MS Word заслужана з'яўляецца самым папулярным тэкставым рэдактарам. Такім чынам, часцей за ўсё можна сутыкнуцца з дакументамі ў фармаце менавіта гэтай праграмы. Усё, што можа ў іх адрознівацца, гэта толькі версія Ворда і фармат файла (DOC або DOCX). Аднак, не гледзячы на агульнасць, з адкрыццём некаторых дакументаў могуць узнікнуць праблемы.
Урок: Чаму не адкрываецца дакумент Word
Адна справа, калі вордаўскія файл не адчыняецца зусім або запускаецца ў рэжыме абмежаванай функцыянальнасці, і зусім іншае, калі ён адкрываецца, але большасць, а то і ўсе знакі ў дакуменце з'яўляюцца нечитабельными. Гэта значыць, замест звыклай і зразумелай кірыліцы або лацінкі, адлюстроўваюцца нейкія незразумелыя знакі (квадраты, кропкі, пытальныя знакі).
Урок: Як прыбраць рэжым абмежаванай функцыянальнасці ў ворд
Калі і вы сутыкнуліся з аналагічнай праблемай, хутчэй за ўсё, вінаваты ў гэтым няправільная кадоўка файла, дакладней, яго тэкставага змесціва. У гэтым артыкуле мы распавядзем аб тым, як змяніць кадоўку тэксту ў Word, тым самым зрабіўшы яго прыдатным для чытання. Дарэчы, змена кадоўкі можа спатрэбіцца яшчэ і для таго, каб зрабіць дакумент нечитабельным або, так бы мовіць, каб "канвертаваць" кадыроўку для далейшага выкарыстання тэкставага змесціва дакумента Ворд ў іншых праграмах.
Заўвага: Агульнапрынятыя стандарты кадыроўкі тэксту ў розных краінах могуць адрознівацца. Цалкам магчыма, што дакумент, створаны, да прыкладу, карыстальнікам, якія пражываюць у Азіі, і захаваны ў мясцовай кадоўцы, не будзе карэктна адлюстроўвацца ў карыстача ў Расіі, які выкарыстоўвае на ПК і ў Word стандартную кірыліцу.
Што такое кадоўка
Уся інфармацыя, якая адлюстроўваецца на экране кампутара ў тэкставым выглядзе, на самай справе захоўваецца ў файле Ворд ў выглядзе лікавых значэнняў. Гэтыя значэння ператвараюцца праграмай у якія адлюстроўваюцца знакі, для чаго і выкарыстоўваецца кадзіроўка.
кадоўка - схема нумарацыі, у якой кожнаму тэкставаму знаку з набору адпавядае лікавае значэнне. Сама ж кадоўка можа ўтрымліваць літары, лічбы, а таксама іншыя знакі і сімвалы. Асобна варта сказаць пра тое, што ў розных мовах даволі часта выкарыстоўваюцца розныя наборы знакаў, менавіта таму шматлікія кадоўкі прызначаныя выключна для адлюстравання сімвалаў канкрэтных моў.
Выбар кадоўкі пры адкрыцці файла
Калі тэкставае змесціва файла адлюстроўваецца некарэктна, напрыклад, з квадратамі, пытальнікі і іншымі сімваламі, значыць, MS Word не ўдалося вызначыць яго кадыроўку. Для ліквідацыі гэтай праблемы неабходна ўказаць правільную (прыдатную) кадыроўку для дэкадавання (адлюстравання) тэксту.
1. Адкрыйце меню "Файл" (кнопка "MS Office" раней).
2. Адкрыйце раздзел "Параметры" і выберыце ў ім пункт "Дадаткова".
3. Пракруціць змесціва вокны ўніз, пакуль не знойдзеце раздзел "Агульныя". Усталюйце галачку насупраць пункта "Пацвярджаць пераўтварэнне фармату файла пры адкрыцці". націсніце "ОК" для закрыцця акна.
Заўвага: Пасля таго, як вы ўсталюеце галачку насупраць гэтага параметру, пры кожным адкрыцці ў ворд файла ў фармаце, выдатным ад DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, будзе адлюстроўвацца дыялогавае акно "Пераўтварэнне файла". Калі ж вам часта даводзіцца працаваць з дакументамі іншых фарматаў, але пры гэтым не патрабуецца змяняць іх кадыроўку, зніміце гэтую галачку ў параметрах праграмы.
4. Зачыніце файл, а затым зноў адкрыйце яго.
5. У раздзеле "Пераўтварэнне файла" выберыце пункт "Кадзіраваць тэкст".
