Сучасныя мабільныя прылады, няхай гэта будзе смартфоны або планшэты, на сённяшні дзень па многіх параметрах не саступаюць сваім старэйшым братам - кампутараў і наўтбукаў. Так, праца з тэкставымі дакументамі, якая раней была выключнай прэрагатывай апошніх, зараз магчымая і на девайсах з Android. Адным з найбольш падыходных для гэтых мэтаў рашэнняў з'яўляюцца Google Дакументы, пра якія мы і распавядзем у дадзеным артыкуле.
Стварэнне тэкставых дакументаў
Пачнем наш агляд з самай відавочнай магчымасці тэкставага рэдактара ад Гугл. Стварэнне дакументаў тут адбываецца з дапамогай набору тэксту з дапамогай віртуальнай клавіятуры, гэта значыць дадзены працэс па сваёй сутнасці нічым не адрозніваецца ад такога на дэсктопе.
Да таго ж, пры жаданні, практычна да любога сучаснаму смартфону або планшэта на Андроід, калі ён падтрымлівае тэхналогію OTG, можна падключыць бесправадную мыш і клавіятуру.
Чытайце таксама: Падключэнне мышкі да Android-девайсу
набор шаблонаў
У Google дакументах вы можаце не толькі стварыць файл з нуля, адаптаваўшы яго пад свае патрэбы і прывёўшы да жаданага выгляду, але і скарыстацца адным з мноства ўбудаваных шаблонаў. Акрамя гэтага маецца і магчымасць стварэння ўласных шаблонных дакументаў.
Усе яны падзелены на тэматычныя катэгорыі, у кожнай з якіх прадстаўлена розная колькасць нарыхтовак. Любая з іх можа быць здрада вамі да непазнавальнасці ці, наадварот, запоўненая і адрэдагавана толькі павярхоўна - усё залежыць ад патрабаванняў, якія высоўваюцца да канчатковага праекту.
рэдагаванне файлаў
Вядома ж, аднаго толькі стварэння тэкставых дакументаў для падобнага роду праграм недастаткова. А таму рашэнне ад Гугл нададзена даволі багатым наборам інструментаў для рэдагавання і фарматавання тэксту. З іх дапамогай вы можаце змяніць памер і стыль шрыфта, яго напісанне, знешні выгляд і колер, дадаць водступы і інтэрвалы, стварыць спіс (нумараваны, маркіраваны, шматузроўневы) і многае іншае.
Усе гэтыя элементы прадстаўлены на верхняй і ніжняй панэлях. У рэжыме набору тэксту яны займаюць па адным радку, а для атрымання доступу да ўсяго інструментара трэба проста разгарнуць патрэбны раздзел або тапнуть па канкрэтным элементу. Акрамя ўсяго гэтага, у дакументах маецца невялікі набор стыляў для загалоўкаў і падзагалоўкам, кожны з якіх таксама можа быць зменены.
праца афлайн
Нягледзячы на тое што Google Дакументы, гэта ў першую чаргу вэб-сэрвіс, заменчаны пад працу ў рэжыме онлайн, ствараць і рэдагаваць тэкставыя файлы ў ім можна і без доступу да інтэрнэту. Як толькі вы паўторна падключыцеся да сеткі, усе унесеныя змены сінхранізуюцца з Гугл-акаўнтам і стануць даступнымі на ўсіх прыладах. Акрамя таго, любы дакумент, захаваны ў воблачным сховішча, можна зрабіць даступным афлайн - для гэтага ў меню прыкладання прадугледжаны асобны пункт.
Агульны доступ і сумесная праца
Дакументы, як і астатнія прыкладання з віртуальнага офіснага пакета Карпарацыі дабра, з'яўляюцца часткай Google Дыска. Такім чынам, вы заўсёды можаце адкрыць доступ да сваіх файлаў у воблаку для іншых карыстальнікаў, папярэдне вызначыўшы іх правы. Апошнія могуць ўключаць у сябе не толькі магчымасць прагляду, але і рэдагаванне з каментаваннем, гледзячы што вы самі палічыце патрэбным.
Каментары і адказы
Калі вы адкрылі камусьці доступ да тэкставага файла, дазволіўшы гэтаму карыстальніку ўносіць змены і пакідаць каментары, азнаёміцца з апошнімі можна дзякуючы асобнай кнопцы на верхняй панэлі. Дабаўленую запіс можна адзначыць выкананай (як "Пытанне вырашана") або адказаць на яе, распачаўшы такім чынам паўнавартасную перапіску. Пры сумеснай працы над праектамі гэта не толькі зручна, але і часта неабходна, таму што прадастаўляе магчымасць абмеркавання змесціва дакумента ў цэлым і / або асобных яго элементаў. Характэрна, што месца кожнага каментара з'яўляецца фіксаваным, то бок, калі вы выдаліце тэкст, да якога ён адносіцца, але не ачысціце фарматаванне, на пакінутую запіс па-ранейшаму можна будзе адказаць.
