Пры працы з табліцамі Excel даволі часта трэба не толькі ўставіць вочкі, але і выдаліць іх. Працэдура выдалення, увогуле, інтуітыўна зразумелая, але існуе некалькі варыянтаў правядзення дадзенай аперацыі, пра якія не ўсе карыстальнікі чулі. Давайце падрабязней даведаемся аб усіх спосабах прыбраць пэўныя ячэйкі з табліцы Excel.
Чытайце таксама: Як выдаліць радок у Excel
Працэдура выдалення вочак
Уласна, працэдура выдалення ячэек ў Excel адваротная аперацыі іх дадання. Яе можна падпадзяліць на дзве вялікія групы: выдаленне запоўненых і пустых вочак. Апошні выгляд, да таго ж, можна аўтаматызаваць.
Важна ведаць, што пры выдаленні вочак або іх груп, а не суцэльных радкоў і слупкоў, адбываецца зрушэнне дадзеных у табліцы. Таму выкананне дадзенай працэдуры павінна быць асэнсаваным.
Спосаб 1: кантэкстнае меню
Перш за ўсё, давайце разгледзім выкананне названай працэдуры праз кантэкстнае меню. Гэта адзін і самых папулярных відаў выканання дадзенай аперацыі. Яго можна ўжываць, як да запоўненым элементам, так і да пустых.
- Вылучаем адзін элемент або групу, якую жадаем выдаліць. Выконваем пстрычка па вылучэнню правай кнопкай мышы. Вырабляецца запуск кантэкстнага меню. У ім выбіраем пазіцыю "Выдаліць ...".
- Запускаецца невялікае акенца выдалення вочак. У ім трэба выбраць, што менавіта мы хочам выдаліць. Існуюць наступныя варыянты выбару:
- Ячэйкі, са зрухам налева;
- Вочкі са зрухам уверх;
- радок;
- слупок.
Бо нам трэба выдаліць менавіта ячэйкі, а не цэлыя радкі або слупкі, то на два апошнія варыянту увагі не звяртаем. Выбіраем дзеянне, якое вам падыдзе з першых двух варыянтаў, і выстаўляем перамыкач ў адпаведнае становішча. Затым пстрыкаем па кнопцы "OK".
- Як бачым, пасля дадзенага дзеяння усе выдзеленыя элементы будуць выдаленыя, калі быў абраны першы пункт з спісу, пра які ішла гаворка вышэй, то са зрухам ўверх.
А, калі быў абраны другі пункт, то са зрухам налева.
Спосаб 2: інструменты на стужцы
Выдаленне вочак у Эксэля можна таксама вырабіць, скарыстаўшыся тымі прыладамі, якія прадстаўлены на стужцы.
- Вылучаем элемент, які варта выдаліць. Перамяшчаемся ва ўкладку "Галоўная" і ціснем на кнопку "Выдаліць", Якая размяшчаецца на стужцы ў блоку інструментаў "Ячэйкі".
- Пасля гэтага абраны элемент будзе выдалены са зрухам ўверх. Такім чынам, дадзены варыянт гэтага спосабу не прадугледжвае выбару карыстальнікам напрамкі зруху.
Калі вы захочаце выдаліць гарызантальную групу вочак паказаным спосабам, то для гэтага будуць дзейнічаць наступныя правілы.
- Вылучаем гэтую групу элементаў гарызантальнай накіраванасці. Клікаем па кнопцы "Выдаліць", Размешчанай ва ўкладцы "Галоўная".
- Як і ў папярэднім варыянце, адбываецца выдаленне выдзеленых элементаў са зрухам ўверх.
Калі ж мы паспрабуем выдаліць вертыкальную групу элементаў, то зрух адбудзецца ў іншым накірунку.
- Вылучаем групу элементаў вертыкальнай накіраванасці. Вырабляем пстрычка па кнопцы "Выдаліць" на стужцы.
- Як бачым, па завяршэнні дадзенай працэдуры выбраныя элементы падвергліся перамяшчэнню са зрухам налева.
А цяпер паспрабуем вырабіць выдаленне дадзеным спосабам шматмернага масіва, які змяшчае элементы, як гарызантальнай, так і вертыкальнай накіраванасці.
- Вылучаем гэты масіў і ціснем на кнопку "Выдаліць" на стужцы.
- Як бачым, у гэтым выпадку ўсе выбраныя элементы былі выдалены са зрухам налева.
Лічыцца, што выкарыстанне інструментаў на стужцы менш функцыянальна, чым выдаленне праз кантэкстнае меню, так як дадзены варыянт не дае карыстальніку выбару кірунку зруху. Але гэта не так. З дапамогай інструментаў на стужцы таксама можна выдаліць ячэйкі, самастойна выбраўшы кірунак зруху. Паглядзім, як гэта будзе выглядаць на прыкладзе таго ж масіва ў табліцы.
