Падчас працы з праграмай Excel часта даводзіцца звяртацца да працэдуры выдалення радкоў. Гэты працэс можа быць, як адзінкавым, так і групавым, у залежнасці ад пастаўленых задач. Асаблівую цікавасць у гэтым плане ўяўляе выдаленне па ўмове. Давайце разгледзім розныя варыянты дадзенай працэдуры.
Працэс выдалення радкоў
Выдаленне радкоў можна вырабіць зусім рознымі спосабамі. Выбар канкрэтнага рашэння залежыць ад таго, якія задачы ставіць перад сабой карыстальнік. Разгледзім розныя варыянты, пачынаючы ад найпростых і заканчваючы адносна складанымі метадамі.
Спосаб 1: адзіночнае выдаленне праз кантэкстнае меню
Найбольш просты спосаб выдалення радкоў - гэта адзіночны варыянт дадзенай працэдуры. Выканаць яго можна, скарыстаўшыся кантэкстным меню.
- Клікаем правай кнопкай мышы па любой з вочак той радкі, якую трэба выдаліць. У якое з'явілася кантэкстным меню выбіраем пункт "Выдаліць ...".
- Адкрываецца невялікае акенца, у якім трэба паказаць, што менавіта трэба выдаліць. Перастаўляць перамыкач у пазіцыю "Радок".
Пасля гэтага пазначаны элемент будзе выдалены.
Таксама можна клікнуць левай кнопкай мышы па нумары радкі на вертыкальнай панэлі каардынатаў. Далей варта пстрыкнуць па вылучэнню правай кнопкай мышкі. У Актываваць меню патрабуецца выбраць пункт "Выдаліць".
У гэтым выпадку працэдура выдалення праходзіць адразу і не трэба вырабляць дадатковыя дзеянні ў акне выбару аб'екта апрацоўкі.
Спосаб 2: адзіночнае выдаленне з дапамогай інструментаў на стужцы
Акрамя таго, гэтую працэдуру можна выканаць з дапамогай інструментаў на стужцы, якія размешчаны ва ўкладцы "Галоўная".
- Вырабляем вылучэнне ў любым месцы радкі, якую патрабуецца прыбраць. Пераходзім ва ўкладку "Галоўная". Клікаем па піктаграме ў выглядзе невялікага трыкутніка, якая размешчана справа ад значка "Выдаліць" ў блоку інструментаў "Ячэйкі". Выпадае спіс, у якім трэба выбраць пункт "Выдаліць радкі з ліста".
- Радок будзе тут жа выдаленая.
Таксама можна вылучыць радок у цэлым, пстрыкнуўшы левай кнопкі мышы па яе нумары на вертыкальнай панэлі каардынатаў. Пасля гэтага, знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", Ціснем на значок "Выдаліць", Размешчаны ў блоку інструментаў "Ячэйкі".
Спосаб 3: групавое выдаленне
Для выканання групавога выдалення радкоў, перш за ўсё, трэба вырабіць выдзяленне неабходных элементаў.
- Для таго, каб выдаліць некалькі побач размешчаных радкоў, можна вылучыць сумежныя вочкі дадзеных радкоў, якія знаходзяцца ў адным слупку. Для гэтага зацісканы левую кнопку мышы і курсорам праводзім па гэтым элементам.
Калі дыяпазон вялікі, то можна вылучыць самую верхнюю вочка, пстрыкнуўшы па ёй левай кнопкай мышы. Затым заціснуць клавішу Shift і клікнуць па самай ніжняй вочку таго дыяпазону, які трэба выдаліць. Вылучаныя будуць усе элементы, якія знаходзяцца паміж імі.
У выпадку, калі трэба выдаліць малыя дыяпазоны, якія размешчаны ў няблізка адзін ад аднаго, то для іх вылучэння варта клікнуць па адной з вочак, якія знаходзяцца ў іх, левай кнопкай мышы з адначасова заціснутай клавішай Ctrl. Усе выбраныя элементы будуць адзначаныя.
- Каб правесці непасрэдную працэдуру выдалення радкоў выклікаем кантэкстнае меню ці ж пераходзім да прылад на стужцы, а далей рушым тым рэкамендацыям, якія былі дадзены падчас апісання першага і другога спосабу дадзенага кіраўніцтва.
Вылучыць патрэбныя элементы можна таксама праз вертыкальную панэль каардынатаў. У гэтым выпадку будуць выдзяляцца не асобныя вочкі, а радкі цалкам.
- Для таго, каб вылучыць сумежную групу радкоў, зацісканы левую кнопку мышы і праводзім курсорам па вертыкальнай панэлі каардынатаў ад верхняга маленькага элемента, які можна было б выдаліць, да ніжняга.
