Microsoft PowerPoint - магутны набор інструментаў для стварэння прэзентацый. Пры першым вывучэнні праграмы можа здацца, што стварыць тут дэманстрацыю сапраўды проста. Можа і так, але выйдзе хутчэй за ўсё досыць прымітыўны варыянт, які падыдзе для самых нязначных паказаў. А вось для стварэння чагосьці больш комплекснага трэба як след пакапацца ў функцыянале.
Пачатак працы
Перш за ўсё трэба стварыць файл прэзентацыі. Тут два варыянты.
- Першы - пстрыкнуць правай кнопкай мышы ў любым ўладкоўвацца месцы (на працоўным стале, у тэчцы) і ва ўсплываючым меню абраць пункт "Стварыць". Тут жа застаецца пстрыкнуць на варыянт "Прэзентацыя Microsoft PowerPoint".
- Другі - адкрыць гэтую праграму праз "Пуск". З прычыны трэба будзе захаваць сваю працу, выбраўшы адрасны шлях у любую тэчку або на працоўны стол.
Цяпер, калі PowerPoint працуе, трэба стварыць слайды - кадры нашай прэзентацыі. Для гэтага служыць кнопка "Стварыць слайд" ва ўкладцы "Галоўная", Альбо спалучэнне гарачых клавіш "Ctrl" + "M".
Першапачаткова ствараецца загалоўны слайд, на якім будзе дэманстравацца назва тэмы прэзентацыі.
Усе далейшыя кадры будуць па змаўчанні стандартнымі і мець дзве вобласці - для загалоўка і змесціва.
Пачатак пакладзены. Зараз варта толькі напаўняць сваю прэзентацыю дадзенымі, змяняць дызайн і гэтак далей. Парадак выканання не асоба мае значэнне, так што далейшыя крокі не абавязкова выконваць паслядоўна.
Налада вонкавага выгляду
Як правіла, яшчэ да пачатку запаўнення прэзентацыі дадзенымі наладжваецца дызайн. Па большай частцы, так робяць таму, што пасля налады вонкавага выгляду ўжо наяўныя элементы сайтаў могуць выглядаць не вельмі добра, і прыходзіцца сур'ёзна перапрацоўваць гатовы дакумент. Таму часцей за ўсё гэтым займаюцца адразу. Для гэтага служыць аднайменная ўкладка ў шапцы праграмы, яна з'яўляецца чацвёртай па ліку злева.
Для налады трэба зайсці ва ўкладку "Дызайн".
Тут маецца тры асноўныя вобласці.
- першая - "Тэмы". Тут прапанаваныя некалькі ўбудаваных варыянтаў дызайна, якія маюць на ўвазе шырокі спектр налад - колер і шрыфт тэксту, размяшчэнне абласцей на слайдзе, фон і дадатковыя дэкаратыўныя элементы. Кардынальна прэзентацыю яны не змяняюць, але адзін ад аднаго ўсё ж такі адрозніваюцца. Варта вывучыць усе наяўныя тэмы, цалкам верагодна, што якая-небудзь выдатна падыдзе для будучага паказу.
Пры націску на адпаведную кнопку можна разгарнуць ўвесь спіс наяўных шаблонаў дызайну. - Далей у PowerPoint 2016 ідзе вобласць "Варыянты". Тут разнастайнасць тым некалькі пашыраецца, прапаноўваючы некалькі каляровых рашэнняў для абранага стылю. Адрозніваюцца яны адзін ад аднаго толькі расфарбоўкамі, размяшчэнне элементаў не мяняецца.
- "Наладзіць" прапануе карыстальніку змяніць памер слайдаў, а таксама ўручную вырабіць наладу фону і афармлення.
Пра апошні варыянт варта распавесці ледзь падрабязней.
кнопка "Фармат фону" адкрывае дадатковае бакавое меню справа. Тут у выпадку ўсталёўкі якога-небудзь дызайну прысутнічаюць тры закладкі.
- "Заліванне" прапануе наладу фонавага малюнка. Можна як вырабіць запаўненне адным колерам або узорам, так і ўставіць якое-небудзь малюнак з яго наступным дадатковым рэдагаваннем.
- "Эфекты" дазваляе прымяніць дадатковыя мастацкія прыёмы для паляпшэння візуальнага стылю. Напрыклад, можна дадаць эфект цені, састарэлай фатаграфіі, лупы і гэтак далей. Пасля выбару эфекту таксама можна будзе яго наладзіць - напрыклад, змяніць інтэнсіўнасць.
