Праграма Microsoft Excel здольна ў значнай меры аблегчыць карыстачу працу з табліцамі і лікавымі выразамі, аўтаматызаваць яе. Гэтага атрымоўваецца дасягнуць з дапамогай інструментарыя дадзенага прыкладання, і розных яго функцый. Давайце разгледзім найбольш карысныя функцыі праграмы Microsoft Excel.
функцыя ВПР
Адной з самых запатрабаваных функцый у праграме Microsoft Excel з'яўляецца ВПР (VLOOKUP). З дапамогай дадзенай функцыі, можна значэння адной або некалькіх табліц, перацягваць ў іншую. Пры гэтым, пошук вядзецца толькі ў першым слупку табліцы. Тым самым, пры змене дадзеных у табліцы-крыніцы, аўтаматычна фармуюцца дадзеныя і ў вытворнай табліцы, у якой могуць выконвацца асобныя разлікі. Напрыклад, дадзеныя з табліцы, у якой знаходзяцца прэйскуранты коштаў на тавары, могуць выкарыстоўвацца для разліку паказчыкаў у табліцы, аб аб'ёме закупак у грашовым выразе.
ВПР запускаецца шляхам ўстаўкі аператара "ВПР" з Майстры функцый у тую вочка, дзе дадзеныя павінны адлюстроўвацца.
У якое з'явілася, пасля запуску гэтай функцыі акне, трэба паказаць адрас ячэйкі або дыяпазону вочак, адкуль дадзеныя будуць падцягвацца.
Урок: Ужыванне функцыі ВПР ў Microsoft Excel
зводныя табліцы
Яшчэ адной важнай магчымасцю праграмы Excel з'яўляецца стварэнне зводных табліц. З дапамогай дадзенай функцыі, можна групаваць дадзеныя з іншых табліц па розных крытэрах, а таксама вырабляць розныя разлікі з імі (сумаваць, памнажаць, дзяліць, і г.д.), а вынікі выводзіць у асобную табліцу. Пры гэтым, існуюць вельмі шырокія магчымасці па наладзе палёў зводнай табліцы.
Зводную табліцу можна стварыць ва ўкладцы "Устаўка", націснуўшы на кнопку "якая так і называецца" Зводная табліца ".
Урок: Ужыванне зводных табліц у Microsoft Excel
стварэнне дыяграм
Для візуальнага адлюстравання дадзеных, змешчаных у табліцы, можна выкарыстоўваць дыяграмы. Іх можна ўжываць у мэтах стварэння прэзентацый, напісання навуковых прац, у даследчых мэтах, і г.д. Праграма Microsoft Excel прадастаўляе шырокі набор інструментаў для стварэння рознага тыпу дыяграм.
Каб стварыць дыяграму, трэба вылучыць набор вочак з дадзенымі, якія вы хочаце візуальна адлюстраваць. Затым, знаходзячыся ва ўкладцы "Устаўка", выбраць на стужцы той тып дыяграмы, які лічыце найбольш прыдатным для дасягнення пастаўленых мэтаў.
Больш дакладная налада дыяграм, уключаючы ўстаноўку яе назвы і назвы восяў, вырабляецца ў групе вакенцаў "Праца з дыяграмамі".
Адным з відаў дыяграм з'яўляюцца графікі. Прынцып пабудовы іх той жа, што і ў астатніх тыпаў дыяграм.
Урок: Ужыванне дыяграм у Microsoft Excel
Формулы ў EXCEL
Для працы з лікавымі дадзенымі ў праграме Microsoft Excel зручна выкарыстоўваць спецыяльныя формулы. З іх дапамогай можна вырабляць розныя арыфметычныя дзеянні з дадзенымі ў табліцах: складанне, адніманне, множанне, дзяленне, узвядзенне ў ступень выманне кораня, і г.д.
Для таго, каб прымяніць формулу, трэба ў вочку, куды плануецца выводзіць вынік, паставіць знак "=". Пасля гэтага, ўводзіцца сама формула, якая можа складацца з матэматычных знакаў, лікаў, і адрасоў вочак. Для таго, каб паказаць адрас ячэйкі, з якой бяруцца дадзеныя для разліку, дастаткова клікнуць па ёй мышкай, і яе каардынаты з'явіцца ў вочку для вываду выніку.
Таксама, праграму Microsoft Excel можна выкарыстоўваць і ў якасці звычайнага калькулятара. Для гэтага, у радку формул або ў любы ячэйкі проста ўводзяцца матэматычныя выразы пасля знака "=".
Урок: Ужыванне формул ў Microsoft Excel
Функцыя "КАЛІ"
Адной з самых папулярных функцый, якія выкарыстоўваюцца ў Excel, з'яўляецца функцыя "КАЛІ". З яе дапамогай можна задаць у вочку выснову аднаго выніку пры выкананні пэўнага ўмовы, і іншага выніку, у выпадку яго невыканання.
