Нумарацыя старонак з'яўляецца адным з інструментаў сістэматызацыі дакумента. Калі гэта тычыцца слайдаў у прэзентацыі, то выключэннем працэс назваць таксама складана. Так што важна ўмець рабіць нумарацыю дакладна, паколькі няведанне пэўных тонкасцяў можа сапсаваць візуальны стыль працы.
працэдура нумарацыі
Функцыянальнасць нумарацыі слайдаў у прэзентацыі мала саступае такой у іншых дакументах Microsoft Office. Адзіная і галоўная праблема дадзенай працэдуры - усе магчымыя звязаныя функцыі раскіданыя па розных ўкладках і кнопак. Так што для стварэння комплекснай і стылістычна наладжанай нумарацыі прыйдзецца ладна папоўзаць па праграме.
Дарэчы, дадзеная працэдура з'яўляецца адной з тых, якія не змяняюцца на працягу ўжо многіх версій MS Office. Напрыклад, у PowerPoint 2007 нумарацыя таксама ўжывалася праз ўкладку "Устаўка" і кнопку "Дадаць нумар". Назва кнопкі змянілася, сутнасць засталася.
Чытайце таксама:
Нумарацыя ў Excel
Нумарацыя старонак у Word
Простая нумарацыя слайдаў
Базавая нумарацыя ажыццяўляецца дастаткова проста і звычайна не выклікае праблем.
- Для гэтага трэба перайсці ва ўкладку "Устаўка".
- Тут нас цікавіць кнопка "Нумар слайда" ў галіне "Тэкст". Яе трэба націснуць.
- Адкрыецца спецыяльнае акно для дадання інфармацыі ў вобласць для нумарацыі. Трэба паставіць галачку каля пункта "Нумар слайда".
- Далей трэба націснуць "Ужыць", Калі нумар слайда трэба адлюстроўваць толькі на абраным слайдзе, альбо "Ужыць да ўсіх", Калі перанумараваць неабходна ўсю прэзентацыю.
- Пасля гэтага акно зачыніцца і параметры будуць ужытыя ў адпаведнасці з выбарам карыстальніка.
Як можна было заўважыць, там жа можна было ўставіць і дату ў фармаце пастаяннага абнаўлення, а таксама фіксаваную на момант ўстаўкі.
Дадаецца гэтая інфармацыя амаль туды ж, куды ўстаўляецца нумар старонкі.
Сапраўды гэтак жа можна прыбраць нумар з асобнага слайда, калі раней параметр быў ужыты да ўсіх. Для гэтага трэба зноў зайсці ў "Нумар слайда" ва ўкладцы "Устаўка" і зняць галачку, выбраўшы перад гэтым патрэбны ліст.
зрушэнне нумарацыі
На жаль, з дапамогай убудаваных функцый нельга наладзіць нумарацыю так, каб чацвёрты слайд адзначаўся як першы і далей па ліку. Аднак тут таксама ёсць, з чым павазіцца.
- Для гэтага трэба перайсці ва ўкладку "Дызайн".
- Тут нас цікавіць вобласць "Наладзіць", А дакладней кнопка "Памер слайда".
- Яе трэба разгарнуць і выбраць самы ніжні пункт - "Наладзіць памер слайдаў".
- Адкрыецца спецыяльнае акно, і ў самым нізе тут будзе параметр "Нумараваць слайды з" і лічыльнік. Карыстальнік можа выбраць любы нумар, з яго і будзе пачынацца адлік. Гэта значыць, калі выставіць, напрыклад, значэнне "5", То першы слайд будзе пранумараваны, як пяты, а другі - як шосты, і гэтак далей.
- Застаецца націснуць кнопку "ОК" і параметр будзе ужыты да ўсяго дакументам.
Акрамя гэтага, тут можна адзначыць невялікі момант. Можна ўсталяваць значэнне "0", Тады першы слайд будзе нулявым, а другі - першым.
Далей можна проста зняць нумарацыю з тытульнага ліста, і далей прэзентацыя будзе нумараваць з другой старонкі, як з першай. Гэта можа спатрэбіцца ў прэзентацыях, дзе титульник ня трэба ўлічваць.