Можна таксама скарыстацца і варыянтам з выкарыстаннем клавішы Shift. Клікаем левай кнопкай мышкі па першаму нумару радка дыяпазону, які варта выдаліць. Затым зацісканы клавішу Shift і выконваем пстрычка па апошнім нумары названай галіне. Увесь дыяпазон радкоў, які ляжыць паміж гэтымі нумарамі, будзе выдзелены.
Калі выдаляныя радкі раскіданыя па ўсім лісту і не мяжуюць адзін з адным, то ў такім выпадку, трэба пстрыкнуць левай кнопкай мышы па ўсіх нумарах гэтых радкоў на панэлі каардынатаў з заціснутай клавішай Ctrl.
- Для таго, каб прыбраць выбраныя радкі, пстрыкаем па любым вылучэнню правай кнопкай мышы. У кантэкстным меню спыняемся на пункце "Выдаліць".
Аперацыя выдалення ўсіх выбраных элементаў будзе праведзена.
Урок: Як выканаць вылучэнне ў Excel
Спосаб 4: выдаленне пустых элементаў
Часам у табліцы могуць сустракацца пустыя радкі, дадзеныя з якіх былі раней выдаленыя. Такія элементы лепш прыбраць з ліста зусім. Калі яны размешчаны побач адзін з адным, то цалкам можна скарыстацца адным з спосабаў, які быў апісаны вышэй. Але што рабіць, калі пустых радкоў шмат і яны раскіданыя па ўсёй прасторы вялікі табліцы? Бо працэдура іх пошуку і выдалення можа заняць значнае час. Для паскарэння рашэння дадзенай задачы можна ўжыць нижеописанный алгарытм.
- Пераходзім ва ўкладку "Галоўная". На стужцы інструментаў ціснем на значок "Знайсці і вылучыць". Ён размешчаны ў групе "Рэдагаванне". У якое адкрылася спісе ціснем на пункт "Вылучэнне групы вочак".
- Запускаецца невялікае акенца выдзялення групы вочак. Ставім у ім перамыкач у пазіцыю "Пустыя вочкі". Пасля гэтага ціснем на кнопку "OK".
- Як бачым, пасля таго, як мы ўжылі дадзенае дзеянне, усе пустыя элементы вылучаныя. Зараз можна выкарыстоўваць для іх выдалення любы з спосабаў, пра якія ішла гаворка вышэй. Напрыклад, можна націснуць на кнопку "Выдаліць", Якая размешчана на стужцы ў той жа ўкладцы "Галоўная", Дзе мы зараз працуем.
Як бачым, усё незапоўненыя элементы табліцы былі выдаленыя.
Звярніце ўвагу! Пры выкарыстанні дадзенага метаду радок павінен быць абсалютна пустая. Калі ў табліцы маюцца пустыя элементы, размешчаныя ў радку, якая ўтрымлівае нейкія дадзеныя, як на малюнку ніжэй, гэты спосаб ужываць нельга. Яго выкарыстанне можа пацягнуць зрух элементаў і парушэнне структуры табліцы.
Урок: Як выдаліць пустыя радкі ў Эксэля
Спосаб 5: выкарыстанне сартавання
Для таго, каб прыбраць радкі па вызначаным умове можна ўжываць сартаванне. Адсартаваўшы элементы па ўстаноўленым крытэру, мы зможам сабраць усе радкі, якія задавальняюць умове разам, калі яны раскіданыя па ўсёй табліцы, і хутка прыбраць іх.
- Вылучаем ўсю вобласць табліцы, у якой варта правесці сартаванне, ці адну з яе вочак. Пераходзім ва ўкладку "Галоўная" і клікаем па значку "Сартаванне і фільтр", Якая размешчана ў групе "Рэдагаванне". У якое адкрылася спісе варыянтаў дзеянняў выбіраем пункт "Наладжвальная сартаванне".
Можна таксама здзейсніць альтэрнатыўныя дзеянні, якія таксама прывядуць да адкрыцця акна наладжвальнай сартавання. Пасля вылучэння любога элемента табліцы пераходзім ва ўкладку "Дадзеныя". Там у групе налад "Сартаванне і фільтр" ціснем на кнопку "Сартаванне".
- Запускаецца акно наладжвальнай сартавання. Абавязкова ўсталюеце галачку, у выпадку яе адсутнасці, каля пункта "Мае дадзеныя ўтрымліваюць загалоўкі", Калі ў вашай табліцы маецца шапка. У полі "Сартаваць па" трэба выбраць найменне слупка, па якім будзе адбывацца адбор значэнняў для выдалення. У полі "Сартаванне" трэба паказаць, па якім менавіта параметры будзе адбывацца адбор:
- значэння;
- Колер ячэйкі;
- Колер шрыфта;
- Значок вочка.
