Добрага дня.
Сённяшні пост будзе прысвечаны новаму тэкставаму рэдактару Microsoft Word 2016. Урокі (калі іх можна так назваць) будуць прадстаўляць сабой невялікую інструкцыю па выкананні пэўнай задачы.
Тэмы ўрокаў я вырашыў узяць тыя, па якіх мне даводзіцца часцей за ўсё дапамагаць карыстальнікам (г.зн. будзе паказана вырашэнне самых папулярных і распаўсюджаных задач, карысна для пачаткоўцаў карыстальнікаў). Рашэнне кожнай задачы забяспечана апісаннем і малюнкам (часам некалькімі).
Тэмы ўрокаў: нумарацыя старонак, устаўка ліній (у тым ліку падкрэсліванне), чырвоная радок, стварэнне зместа або зместу (у аўто рэжыме), маляванне (устаўка фігурак), выдаленне старонак, стварэнне рамак і зносак, устаўка рымскіх лічбаў, устаўка альбомных лістоў у дакумент.
Калі не знайшлі патрэбную тэму ўрока, рэкамендую зазірнуць яшчэ ў гэты раздзел майго блога:
Ўрокі па Word 2016
1 ўрок - як перанумараваць старонкі
Гэта самая распаўсюджаная задача ў Word. Выкарыстоўваецца практычна для ўсіх дакументаў: няхай гэта будзе ў вас дыплом, курсовая, або проста вы друкуеце дакумент для сябе. Бо калі не задаць нумары старонак, то пры раздрукоўцы дакумента ўсе лісты можна хаатычна пераблытаць ...
Добра калі ў вас 5-10 старонак, якія можна лагічна раскласці па парадку за некалькі хвілін, а калі іх 50-100 ці больш ?!
Каб ўставіць нумары старонак у дакумент - перайдзіце ў раздзел "Устаўка", затым у меню, якое знайдзіце раздзел "калантытула". У ім будзе выпадальнае меню з функцыі нумарацыі старонак (гл. Мал. 1).
Мал. 1. Устаўка нумары старонкі (Word 2016)
Даволі распаўсюджаная задача нумарацыі старонак акрамя першай (або першых двух). Гэта актуальна, калі на першай старонцы тытульны ліст або ўтрыманне.
Робіцца гэта даволі проста. Пстрыкае падвойным пстрычкай па самым нумары першай старонкі: у верхняй панэлі Word з'явіцца дадатковае меню "Праца з калантытула". Далей заходзім у гэтае меню і ставім галачку насупраць пункта "Асаблівы калантытул на першай старонцы". Уласна, на гэтым усё - у вас нумарацыя пойдзе з другой старонкі (гл. Мал. 2).
даданне: Калі вам трэба паставіць нумарацыю з трэцяй старонкі - то выкарыстоўвайце ў інструмент "Макет / устаўка разрыву старонкі"
Мал. 2. Асаблівы калантытул першай старонкі
2 ўрок - як у Word зрабіць лінію
Калі пытаюцца пра лініях ў Word, так адразу і не зразумееш, што маюць на ўвазе. Таму я разгледжу некалькі варыянтаў, каб сапраўды патрапіць у "мэта". І так ...
Калі вам трэба проста падкрэсліць лініяй якой-небудзь слова, - то ў раздзеле "Галоўная" ёсць спецыяльная функцыя для гэтага - "Падкрэсліванне" ці проста літара "Ч". Досыць вылучыць тэкст або слова, а затым націснуць на гэтую функцыю - тэкст стане падкрэсленай лініяй (гл. Мал. 3).
Мал. 3. Падкрэсліць слова
Калі ж вам трэба ўставіць проста лінію (усё роўна якую: гарызантальную, вертыкальную, наўскасяк і інш.), То перайдзіце ў раздзел "Устаўка" і абярыце ўкладку "Фігуры". Сярод разнастайных фігур ёсць і лінія (другая па спісе, гл. Мал. 4).
Мал. 4. Устаўка фігуры
Ну і нарэшце яшчэ адзін спосаб: проста заціснуць на клавіятуры клавішу працяжнік "-" (побач з "Backspace").
