Як правіла, для пераважнай большасці карыстальнікаў даданне вочак пры працы ў праграме Excel не ўяўляе звышскладанай задачы. Але, на жаль, далёка не кожны ведае ўсе магчымыя спосабы, як гэта зрабіць. А бо ў некаторых сітуацыях ўжыванне менавіта канкрэтнага спосабу дапамагло б скараціць часавыя затраты на выкананне працэдуры. Давайце высвятлім, якія існуюць варыянты дадання новых вочак у Эксэля.
Чытайце таксама: Як дадаць новы радок у табліцы Эксэля
Як ўставіць слупок ў Excel
Працэдура дадання вочак
Адразу звернем увагу на тое, як менавіта з тэхналагічнага боку выконваецца працэдура дадання вочак. Па вялікім рахунку тое, што мы называем "даданнем", па сутнасці, з'яўляецца перамяшчэннем. Гэта значыць, ячэйкі проста зрушваюцца ўніз і направа. Значэння, якія знаходзяцца на самым краі ліста, такім чынам, пры даданні новых вочак выдаляюцца. Таму трэба за названай працэсам сачыць, калі ліст запаўняецца дадзенымі больш, чым на 50%. Хоць, улічваючы, што ў сучасных версіях Excel мае на лісце 1 мільён радкоў і слупкоў, на практыцы такая неабходнасць надыходзіць вельмі рэдка.
Акрамя таго, калі вы дадаеце менавіта ячэйкі, а не цэлыя радкі і слупкі, то трэба ўлічыць, што ў табліцы, дзе вы выконваеце указаную аперацыю, адбудзецца зрушэнне дадзеных, і значэння не будуць адпавядаць тым радках або слупках, якім адпавядалі раней.
Такім чынам, зараз пяройдзем да канкрэтных спосабаў дадання элементаў на ліст.
Спосаб 1: Кантэкстнае меню
Адным з самых распаўсюджаных спосабаў дадання вочак у Эксэля з'яўляецца выкарыстанне кантэкстнага меню.
- Вылучаем элемент ліста, куды хочам ўставіць новую вочка. Клікаем па ім правай кнопкай мышы. Запускаецца кантэкстнае меню. Выбіраем у ім пазіцыю "Уставіць ...".
- Пасля гэтага адкрываецца невялікае акенца ўстаўкі. Бо нас цікавіць менавіта ўстаўка вочак, а не цэлых радкоў або Стоўбцаў, то пункты "Радок" і "Слупок" мы ігнаруем. Вырабляем выбар паміж пунктамі "Ячэйкі, са зрухам направа" і "Ячэйкі, са зрухам ўніз", У адпаведнасці са сваімі планамі па арганізацыі табліцы. Пасля таго, як выбар зроблены, ціснем на кнопку "OK".
- Калі карыстальнік выбраў варыянт "Ячэйкі, са зрухам направа", То змены прымуць прыкладна такі выгляд, як на табліцы ніжэй.
Калі быў абраны варыянт і "Ячэйкі, са зрухам ўніз", То табліца зменіцца наступным чынам.
Аналагічным чынам можна дадаваць цэлыя групы вочак, толькі для гэтага перад пераходам у кантэкстнае меню трэба будзе вылучыць адпаведнае лік элементаў на лісце.
Пасля гэтага элементы будуць дададзеныя па тым жа алгарытме, які мы апісвалі вышэй, але толькі цэлай групай.
Спосаб 2: Кнопка на стужцы
Дадаць элементы на ліст Excel можна таксама праз кнопку на стужцы. Паглядзім, як гэта зрабіць.
- Вылучаем элемент на тым месцы ліста, дзе плануем зрабіць даданне вочка. Перамяшчаемся ва ўкладку "Галоўная", Калі знаходзімся ў дадзены момант у іншы. Затым клікаем па кнопцы "Уставіць" ў блоку інструментаў "Ячэйкі" на стужцы.
