Вялікія прабелы паміж словамі ў MS Word - праблема даволі распаўсюджаная. Прычын, па якіх яны ўзнікаюць, існуе некалькі, але ўсе яны зводзяцца да няправільнага фарматаванні тэксту або памылковага напісання.
З аднаго боку, занадта вялікія водступы паміж словамі даволі складана назваць праблемай, з другога - гэта рэжа вочы, ды і проста выглядае не прыгожа, як у раздрукаваным варыянце на лісце паперы, так і ў акне праграмы. У гэтым артыкуле мы распавядзем аб тым, як пазбавіцца ад вялікіх прабелаў у Ворд.
Урок: Як у Word прыбраць перанос слоў
У залежнасці ад прычыны ўзнікнення вялікіх водступаў паміж совамі, варыянты пазбаўлення ад іх адрозніваюцца. Пра кожны з іх па парадку.
Выраўноўванне тэксту ў дакуменце па шырыні старонкі
Гэта, напэўна, самая распаўсюджаная прычына ўзнікнення занадта вялікіх прабелаў.
Калі ў дакуменце ўстаноўлена выраўноўванне тэксту па шырыні старонкі, першыя і апошнія літары кожнага радка будуць знаходзіцца на адной вертыкальнай лініі. Калі ў апошнім радку абзаца мала слоў, яны расцягваюцца на шырыню старонкі. Адлегласць паміж словамі ў такім выпадку становіцца даволі вялікім.
Дык вось, калі такое фарматаванне (па шырыні старонкі) не з'яўляецца абавязковым для вашага дакумента, яго неабходна прыбраць. Дастаткова проста выраўнаваць тэкст па левым краі, для чаго трэба выканаць наступнае:
1. Вылучыце ўвесь тэкст або фрагмент, фарматаванне якога можна змяніць, (выкарыстоўвайце камбінацыю клавіш "Ctrl + A" або кнопку "Вылучыць усё" ў групе "Рэдагаванне" на панэлі кіравання).
2. У групе "Абзац" націсніце "Выраўнаваць па левым краі" або выкарыстоўвайце клавішы "Ctrl + L".
3. Тэкст выраўнуецца па левым краі, вялікія прабелы знікнуць.
Выкарыстанне знакаў табуляцыі замест звычайных прабелаў
Яшчэ адна з прычын - знакі табуляцыі, устаноўленыя паміж словамі замест прабелаў. У дадзеным выпадку вялікія водступы ўзнікаюць не толькі ў апошніх радках абзацаў, але і ў любым іншым месцы тэксту. Каб убачыць, ваш гэта выпадак, выканайце наступнае:
1. Вылучыце ўвесь тэкст і на панэлі кіравання ў групе "Абзац" націсніце кнопку адлюстравання прывесці якія тут немагчыма знакаў.
2. Калі ў тэксце паміж словамі акрамя ледзь прыкметных кропак ёсць яшчэ і стралкі, выдаліце іх. Калі слова пасля гэтага будуць напісаны злучна, пастаўце паміж імі адзін прабел.
рада: Памятаеце, што адна кропка паміж словамі і / або сімваламі - значыць наяўнасць усяго аднаго прабелу. Гэта можа спатрэбіцца пры праверцы любога тэксту, так як лішніх прабелаў быць не павінна.
4. Калі тэкст вялікі ці ў ім проста шмат знакаў табуляцыі, усіх іх можна выдаліць за раз, выканаўшы замену.
- Вылучыце адзін знак табуляцыі і скапіруйце яго, націснуўшы "Ctrl + C".
- Адкрыйце дыялогавае акно "Замяніць", націснуўшы "Ctrl + H" або выбраўшы яго на панэлі кіравання ў групе "Рэдагаванне".
- Устаўце ў радок "Знайсці" скапіяваны сімвал, націснуўшы "Ctrl + V" (У радку проста з'явіцца водступ).
- У радку "Замяніць на" увядзіце прабел, затым націсніце на кнопку "Замяніць усё".
