PDF на сённяшні дзень адзін з самых папулярных фарматаў для чытання. Але, з дадзенымі ў гэтым фармаце не вельмі зручна працаваць. Перавесці ж яго ў больш зручныя фарматы, прызначаныя для рэдагавання дадзеных, не так проста. Часцяком, пры выкарыстанні розных інструментаў для канвертавання, пры перакладзе з аднаго фармату ў іншы назіраецца страта інфармацыі, ці яна адлюстроўваецца ў новым дакуменце некарэктна. Давайце разбярэм, як можна канвертаваць файлы PDF ў фарматы падтрымліваюцца праграмай Microsoft Excel.
спосабы канвертавання
Трэба адразу адзначыць, што ў праграмы Microsoft Excel няма ўбудаваных інструментаў, з дапамогай якіх можна было б пераўтварыць ПДФ ў іншыя фарматы. Больш за тое, дадзеная праграма нават не зможа адкрыць PDF-файл.
З асноўных спосабаў, з дапамогай якіх вырабляецца канвертацыя ПДФ ў Эксэля, варта вылучыць такія варыянты:
- пераўтварэнне з дапамогай спецыяльных прыкладанняў для канвертавання;
- канвертацыя з дапамогай прыкладанняў для чытання PDF;
- выкарыстанне анлайн-сэрвісаў.
Пра гэтыя варыянтах мы пагаворым ніжэй.
Канвертацыя з дапамогай прыкладанняў для чытання PDF
Адной з самых папулярных праграм для чытання файлаў у фармаце PDF з'яўляецца прыкладанне Adobe Acrobat Reader. Скарыстаўшыся яго інструментарыем, можна здзейсніць частка працэдуры па перакладзе PDF ў Excel. Другую палову дадзенага працэсу трэба будзе выканаць ужо ў самой праграме Microsoft Excel.
Адкрываем файл PDF у праграме Acrobat Reader. Калі дадзеная праграма ўстаноўлена па змаўчанні для прагляду файлаў фармату PDF, то гэта можна зрабіць, проста клікнуўшы па файле. Калі ж праграма не ўсталяваная па змаўчанні, то можна скарыстацца функцыяй у меню правадыра Windows "Адкрыць з дапамогай".
Таксама, можна запусціць праграму Acrobat Reader, і ў меню гэтага прыкладання перайсці па пунктах "Файл" і "Адкрыць".
Запусціцца акно, дзе трэба выбраць файл, які збіраецеся адкрыць, і націснуць на кнопку "Адкрыць".
Пасля таго, як дакумент адкрыты, ізноў трэба клікнуць па кнопцы "Файл", але на гэты раз перайсці па пунктах меню "Захаваць як іншы" і "Тэкст ...".
У якое адкрылася акне, варта абраць дырэкторыю, дзе файл у фармаце txt будзе захоўвацца, а затым націснуць на кнопку "Захаваць".
На гэтым праграму Acrobat Reader можна зачыняць. Далей, адкрываем захаваны дакумент у любым тэкставым рэдактары, напрыклад ў стандартным Нататніку Windows. Капіюем увесь тэкст, ці тую частку тэксту, якую жадаем ўставіць у файл Excel.
Пасля гэтага, запускаем праграму Microsoft Excel. Клікаем правай кнопкай мышы на верхнюю левую вочка ліста (A1), і ў якое з'явілася меню, выбіраем пункт "Уставіць ...".
Далей, клікнуўшы па першага слупка устаўленага тэксту, пераходзім ва ўкладку "Дадзеныя". Там, у групе інструментаў "Праца з дадзенымі" клікаем па кнопцы "Тэкст па слупках". Трэба адзначыць, што пры гэтым, адзін з слупкоў, які змяшчае перанесены тэкст, павінен быць выдзелены.
Затым, адкрываецца акно Майстры тэкстаў. У ім, у раздзеле пад назвай "Фармат зыходных дадзеных" трэба пераканацца, каб перамыкач стаяў у пазіцыі "з падзельнікамі". Калі гэта не так, то варта пераставіць яго ў патрэбную пазіцыю. Пасля гэтага, ціснем на кнопку "Далей".
