Візітнай карткай любога дакумента з'яўляецца яго назва. Гэты пастулат таксама ставіцца і да табліцах. Сапраўды, нашмат прыемней бачыць інфармацыю, якая адзначана інфарматыўным і прыгожа намаляваным загалоўкам. Давайце даведаемся алгарытм дзеянняў, якія варта выканаць, каб пры працы з табліцамі Excel у вас заўсёды былі якасныя найменні табліц.
стварэнне найменні
Асноўным фактарам, пры якім загаловак будзе выконваць сваю непасрэдную функцыю максімальна эфектыўна, з'яўляецца яго сэнсавы складнік. Найменне павінна несці асноўную сутнасць змесціва таблічнага масіва, максімальна дакладна апісваць яго, але пры гэтым быць па магчымасці карацей, каб карыстальнік, калі толькі зірнуць на яго зразумеў, пра што гаворка.
Але ў дадзеным ўроку мы ўсё ж такі больш спынімся ня на такіх творчых момантах, а нададзім асноўная ўвага алгарытме тэхналогіі складання найменні табліцы.
Этап 1: стварэнне месцы для назвы
Калі вы ўжо маеце гатовую табліцу, але вам трэба яе азагаловіў, то, перш за ўсё, патрабуецца стварыць месца на лісце, вылучанае пад загаловак.
- Калі таблічны масіў сваёй верхняй мяжой займае першы радок ліста, то патрабуецца расчысціць месца для назвы. Для гэтага ўсталёўваны курсор у любы элемент першага радка табліцы і клацает па ім правай кнопкай мышы. У якое адкрылася меню выбіраем варыянт "Уставіць ...".
- Перад намі паўстае невялікае акно, у якім варта абраць, што канкрэтна патрабуецца дадаць: слупок, радок або асобныя вочкі з адпаведным зрухам. Так як у нас пастаўлена задача дадання радкі, то перастаўляе перамыкаць ў адпаведную пазіцыю. клацает па "OK".
- Над таблічнага масівам дадаецца радок. Але, калі дадаць паміж найменнем і табліцай усяго адзін радок, то паміж імі не будзе вольнага месца, што прывядзе да таго, што загаловак не будзе так вылучацца, як хацелася б. Гэты стан рэчаў задавальняе не ўсіх карыстальнікаў, а таму ёсць сэнс дадаць яшчэ адну ці дзве радка. Для гэтага вылучаем любы элемент на пусты радку, якую мы толькі што дадалі, і клацает правай кнопкай мышы. У кантэкстным меню зноў выбіраем пункт "Уставіць ...".
- Далейшыя дзеянні ў акенцы дадання вочак паўтараем сапраўды гэтак жа, як было апісана вышэй. Пры неабходнасці такім жа шляхам можна дадаць яшчэ адзін радок.
Але калі вы хочаце дадаць больш аднаго радка над таблічнага масівам, то існуе варыянт значна паскорыць працэс і не дадаваць па адным элементу, а зрабіць даданне адным разам.
- Вылучаем вертыкальны дыяпазон вочак у самым версе табліцы. Калі вы плануеце дадаць два радкі, то варта вылучыць дзве ячэйкі, калі тры - то тры і г.д. Выконваем клік па вылучэнню, як было зроблена раней. У меню выбіраем "Уставіць ...".
- Зноў адкрываецца акенца, у якім трэба выбраць пазіцыю "Радок" і націснуць на "OK".
- Над таблічнага масівам будзе дададзена то колькасць радкоў, колькі элементаў было выдзелена. У нашым выпадку тры.
Але існуе яшчэ адзін варыянт дадання радкоў над табліцай для наймення.
- Вылучаем уверсе таблічнага масіва столькі элементаў у вертыкальным дыяпазоне, колькі радкоў збіраемся дадаць. Гэта значыць, робім, як у папярэдніх выпадках. Але на гэты раз пераходзім ва ўкладку "Галоўная" на стужцы і пстрыкаем па піктаграме ў выглядзе трыкутніка справа ад кнопкі "Уставіць" ў групе "Ячэйкі". У спісе выбіраем варыянт "Уставіць радкі на ліст".
