Пры запаўненні розных фінансавых дакументаў часта патрабуецца прапісаць суму не толькі лікам, але і вялікімі літарамі. Вядома, гэта займае значна больш часу, чым звычайнае напісанне з дапамогай лічбаў. Калі падобным чынам трэба запоўніць не адно, а шмат дакументаў, то часовыя страты становяцца велізарнымі. Акрамя таго, менавіта ў запісе сумы пропіссю найбольш часта сустракаюцца граматычныя памылкі. Давайце высветлім, як зрабіць так, каб колькасці пропіссю ўносіліся аўтаматычна.
выкарыстанне надбудовы
У Эксэля няма ўбудаванай прылады, які б дапамагаў аўтаматычна перакладаць лічбы ў слова. Таму для вырашэння пастаўленай задачы выкарыстоўваюць адмысловыя надбудовы.
Адной з самых зручных з'яўляецца надбудова NUM2TEXT. Яна дазваляе памяняць лічбы на літары праз Майстар функцый.
- Адкрываем праграму Excel і пераходзім ва ўкладку "Файл".
- Перамяшчаемся ў раздзел "Параметры".
- У актыўным акне параметраў пераходзім у частку "Надбудовы".
- Далей, у параметры налад "Упраўленне" усталёўваем значэнне "Надбудовы Excel". Ціснем на кнопку "Перайсці ...".
- Адкрываецца невялікае акно надбудоў Excel. Ціснем на кнопку "Агляд ...".
- У якое адкрылася акне шукаем папярэдне запампаваны і захаваны на жорсткі дыск кампутара файл надбудовы NUM2TEXT.xla. Вылучаем яго і ціснем на кнопку "OK".
- Мы бачым, што дадзены элемент з'явіўся сярод даступных надбудоў. Ставім галачку каля пункта NUM2TEXT і ціснем на кнопку "OK".
- Для таго, каб праверыць як працуе толькі што ўсталяваная надбудова пішам у любой свабоднай вочку ліста адвольнае лік. Вылучаем любую іншую вочка. Клікаем па значку "Уставіць функцыю". Ён размешчаны злева ад радка формул.
- Запускаецца Майстар функцый. У поўным алфавітным пераліку функцый шукаем запіс "Сумма_прописью". Яе раней не было, але ён з'явіўся тут пасля ўстаноўкі надбудовы. Вылучаем гэтую функцыю. Ціснем на кнопку "OK".
- Адрываецца акно аргументаў функцыі Сумма_прописью. Там ёсць толькi адно поле "Сума". Сюды можна запісаць звычайны лік. Яно ў выдзеленай вочку адлюстравацца ў фармаце запісанай пропіссю грашовай сумы ў рублях і капейках.
- Пасля гэтага, любы лік, якое запісана ў вочка, паказаную вамі, будзе адлюстроўвацца ў грашовым выглядзе пропіссю ў тым месцы, дзе ўсталяваная формула функцыі.
Можна ў поле занесці адрас любой ячэйкі. Гэта робіцца альбо шляхам ручной запісу каардынатаў гэтай ячэйкі, альбо простым клікам па ёй у той час, калі курсор знаходзіцца ў полі параметру "Сума". Ціснем на кнопку "OK".
Функцыю можна таксама запісаць і ўручную без выкліку майстры функцый. Яна мае сінтаксіс Сумма_прописью (сума) або Сумма_прописью (координаты_ячейки). Такім чынам, калі вы ў вочку запішыце формулу= Сумма_прописью (5), То пасля націску кнопкі ENTER у гэтым вочку адлюстравацца надпіс "Пяць рублёў 00 капеек".
Калі вы ўведзяце ў вочка формулу= Сумма_прописью (A2), То ў такім выпадку, любы лік, занесенае ў вочка A2 будзе адлюстроўвацца тут грашовай сумай пропіссю.
Як бачым, нягледзячы на тое, што ў Excel няма ўбудаванай прылады для пераўтварэння лікаў у суму пропіссю, гэтую магчымасць можна даволі лёгка атрымаць, проста усталяваўшы неабходную надбудову ў праграму.