Сінтаксіс дадзенай функцыі выглядае наступным чынам "КАЛІ (лагічнае выраз; [вынік калі ісціна]; [вынік калі хлусня])".
З дапамогай аператараў "І", "АБО" і укладзенай функцыі "КАЛІ", можна задаць адпаведнасць некалькім умовам, ці аднаму з некалькіх умоў.
Урок: Ужыванне функцыі "КАЛІ" ў Microsoft Excel
макрасы
З дапамогай макрасаў, у праграме Microsoft Excel можна запісваць выкананне пэўных дзеянняў, а потым прайграваць іх аўтаматычна. Гэта істотна эканоміць час на выкананні вялікай колькасці аднатыпнай працы.
Макрасы можна запісваць, проста уключыўшы запіс сваіх дзеянняў у праграме, праз адпаведную кнопку на стужцы.
Таксама, запіс макрасаў можна вырабляць, выкарыстоўваючы мова разметкі Visual Basic, у спецыяльным рэдактары.
Урок: Ужыванне макрасаў ў Microsoft Excel
ўмоўнае фарматаванне
Для таго, каб вылучыць пэўныя дадзеныя ў табліцы ўжываецца функцыя ўмоўнага фарматавання. З дапамогай гэтага інструмента, можна наладзіць правілы выдзялення вочак. Само ўмоўнае фарматаванне можна выканаць у выглядзе гістаграмы, каляровай шкалы або набору значкоў.
Для таго, каб перайсці да ўмоўнага фарматаванні, трэба, знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", вылучыць дыяпазон вочак, які вы збіраецеся адфарматаваць. Далей, у групе інструментаў "Стылі" націснуць на кнопку, якая так і называецца "Умоўнае фарматаванне". Пасля гэтага, трэба выбраць той варыянт фарматавання, які лічыце найбольш прыдатным.
Фарматаванне будзе выканана.
Урок: Ужыванне ўмоўнага фарматавання ў Microsoft Excel
"Разумная" табліца
Не ўсе карыстальнікі ведаюць, што табліцу, проста накрэсленай алоўкам, або пры дапамозе мяжы, праграма Microsoft Excel ўспрымае, як простую вобласць вочак. Для таго, каб гэты набор дадзеных успрымаўся менавіта як табліца, яго трэба перафарматаваць.
Робіцца гэта проста. Для пачатку, вылучаем патрэбны дыяпазон з дадзенымі, а затым, знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", клікаем па кнопцы "Фарматаваць як табліцу". Пасля гэтага, з'яўляецца спіс з рознымі варыянтамі стыляў афармлення табліцы. Выбіраем найбольш прыдатны з іх.
Таксама, табліцу можна стварыць, націснуўшы на кнопку "Табліца", якая размешчана ва ўкладцы "Устаўка", папярэдне вылучыўшы пэўную вобласць ліста з дадзенымі.
Пасля гэтага, вылучаны набор вочак Microsoft Excel, будзе ўспрымаць як табліцу. З прычыны гэтага, напрыклад, калі вы ўведзяце ў вочкі, размешчаныя ля межаў табліцы, нейкія дадзеныя, то яны будуць аўтаматычна ўключаны ў гэтую табліцу. Акрамя таго, пры прагортцы ўніз, шапка табліцы будзе пастаянна ў межах вобласці гледжання.
Урок: Стварэнне табліцы ў Microsoft Excel
падбор параметру
З дапамогай функцыі падбору параметраў, можна падабраць зыходныя дадзеныя, зыходзячы з канчатковага патрэбнага для вас выніку.
Для таго, каб выкарыстоўваць гэтую функцыю, трэба знаходзіцца ва ўкладцы "Дадзеныя". Затым, патрабуецца націснуць на кнопку "Аналіз" што калі ", якая размяшчаецца ў блоку інструментаў" Праца з дадзенымі ". Потым, абраць у якое з'явілася спісе пункт" Падбор параметру ... ".
Адрываецца акно падбору параметру. У полі "Ўсталяваць у вочку" вы павінны паказаць спасылку на вочка, якая змяшчае патрэбную формулу. У полі "Значэнне" павінен быць паказаны канчатковы вынік, які вы хочаце атрымаць. У полі "Змяняючы значэння ячэйкі" трэба пазначыць каардынаты вочкі з карэктуюцца значэннем.
Урок: Ужыванне падбору параметраў у Microsoft Excel
Функцыя "індэкс"
Магчымасці, якія дае функцыя "індэкс", у чымсьці блізкія да магчымасцяў функцыі ВПР. Яна таксама дазваляе шукаць дадзеныя ў масіве значэнняў, і вяртаць іх у паказаную вочка.
Сінтаксіс дадзенай функцыі выглядае наступным чынам: «індэкс (диапазон_ячеек; номер_строки; номер_столбца)».
Гэта далёка не поўны пералік усіх функцый, якія даступныя ў праграме Microsoft Excel. Мы спынілі ўвагу толькі на самых папулярных, і найбольш важных з іх.