- Адбываецца ўстаўка на ліст вышэй таблічнага масіва той колькасці радкоў, колькі вочак перад тым было адзначана.
На гэтым этап падрыхтоўкі можна лічыць завершаным.
Ўрок: Як дадаць новы радок у Эксэля
Этап 2: ўнясенне найменні
Цяпер нам трэба непасрэдна запісаць найменне табліцы. Якім павінен быць па сэнсе загаловак, мы ўжо сцісла казалі вышэй, таму дадаткова на гэтым пытанні спыняцца не будзем, а надамо ўвагу толькі тэхнічным момантам.
- У любы элемент ліста, размешчаны над таблічнага масівам у радках, якія мы стварылі на папярэднім этапе, ўпісваем жаданае назва. Калі над табліцай два радкі, то лепш гэта зрабіць у самай першай з іх, калі тры - то ў размешчанай пасярэдзіне.
- Цяпер нам трэба размясціць дадзенае найменне пасярэдзіне таблічнага масіва для таго, каб яно выглядала больш прэзентабельна.
Вылучаем увесь дыяпазон вочак, які знаходзіцца над таблічнага масівам у той радку, дзе размешчана найменне. Пры гэтым левая і правая межы выдзялення не павінны выходзіць за адпаведныя межы табліцы. Пасля гэтага ціснем на кнопку "Аб'яднаць і змясціць у цэнтры", Якая мае месца размяшчэння ва ўкладцы "Галоўная" ў блоку "Выраўноўванне".
- Пасля гэтага элементы той радкі, у якой размешчана найменне табліцы, будуць аб'яднаны, а сам загаловак змешчаны ў цэнтры.
Існуе яшчэ адзін варыянт аб'яднання вочак у радку з найменнем. Яго рэалізацыя зойме крыху большы адрэзак часу, але, тым не менш, дадзены спосаб таксама варта згадаць.
- Вырабляем вылучэнне элементаў ліста радкі, у якой размешчана найменне дакумента. Клацает па адзначаемым фрагменту правай кнопкай мышы. Выбіраем ў спісе значэнне "Фармат вочак ...".
- У акне фарматавання вырабляем перасоўванне ў раздзел "Выраўноўванне". У блоку "Адлюстраванне" выконваем ўстаноўку сцяжка каля значэння "Аб'яднанне вочак". У блоку "Выраўноўванне" ў полі "Па гарызанталі" усталёўваем значэнне "Па цэнтры" са спісу дзеянняў. пстрыкаем па "OK".
- У гэтым выпадку вочкі вылучанага фрагмента таксама будуць аб'яднаныя, а найменне дакумента змешчана ў цэнтр аб'яднанага элемента.
Але ў некаторых выпадках аб'яднанне вочак у Эксэля не вітаецца. Напрыклад, пры выкарыстанні "разумных" табліц да яго лепш наогул не звяртацца. Ды і ў іншых выпадках любое аб'яднанне парушае першапачатковую структуру ліста. Што ж рабіць, калі карыстальнік не жадае аб'ядноўваць ячэйкі, але разам з тым жадае, каб назва прэзентабельна размяшчалася па цэнтры табліцы? У гэтым выпадку таксама існуе выхад.
- Вылучаем дыяпазон радкі над табліцай, якая змяшчае загаловак, як мы гэта рабілі раней. Клацает па вылучэнню для выкліку кантэкстнага меню, у якім выбіраем значэнне "Фармат вочак ...".
- У акне фарматавання перамяшчаемся ў раздзел "Выраўноўванне". У новым акне ў поле "Па гарызанталі" выбіраем ў пераліку значэнне "Па цэнтры выдзялення". клацает па "OK".
- Цяпер найменне будзе адлюстроўвацца па цэнтры таблічнага масіва, але пры гэтым вочкі не будуць аб'яднаныя. Хоць будзе здавацца, што назва размешчана пасярэдзіне, фізічна яго адрас адпавядае таму першапачатковага адрасе вочкі, у якой яно было запісана яшчэ да працэдуры выраўноўвання.