- Апошні пункт - "Малюнак" - працуе з усталяваным на фон выявай, дазваляючы змяніць яго яркасць, рэзкасць і гэтак далей.
Дадзеных інструментаў цалкам дастаткова для таго, каб зрабіць дызайн прэзентацыі не толькі маляўнічым, але і цалкам унікальным. Калі ў прэзентацыі не будзе да гэтага моманту абраны зададзены стандартны стыль, то ў меню "Фармат фону" будзе толькі "Заліванне".
Настройка кампаноўкі слайдаў
Як правіла, перад напаўненнем прэзентацыі інфармацыяй таксама наладжваецца фармат. Для гэтага існуе шырокі набор шаблонаў. Часцей за ўсё ніякіх дадатковых налад макетаў не патрабуецца, паколькі распрацоўшчыкамі прадугледжаны добры і функцыянальны асартымент.
- Для выбару нарыхтоўкі для слайда трэба націснуць па ім правай кнопкай мышы ў левым бакавым спісе кадраў. Ва ўсплываючым меню трэба навесці на варыянт "Макет".
- Збоку ад ўсплываючае меню адлюструецца спіс наяўных шаблонаў. Тут можна выбіраць любы, які больш за ўсё падыходзіць для сутнасці канкрэтнага ліста. Напрыклад, калі плануецца дэманстраваць параўнанне двух рэчаў на малюнках, то падыдзе варыянт "Параўнанне".
- Пасля выбару дадзеная нарыхтоўка будзе ўжытая і слайд можна запаўняць.
Калі ўсё ж такі ўзнікае патрэба ў стварэнні слайда ў той кампаноўцы, якая не прадугледжана стандартнымі шаблонамі, то можна зрабіць і сваю нарыхтоўку.
- Для гэтага адпраўляемся ва ўкладку "Выгляд".
- Тут нас цікавіць кнопка "Узор слайдаў".
- Праграма пяройдзе ў рэжым працы з шаблонамі. Шапка і функцыі цалкам зменяцца. Злева цяпер будуць не існуючыя ўжо слайды, а спіс шаблонаў. Тут можна абраць як існуючы для рэдагавання, так і стварыць свой.
- Для апошняга варыянту выкарыстоўваецца кнопка "Уставіць макет". Сістэмна будзе дададзены абсалютна пусты слайд, карыстачу трэба будзе дадаваць ўсе палі для дадзеных самому.
- Для гэтага выкарыстоўваецца кнопка "Уставіць запаўняльнік". Там прапануецца шырокі выбар абласцей - напрыклад, для загалоўка, тэксту, медыяфайлаў і гэтак далей. Пасля выбару трэба будзе накрэсліць на кадры акно, у якім абранае змесціва будзе знаходзіцца. Можна ствараць колькі заўгодна абласцей.
- Пасля заканчэння стварэння унікальнага слайда будзе не лішнім даць яму ўласнае імя. Для гэтага служыць кнопка "Пераназваць".
- Астатнія функцыі тут прызначаныя для налады вонкавага выгляду шаблонаў і рэдагавання памераў слайда.
Пасля заканчэння ўсіх работ варта націснуць кнопку "Зачыніць рэжым ўзору". Пасля гэтага сістэма зноў вернецца да працы з прэзентацыяй, і шаблон можна будзе ўжыць да слайдаў вышэйапісаным чынам.
напаўненне дадзенымі
Што б ні было апісана вышэй, галоўнае ў прэзентацыі - напаўненне яе інфармацыяй. У паказ можна ўставіць ўсё, што заўгодна, абы гарманічна спалучалася адзін з адным.
Па змаўчанні кожны слайд мае свой загаловак і пад гэта адводзіцца асобная вобласць. Тут варта ўпісаць назву слайда, тэму, пра што гаворыцца ў дадзеным выпадку, і гэтак далей. Калі ж серыя слайдаў кажа пра адно і тое ж, то магчыма выдаліць загаловак, альбо проста туды нічога не пісаць - пустая вобласць не адлюстроўваецца пры паказе прэзентацыі. У першым жа выпадку трэба націснуць на мяжу рамкі і націснуць кнопку "Del". У абодвух выпадках слайд не будзе мець назвы і сістэма будзе маркіраваць яго як "Безназоўны".
