Сярод шматстайных функцый праграмы Microsoft Excel асабліва варта вылучыць функцыю автофильтр. Яна дапамагае адсеяць непатрэбныя дадзеныя, і пакінуць толькі тыя, у якіх на дадзены момант мае патрэбу карыстальнік. Давайце разбярэмся ў асаблівасцях працы і налады автофильтра у праграме Microsoft Excel.
ўключэнне фільтра
Для працы з наладамі автофильтра, перш за ўсё, трэба ўключыць фільтр. Зрабіць гэта можна двума спосабамі. Клікніце па любой вочку табліцы, да якой вы хочаце ўжыць фільтр. Затым, знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", націсніце на кнопку "Сартаванне і фільтр", якая размешчана ў блоку інструментаў "Рэдагаванне" на стужцы. У якое адкрылася меню, абярыце пункт "Фільтр".
Для ўключэння фільтра другім спосабам, перайдзіце ва ўкладку "Дадзеныя". Затым, як і ў першым выпадку, трэба клікнуць па адной з вочак табліцы. На завяршальным этапе, трэба націснуць на кнопку "Фільтр", размешчаную ў блоку інструментаў "Сартаванне і фільтр" на стужцы.
Пры выкарыстанні любога з дадзеных спосабаў, функцыя фільтрацыі будзе ўключана. Пра гэта будзе сведчыць з'яўленне значкоў у кожнай вочку шапкі табліцы, у выглядзе квадратаў з ўпісанымі ў іх стрэлкамі, накіраванымі остриём ўніз.
выкарыстанне фільтра
Для таго, каб выкарыстоўваць фільтр, дастаткова клікнуць па такім значку ў Стоўбцах, значэнне якога трэба адфільтраваць. Пасля гэтага, адкрываецца меню, дзе можна зняць галачкі з тых значэнняў, якія нам трэба схаваць.
Пасля таго, як гэта зроблена, ціснем на кнопку "OK".
Як бачым, у табліцы знікаюць усе радкі са значэннямі, з якіх мы знялі галачкі.
Настройка автофильтра
Для таго, каб наладзіць автофильтр, знаходзячыся ўсё ў тым жа меню, пераходзім па пункце "Тэкставыя фільтры" «Лікавыя фільтры», або «Фільтры па даце» (у залежнасці ад фармату вочак слупка), а далей па надпісе "Наладжвальны фільтр ..." .
Пасля гэтага, адкрываецца карыстацкі автофильтр.
Як бачым, у карыстацкім автофильтре можна адфільтраваць дадзеныя ў Стоўбцах адразу па двух значэнняў. Але, калі ў звычайным фільтры адбор значэнняў у слупку можна вырабляць толькі выключаючы непатрэбныя значэння, то тут можна скарыстацца цэлым арсеналам дадатковых параметраў. З дапамогай карыстацкага автофильтра, можна выбраць любыя два значэння ў слупку ў адпаведных палях, і да іх прымяніць наступныя параметры:
- роўна;
- Ня роўнае;
- больш;
- менш
- Больш або роўна;
- Менш або роўна;
- Пачынаецца з;
- Не пачынаецца с;
- Заканчваецца на;
- Не сканчаецца на;
- змяшчае;
- Не ўтрымлівае.
Пры гэтым, мы можам на выбар абавязкова ўжываць адразу два значэння дадзеных у вочках слупка адначасова, або толькі адзін з іх. Выбар рэжыму можна ўсталяваць, скарыстаўшыся перамыкачом "і / або".
Напрыклад, у калонцы пра заработную плату задамо карыстацкі автофильтр па першым значэнні "больш 10000", а па другім "больш або роўна 12821", уключыўшы пры гэтым рэжым "і".
Пасля таго, як націснем на кнопку "OK", у табліцы застануцца толькі тыя радкі, якія ў вочках ў слупках "Сума заработнай платы", маюць значэнне больш або роўна 12.821, так як трэба захаванне абодвух крытэраў.
Паставім перамыкач у рэжым "ці", і ціснем на кнопку "OK".
Як бачым, у гэтым выпадку, у бачныя вынікі трапляюць радкі адпаведныя нават аднаму з устаноўленых крытэраў. У дадзеную табліцу трапяць усе радкі, значэнне сумы у якіх больш за 10000.
На прыкладзе мы высветлілі, што автофильтр з'яўляецца зручным інструментам адбору дадзеных ад непатрэбнай інфармацыі. З дапамогай наладжвальнага карыстацкага автофильтра, фільтраванне можна вырабляць па значна большай колькасці параметраў, чым у стандартным рэжыме.