Тут ужо ўсё залежыць ад канкрэтных абставінаў, але ў большасці выпадкаў падыходзіць крытэрый "Значэнні". Хоць у далейшым мы пагаворым і аб выкарыстанні іншай пазіцыі.
У полі "Парадак" трэба паказаць, у якім парадку будуць сартуюцца дадзеныя. Выбар крытэрыяў у гэтым полі залежыць ад фармату дадзеных вылучанага слупка. Напрыклад, для тэкставых дадзеных парадак будзе "Ад А да Я" або "Ад Я да А", А для даты "Ад старых да новых" або "Ад новых да старых". Уласна сам парадак вялікага значэння не мае, так як у любым выпадку цікавяць нас значэння будуць размяшчацца разам.
Пасля таго, як налада ў дадзеным акне выканана, ціснем на кнопку "OK". - Усе дадзеныя абранай калонкі будуць адсартаваныя па зададзенаму крытэру. Цяпер мы можам вылучыць побач знаходзяцца элементы любым з тых варыянтаў, аб якіх ішла гаворка пры разглядзе папярэдніх спосабаў, і вырабіць іх выдаленне.
Дарэчы, гэты ж спосаб можна выкарыстоўваць для групоўкі і масавага выдалення пустых радкоў.
Увага! Трэба ўлічыць, што пры выкананні такога выгляду сартавання, пасля выдалення пустых вочак становішча радкоў будзе адрознівацца ад першапачатковага. У некаторых выпадках гэта не важна. Але, калі вам абавязкова трэба вярнуць першапачатковае размяшчэнне, то тады перад правядзеннем сартавання варта пабудаваць дадатковы слупок і перанумараваць ў ім усё радкі, пачынаючы з першай. Пасля таго, як непажаданыя элементы будуць выдаленыя, можна правесці паўторную сартаванне па слупка, дзе размяшчаецца гэтая нумарацыя ад меншага да большага. У такім выпадку табліца набудзе першапачатковы парадак, натуральна за вылікам аддаленых элементаў.
Урок: Сартаванне дадзеных у Эксэля
Спосаб 6: выкарыстанне фільтрацыі
Для выдалення радкоў, якія ўтрымліваюць пэўныя значэння, можна таксама выкарыстоўваць такі інструмент, як фільтраванне. Перавага дадзенага спосабу складаецца ў тым, што, калі вам раптам гэтыя радкі калі-небудзь спатрэбіцца зноў, то вы іх зможаце заўсёды вярнуць.
- Вылучаем ўсю табліцу або шапку курсорам з заціснутай левай кнопкай мышы. Клікаем па ўжо знаёмай нам кнопцы "Сартаванне і фільтр", Якая размешчана ва ўкладцы "Галоўная". Але на гэты раз з адкрыўся спісу выбіраем пазіцыю "Фільтр".
Як і ў папярэднім спосабе, задачу можна таксама вырашыць праз ўкладку "Дадзеныя". Для гэтага, знаходзячыся ў ёй, трэба пстрыкнуць па кнопцы "Фільтр", Якая размешчана ў блоку інструментаў "Сартаванне і фільтр".
- Пасля выканання любога з вышэйзгаданых дзеянняў каля правай мяжы кожнага вочка шапкі з'явіцца сімвал фільтрацыі ў выглядзе трыкутніка, накіраванага вуглом уніз. Ціснем па гэтым знаку у тым слупку, дзе знаходзіцца значэнне, па якім мы будзем прыбіраць радка.
- Адкрываецца меню фільтравання. Здымаем галачкі з тых значэнняў у радках, якія хочам прыбраць. Пасля гэтага варта націснуць на кнопку "OK".
Такім чынам, радкі, якія ўтрымліваюць значэння, з якіх вы знялі галачкі, будуць схаваныя. Але іх заўсёды можна будзе зноў аднавіць, зняўшы фільтрацыю.
Урок: Прымяненне фільтра ў Excel
Спосаб 7: ўмоўнае фарматаванне
Яшчэ больш дакладна можна задаць параметры выбару радкоў, калі разам з упарадкавана або фільтраваннем выкарыстоўваць інструменты ўмоўнага фарматавання. Варыянтаў ўводу умоў у гэтым выпадку вельмі шмат, таму мы разгледзім канкрэтны прыклад, каб вы зразумелі сам механізм выкарыстання гэтай магчымасці. Нам трэба выдаліць радкі ў табліцы, па якіх сума выручкі менш 11000 рублёў.
- вылучаем слупок "Сума выручкі", Да якога хочам прымяніць ўмоўнае фарматаванне. Знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", Вырабляем пстрычка па значку "Умоўнае фарматаванне", Які размешчаны на стужцы ў блоку "Стылі". Пасля гэтага адкрываецца спіс дзеянняў. Выбіраем там пазіцыю "Правілы выдзялення вочак". Далей запускаецца яшчэ адно меню. У ім трэба больш канкрэтна выбраць сутнасць правілы. Тут ужо варта вырабляць выбар, грунтуючыся на фактычнай задачы. У нашым асобным выпадку трэба выбраць пазіцыю "Менш ...".