- Вылучаем мнагамерны масіў, які варта выдаліць. Пасля гэтага ціснем ня на саму кнопку "Выдаліць", А на трохкутнік, які размяшчаецца адразу справа ад яе. Актывуецца спіс даступных дзеянняў. У ім варта абраць варыянт "Выдаліць вочкі ...".
- Услед за гэтым адбываецца запуск акенца выдалення, якое нам ужо знаёма па першым варыянце. Калі нам трэба выдаліць мнагамерны масіў са зрухам, выдатным ад таго, які адбываецца пры простым націску на кнопку "Выдаліць" на стужцы, то варта пераставіць перамыкач у пазіцыю "Ячэйкі, са зрухам уверх". Затым вырабляем пстрычка па кнопцы "OK".
- Як бачым, пасля гэтага масіў быў выдалены так, як былі зададзены налады ў акне выдалення, гэта значыць, са зрухам ўверх.
Спосаб 3: выкарыстанне гарачых клавіш
Але хутчэй за ўсё выканаць вывучаецца працэдуру можна пры дапамозе набору спалучэння гарачых клавіш.
- Вылучаем на лісце дыяпазон, які жадаем прыбраць. Пасля гэтага ціснем камбінацыю клавіш «Ctrl» + »-« на клавіятуры.
- Запускаецца ўжо звыклае для нас акно выдалення элементаў. Выбіраем жаданае кірунак зруху і пстрыкаем па кнопцы "OK".
- Як бачым, пасля гэтага выбраныя элементы былі выдалены з кірункам зруху, які быў пазначаны ў папярэднім пункце.
Урок: Гарачыя клавішы ў Эксэля
Спосаб 4: выдаленне разрозненых элементаў
Існуюць выпадкі, калі трэба выдаліць некалькі дыяпазонаў, якія не зьяўляюцца сумежнымі, гэта значыць, знаходзяцца ў розных галінах табліцы. Вядома, іх можна выдаліць любым з вышэйапісаных спосабаў, вырабячы працэдуру асобна з кожным элементам. Але гэта можа адняць занадта шмат часу. Існуе магчымасць прыбраць разрозненыя элементы з ліста значна хутчэй. Але для гэтага іх вынікае, перш за ўсё, вылучыць.
- Першы элемент вылучаем звычайным спосабам, заціскаючы левую кнопку мышы і абвядучы яго курсорам. Затым варта заціснуць на кнопку Ctrl і клікаць па астатніх разрозненым вочках або абводзіць дыяпазоны курсорам з заціснутай левай кнопкай мышы.
- Пасля таго, калі вылучэнне выканана, можна вырабіць выдаленне любым з трох спосабаў, якія мы апісвалі вышэй. Выдаленыя будуць ўсе выбраныя элементы.
Спосаб 5: выдаленне пустых вочак
Калі вам трэба выдаліць пустыя элементы ў табліцы, то дадзеную працэдуру можна аўтаматызаваць і ня вылучаць асобна кожную з іх. Існуе некалькі варыянтаў рашэння дадзенай задачы, але прасцей за ўсё гэта выканаць з дапамогай інструмента выдзялення груп вочак.
- Вылучаем табліцу або любы іншы дыяпазон на лісце, дзе маецца зрабіць выдаленне. Затым пстрыкаем на клавіятуры па функцыянальнай клавішы F5.
- Запускаецца акно пераходу. У ім варта пстрыкнуць па кнопцы "Вылучыць ...", Размешчанай у яго ніжнім левым куце.
- Пасля гэтага адкрываецца акно выдзялення груп вочак. У ім варта ўсталяваць перамыкач у пазіцыю "Пустыя вочкі", А затым пстрыкнуць па кнопцы "OK" у ніжнім правым куце дадзенага акна.
- Як бачым, пасля выканання апошняга дзеянні ўсё пустыя элементы ў паказаным дыяпазоне былі вылучаныя.
- Цяпер нам застаецца толькі вырабіць выдаленне гэтых элементаў любым з варыянтаў, якія пазначаны ў першых трох спосабах дадзенага ўрока.
Існуюць і іншыя варыянты выдалення пустых элементаў, больш падрабязна аб якіх гаворыцца ў асобным артыкуле.
Ўрок: Як выдаліць пустыя вочкі ў Эксэля
Як бачым, існуе некалькі спосабаў выдалення ячэек ў Excel. Механізм большасці з іх ідэнтычны, таму пры выбары канкрэтнага варыянту дзеянняў карыстальнік арыентуецца на свае асабістыя перавагі. Але варта ўсё ж такі заўважыць, што хутчэй за ўсё выконваць дадзеную працэдуру можна пры дапамозе камбінацыі гарачых клавіш. Асабняком варта выдаленне пустых элементаў. Дадзеную задачу можна аўтаматызаваць пры дапамозе прылады вылучэння вочак, але потым для непасрэднага выдалення ўсё роўна прыйдзецца скарыстацца адным з стандартных варыянтаў.