Урок 3 - як зрабіць чырвоны радок
У некаторых выпадках неабходна аформіць дакумент з канкрэтнымі патрабаваннямі (напрыклад, пішаце курсавую і выкладчык выразна абгаварыў, як яна павінна быць аформлена). Як правіла, у гэтых выпадках патрабуецца выканаць чырвоны радок для кожнага абзаца ў тэксце. У многіх карыстальнікаў ўзнікае дылема: як яе зрабіць, ды і яшчэ зрабіць сапраўды патрэбнага памеру.
Разгледзім пытанне. Спачатку неабходна ўключыць інструмент "Лінейка" (па змаўчанні ён у Word выключаны). Для гэтага перайдзіце ў меню "Выгляд" і абярыце адпаведны інструмент (гл. Мал. 5).
Мал. 5. Уключыць лінейку
Далей пастаўце курсор перад першай літарай у першым сказе любога абзаца. Затым на лінейцы пацягніце верхні індыкатар ў правы бок: вы ўбачыце, як з'явіцца чырвоная радок (гл. Мал. 6. Дарэчы, многія памыляюцца і рухаюць абодва паўзунка, з-за гэтага ў іх не атрымліваецца). Дзякуючы лінейцы, чырвоны радок можна адрэгуляваць вельмі дакладна ў патрэбны памер.
Мал. 6. Як зрабіць чырвоны радок
Далейшы абзацы, калі вы будзеце націскаць клавішу "Enter" - будуць атрымлівацца аўтаматычна з чырвоным радком.
4 ўрок - як стварыць змест (або ўтрыманне)
Змест - гэта даволі працаёмкая задача (калі рабіць яе няправільна). А шматлікія пачаткоўцы карыстальнікі самі складаюць ліст з утрыманнем ўсіх кіраўнікоў, прастаўляюць старонкі і г.д. А ў Word ёсць спецыяльная функцыя для аўта-стварэння зместа з аўта-пастаноўкай ўсіх старонак. Робіцца гэта вельмі хутка!
Спачатку ў Word неабходна вылучыць загалоўкі. Робіцца гэта вельмі проста: Гартаю свой тэкст, сустракаеце загаловак - трэба паставіць яго курсорам, затым у раздзеле "Галоўная" абярыце функцыю вылучэння загалоўка (гл. Мал. 7. Дарэчы, звярніце ўвагу, што загалоўкі могуць быць рознымі: загаловак 1, загаловак 2 і г.д. Яны адрозніваюцца паміж сабой па старшынстве: г.зн. загаловак 2 будзе ўваходзіць у раздзел вашай артыкула пазначаны загалоўкам 1).
Мал. 7. Вылучэнне загалоўкаў: 1, 2, 3
Зараз для стварэння зместа (ўтрымання) досыць перайсці ў раздзел "Спасылкі" і выбраць меню зьмест. У месцы курсора з'явіцца змест, у якім старонкі на патрэбныя падзагалоўкі (якія мы адзначылі да гэтага) будуць прастаўленыя аўтаматычна!
Мал. 8. Змест
5 ўрок - як "маляваць" у Word (устаўка фігурак)
Дадаваць розныя фігуркі ў Word бывае вельмі карысна. Дапамагае больш наглядна паказаць на што звярнуць увагу, лягчэй ўспрымаць інфармацыю чытае ваш дакумент.
Для ўстаўкі фігуркі, перайдзіце ў меню "Устаўка" і ва ўкладцы "Фігуры" выберыце патрэбны варыянт.
Мал. 9. Устаўка фігурак
Дарэчы, камбінацыі з фігурак пры невялікай спрыце могуць даць самыя нечаканыя вынікі. Напрыклад, можна што-небудзь намаляваць: дыяграму, малюнак і інш. (Гл. Мал. 10).
Мал. 10. Маляванне ў Word
6 ўрок - выдаленне старонкі
Здавалася б, простая аперацыя часам можа стаць сапраўднай праблемай. Звычайна, каб выдаліць старонку, дастаткова скарыстацца клавішамі Delete і Backspace. Але бывае так, што яны не дапамагаюць ...