- Запускаецца акно ўмоўнага фарматавання. У левым полі усталёўваем значэнне 11000. Усе значэння, якія менш яго, будуць адфарматаваны. У правым поле ёсць магчымасць выбраць любы колер фарматавання, хоць можна таксама пакінуць там значэнне па змаўчанні. Пасля таго, як налады выкананы, пстрыкаем па кнопцы "OK".
- Як бачым, усе вочкі, у якіх маюцца значэнні выручкі менш 11000 рублёў, былі афарбаваныя ў выбраны колер. Калі нам трэба захаваць першапачатковы парадак, пасля выдалення радкоў робім дадатковую нумарацыю ў суседнім з табліцай Стоўбцах. Запускаем ўжо знаёмае нам акно сартавання па слупка "Сума выручкі" любым са спосабаў, пра якія ішла гаворка вышэй.
- Адкрываецца акно сартавання. Як заўсёды, звяртаем увагу, каб каля пункта "Мае дадзеныя ўтрымліваюць загалоўкі" стаяла птушка. У полі "Сартаваць па" выбіраем слупок "Сума выручкі". У полі "Сартаванне" усталёўваем значэнне "Колер вочкі". У наступным поле выбіраем той колер, радкі з якім можна было б выдаліць, згодна ўмоўнага фарматаванні. У нашым выпадку гэта ружовы колер. У полі "Парадак" выбіраем, дзе будуць размяшчацца адзначаныя фрагменты: зверху ці знізу. Зрэшты, гэта не мае прынцыповага значэння. Варта таксама адзначыць, што найменне "Парадак" можа быць зрушана налева ад самога поля. Пасля таго, як усе вышэйпаказаныя налады выкананы, ціснем на кнопку "OK".
- Як бачым, усе радкі, у якіх маюцца выдзеленыя па ўмове ячэйкі, згрупаваныя разам. Яны будуць размяшчацца уверсе або ўнізе табліцы, у залежнасці ад таго, якія параметры карыстальнік задаў у акне сартавання. Цяпер проста вылучаем гэтыя радкі тым метадам, які аддаем перавагу, і праводзім іх выдаленне з дапамогай кантэкстнага меню ці кнопкі на стужцы.
- Затым можна адсартаваць значэнні па слупка з нумарацыяй, каб наша табліца прыняла ранейшы парадак. Непатрэбны цяпер слупок з нумарамі можна прыбраць, вылучыўшы яго і націснуўшы знаёмую нам кнопку "Выдаліць" на стужцы.
Пастаўленая задача па зададзеным умове вырашана.
Акрамя таго, можна вырабіць аналагічную аперацыю з умоўным фарматаваннем, але толькі пасля гэтага правёўшы фільтраванне дадзеных.
- Такім чынам, ўжываем ўмоўнае фарматаванне да слупка "Сума выручкі" па цалкам аналагічным сцэнары. Ўключаем фільтраванне ў табліцы адным з тых спосабаў, якія былі ўжо агучаныя вышэй.
- Пасля таго, як у шапцы з'явіліся значкі, якія сімвалізуюць фільтр, клікаем па тым з іх, які размешчаны ў Стоўбцах "Сума выручкі". У якое адкрылася меню выбіраем пункт "Фільтр па колеры". У блоку параметраў "Фільтр па колеры ячэйкі" выбіраем значэнне "Няма залівання".
- Як бачым, пасля гэтага дзеяння усе радкі, якія былі заліты колерам з дапамогай умоўнага фарматавання, зніклі. Яны схаваныя фільтрам, але калі выдаліць фільтраванне, то ў такім выпадку, названыя элементы зноў адлюструюцца ў дакуменце.
Урок: Ўмоўнае фарматаванне ў Эксэля
Як бачым, існуе вельмі вялікая колькасць спосабаў выдаліць непатрэбныя радкі. Якім менавіта варыянтам скарыстацца залежыць ад пастаўленай задачы і ад колькасці выдаляных элементаў. Напрыклад, каб выдаліць адну-два радкі цалкам можна абыйсціся стандартнымі інструментамі адзіночнага выдалення. Але каб вылучыць шмат радкоў, пустыя вочкі або элементы па зададзеным умове, існуюць алгарытмы дзеянняў, якія значна палягчаюць задачу карыстальнікам і эканомяць іх час. Да такіх інструмэнтаў ставіцца акно выдзялення групы вочак, сартаванне, фільтраванне, ўмоўнае фарматаванне і да т.п.