- Пасля гэтага элемент будзе дададзены на ліст. Прычым, у любым выпадку ён будзе дададзены са зрушэннем ўніз. Так што дадзены спосаб ўсё ж такі менш гнуткасці, чым папярэдні.
З дапамогай гэтага ж спосабу можна вырабляць даданне груп вочак.
- Вылучаем гарызантальную групу элементаў ліста і ціснем на знаёмую нам абразок "Уставіць" ва ўкладцы "Галоўная".
- Пасля гэтага група элементаў ліста будзе ўстаўлена, як і пры адзіночным даданні, са зрухам ўніз.
А вось пры выдзяленні вертыкальнай групы вочак мы атрымаем некалькі іншы вынік.
- Вылучаем вертыкальную групу элементаў і ціснем на кнопку "Уставіць".
- Як бачым, у адрозненне ад папярэдніх варыянтаў, у гэтым выпадку была дададзеная група элементаў са зрухам направа.
Што ж будзе, калі мы гэтым жа спосабам дадамо масіў элементаў, які мае як гарызантальную, так і вертыкальную накіраванасць?
- Вылучаем масіў адпаведнай накіраванасці і ціснем на ўжо знаёмую нам кнопку "Уставіць".
- Як бачым, пры гэтым у выдзеленую вобласць будуць устаўленыя элементы са зрухам направа.
Калі ж вы ўсё ж такі хочаце канкрэтна ўказаць, куды павінны зрушвацца элементы, і, напрыклад, пры даданні масіва жадаеце, каб зрух адбыўся ўніз, то варта прытрымлівацца наступнай інструкцыі.
- Вылучаем элемент або групу элементаў, на месца якому хочам вырабіць ўстаўку. Пстрыкаем не паводле знаёмай нам кнопцы "Уставіць", А па трыкутніку, які намаляваны справа ад яе. Адкрываецца спіс дзеянняў. Выбіраем у ім пункт "Уставіць вочкі ...".
- Пасля гэтага адкрываецца ўжо знаёмае нам па першым спосабе акенца ўстаўкі. Выбіраем варыянт ўстаўкі. Калі мы, як было сказана вышэй, хочам вырабіць дзеянне са зрухам ўніз, то ставім перамыкач у пазіцыю "Ячэйкі, са зрухам ўніз". Пасля гэтага ціснем на кнопку "OK".
- Як бачым, элементы былі дададзены на ліст са зрухам ўніз, гэта значыць, менавіта так, як мы задалі ў наладах.
Спосаб 3: Гарачыя клавішы
Самы хуткі спосаб дадаць элементы ліста ў Эксэля - гэта скарыстацца спалучэннем гарачых клавіш.
- Вылучаем элементы, на месца якіх хочам вырабіць ўстаўку. Пасля гэтага набіраем на клавіятуры камбінацыю гарачых клавіш Ctrl + Shift + =.
- Услед за гэтым адкрыецца ўжо знаёмае нам невялікае акенца ўстаўкі элементаў. У ім трэба выставіць налады зрушэння направа ці ўніз і націснуць кнопку "OK" сапраўды гэтак жа, як мы гэта рабілі ўжо не раз у папярэдніх спосабах.
- Пасля гэтага элементы на ліст будуць устаўленыя, паводле папярэдніх налад, якія былі ўнесены ў папярэднім пункце дадзенай інструкцыі.
Урок: Гарачыя клавішы ў Excel
Як бачым, існуюць тры асноўныя спосабы ўстаўкі вочак у табліцу: з дапамогай кантэкстнага меню, кнопак на стужцы і гарачых клавіш. Па функцыянале гэтыя спосабы ідэнтычныя, так што пры выбары, перш за ўсё, ўлічваецца зручнасць для самога карыстальніка. Хоць, безумоўна, найбольш хуткі спосаб - гэта прымянення гарачых клавіш. Але, на жаль, далёка не ўсе карыстальнікі прывыклі трымаць існуючыя камбінацыі гарачых клавіш Эксэля ў сябе ў памяці. Таму далёка не для ўсіх гэты хуткі спосаб будзе зручны.