Этап 3: фарматаванне
Цяпер настаў час адфарматаваць загаловак, каб ён адразу кідаўся ў вочы і выглядаў максімальна прэзентабельным. Зрабіць гэта прасцей за ўсё пры дапамозе прылад фарматавання на стужцы.
- Адзначаем загаловак клікам па ім мышкі. Клік павінен быць зроблены менавіта па той вочку, дзе фізічна назву знаходзіцца, калі было ўжыта выраўноўванне па вылучэнню. Напрыклад, калі вы клікніце па тым месцы на лісце, у якім адлюстроўваецца назву, але не ўбачыце яго ў радку формул, то гэта значыць, што фактычна яно знаходзіцца не ў дадзеным элеменце ліста.
Можа быць зваротная сітуацыя, калі карыстальнік вылучае з выгляду пустое вочка, але ў радку формул бачыць які адлюстроўваецца тэкст. Гэта азначае, што было ўжыта выраўноўванне па вылучэнню і фактычна назву знаходзіцца менавіта ў гэтай вочку, нягледзячы на тое, што візуальна гэта выглядае не так. Для працэдуры фарматавання варта вылучаць менавіта дадзены элемент.
- Вылучым найменне паўтлустым шрыфтам. Для гэтага клікаем па кнопцы "Паўтлусты" (Піктаграма у выглядзе літары "Ж") У блоку "Шрыфт" ва ўкладцы "Галоўная". Або ўжываем націск камбінацыі клавіш Ctrl + B.
- Далей можна павялічыць памер шрыфта назвы адносна іншага тэксту ў табліцы. Для гэтага зноў вылучаем вочка, дзе фактычна размешчана найменне. Клікаем па піктаграме ў выглядзе трыкутніка, якая размешчана справа ад поля "Памер шрыфта". Адкрываецца спіс памераў шрыфта. Выбірайце тую велічыню, якую вы самі палічыце аптымальнай для канкрэтнай табліцы.
- Калі ёсць жаданне, можна таксама змяніць найменне тыпу шрыфта на які-небудзь арыгінальны варыянт. Клацает па месцы размяшчэння наймення. Клікаем па трыкутніку справа ад поля "Шрыфт" ў аднайменным блоку ва ўкладцы "Галоўная". Адкрываецца шырокі пералік тыпаў шрыфтоў. Пстрыкаем па тым, які вы лічыце больш дарэчным.
Але пры выбары тыпу шрыфта трэба праяўляць асцярожнасць. Некаторыя могуць быць проста недарэчнымі для дакументаў пэўнага ўтрымання.
Пры жаданні фарматаваць найменне можна практычна да бясконцасці: рабіць яго курсівам, змяняць колер, ужываць падкрэсліванне і т. Д. Мы ж спыніліся толькі на найбольш часта выкарыстоўваюцца элементах фарматавання загалоўкаў пры працы ў Эксэля.
Урок: Фарматаванне табліц у Майкрасофт Эксэля
Этап 4: замацаванне назвы
У некаторых выпадках патрабуецца, каб загаловак быў стала на ўвазе, нават калі вы пракручваю доўгую табліцу ўніз. Гэта можна зрабіць шляхам замацавання радкі наймення.
- Калі назва знаходзіцца ў верхнім радку ліста, зрабіць замацаванне вельмі проста. Перамяшчаемся ва ўкладку "Выгляд". Здзяйсняем клік па абразку "Замацаваць вобласці". У спісе, які адкрыецца, спыняемся на пункце "Замацаваць верхнюю радок".
- Цяпер верхні радок ліста, у якой знаходзіцца назву, будзе замацавана. Гэта азначае, што яна будзе бачная, нават калі вы апусціцеся ў самы ніз табліцы.
Але далёка не заўсёды назву размяшчаецца менавіта ў верхнім радку ліста. Напрыклад, вышэй мы разглядалі прыклад, калі яно было размешчана ў другой радку. Акрамя таго, даволі зручна, калі замацавана не толькі найменне, але і шапка табліцы. Гэта дазваляе карыстальніку адразу арыентавацца, што азначаюць дадзеныя, размешчаныя ў слупках. Каб ажыццявіць гэты від замацавання, варта дзейнічаць па некалькі іншаму алгарытме.
