У многіх выпадках патрабуецца, каб першая літара ў вочку табліцы была загалоўнай (прапісны). Калі карыстальнік першапачаткова памылкова ўсюды ўпісаў малыя літары або скапіяваў у Excel дадзеныя з іншай крыніцы, у якім усе словы пачыналіся з маленькай літары, то можна выдаткаваць вельмі вялікая колькасць сіл і часу, каб прывесці вонкавы выгляд табліцы ў жаданае стан. Але, магчыма ў Эксэля маюцца спецыяльныя інструменты, з дапамогай якіх можна гэтую працэдуру аўтаматызаваць? Сапраўды, у праграмы ёсць функцыя для змены малых літар на вялікія. Давайце разгледзім, як яна працуе.
Працэдура трансфармацыі першай літары ў загалоўную
Не варта чакаць, што ў Excel маецца асобная кнопка, націснуўшы на якую, можна аўтаматычна ператварыць маленькую літару ў загалоўную. Для гэтага прыйдзецца выкарыстоўваць функцыі, прычым адразу некалькі. Зрэшты, у любым выпадку, гэты шлях з лішкам акупіць часовыя затраты, якія спатрэбіліся б на ручное змена дадзеных.
Спосаб 1: замена першай літары ў вочку на загалоўную
Для вырашэння пастаўленай задачы выкарыстоўваецца асноўная функцыя Замену, А таксама укладзеныя функцыі першага і другога парадку прапісныя і ЛЕВСИМВ.
- функцыя Замену ажыццяўляе замену аднаго сімвала або часткі радка на іншыя, згодна з названым аргументаў;
- прапісныя - робіць літары вялікімі, гэта значыць, загалоўнымі, што нам і патрабуецца;
- ЛЕВСИМВ - вяртае паказанае колькасць знакаў канкрэтнага тэксту ў вочку.
Гэта значыць, зыходзячы з гэтага набору функцый, з дапамогай ЛЕВСИМВ мы вернем складнікаў азначанай вочка першую літару, з дапамогай аператара прапісныя зробім яе загалоўнай, а затым функцыяй Замену заменім маленькую літару на вялікую.
Агульны шаблон дадзенай аперацыі будзе выглядаць наступным чынам:
= Замену (старый_текст; нач_поз; число_знаков; прапісныя (ЛЕВСИМВ (тэкст; количество_знаков)))
Але лепш усё гэта разгледзець на канкрэтным прыкладзе. Такім чынам, мы маем запоўненую табліцу, у якой усе словы пішуцца з малой літары. Нам трэба будзе першы сімвал у кожнай вочку з прозвішчамі зрабіць загалоўным. Першая вочка з прозвішчам мае каардынаты B4.
- У любым свабодным месцы дадзенага ліста або на іншым лісце запісваем наступную формулу:
= Замену (B4; 1; 1; прапісныя (ЛЕВСИМВ (B4; 1))) - Каб вырабіць апрацоўку дадзеных і ўбачыць вынік, ціснем кнопку Enter на клавіятуры. Як бачым, цяпер у вочку першае слова пачынаецца з вялікай літары.
- Становімся курсорам у ніжні левы кут вочкі з формулай і з дапамогай маркера запаўнення капіюем формулу ў ніжнія вочкі. Мы павінны скапіяваць яе менавіта настолькі пазіцый ўніз, колькі вочак з прозвішчамі мае ў сваім складзе зыходная табліца.
- Як бачым, улічваючы што спасылкі ў формуле адносныя, а не абсалютныя, капіяванне адбылося са зрухам. Таму ў ніжніх вочках адлюстравалася змесціва наступных па парадку пазіцый, але таксама з вялікай літары. Цяпер нам трэба ўставіць атрыманы вынік у зыходную табліцу. Вылучаем дыяпазон з формуламі. Клікаем правай кнопкай мышы і ў кантэкстным меню выбіраем пункт "Капіяваць".
- Пасля гэтага, вылучаем зыходныя вочкі з прозвішчамі ў табліцы. Выклікаем кантэкстнае меню клікам правай кнопкі мышы. У блоку "Параметры ўстаўкі" выбіраем пункт "Значэнні", Які прадстаўлены ў выглядзе абразкі з лічбамі.