Справа тут у тым, што на старонцы могуць быць "не бачныя" элементы, якія не выдаляюцца звычайным спосабам (напрыклад, парывы старонак). Каб іх убачыць, перайдзіце ў раздзел "Галоўная" і націсніце кнопку адлюстравання непечатаемых сімвалаў (гл. Мал. 11). Пасля гэтага вылучаеце гэтыя спец. сімвалы і спакойна выдаляеце - у выніку старонка выдаленая.
Мал. 11. Убачыць разрыў
7 ўрок - стварэнне рамкі
Рамка бывае патрэбна ў асобных выпадках, калі неабходна штосьці вылучыць, пазначыць або падсумаваць інфармацыю на нейкім аркушы. Робіцца гэта дастаткова проста: пераходзіце ў раздзел "Дызайн", затым выбіраеце функцыю "Межы старонкі" (гл. Мал. 12).
Мал. 12. Мяжа старонкі
Затым трэба выбраць тып рамкі: з ценем, падвойная рамка і пр. Тут ужо ўсё залежыць ад вашай фантазіі (альбо патрабаванняў заказчыка дакумента).
Мал. 13. Выбар рамкі
8 ўрок - як рабіць зноскі ў Word
А вось зноскі (у адрозненне ад рамак) вельмі часта сустракаюцца. Напрыклад, ўжылі вы рэдкае слова - добра б даць на яго зноску і ў канцы старонкі яго расшыфраваць (таксама адносіцца і да словаў які мае двайны сэнс).
Каб зрабіць зноску, ўсталюйце курсор на патрэбнае месца, затым перайдзіце ў раздзел "Спасылкі" і націсніце кнопку "Уставіць зноску". Пасля гэтага вас "перакіне" у канец старонкі, каб вы маглі напісаць тэкст зноскі (гл. Мал. 14).
Мал. 14. Устаўка зноскі
9 ўрок - як напісаць рымскія лічбы
Рымскія лічбы звычайна патрэбныя для абазначэння стагоддзяў (г.зн. часцей за ўсё тым, хто звязаны з гісторыяй). Пісаць рымскія лічбы вельмі проста: дастаткова перайсці на ангельскую мову і ўвесці, скажам "XXX".
Але што рабіць, калі вы не ведаеце, як будзе выглядаць лік 655 на рымскі лад (да прыкладу)? Рэцэпт такі: спачатку націсніце кнопкі CNTRL + F9 і ўвядзіце ў якія з'явіліся дужкі "= 655 * Roman" (без двукоссяў) і націсніце F9. Word аўтаматычна вылічыць вынік (гл. Мал. 15)!
Мал. 15. Вынік
10 ўрок - як зрабіць альбомны ліст
Па змаўчанні ў Word ўсе лісты маюць кніжную арыентацыю. Бывае так, што часта патрабуецца альбомны ліст (гэта калі ліст знаходзіцца перад вамі не вертыкальна, а гарызантальна).
Робіцца гэта дастаткова проста: пераходзіце ў раздзел "Макет", затым адкрываеце ўкладку "Арыентацыя" і выбірайце патрэбны вам варыянт (гл. Мал. 16). Дарэчы, калі вам трэба памяняць арыентацыю не ўсіх лістоў у дакуменце, а толькі аднаго з іх - выкарыстоўвайце разрывы ( "Макет / парывы / парывы старонак").
Мал. 16. Альбомная або кніжная арыентацыя
PS
Такім чынам у гэтым артыкуле я разгледзеў практычна ўсё самае неабходнае для напісання: рэферата, дакладу, курсавой і іншых работ. Матэрыял увесь заснаваны на асабістым вопыце (а не якіх-небудзь кніг або інструкцый), таму, калі вы ведаеце як прасцей зрабіць пералічаныя задачы (або лепш) - буду ўдзячны за каментар з дадаткам да артыкуле.
На гэтым у мяне ўсё, усім удалай працы!
