Адной з задач, якая можа стаць перад карыстальнікам падчас працы ў Эксэля, з'яўляецца складанне часу. Напрыклад, гэта пытанне можа паўстаць пры складанні у праграме балансу працоўнага часу. Цяжкасці звязаныя з тым, што час вымяраецца не ў звыклай для нас дзесятковай сістэме, у якой па змаўчанні працуе і Excel. Давайце высветлім, як сумаваць час у гэтым дадатку.
сумаванне часу
Для таго, каб вырабіць працэдуру падсумоўвання часу, перш за ўсё, усе вочкі, якія прымаюць удзел у дадзенай аперацыі, павінны мець фармат часу. Калі гэта не так, то іх трэба адпаведным чынам адфарматаваць. Бягучы фармат вочак можна паглядзець пасля іх вылучэння ва ўкладцы "Галоўная" ў адмысловым поле фарматавання на стужцы ў блоку інструментаў "Лічба".
- Вылучаем адпаведныя ячэйкі. Калі гэта дыяпазон, то проста зацісканы левую кнопку мышы і абводзім яго. У выпадку, калі мы маем справу з асобнымі вочкамі, раскіданымі па лісце, то тады вылучэнне іх праводзім, акрамя ўсяго іншага, заціснуўшы кнопку Ctrl на клавіятуры.
- Клікаем правай кнопкай мышы, тым самым выклікаўшы кантэкстнае меню. Пераходзім па пункце "Фармат вочак ...". Замест гэтага можна таксама пасля вылучэння на клавіятуры набраць камбінацыю Ctrl + 1.
- Адкрываецца акно фарматавання. Пераходзім ва ўкладку "Лічба", Калі яно адкрылася ў іншы ўкладцы. У блоку параметраў "Лікавыя фарматы" перастаўляць перамыкач у пазіцыю "Час". У правай частцы акна ў блоку "Тып" выбіраем той выгляд адлюстравання, з якім будзем працаваць. Пасля таго, як налада выканана, ціснем на кнопку "OK" у ніжняй частцы акна.
Урок: Фарматаванне табліц у Excel
Спосаб 1: паказанне гадзін праз прамежак часу
Перш за ўсё, давайце паглядзім, як разлічыць, колькі будуць паказваць гадзіны па сканчэнні вызначанага перыяду часу, выяўленага ў гадзінах, хвілінах і секундах. У нашым канкрэтным прыкладзе трэба даведацца, колькі будзе на часах праз 1 гадзіна 45 хвілін і 51 секунду, калі цяпер на іх усталявана час 13:26:06.
- На адфарматаваным участку ліста ў розных вочках з дапамогай клавіятуры ўводзім дадзеныя "13:26:06" і "1:45:51".
- У трэцяй вочку, у якой таксама усталяваны фармат часу, ставім знак "=". Далей клікаем па вочку з часам "13:26:06", Ціснем на знак "+" на клавіятуры і клікаем па вочку са значэннем "1:45:51".
- Для таго каб вынік вылічэнні вывесці на экран, ціснем на кнопку "Enter".
Увага! Ужываючы дадзены метад, можна даведацца, колькі будуць паказваць гадзіны праз пэўную колькасць часу толькі ў межах адных сутак. Для таго, каб можна было "пераскокваць" праз сутачны мяжу і ведаць, колькі часу будуць пры гэтым паказваць гадзіны, абавязкова пры фарматаванні вочак трэба выбіраць тып фармату са зорачкай, як на малюнку ніжэй.
Спосаб 2: выкарыстанне функцыі
Альтэрнатыўным варыянтам папярэдняга спосабу з'яўляецца выкарыстанне функцыі сум.
- Пасля таго, як першасныя дадзеныя (бягучае паказанне гадзін і адрэзак часу) ўведзеныя, вылучаем асобнае вочка. Клікаем па кнопцы "Уставіць функцыю".
- Адкрываецца Майстар функцый. Шукаем у пераліку элементаў функцыю "Сум". Вылучаем яе і ціснем на кнопку "OK".
- Запускаецца акно аргументаў функцыі. Усталёўваем курсор у полі "Число1" і клікаем па вочку, якая змяшчае бягучы час. Затым усталёўваем курсор у полі "Число2" і клікаем па вочку, дзе паказана час, які трэба дадаць. Пасля таго, як абодва палі запоўненыя, ціснем на кнопку "OK".
- Як бачым, адбываецца вылічэнне і ў першапачаткова выдзеленай вочку выводзіцца вынік складання часу.
Урок: Майстар функцый у Excel
Спосаб 3: сумарная складанне часу
Але часцей на практыцы трэба не вызначыць паказанне гадзін праз пэўны час, а скласці агульная колькасць часу. Напрыклад, гэта патрабуецца для вызначэння агульнай колькасці адпрацаваных гадзін. Для гэтых мэтаў можна скарыстацца адным з двух раней апісаных спосабаў: простае складанне або прымяненне функцыі сум. Але, нашмат зручней у гэтым выпадку скарыстацца такім інструментам, як автосумма.
- Але, перш нам трэба будзе адфарматаваць ячэйкі па-іншаму, а не так, як было апісана ў папярэдніх варыянтах. Вылучаем вобласць і выкліканы акно фарматавання. ва ўкладцы "Лічба" перастаўляць перамыкач "Лікавыя фарматы" у пазіцыю "Дадаткова". У правай частцы акна знаходзім і ўсталёўваны значэнне "[Ч]: мм: сс". Каб захаваць змяненне, ціснем на кнопку "OK".
- Далей трэба вылучыць дыяпазон, запоўнены значэннем часу і адну пустую ячэйку пасля яго. Знаходзячыся на ўкладцы "Галоўная", Націскаем на значок "Сума", Размешчаны на стужцы ў блоку інструментаў "Рэдагаванне". Як альтэрнатыўны варыянт, можна набраць на клавіятуры спалучэнне клавіш "Alt + =".
- Пасля гэтых дзеянняў у пустой выдзеленай вочку з'явіцца вынік вылічэнняў.
Урок: Як палічыць суму ў Эксэля
Як бачым, існуе два віды складання часу ў Эксэля: сумарная складанне часу і вылічэнне становішча гадзін праз пэўны перыяд. Для вырашэння кожнай з гэтых задач існуе некалькі спосабаў. Карыстальнік сам павінен вызначыцца, які варыянт для канкрэтнага выпадку асабіста яму падыдзе больш.