6. У якое адкрылася дыялогавым акне "Пераўтварэнне файла" усталюйце маркер насупраць параметру "Іншая". Выберыце неабходную кадыроўку з спісу.
- рада: У акне "Узор" вы можаце ўбачыць, як будзе выглядаць тэкст у той ці іншай кадоўцы.
7. Абраўшы прыдатную кадоўку, ўжыеце яе. Цяпер тэкставае змесціва дакумента будзе карэктна адлюстроўвацца.
У выпадку, калі ўвесь тэкст, кадоўку для якога вы выбіраеце, выглядае практычна аднолькавы (напрыклад, у выглядзе квадратаў, кропак, знакаў пытання), хутчэй за ўсё, на вашым кампутары не ўсталяваны шрыфт, які выкарыстоўваецца ў дакуменце, які вы спрабуеце адкрыць. Пра тое, як усталяваць іншы шрыфт у MS Word, вы можаце прачытаць у нашым артыкуле.
Урок: Як у ворд ўсталяваць шрыфт
Выбар кадоўкі пры захаванні файла
Калі вы не паказваеце (не выбіраеце) кадыроўку файла MS Word пры захаванні, ён аўтаматычна захоўваецца ў кадоўцы юнікод, Чаго ў большасці выпадкаў дастаткова. Дадзены тып кадоўкі падтрымлівае вялікую частку знакаў і большасць моў.
У выпадку, калі створаны ў ворд дакумент вы (ці нехта іншы) плануеце адкрываць у іншай праграме, ня якая падтрымлівае Юнікод, вы заўсёды можаце выбраць неабходную кадыроўку і захаваць файл менавіта ў ёй. Так, да прыкладу, на кампутары з русіфікаванай аперацыйнай сістэмай цалкам можна стварыць дакумент на традыцыйным кітайскім з ужываннем Юнікода.
Праблема толькі ў тым, што ў выпадку, калі гэты дакумент будзе адчыняцца ў праграме, якая падтрымлівае кітайскі, але не падтрымлівае Юнікод, куды больш правільна будзе захаваць файл у іншай кадоўцы, напрыклад, "Кітайская традыцыйная (Big5)". У такім выпадку тэкставае змесціва дакумента пры адкрыцці яго ў любой праграме з падтрымкай кітайскай мовы, будзе адлюстроўвацца карэктна.
Заўвага: Бо Юнікод з'яўляецца самым папулярным, ды і проста шырокім стандартным сярод кадовак, пры захаванні тэксту ў іншых кадоўках магчыма некарэктнае, няпоўнае, а то і зусім адсутны адлюстраванне некаторых файлаў. На этапе выбару кадоўкі для захавання файла знакі і сімвалы, якія не падтрымліваюцца, адлюстроўваюцца чырвоным колерам, дадаткова высвятляецца апавяшчэнне з інфармацыяй пра прычыну.
1. Адкрыйце файл, кадоўку якога вам неабходна змяніць.
2. Адкрыйце меню "Файл" (кнопка "MS Office" раней) і абярыце пункт "Захаваць як". Калі гэта неабходна, задайце імя файла.
3. У раздзеле "Тып файла" выберыце параметр "Звычайны тэкст".
4. Націсніце кнопку "Захаваць". Перад вамі з'явіцца акно "Пераўтварэнне файла».
5. Выканайце адно з наступных дзеянняў:
Заўвага: Калі пры выбары той ці іншай ("Іншы") Кадоўкі вы бачыце паведамленне "Тэкст, выдзелены чырвоным, немагчыма правільна захаваць у абранай кадоўцы", Абярыце іншую кадыроўку (інакш змесціва файла будзе адлюстроўвацца некарэктна) ці ж ўсталюйце галачку насупраць параметру "Дазволіць падстаноўку знакаў".
Калі падстаноўка знакаў дазволена, усе тыя знакі, якія адлюстраваць у абранай кадоўцы немагчыма, будуць аўтаматычна замененыя на эквівалентныя ім сімвалы. Напрыклад, шматкроп'е можа быць заменена на тры кропкі, а кутнія двукоссі - на прамыя.
6. Файл будзе захаваны ў абранай вамі кадоўцы ў выглядзе звычайнага тэксту (фармат "TXT").
На гэтым, уласна, і ўсё, цяпер вы ведаеце, як у Word змяніць кадоўку, а таксама ведаеце пра тое, як яе падабраць, калі змесціва дакумента адлюстроўваецца некарэктна.