- Вылучаем крайнюю левую вочка пад той вобласцю, якая павінна быць замацаваная. У дадзеным выпадку мы замацуем адразу загаловак і шапку табліцы. Таму вылучаем першую вочка пад шапкай. Пасля гэтага ціснем па абразку "Замацаваць вобласці". На гэты раз у спісе выбіраем пазіцыю, якая так і называецца "Замацаваць вобласці".
- Цяпер радкі з назвай таблічнага масіва і яго шапка будуць замацаваны на лісце.
Калі ж вы ўсё ж такі жадаеце замацаваць выключна назву без шапкі, то ў гэтым выпадку трэба перад пераходам да інструмента замацавання вылучыць першую левую вочка, размешчаную пад радком назвы.
Усе астатнія дзеянні варта правесці па дакладна такім жа алгарытме, які быў агучаны вышэй.
Ўрок: Як замацаваць загаловак у Эксэля
Этап 5: друк загалоўка на кожнай старонцы
Даволі часта патрабуецца, каб загаловак раздрукоўваць дакумента выходзіў на кожным яго лісце. У Excel дадзеную задачу рэалізаваць даволі проста. Пры гэтым назва дакумента прыйдзецца ўвесці толькі адзін раз, а не трэба будзе ўводзіць для кожнай старонкі асобна. Інструмент, які дапамагае ўвасобіць дадзеную магчымасць у рэальнасць, мае назву "Скразныя радка". Для таго, каб поўнасцю завяршыць афармленне назвы табліцы, разгледзім, як можна ажыццявіць яго друк на кожнай старонцы.
- Здзяйсняем перасоўванне ва ўкладку "Разметка". Клацает па значку "Друкаваць загалоўкі", Які размешчаны ў групе "Параметры старонкі".
- Актывуецца акно параметраў старонкі ў раздзеле "Ліст". Ставім курсор у полі "Скразныя радка". Пасля гэтага вылучаем любую вочка, якая знаходзіцца ў радку, у якой размешчаны загаловак. Пры гэтым адрас ўсёй дадзенай радкі трапляе ў поле акна параметраў старонкі. клікаем па "OK".
- Для таго, каб праверыць, як будуць адлюстроўвацца загаловак пры друку, пераходзім ва ўкладку "Файл".
- Перамяшчаемся ў раздзел "Друкаваць" з дапамогай інструментаў навігацыі левага вертыкальнага меню. У правай частцы акна размешчана вобласць папярэдняга прагляду бягучага дакумента. Чакана на першай старонцы мы бачым які адлюстроўваецца загаловак.
- Цяпер нам трэба зірнуць на тое, ці будзе адлюстроўвацца назва на іншых друкаваных лістах. Для гэтых мэтаў апускаем паласу пракруткі ўніз. Таксама можна ўвесці нумар жаданай старонкі ў поле адлюстравання лістоў і націснуць на клавішу Enter. Як бачым, на другім і наступных друкаваных аркушах загаловак таксама адлюстроўваецца ў самым уверсе адпаведнага элемента. Гэта азначае тое, што калі мы пусцім дакумент на раздрукоўку, то на кожнай ягонай старонцы будзе адлюстроўвацца найменне.
На гэтым працу па фарміраванні загалоўку дакумента можна лічыць завершанай.
Урок: Друк загалоўка на кожнай старонцы ў Эксэля
Такім чынам, мы прасачылі алгарытм афармлення загалоўка дакумента ў праграме Excel. Вядома, дадзены алгарытм не з'яўляецца выразнай інструкцыяй, ад якой нельга адыходзіць ні на крок. Наадварот, існуе вялікая колькасць варыянтаў дзеянняў. Асабліва шмат спосабаў фарматавання назвы. Можна ўжываць розныя спалучэння шматлікіх фарматаў. У гэтым напрамку дзейнасці абмежавальнікам з'яўляецца толькі фантазія самога карыстальніка. Тым не менш, мы паказалі асноўныя этапы складання загалоўка. Дадзены ўрок, пазначыўшы асноўныя правілы дзеянняў, паказвае на напрамкі, у якіх карыстальнік можа ажыццяўляць уласныя задумкі афармлення.