Настройка нумарацыі
Можна палічыць, што нумарацыя праводзіцца стандартна і гэта робіць яе дрэнна ўпісвалі ў дызайн слайда. На самай справе, стылістыку можна спакойна змяняць ўручную.
- Для гэтага адпраўляемся ва ўкладку "Выгляд".
- Тут спатрэбіцца кнопка "Узор слайдаў" ў галіне "Рэжымы узораў".
- Пасля націску праграма пяройдзе ў спецыяльны раздзел працы з макетамі і шаблонамі. Тут на разметцы шаблонаў можна ўбачыць поле для нумарацыі, пазначанае як (#).
- Тут яго можна спакойна перамясціць у любое месца слайда, проста перацягнуўшы мышкай акно. Таксама можна перайсці ва ўкладку "Галоўная", Дзе адкрыюцца стандартныя прылады для працы з тэкстам. Можна задаць тып, памер і колер шрыфта.
- Застаецца толькі зачыніць рэжым рэдагавання шаблонаў, націснуўшы "Зачыніць рэжым ўзору". Усе налады будуць ужытыя. Стылістыка, а таксама становішча нумары будуць зменены ў адпаведнасці з рашэннямі карыстальніка.
Важна адзначыць, што дадзеныя налады ужывуцца толькі да тых слайдамі, якія носяць той жа макет, з якім працаваў карыстальнік. Так што для аднолькавай стылістыкі нумары прыйдзецца наладжваць усе шаблоны, якія выкарыстоўваюцца ў прэзентацыі. Ну, або выкарыстаць адну нарыхтоўку для ўсяго дакумента, наладжваючы змесціва ўручную.
Таксама варта ведаць, што ўжыванне тым з ўкладкі "Дызайн" таксама змяняе як стылістыку, так і размяшчэнне раздзела нумарацыі. Калі на адной тэме лічбы знаходзяцца на адной пазіцыі ...
... то на наступным - ужо ў іншым месцы. Балазе, распрацоўшчыкі пастараліся размяшчаць дадзеныя поля ў адпаведных стылістычна месцах, што робіць гэта досыць прывабным.
ручная нумарацыя
Як варыянт, калі спатрэбіцца зрабіць нумарацыю нейкім нестандартным спосабам (напрыклад, трэба размеціць слайды розных груп і тэматык паасобку), то можна зрабіць гэта ўручную.
Для гэтага прыйдзецца ўручную ўставіць нумары ў фармаце тэксту.
Больш падрабязна: Як ўставіць тэкст у PowerPoint
Такім чынам можна выкарыстоўваць:
- надпіс;
- WordArt;
- Малюнак.
Размяшчаць можна ў любым зручным месцы.
Асабліва гэта зручна, калі спатрэбіцца зрабіць кожны нумар унікальным і які валодае сваім стылем.
дадаткова
- Нумарацыя заўсёды ідзе па парадку з самага першага слайда. Нават калі яна не адлюстроўваецца на папярэдніх старонках, то на абранай усё роўна будзе той нумар, які прысвойваецца дадзеным лісту.
- Калі перамяшчаць слайды ў спісе і мяняць іх парадак, то і нумарацыя будзе змяняцца адпаведна, не парушаючы свайго парадку. Гэта таксама датычыцца і выдалення старонак. Гэта з'яўляецца відавочным перавагай убудаванай функцыі ў параўнанні з ручной устаўкай.
- Для розных шаблонаў можна ствараць розныя стылі нумарацыі і ўжываць у прэзентацыі. Гэта можа спатрэбіцца, калі стылістыка або змесціва старонак будуць рознымі.
- На нумары можна накласці анімацыю ў рэжыме працы са слайдамі.
Чытаць далей: Анімацыя ў PowerPoint
заключэнне
У выніку атрымліваецца, што нумарацыя з'яўляецца не толькі просты, але і функцыянальнай магчымасцю. Тут не ўсё ідэальна, як гаварылася вышэй, аднак большасць задач выканаць усе-ткі можна ўбудаванымі функцыямі.