У большасці макетаў слайдаў для ўводу тэкставых і іншых фарматаў дадзеных выкарыстоўваецца "Вобласць змесціва". Дадзены ўчастак можа выкарыстоўвацца як для ўвядзення тэксту, так і для ўстаўкі іншых файлаў. У прынцыпе, любы якое ўносіцца на сайт змесціва аўтаматычна стараецца займаць менавіта гэты слот, падладжваючыся па памеры самастойна.
Калі казаць пра тэкст, то ён спакойна фарматуецца стандартнымі сродкамі Microsoft Office, якія таксама прысутнічаюць і ў іншых прадуктах гэтага пакета. Гэта значыць, карыстальнік можа свабодна змяняць шрыфт, колер, памеры спецыяльныя эфекты і іншыя аспекты.
Што тычыцца дадання файлаў, то спіс тут шырокі. Гэта могуць быць:
- Малюнкі;
- GIF-анімацыі;
- відэаролікі;
- аўдыёфайлы;
- табліцы;
- Матэматычныя, фізічныя і хімічныя формулы;
- дыяграмы;
- Іншыя прэзентацыі;
- Схемы SmartArt і інш.
Для дадання ўсяго гэтага выкарыстоўваюцца самыя розныя спосабы. У большасці выпадкаў гэта робіцца праз ўкладку "Устаўка".
Таксама сама вобласць змесціва змяшчае 6 абразкоў для хуткага дадання табліц, дыяграм, аб'ектаў SmartArt, малюнкаў з кампутара, малюнкаў з інтэрнэту, а таксама відэафайлаў. Для ўстаўкі трэба клікнуць на адпаведную абразок, пасля чаго адкрыецца інструментар або аглядальнік для выбару патрэбнага аб'екта.
Устаўляемыя элементы можна свабодна перамяшчаць па слайд з дапамогай мышы, выбіраючы ўжо ўручную неабходную кампаноўку. Таксама ніхто не забараняе змяняць памеры, прыярытэт пазіцыі і гэтак далей.
дадатковыя функцыі
Маецца таксама шырокі шэраг розных магчымасцяў, якія дазваляюць палепшыць прэзентацыю, але не з'яўляюцца абавязковымі для выкарыстання.
Настройка пераходу
Гэты пункт напалову ставіцца да дызайну і вонкавым выглядзе прэзентацыі. Ён не мае такога першараднага значэння, як налада вонкавага, так што яго неабавязкова рабіць зусім. Знаходзіцца дадзены інструментар ва ўкладцы "Пераходы".
У вобласці "Пераход да гэтага слайд" прадстаўлены шырокі выбар розных анімацыйных кампазіцый, якія будуць выкарыстоўвацца для пераходаў ад аднаго слайда да іншага. Можна выбраць найбольш спадабалася або прыдатную да настрою прэзентацыі, а таксама скарыстацца функцыяй налады. Для гэтага служыць кнопка "Параметры эфектаў", Там для кожнай анімацыі прадугледжаны свой набор налад.
вобласць "Час паказу слайдаў" ўжо не мае дачынення да візуальнага стылю. Тут наладжваецца працягласць прагляду аднаго слайда пры ўмове, што змяняцца яны будуць без каманды аўтара. Але таксама варта адзначыць тут важную для мінулага пункта кнопку - "Ужыць да ўсіх" дазваляе не накладваць эфект пераходу паміж слайдамі на кожны кадр уручную.
Настройка анімацыі
Да кожнага элементу, няхай гэта будзе тэкст, медыяфайл ці што заўгодна яшчэ, можна дадаць спецыяльны эфект. завецца ён "Анімацыя". Налады дадзенага аспекту знаходзяцца ў адпаведнай ўкладцы ў шапцы праграмы. Можна дадаць, напрыклад, анімацыю з'яўлення таго ці іншага аб'екта, а таксама наступнага знікнення. Падрабязная інструкцыя па стварэнні і наладзе анімацыі знаходзіцца ў асобным артыкуле.
Урок: Стварэнне анімацыі ў PowerPoint
Гіперспасылкі і сістэма кантролю
У многіх сур'ёзных прэзентацыях таксама наладжваюцца сістэмы кіравання - кантралюючыя клавішы, меню слайдаў і гэтак далей. Для ўсяго гэтага выкарыстоўваецца налада гіперспасылак. Далёка не ва ўсіх выпадках падобныя кампаненты павінны быць, але ў многіх прыкладах гэта паляпшае ўспрыманне і нядрэнна сістэматызуе прэзентацыю, практычна ператвараючы ў асобнае дапаможнік або праграму з інтэрфейсам.
