ЯК СТВАРЫЦЬ ТЭСТ У EXCEL

У працах па планаванні і праектаванню важную ролю складае каштарыс. Без яе не атрымаецца запусціць ні адзін сур'ёзны праект. Асабліва часта да складання каштарысу звяртаюцца ў будаўнічай галіны. Вядома, правільна скласці каштарыс - гэта справа няпростае, якое па плячы толькі спецыялістам. Але і яны змушаныя звяртацца да рознага праграмным забеспячэнні, часцяком платнаму, для выканання гэтай задачы. Але, калі ў вас на ПК усталяваны асобнік Excel, то цалкам рэальна скласці якасную каштарыс і ў ім, без куплі дарагога вузканакіраванага ПА. Давайце разбярэмся, як гэта зрабіць на практыцы.

Складанне найпростай каштарысу выдаткаў

Каштарыс выдаткаў - гэта поўны пералік усіх выдаткаў, якія панясе арганізацыя пры ажыццяўленні канкрэтнага праекта або проста за пэўны перыяд часу сваёй дзейнасці. Для разлікаў прымяняюцца спецыяльныя нарматыўныя паказчыкі, якія, як правіла, маюцца ў адкрытым доступе. На іх і павінен абапірацца спецыяліст пры складанні дадзенага дакумента. Таксама варта адзначыць, што каштарыс складаецца на пачатковым этапе запуску праекта. Паэтам да дадзенай працэдуры трэба паставіцца асабліва сур'ёзна, так як яна з'яўляецца, па сутнасці, падмуркам праекта.

Нярэдка каштарыс падзяляецца на дзве вялікія часткі: выдаткі на матэрыялы і затраты на выкананне работ. У самым канцы дакумента гэтыя два выгляду выдаткаў сумуюцца і абкладаюцца ПДВ, калі прадпрыемства, якое з'яўляецца падрадчыкам, зарэгістравана плацельшчыкам гэтага падатку.

Этап 1: пачатак складання

Давайце паспрабуем скласці найпростую каштарыс на практыцы. Перад тым, як да гэтага прыступіць, трэба атрымаць тэхнічнае заданне ад заказчыка, на падставе якога вы будзеце яе планаваць, а таксама ўзброіцца даведнікамі з нарматыўнымі паказчыкамі. Замест даведнікаў можна таксама выкарыстоўваць інтэрнэт-рэсурсы.

Такім чынам, пачаўшы складанне найпростай каштарысу, перш за ўсё, робім яе шапку, то ёсць, найменне дакумента. назавем яго "Каштарыс на працы". Отцентровывать і фарматаваць назва пакуль не гатовая табліца не будзем, а проста змесцім яго ў верхняй частцы ліста.

Адступіўшы адзін радок, робім каркас табліцы, якая і будзе з'яўляцца асноўнай часткай дакумента. Складацца яна будзе з шасці слупкоў, якім дамо імёны "№ п / п", "Найменне", "Колькасць", "Адзінка вымярэння", "Кошт", "Сума". Пашыраем межы вочак, калі назвы калонак не змяшчаюцца ў іх. Вылучаем ячэйкі, якія змяшчаюць дадзеныя імёны, знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная", Ціснем на размешчаную на стужцы ў блоку інструментаў "Выраўноўванне" кнопку "Выраўнаваць па цэнтры". Затым клікаем па значку "Паўтлусты", Які знаходзіцца ў блоку "Шрыфт", Ці проста набіраем спалучэнне клавіш на клавіятуры Ctrl + B. Такім чынам, мы надаём назвах слупкоў элементы фарматавання для больш навочнага візуальнага адлюстравання.

Затым акрэслівае межы табліцы. Для гэтага вылучаем меркаваную вобласць таблічнага дыяпазону. Можна не перажываць, што захопіце занадта шмат, так як потым мы ўсё роўна будзем праводзіць рэдагаванне.
Пасля гэтага, знаходзячыся ўсё на той жа ўкладцы "Галоўная", Пстрыкаем па трыкутніку, які размешчаны справа ад значка "Мяжа", Размешчанага ў блоку інструментаў "Шрыфт" на стужцы. З выпадальнага спісу выбіраем варыянт "Усе межы".

Як бачым, пасля апошняга дзеянні ўвесь вылучаны дыяпазон быў падзелены межамі.

Этап 2: складанне Падзелу I

Далей прыступім да складання першага падзелу каштарысу, у якім будуць размяшчацца затраты на расходныя матэрыялы пры выкананні работ.

У першым радку табліцы пішам найменне "Падзел I: Выдаткі на матэрыялы". Дадзенае назва не змесціцца ў адно вочка, але не трэба рассоўваць межы, бо пасля мы іх папросту прыбяром, а пакуль пакінем так, як ёсць.

