Часцей даводзіцца пераносіць табліцу з праграмы Microsoft Excel ў дадатак Word, чым наадварот, але ўсё-ткі выпадкі зваротнага пераносу таксама не гэтак рэдкія. Напрыклад, часам патрабуецца перанесці табліцу ў Excel, зробленую ў ворд, для таго каб, скарыстаўшыся функцыяналам таблічнага рэдактара, разлічыць дадзеныя. Давайце высвятлім, якія спосабы пераносу табліц у гэтым напрамку існуюць.
звычайнае капіраванне
Самы просты спосаб пераносу табліцы выконваецца метадам звычайнага капіявання. Для гэтага, вылучаем табліцу ў праграме Word, клікаем правай кнопкай мышы па старонцы, і ў якое з'явілася кантэкстным меню выбіраем пункт "Капіяваць". Можна, замест гэтага, націснуць на кнопку "Капіяваць", якая размешчана уверсе на стужцы. Яшчэ адзін варыянт прадугледжвае, пасля вылучэння табліцы, націск на клавіятуры клавіш Ctrl + C.
Такім чынам, мы скапіявалі табліцу. Цяпер нам трэба ўставіць яе на ліст Excel. Запускаем праграму Microsoft Excel. Клікаем па вочку ў тым месцы ліста, дзе хочам размясціць табліцу. Трэба заўважыць, што гэтая ячэйка стане крайняй левай верхняй ячэйкай ўстаўляеце табліцы. Менавіта з гэтага трэба зыходзіць, плануючы размяшчэння табліцы.
Клікаем правай кнопкай мышы па лісце, і ў кантэкстным меню ў параметрах ўстаўкі выбіраем значэнне "Захаваць зыходнае фарматаванне". Таксама, можна ўставіць табліцу, націснуўшы на кнопку "Уставіць", размешчаную на левым краі стужкі. Ці ж, існуе варыянт набраць на клавіятуры камбінацыю клавіш Ctrl + V.
Пасля гэтага, табліца будзе ўстаўленая на ліст Microsoft Excel. Ячэйкі ліста могуць не супадаць з вочкамі устаўленай табліцы. Таму, каб табліца выглядала прэзентабельна, іх варта расцягнуць.
імпарт табліцы
Таксама, існуе больш складаны спосаб пераносу табліцы з Word ў Excel, шляхам імпарту дадзеных.
Адкрываем табліцу ў праграме Word. Вылучаем яе. Далей, пераходзім ва ўкладку "Макет", і ў групе інструментаў "Дадзеныя" на стужцы ціснем на кнопку "Пераўтварыць у тэкст".
Адкрываецца акно параметраў пераўтварэння. У параметры "Падзельнік" перамыкач павінен быць выстаўлены на пазіцыю "Знак табуляцыі". Калі гэта не так, перакладаем перамыкач у дадзеную пазіцыю, і ціснем на кнопку "OK".
Пераходзім ва ўкладку "Файл". Выбіраем пункт "Захаваць як ...".
У якое адкрылася акне захавання дакумента, паказваем жаданае месца размяшчэння файла, які збіраемся захаваць, а таксама прысвойваем яму назву, калі назва па змаўчанні не задавальняе. Хоць, улічваючы, што захаваны файл будзе з'яўляцца толькі прамежкавым для пераносу табліцы з Word ў Excel, асаблівага сэнсу мяняць найменне няма. Галоўнае, што трэба зрабіць - гэта ў поле "Тып файла" ўсталяваць параметр "Звычайны тэкст". Ціснем на кнопку "Захаваць".
Адкрываецца акно пераўтварэнні файла. Тут рабіць ніякіх зменаў не трэба, а толькі варта запомніць кадыроўку, у якой вы захоўваеце тэкст. Ціснем на кнопку "OK".
Пасля гэтага, запускаем праграму Microsoft Excel. Пераходзім ва ўкладку "Дадзеныя". У блоку настроек "Атрымаць знешнія дадзеныя" на стужцы ціснем на кнопку "З тэксту".
Адкрываецца акно імпарту тэкставага файла. Шукаем той файл, які захавалі раней у ворд, вылучаем яго, і ціснем на кнопку "Імпарт".
Пасля гэтага, адкрываецца акно Майстры тэкстаў. У наладах фармату дадзеных паказваем параметр "З падзельнікамі". Усталёўваем кадоўку, згодна з той, у якой вы захоўвалі тэкставы дакумент у Ворд. У большасці выпадкаў гэта будзе "1251: Кірыліца (Windows)". Ціснем на кнопку "Далей".
У наступным акне ў наладзе "Сімвалам-падзельнікам з'яўляецца" ўсталёўваем перамыкач у пазіцыю "Знак табуляцыі", калі ён не ўстаноўлены па змаўчанні. Ціснем на кнопку "Далей".
У апошнім акне Майстры тэксту можна адфарматаваць дадзеныя ў слупках, з улікам іх змесціва. Вылучаем канкрэтны слупок ў ўзору разбору дадзеных, а ў наладах фармату дадзеных слупка выбіраем адзін з чатырох варыянтаў:
- агульны;
- тэкставы;
- дата;
- прапусціць слупок.
Падобную аперацыю робім для кожнага слупка паасобку. Пасля заканчэння фарматавання, ціснем на кнопку "Гатова".
Пасля гэтага, адкрываецца акно імпарту дадзеных. У поле ўручную паказваем адрас ячэйкі, якая будзе з'яўляцца крайняй верхняй левай ячэйкай устаўленай табліцы. Калі вы абцяжарваецеся гэта зрабіць уручную, то ціснем на кнопку справа ад поля.
У якое адкрылася акне, проста вылучаем патрэбнае вочка. Затым, клікаем па кнопцы справа ад уведзеных у поле дадзеных.
Вярнуўшыся ў акно імпарту дадзеных, ціснем на кнопку "OK".
Як бачым, табліца ўстаўлена.
Далей, пры жаданні, можна ўсталяваць для яе бачныя межы, а таксама адфарматаваць стандартнымі спосабамі Microsoft Excel.
Вышэй былі прадстаўлены два спосабу пераносу табліцы з Word ў Excel. Першы спосаб нашмат прасцей другога, і на ўсю працэдуру сыходзіць значна менш часу. У той жа час, другі спосаб гарантуе адсутнасць лішніх сімвалаў, або зрушэння вочак, што цалкам магчыма пры пераносе першым спосабам. Так што, вызначацца з варыянтам пераносу, трэба адштурхваючыся ад складанасці табліцы, і яе прызначэння.