Урок: Стварэнне і настройка гіперспасылак
вынік
Зыходзячы з усяго вышэйсказанага, можна прыйсці да наступнага найбольш аптымальнаму алгарытме стварэння прэзентацыі, які складаецца з 7 крокаў:
- Стварыць патрэбнае колькасьці слайдаў
Далёка не заўсёды элемент можа загадзя сказаць пра тое, якая працягласць будзе ў прэзентацыі, але лепш за ўсё ўсё-ткі мець уяўленне. Гэта дапаможа ў далейшым гарманічна размеркаваць увесь аб'ём інфармацыі, наладжваць розныя меню і гэтак далей.
- Наладзіць візуальнае афармленне
Вельмі часта пры стварэнні прэзентацыі аўтары сутыкаюцца з тым, што ўжо унесеныя дадзеныя дрэнна спалучаюцца з далейшымі варыянтамі дызайну. Так што большасць прафесіяналаў рэкамендуюць загадзя распрацоўваць візуальны стыль.
- Размеркаваць варыянты кампаноўкі слайдаў
Для гэтага альбо выбіраюцца ўжо існуючыя шаблоны, альбо ствараюцца новыя, а затым размяркоўваюцца па кожнаму слайд паасобку, зыходзячы з яго прызначэння. У некаторых выпадках гэты крок можа і зусім папярэднічаць наладзе візуальнага стылю, каб аўтар мог падладжваць параметры дызайну як раз пад абранае размяшчэнне элементаў.
- Ўнесці ўсе дадзеныя
Карыстальнік ўносіць усе неабходныя тэкставыя, медыйныя або іншыя тыпы дадзеных у прэзентацыю, размяркоўваючы па слайдах ў патрэбнай лагічнай паслядоўнасці. Тут жа вырабляецца рэдагаванне і фарматаванне ўсёй інфармацыі.
- Стварыць і наладзіць дадатковыя элементы
На гэтым этапе аўтар стварае кнопкі кіравання, розныя меню змесціва і гэтак далей. Таксама нярэдка асобныя моманты (напрыклад, стварэнне кнопак кіравання слайдамі) ствараюцца этапе работы з кампаноўкай кадраў, каб не даводзілася ўручную дадаваць кнопкі кожны раз.
- Дадаць другасныя кампаненты і эфекты
Настройка анімацыі, пераходаў, музычнага суправаджэння і гэтак далей. Звычайна робіцца ўжо на апошнім этапе, калі ўсё астатняе гатова. Гэтыя аспекты мала ўплываюць на гатовы дакумент і ад іх заўсёды можна адмовіцца, таму імі і займаюцца ў апошнюю чаргу.
- Праверыць і выправіць недахопы
Застаецца толькі ўсё пераправерыць, запусціўшы прагляд, і ўнесці неабходныя карэктывы.
дадаткова
У канцы хацелася б агаварыць пару важных момантаў.
- Як і любы іншы дакумент, прэзентацыя мае сваю вагу. І ён тым буйней, чым больш аб'ектаў ўстаўлена ўнутр. Асабліва гэта тычыцца музыкі і відэафайлаў у высокай якасці. Так што варта лішні раз паклапаціцца аб тым, каб дадаваць аптымізаваныя медыяфайлы, паколькі многогигабайтная прэзентацыя не толькі дае цяжкасці з транспарціроўкай і перадачай на іншыя прылады, але ўвогуле працаваць можа вельмі павольна.
- Існуюць розныя патрабаванні да афармлення і напаўненні прэзентацыі. Перад пачаткам працы лепш за ўсё даведацца рэгламент ў кіраўніцтва, каб сапраўды не памыліцца і не прыйсці да неабходнасці цалкам перарабляць гатовы праца.
- Па стандартах прафесійных прэзентацый, рэкамендуецца не рабіць буйныя нагрувашчванні тэксту для тых выпадкаў, калі праца прызначана для суправаджэння выступу. Чытаць гэта ўсё ніхто не будзе, усю асноўную інфармацыю павінен прамаўляць дыктар. Калі ж прэзентацыя прызначана для індывідуальнага вывучэння атрымальнікам (напрыклад, інструкцыя), то гэта правіла не распаўсюджваецца.
Як можна зразумець, працэдура стварэння прэзентацыі ўключае ў сябе значна больш магчымасцяў і крокаў, чым можа здацца з самага пачатку. Ніякай туториал не навучыць ствараць дэманстрацыі лепш, чым папросту вопыт. Так што трэба практыкавацца, спрабаваць розныя элементы, дзеянні, шукаць новыя рашэнні.