пашыраны пошук
Калі тэкставы дакумент змяшчае інфармацыю, якую патрабуецца пацвердзіць фактамі з інтэрнэту або дапоўніць чымсьці блізкім па тэме, неабавязкова звяртацца да мабільнага браўзэру. Замест гэтага можна скарыстацца функцыяй пашыранага пошуку, даступнай у меню Дакументаў Гугл. Як толькі файл будзе прааналізавана, на экране з'явіцца невялікі пошукавая выдача, вынікі якой у той ці іншай ступені могуць быць звязаныя са зместам вашага праекта. Прадстаўленыя ў ёй артыкулы можна не толькі адкрыць для прагляду, але і замацаваць на стваранаму вамі праекту.
Устаўка файлаў і даных
Нягледзячы на тое што офісныя прыкладання, да якіх адносяцца і Google Дакументы, арыентаваны ў першую чаргу на працу з тэкстам, гэтыя "літарныя палатна" заўсёды можна дапоўніць іншымі элементамі. Звярнуўшыся да меню "Устаўкі" (кнопка "+" на верхняй панэлі інструментаў), вы можаце дадаць у тэкставы файл спасылкі, каментары, малюнкі, табліцы, лініі, парывы старонак і іх нумарацыю, а таксама зноскі. Для кожнага з іх прадугледжаны асобных пункт.
Сумяшчальнасць з MS Word
На сённяшні дзень у Майкрасофт Ворд, як і ў Офіса ў цэлым, ёсць даволі шмат альтэрнатыў, але ён па-ранейшаму з'яўляецца агульнапрынятым стандартам. З'яўляюцца такімі і фарматы файлаў, што ствараюцца з яго дапамогай. Google Дакументы дазваляюць не толькі адкрываць DOCX-файлы, створаныя ў Word, але і захоўваць гатовыя праекты ў гэтых фарматах. Само ж фарматаванне і агульны стыль афармлення дакумента ў абодвух выпадках застаюцца нязменнымі.
праверка правапісу
У Гугл дакументах ёсць ўбудаванае сродак праверкі правапісу, атрымаць доступ да якога можна праз меню прыкладання. Па сваім узроўні яно ўсё ж не дацягвае да аналагічнага рашэння ў Майкрасофт Ворд, але знайсці і выправіць распаўсюджаныя граматычныя памылкі з яго дапамогай усё ж атрымаецца, і гэта ўжо добра.
магчымасці экспарту
Па змаўчанні файлы, якiя ствараюцца ў Google дакументах, маюць фармат GDOC, які сапраўды нельга назваць універсальным. Менавіта таму распрацоўшчыкі прапануюць магчымасць экспарту (захавання) дакументаў не толькі ў ім, але і ў больш распаўсюджаным, стандартным для Microsoft Word DOCX, а таксама ў TXT, PDF, ODT, RTF і нават HTML і ePub. Для большасці карыстальнікаў гэты пералік будзе больш чым дастатковым.
падтрымка дапаўненняў
Калі функцыянальнасць Дакументаў Гугл вам па нейкіх прычынах падасца недастатковай, пашырыць яе можна з дапамогай адмысловых дадаткаў. Перайсці да запампоўкі і ўсталёўцы апошніх можна праз меню мабільнага прыкладання, аднайменны пункт якога вас накіруе прама ў Google Play Маркет.
На жаль, на сённяшні дзень існуе ўсяго тры дапаўненні, а цікавым для большасці і зусім апынецца толькі адно - сканер дакументаў, які дазваляе аблічбаваць любы тэкст і захаваць яго ў PDF-фармаце.
годнасці
- Бясплатная мадэль распаўсюду;
- Падтрымка рускай мовы;
- Даступнасць на абсалютна ўсіх мабільных і дэсктопных платформах;
- Адсутнасць неабходнасці захавання файлаў;
- Магчымасць сумеснай працы над праектамі;
- Прагляд гісторыі змяненняў і паўнавартаснае абмеркаванне;
- Інтэграцыя з іншымі сэрвісамі кампаніі.
недахопы
- Абмежаваныя магчымасці па рэдагаванні і фарматаванні тэксту;
- Не самая зручная панэль інструментаў, некаторыя важныя опцыі даволі складана знайсці;
- Прывязка да ўліковага запісу Google (хоць наўрад ці гэта можна назваць недахопам для ўласнага прадукту аднайменнай кампаніі).
Google Дакументы - выдатнае прыкладанне для працы з тэкставымі файламі, якое не толькі надзелены неабходным наборам інструментаў для іх стварэння і рэдагавання, але і дае шырокія магчымасці для сумеснай працы, што ў цяперашні час асабліва актуальна. Улічваючы той факт, што большасць канкурэнтных рашэнняў з'яўляюцца платнымі, годных альтэрнатыў у яго папросту няма.
Спампаваць Google Дакументы бясплатна
Загрузіць апошнюю версію прыкладання з Google Play Маркета
