Фармат вочка ў праграме Эксэля задае не проста знешні выгляд адлюстравання дадзеных, але і паказвае самой праграме, як менавіта іх варта апрацоўваць: як тэкст, як лікі, як дату і г.д. Таму вельмі важна правільна ўсталяваць дадзеную характарыстыку дыяпазону, у які будуць уносіцца дадзеныя. У адваротным выпадку, усе вылічэнні будуць проста некарэктнымі. Давайце высветлім, як змяніць фармат вочак у Microsoft Excel.
Урок: Фарматаванне тэксту ў Microsoft Word
Асноўныя віды фарматавання і іх змяненне
Адразу вызначым, якія фарматы вочак існуюць. Праграма прапануе выбраць адзін з наступных асноўных відаў фарматавання:
- агульны;
- грашовы;
- лікавы;
- фінансавы;
- тэкставы;
- дата;
- час;
- дробны;
- працэнтны;
- Дадатковы.
Акрамя таго, існуе падзел на больш дробныя структурныя адзінкі вышэйзгаданых варыянтаў. Напрыклад, фарматы даты і часу маюць некалькі падвідаў (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ і інш.).
Змяніць фарматаванне вочак у Excel можна адразу некалькімі спосабамі. Пра іх мы падрабязна пагаворым ніжэй.
Спосаб 1: кантэкстнае меню
Самы папулярны спосаб змены фарматаў дыяпазону дадзеных - гэта выкарыстанне кантэкстнага меню.
- Вылучаем ячэйкі, якія трэба адпаведным чынам адфарматаваць. Выконваем клік правай кнопкай мышы. З прычыны гэтага адкрываецца кантэкстны спіс дзеянняў. Трэба спыніць выбар на пункце "Фармат вочак ...".
- Актывуецца акно фарматавання. Выконваем пераход ва ўкладку "Лічба", Калі акно было адкрыта ў іншым месцы. Менавіта ў блоку параметраў "Лікавыя фарматы" знаходзяцца ўсе тыя варыянты змены характарыстык, пра якія ішла размова вышэй. Выбіраем пункт, які адпавядае дадзеным, якія знаходзяцца ў абраным дыяпазоне. Пры неабходнасці ў правай частцы акна вызначаем падвід дадзеных. Ціснем на кнопку "OK".
Пасля гэтых дзеянняў фармат вочак зменены.
Спосаб 2: блок інструментаў "Лічба" на стужцы
Фарматаванне таксама можна змяніць, выкарыстоўваючы інструменты, якія знаходзяцца на стужцы. Гэты спосаб выконваецца нават хутчэй папярэдняга.
- Пераходзім ва ўкладку "Галоўная". Пры гэтым, трэба вылучыць адпаведныя ячэйкі на лісце, а ў блоку налад "Лічба" на стужцы адкрыць поле выбару.
- Проста вырабляем выбар патрэбнага варыянту. Дыяпазон адразу ж пасля гэтага зменіць сваё фарматаванне.
- Але ў паказаным спісе прадстаўлены толькі асноўныя фарматы. Калі вы хочаце больш дакладна ўказаць фарматаванне, то варта выбраць пункт "Іншыя лікавыя фарматы".
- Пасля дадзеных дзеянняў, адкрыецца акно фарматавання дыяпазону, аб якім ужо ішла гутарка вышэй. Карыстальнік можа выбраць тут любы з асноўных або дадатковых фарматаў дадзеных.
Спосаб 3: блок інструментаў "Ячэйкі"
Яшчэ адным варыянтам налады дадзенай характарыстыкі дыяпазону з'яўляецца выкарыстання інструмента ў блоку налад "Ячэйкі".
- Вылучаем дыяпазон на лісце, які варта адфарматаваць. Размяшчаючыся ва ўкладцы "Галоўная", Клікаем па значку "Фармат", Які знаходзіцца ў групе інструментаў "Ячэйкі". У якое адкрылася спісе дзеянняў выбіраем пункт "Фармат вочак ...".
- Пасля гэтага актывуецца ўжо добра знаёмае нам акно фарматавання. Усе далейшыя дзеянні дакладна такія ж, як ужо было апісана вышэй.
Спосаб 4: гарачыя клавішы
І нарэшце, акно фарматавання дыяпазону можна выклікаць пры дапамозе так званых гарачых клавіш. Для гэтага трэба папярэдне вылучыць змяняную вобласць на лісце, а затым набраць на клавіятуры камбінацыю Ctrl + 1. Пасля гэтага, адкрыецца стандартнае акно фарматавання. Змяняны характарыстыкі гэтак жа, як пра гэта было ўжо сказана вышэй.
Акрамя таго, асобныя камбінацыі гарачых клавіш дазваляюць змяняць фармат вочак пасля вылучэння дыяпазону нават без выкліку спецыяльнага акна:
- Ctrl + Shift + - - агульны фармат;
- Ctrl + Shift + 1 - лікі з падзельнікам;
- Ctrl + Shift + 2 - часу (часы.минуты);
- Ctrl + Shift + 3 - даты (ДД.ММ.ГГ);
- Ctrl + Shift + 4 - грашовы;
- Ctrl + Shift + 5 - працэнтны;
- Ctrl + Shift + 6 - фармат О.ООЕ + 00.
Урок: Гарачыя клавішы ў Эксэля
Як бачым, існуе адразу некалькі спосабаў адфарматаваць вобласці ліста Excel. Гэтую працэдуру можна здзейсніць, скарыстаўшыся інструментамі на стужцы, выклікам вокны фарматавання ці гарачымі клавішамі. Кожны карыстальнік сам вырашае, які варыянт для яго з'яўляецца найбольш зручным у вырашэнні канкрэтна пастаўленых задач, бо ў адных выпадках досыць прымянення агульных фарматаў, а ў іншых - патрабуецца дакладнае ўказанне характарыстык па падвідаў.