Далей запаўняем саму табліцу каштарысу найменнямі матэрыялаў, якія плануецца выкарыстаць для рэалізацыі праекта. У дадзеным выпадку, калі назвы не змяшчаюцца ў вочкі, то рассоўвае іх. У трэці слупок ўносім колькасць канкрэтнага матэрыялу, неабходнае для выканання зададзенага аб'ёму работ, згодна з дзеючым нормам. Далей паказваем яго адзінку вымярэння. У наступнай калонцы пішам цану за адзінку. слупок "Сума" ня чапаем, пакуль не запоўнім ўсю табліцу вышэйазначанымі дадзенымі. У яго значэння будуць выводзіцца з дапамогай формулы. Таксама не чапаем першы слупок з нумарацыяй.

Цяпер размесцім дадзеныя з колькасцю і адзінкамі вымярэння па цэнтры вочак. Вылучаем дыяпазон, у якім гэтыя дадзеныя размешчаны, і пстрыкаем па ўжо знаёмаму нам значку на стужцы "Выраўнаваць па цэнтры".

Далей выканаем нумарацыю уведзеных пазіцый. У вочка слупка "№ п / п", Якая адпавядае першаму найменні матэрыялу, уводны лічбу "1". Вылучаем элемент ліста, у які было ўведзена дадзены лік і ўсталёўваны паказальнік на яго ніжні правы кут. Ён трансфармуецца ў маркер запаўнення. Зацісканы левую кнопку мышы і цягнем ўніз уключна да апошняга радка, у якой размяшчаецца найменне матэрыялу.

Але, як бачым, вочка не былі пранумараваны па парадку, так як ва ўсіх іх размешчана лік "1". Каб змяніць гэта, клікаем па піктаграме "Параметры запаўнення", Якая знаходзіцца ўнізе вылучанага дыяпазону. Адкрываецца спіс варыянтаў. Перастаўляць перамыкач у пазіцыю "Запоўніць".

Як бачым, пасля гэтага нумарацыя радкоў была выстаўлена па парадку.

Пасля таго, як усе найменні матэрыялаў, якія спатрэбяцца на рэалізацыю праекта, унесены, пераходзім да разліку сумы затрат па кожнаму з іх. Як не цяжка здагадацца, разлік будзе прадстаўляць множанне колькасці на цану па кожнай пазіцыі ў асобнасці.
Усталёўваем курсор у вочка слупка "Сума", Якая адпавядае першаму найменні з пераліку матэрыялаў у табліцы. ставім знак "=". Далей у той жа радку клікаем па элементу ліста ў Стоўбцах "Колькасць". Як бачым, яго каардынаты тут жа адлюстроўваюцца ў вочку для вываду кошту матэрыялаў. Пасля гэтага з клавіятуры ставім знак "Памножыць" (*). Далей у той жа радку пстрыкаем па элементу ў Стоўбцах "Кошт".
У нашым выпадку атрымалася наступная формула:
= C6 * E6
Але ў вашай канкрэтнай сітуацыі яна можа мець і іншыя каардынаты.

Для вывядзення на экран выніку разліку ціснем на клавішу Enter на клавіятуры.

Але мы вывелі вынік толькі для адной пазіцыі. Вядома, па аналогіі можна ўвесці формулы і для астатніх вочак слупка "Сума", Але існуе больш лёгкі і хуткі шлях пры дапамозе маркера запаўнення, пра які мы ўжо казалі вышэй. Ставім курсор у ніжні правы кут вочкі з формулай і пасля пераўтварэння яго ў маркер запаўнення, заціснуўшы левую кнопку мышы, цягнем ўніз да апошняга наймення.

Як бачым, агульны кошт па кожным асобным матэрыяле ў табліцы разлічана.

Цяпер палічым выніковы кошт усіх матэрыялаў разам узятых. Прапускаем радок і ў першай вочку наступнай радкі робім запіс "Разам па матэрыялах".

Затым з заціснутай левай кнопкай мышы вылучаем дыяпазон ў Стоўбцах "Сума" ад першага назвы матэрыялу да радкі "Разам па матэрыялах" ўключна. Знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная" вырабляем клік па значку "Автосумма", Які размешчаны на стужцы ў блоку інструментаў "Рэдагаванне".

Як бачым, разлік агульнай сумы выдаткаў на куплю ўсіх матэрыялаў для выканання работ выраблены.

Як мы ведаем, грашовыя выразы, названыя ў рублях, прынята выкарыстоўваць з двума дзесятковымі знакамі пасля коскі, маючы на ўвазе не толькі рублі, але і капейкі. У нашай табліцы значэння грашовых сум прадстаўлены выключна цэлымі лікамі. Для таго, каб выправіць гэта, вылучаем ўсе лікавыя значэння слупкоў "Кошт" і "Сума", Уключаючы выніковую радок. Вырабляем клік правай кнопкай мышы па вылучэнню. Адкрываецца кантэкстнае меню. Выбіраем у ім пункт "Фармат вочак ...".

