Напэўна, усе карыстальнікі, якія пастаянна працуюць з праграмай Microsoft Excel, ведаюць пра такую карыснай функцыі гэтай праграмы, як фільтраванне дадзеных. Але не кожны ведае, што існуюць таксама і пашыраныя магчымасці дадзенай прылады. Давайце разгледзім, што ўмее рабіць пашыраны фільтр Microsoft Excel, і як ім карыстацца.
Стварэнне табліцы з умовамі адбору
Для таго, каб усталяваць пашыраны фільтр, перш за ўсё, патрабуецца стварыць дадатковую табліцу з умовамі адбору. Шапка гэтай табліцы ў дакладнасці такая, як і ў асноўнай табліцы, якую мы, уласна, і будзем фільтраваць.
Для прыкладу, мы размясцілі дадатковую табліцу над асноўнай, і афарбавалі яе вочкі ў аранжавы колер. Хоць, размяшчаць гэтую табліцу можна ў любым свабодным месцы, і нават на іншым лісце.
Цяпер, ўпісваем у дадатковую табліцу дадзеныя, якія трэба будзе адфільтраваць з асноўнай табліцы. У нашым канкрэтным выпадку са спісу выдадзенай супрацоўнікам заработнай платы, мы вырашылі выбраць дадзеныя па асноўным персаналу мужчынскага полу за 2016/07/25.
Запуск пашыранага фільтра
Толькі пасля таго, як дадатковая табліца створана, можна пераходзіць да запуску пашыранага фільтра. Для гэтага, пераходзім ва ўкладку "Дадзеныя", і на стужцы ў блоку інструментаў "Сартаванне і фільтр", ціснем на кнопку "Дадаткова".
Адкрываецца акно пашыранага фільтра.
Як бачым, існуе два рэжыму выкарыстання дадзенага інструмента: "Фільтраваць спіс на месцы", і "Скапіяваць вынікі ў іншае месца". У першым выпадку, фільтраванне будзе вырабляцца прама ў зыходнай табліцы, а ў другім выпадку - асобна ў дыяпазоне вочак, якія вы пакажыце самі.
У полі "Зыходны дыяпазон" трэба паказаць дыяпазон вочак зыходнай табліцы. Гэта можна зрабіць уручную, убіўшы каардынаты з клавіятуры, альбо вылучыўшы патрэбны дыяпазон вочак з дапамогай мышкі. У полі "Дыяпазон умоў" трэба аналагічным чынам паказаць дыяпазон шапкі дадатковай табліцы, і той радкі, якая змяшчае ўмовы. Пры гэтым, трэба звярнуць увагу, каб у дадзены дыяпазон не патрапілі пустыя радкі, інакш нічога не атрымаецца. Пасля таго, як усе налады выкананы, ціснем на кнопку "OK".
Як бачым, у зыходнай табліцы засталіся толькі тыя значэнні, якія мы вырашылі адфільтраваць.
Калі быў абраны варыянт з высновай выніку ў іншае месца, то ў полі "Змясціць вынік у дыяпазон" трэба паказаць дыяпазон вочак, у якія будуць выводзіцца адфільтраваць дадзеныя. Можна паказаць і адну вочка. У гэтым выпадку, яна стане верхняй левай ячэйкай новай табліцы. Пасля таго, як выбар зроблены, ціснем на кнопку "OK".
Як можна назіраць, пасля гэтага дзеяння, зыходная табліца засталася без зменаў, а адфільтраваць дадзеныя выводзяцца ў асобную табліцу.
Для таго, каб скінуць фільтр пры выкарыстанні пабудовы спісу на месцы, трэба на стужцы ў блоку інструментаў "Сартаванне і фільтр", клікнуць па кнопцы "Ачысціць".
Такім чынам, можна зрабіць выснову, што пашыраны фільтр падае больш магчымасцяў, чым звычайная фільтраванне дадзеных. Пры гэтым, нельга не адзначыць, што праца з гэтым інструментам ўсё ж такі менш зручная, чым са стандартным фільтрам.