- Як бачым, пасля гэтага патрэбныя нам дадзеныя былі ўстаўленыя ў зыходныя пазіцыі табліцы. Пры гэтым, малыя літары ў першых словах вочак былі заменены на вялікія. Зараз, каб не псаваць знешні выгляд ліста, можна было б выдаліць вочкі з формуламі. Асабліва важна выдаленне правесці, калі вы выконвалі пераўтварэнне на адным аркушы. Вылучаем паказаны дыяпазон, клікаем правай кнопкай мышы і ў кантэкстным меню спыняем выбар на пункце "Выдаліць ...".
- У якое з'явілася невялікім дыялогавым акне ўсталёўваем перамыкач у пазіцыю "Радок". Ціснем на кнопку "OK".
Пасля гэтага, лішнія дадзеныя будуць ачышчаны, і мы атрымаем той вынік, які дамагаліся: у кожнай вочку табліцы першае слова пачынаецца з вялікай літары.
Спосаб 2: кожнае слова з вялікай літары
Але бываюць выпадкі, калі трэба зрабіць не толькі першае слова ў вочку, якія пачынаюцца з загалоўнай літары, а наогул, кожнае слова. Для гэтага таксама існуе асобная функцыя, прычым, яна нашмат прасцей папярэдняй. Гэтая функцыя называецца ПРОПНАЧ. Яе сінтаксіс вельмі просты:
= ПРОПНАЧ (адрес_ячейки)
На нашым прыкладзе яе прымяненне будзе выглядаць наступным чынам.
- Вылучаем свабодную вобласць ліста. Клікаем па значку "Уставіць функцыю".
- У якое адкрылася Майстру функцый шукаем "ПРОПНАЧ". Знайшоўшы гэтае найменне, вылучаем яго і ціснем на кнопку "OK".
- Адкрываецца акно аргументаў. Ставім курсор у полі "Тэкст". Вылучаем першую вочка з прозвішчам у зыходнай табліцы. Пасля таго, як яе адрас трапіў у поле акна аргументаў, ціснем на кнопку "OK".
Існуе і іншы варыянт дзеянняў без запуску Майстры функцый. Для гэтага мы павінны, як і пры папярэднім спосабе, увесці ў вочка функцыю ўручную з запісам каардынатаў зыходных дадзеных. У дадзеным выпадку гэты запіс будзе мець наступны выгляд:
= ПРОПНАЧ (B4)Потым трэба будзе націснуць кнопку Enter.
Выбар пэўнага варыянту цалкам залежыць ад карыстальніка. Для тых юзераў, якія не прывыклі трымаць у галаве мноства розных формул, натуральна, лягчэй дзейнічаць пры дапамозе Майстры функцый. У той жа час, іншыя лічаць, што нашмат хутчэй ручной ўвод аператара.
- Якой бы варыянт не быў абраны, у вочку з функцыяй мы атрымалі той вынік, які нам быў патрэбны. Цяпер кожнае новае слова ў вочку пачынаецца з вялікай літары. Як і ў мінулы раз, які капіюецца формулу на вочкі размешчаныя ніжэй.
- Пасля гэтага капіюем вынік пры дапамозе кантэкстнага меню.
- Вставляем дадзеныя праз пункт "Значэнні" параметры ўстаўкі ў зыходную табліцу.
- Выдаляем прамежкавыя значэнні праз кантэкстнае меню.
- У новым акне пацвярджаем выдаленне радкоў, шляхам ўстаноўкі перамыкача ў адпаведнае палажэнне. ціснем кнопку "OK".
Пасля гэтага мы атрымаем практычна нязменную зыходную табліцу, але толькі ўсе словы ў апрацаваных вочках цяпер будуць прапісаны з вялікай літары.
Як бачым, нягледзячы на тое, што масавую змену малых літар на вялікія ў Excel праз адмысловую формулу нельга назваць элементарнай працэдурай, тым не менш, гэта нашмат прасцей і зручней, чым мяняць сімвалы ўручную, асабліва, калі іх вельмі шмат. Названыя вышэй алгарытмы берагуць не толькі сілы юзера, але і самае каштоўнае - час. Таму пажадана, каб пастаянны карыстальнік Эксэля мог выкарыстаць дадзеныя інструменты ў сваёй працы.