У пераліку сімвалаў-падзельнікаў усталёўваем галачку насупраць пункта "прабел", а наадварот усіх астатніх пунктаў галачкі здымаем.
У якое адкрылася акне, у блоку параметраў "Фармат дадзеных слупка" трэба ўсталяваць перамыкач у пазіцыю "Тэкставы". Насупраць надпісы "Змясціць ў" паказваем любы слупок ліста. Калі вы не ведаеце, як прапісаць яго адрас, то проста клікніце па кнопцы побач з формай ўводу дадзеных.
Пры гэтым, Майстар тэкстаў згорнецца, а вам ўручную трэба будзе клікнуць па тым слупка, які збіраецеся пазначыць. Пасля гэтага, яго адрас з'явіцца ў поле. Вам жа застаецца толькі клікнуць па кнопцы справа ад поля.
Зноў адкрываецца Майстар тэкстаў. У дадзеным акне усе налады ўведзеныя, таму клікаем па кнопцы "Зроблена".
Падобную аперацыю варта прарабіць з кожным слупком, які быў скапіяваны з дакумента PDF на ліст Excel. Пасля гэтага, дадзеныя будуць упарадкаваны. Іх засталося толькі захаваць стандартным спосабам.
Канвертацыя з дапамогай іншых праграм
Канвертацыя дакумента PDF ў Excel з дапамогай іншых прыкладанняў, вядома, значна прасцей. Адной з самых зручных праграм для выканання дадзенай працэдуры з'яўляецца Total PDF Converter.
Для пачатку працэсу канвертацыі, запускаем прыкладанне. Затым, у левай яго частцы адкрываем дырэкторыю, дзе размешчаны наш файл. У цэнтральнай частцы акна праграмы выбіраем патрэбны дакумент, паставіўшы каля яго галачку. На панэлі інструментаў ціснем на кнопку "XLS".
Адкрываецца акно, у якім можна змяніць тэчку вываду гатовага дакумента (па змаўчанні яна тая ж, што ў зыходнага), а таксама правесці некаторыя іншыя налады. Але, у большасці выпадкаў, тых налад, якія выстаўленыя па змаўчанні, цалкам дастаткова. Таму, ціснем на кнопку "Пачаць".
Запускаецца працэдура канвертавання.
Па яе заканчэнні, адкрываецца акно з адпаведным паведамленнем.
Прыкладна па такім жа прынцыпе працуюць і большасць іншых прыкладанняў для канвертавання PDF у фарматы Excel.
Канвертацыя праз анлайн-сэрвісы
Для канвертавання праз анлайн-сэрвісы наогул не трэба запампоўваць ніякага дадатковага праграмнага забеспячэння. Адным з самых папулярных падобных рэсурсаў з'яўляецца Smallpdf. Гэты сэрвіс прызначаны для канвертавання файлаў PDF ў розныя фарматы.
Пасля таго, як вы перайшлі ў падзел сайта, на якім вырабляецца канвертацыя ў Excel, проста Перацягні патрабаваны файл PDF з правадыра Windows у акно браўзэра.
Можна таксама націснуць на надпіс "Выбраць файл".
Пасля гэтага, запусціцца акно, у якім трэба адзначыць патрабаваны файл PDF, і націснуць на кнопку "Адкрыць".
Адбываецца загрузка файла на сэрвіс.
Затым, анлайн-сэрвіс канвертуе дакумент, і ў новым акне прапануе спампаваць стандартнымі інструментамі браўзэра файл у фармаце Excel.
Пасля запампоўкі, ён будзе даступны для апрацоўкі ў праграме Microsoft Excel.
Такім чынам, мы разгледзелі тры асноўных спосабу пераўтварэння файлаў PDF ў дакумент Microsoft Excel. Трэба адзначыць, што ні адзін з апісаных варыянтаў не гарантуе таго, што дадзеныя будуць цалкам карэктна адлюстраваны. У большасці выпадкаў, трэба будзе яшчэ рэдагаванне новага файла ў праграме Microsoft Excel, для таго, каб дадзеныя карэктна адлюстроўваліся, і мелі прэзентабельны выгляд. Зрэшты, гэта ўсё роўна нашмат прасцей, чым цалкам перабіваць дадзеныя з аднаго дакумента ў іншай ўручную.
