднакратны знак "+" будзе служыць у якасці знака, які пазначае спалучэнне клавіш. У выпадку, калі будзе паказаны знак "++" - гэта азначае, што на клавіятуры трэба націснуць клавішу "+" разам з іншай клавішай, якая пазначана. Найменне функцыянальных клавіш паказваецца так, як яны называюцца на клавіятуры: F1, F2, F3, і г.д.
Таксама, варта сказаць, што першымі трэба націскаць службовыя клавішы. Да іх ставяцца Shift, Ctrl і Alt. А ўжо пасля, утрымліваючы гэтыя клавішы, жаць на функцыянальныя клавішы, кнопкі з літарамі, лічбамі, і іншымі сімваламі.
генеральныя налады
Да генеральным інструментам кіравання Microsoft, ставяцца базавыя магчымасці праграмы: адкрыццё, захаванне, стварэнне файла, і г.д. Гарачыя клавішы, якія прадастаўляюць доступ да дадзеных функцый наступныя:
- Ctrl + N - стварэнне файла;
- Ctrl + S - захаванне кнігі;
- F12 - выбар фармату і месца размяшчэння кнігі для захавання;
- Ctrl + O - адкрыццё новай кнігі;
- Ctrl + F4 - закрыццё кнігі;
- Ctrl + P - прадпрагляд друку;
- Ctrl + A - вылучыць ўвесь ліст.
клавішы навігацыі
Для навігацыі па лісце або кнізе таксама існуюць свае гарачыя клавішы.
- Ctrl + F6 - рух паміж некалькімі кнігамі, якія адкрыты;
- Tab - перасоўванне да наступнай вочку;
- Shift + Tab - перасоўванне да папярэдняй вочку;
- Page Up - перасоўванне ўверх на памер манітора;
- Page Down - перасоўванне ўніз на памер манітора;
- Ctrl + Page Up - перасоўванне да папярэдняга лісту;
- Ctrl + Page Down - перасоўванне да наступнага лісту;
- Ctrl + End - рух на апошнюю вочка;
- Ctrl + Home - рух на першую вочка.
Гарачыя клавішы для вылічальнай дзейнасці
Праграма Microsoft Excel выкарыстоўваецца не толькі для простага пабудовы табліц, але і для вылічальных дзеянняў у іх, шляхам уводу формул. Для хуткага доступу да гэтых дзеянняў існуюць адпаведныя гарачыя клавішы.
- Alt + = - актывацыя автосуммы;
- Ctrl + ~ - адлюстраванне вынікаў вылічэнні ў вочках;
- F9 - пералік усіх формул ў файле;
- Shift + F9 - пералік формул на актыўным аркушы;
- Shift + F3 - выклік Майстры функцый.
рэдагаванне даных
Гарачыя клавішы, прызначаныя для рэдагавання дадзеных, дазваляюць хутчэй запаўняць табліцу інфармацыяй.
- F2 - рэжым рэдагавання адзначанай вочкі;
- Ctrl ++ - даданне слупкоў або радкоў;
- Ctrl + - - выдаленне выбраных слупкоў або радкоў на лісце табліцы Microsoft Excel;
- Ctrl + Delete - выдаленне вылучанага тэксту;
- Ctrl + H - акно "Пошук / Замена";
- Ctrl + Z - адмена дзеяння, выкананага апошнім;
- Ctrl + Alt + V - адмысловая ўстаўка.
фарматаванне
Адным з важных элементаў афармлення табліц і дыяпазонаў вочак з'яўляецца фарматаванне. Акрамя таго, фарматаванне ўплывае таксама на вылічальныя працэсы ў дадатку Excel.
- Ctrl + Shift +% - уключэнне фармату працэнтаў;
- Ctrl + Shift + $ - фармат грашовага выказвання;
- Ctrl + Shift + # - фармат даты;
- Ctrl + Shift +! - фармат лікаў;
- Ctrl + Shift + ~ - агульны фармат;
- Ctrl + 1 - актывацыя вокны фарматавання вочак.
Іншыя гарачыя клавішы
Акрамя гарачых клавіш, якія былі пазначаны ў вышэйпералічаных групах, у дадатку Excel ёсць у наяўнасці такія важныя спалучэння кнопак на клавіятуры для выкліку функцый:
- Alt + '- выбар стылю афармлення;
- F11 - стварэнне дыяграмы на новым аркушы;
- Shift + F2 - змена каментара ў вочку;
- F7 - праверка тэксту на памылкі.
Вядома, вышэй былі прадстаўлены далёка не ўсе варыянты выкарыстання гарачых клавіш у праграмы Microsoft Excel. Тым не менш, мы звярнулі ўвагу на самыя папулярныя, карысныя, і запатрабаваныя з іх. Безумоўна, выкарыстанне гарачых клавіш здольна значна спрасціць і паскорыць працу ў праграме Microsoft Excel.