- З'явіцца дыялогавае акно з паведамленнем пра завяршэнне замены. націсніце "Не", Калі былі заменены ўсе сімвалы.
- Зачыніце акно замены.
сімвал "Канец радка"
Часам размяшчэнне тэксту па шырыні старонкі з'яўляецца абавязковай умовай, і ў дадзеным выпадку мяняць фарматаванне папросту нельга. У такім тэксце апошняя радок абзаца можа быць расцягнутай з-за таго, што ў яе канцы варта сімвал "Канец абзаца". Для яго прагляду неабходна ўключыць адлюстраванне прывесці якія тут немагчыма знакаў, націснуўшы на адпаведную кнопку ў групе "Абзац".
Знак канца абзаца адлюстроўваецца ў выглядзе выгнутай стрэлкі, якую можна і трэба выдаліць. Для гэтага проста ўсталюйце курсор у канцы апошняй радкі абзаца і націсніце клавішу "Delete".
лішнія прабелы
Гэта самая відавочная і самая банальная прычына ўзнікнення вялікіх прабелаў у тэксце. Вялікія яны ў дадзеным выпадку толькі таму, што ў некаторых месцах іх больш аднаго - два, тры, некалькі, гэта ўжо не так важна. Гэта памылка напісання, і ў большасці выпадкаў такія прабелы Ворд падкрэслівае блакітны хвалістай лініяй (праўда, калі прабелаў не два, а тры і больш, то іх праграма ўжо не падкрэслівае).
Заўвага: Часцей за ўсё з лішнімі прабеламі можна сутыкнуцца ў тэкстах, скапіяваных або запампаваных з інтэрнэту. Нярэдка такое бывае пры капіяванні і ўстаўкі тэксту з аднаго дакумента ў іншай.
У такім выпадку пасля ўключэння адлюстравання прывесці якія тут немагчыма знакаў, у месцах вялікіх прабелаў вы ўбачыце больш за адну чорнай кропкі паміж словамі. Калі тэкст невялікі, выдаліць лішнія прабелы паміж словамі з лёгкасцю можна і ўручную, аднак, калі іх шмат, гэта можа зацягнуцца надоўга. Рэкамендуем скарыстацца метадам, аналагічным выдаленні знакаў табуляцыі - пошук з наступнай заменай.
1. Вылучыце тэкст або фрагмент тэксту, у якім вы выявілі лішнія прабелы.
2. У групе "Рэдагаванне" (укладка "Галоўная") Націсніце кнопку "Замяніць".
3. У радку "Знайсці" пастаўце два прабелу, у радку "Замяніць" - адзін.
4. Націсніце "Замяніць усё".
5. Перад вамі з'явіцца акно з паведамленнем пра тое, колькі праграма ажыццявіла замен. Калі паміж некаторымі совамі ўстаноўлена больш за два прабелаў, паўторыце гэтую аперацыю да тых часоў, пакуль не ўбачыце наступнае дыялогавае акно:
рада: Пры неабходнасці колькасць прабелаў у радку "Знайсці" можна павялічыць.
6. Лішнія прабелы будуць выдалены.
перанос слоў
Калі ў дакуменце дазволены (але пакуль яшчэ не ўсталяваны) перанос слоў, у такім выпадку паменшыць прабелы паміж словамі ў Word можна наступным чынам:
1. Вылучыце ўвесь тэксту, націснуўшы "Ctrl + A".
2. Перайдзіце ва ўкладку "Макет" і ў групе "Параметры старонкі" выберыце пункт "Расстаноўка пераносаў".
3. Усталюйце параметр "Аўта".
4. У канцы радкоў з'явяцца пераносы, а вялікія водступы паміж словамі знікнуць.
На гэтым усё, цяпер вы ведаеце аб усіх прычынах з'яўлення вялікіх водступаў, а значыць, можаце самастойна зрабіць у Ворд прабел менш. Гэта дапаможа надаць вашаму тэксту правільны, добра чытэльным выгляд, які не будзе адцягваць увагу вялікай адлегласцю паміж некаторымі словамі. Жадаем вам плённай працы і дзейснага навучання.