Адбываецца запуск вокны фарматавання. Перамяшчаемся ва ўкладку "Лічба". У блоку параметраў "Лікавыя фарматы" ўсталёўваем перамыкач у пазіцыю "Лікавай". У правай частцы акна ў поле "Лік дзесятковых знакаў" павінна быць ўстаноўлена лічба "2". Калі гэта не так, то ўводзім патрэбную лічбу. Пасля гэтага пстрыкаем па кнопцы "OK" у ніжняй частцы акна.

Як бачым, цяпер у табліцы значэння цэны і кошту адлюстроўваюцца з двума дзесятковымі знакамі.

Пасля гэтага трохі папрацуем над знешнім выглядам дадзенай частцы каштарысу. Вылучаем радок, у якой знаходзіцца найменне "Падзел I: Выдаткі на матэрыялы". Размясціўшыся ва ўкладцы "Галоўная", Ціснем па кнопцы "Аб'яднаць і змясціць у цэнтры" ў блоку "Выраўноўванне на стужцы". Затым клікаем па ўжо знаёмаму нам значку "Паўтлусты" ў блоку "Шрыфт".

Пасля гэтага пераходзім да радка "Разам па матэрыялах". Вылучаем яе ўсю да канца табліцы і зноў ціснем на кнопку "Паўтлусты".

Затым зноў вылучаем ячэйкі дадзенай радкі, але на гэты раз у вылучэнне не ўключаем элемент, у якім размешчана агульная сума. Клікаем на трохкутнік справа ад кнопкі на стужцы "Аб'яднаць і змясціць у цэнтры". З выпадальнага пераліку дзеянняў выбіраем варыянт "Аб'яднаць вочкі".

Як бачым, элементы ліста аб'яднаныя. На гэтым працу з падзелам выдаткаў на матэрыялы можна лічыць завершанай.

Урок: Фарматаванне табліц у Эксэля

Этап 3: складанне Падзелу II

Пераходзім да афармлення раздзела каштарысу, які будзе адлюстроўваць затраты на выкананне непасрэдных работ.

Прапускаем адзін радок і на пачатку наступнага пішам найменне "Падзел II: кошт работ".

У новым радку ў Стоўбцах "Найменне" запісваем выгляд прац. У наступнай калонцы ўносім аб'ём выкананых работ, адзінку вымярэння і цану адзінкі выкананай працы. Часцей за ўсё адзінкай вымярэння выкананых будаўнічых работ з'яўляецца квадратны метр, але часам бываюць выключэнні. Такім чынам, запаўняем табліцу, уносячы ўсе працэдуры, якія выконваў падрадчык.

Пасля гэтага вырабляем нумарацыю, падлік сумы па кожным найменні, вылічаем агульны вынік і вырабляем фарматаванне сапраўды гэтак жа, як мы гэта рабілі для першага падзелу. Так што дадаткова на названых задачах спыняцца не будзем.

Этап 4: разлік агульнай велічыні выдаткаў

На наступным этапе нам трэба падлічыць агульную велічыню выдаткаў, якая ўключае кошт матэрыялаў і працы работнікаў.

Прапускаем радок пасля апошняй запісу і пішам у першай вочку "Разам па праекце".

Пасля гэтага вылучаем у дадзенай радку вочка ў Стоўбцах "Сума". Не цяжка здагадацца, што выніковая сума па праекце будзе вылічвацца шляхам складання значэнняў "Разам па матэрыялах" і "Разам па кошту работ". Таму ў выдзеленай вочку ставім знак "=", А затым клікаем па элементу ліста, які змяшчае значэнне "Разам па матэрыялах". Затым усталёўваем з клавіятуры знак "+". Далей пстрыкаем па вочку "Разам па кошту работ". У нас атрымалася формула такога выгляду:
= F15 + F26
Але, натуральна, для кожнага канкрэтнага выпадку каардынаты ў гэтай формуле будуць мець уласны выгляд.

Для вываду агульнай сумы выдаткаў на ліст пстрыкаем па клавішы Enter.

Калі падрадчык з'яўляецца плацельшчыкам падатку на даданую вартасць, то ўнізе дадаем яшчэ два радкі: "ПДВ" і "Разам па праекце уключаючы ПДВ".

Як вядома, памер ПДВ складае ў Расіі 18% ад базы падаткаабкладання. У нашым выпадку базай падаткаабкладання з'яўляецца сума, якая запісаная ў радку "Разам па праекце". Такім чынам, нам трэба будзе памножыць дадзеную велічыню на 18%, або на 0,18. Ставім у вочку, якая знаходзіцца на скрыжаванні радка "ПДВ" і слупка "Сума" знак "=". Далей клікаем па вочку са значэннем "Разам па праекце". З клавіятуры набіраем выраз "*0,18". У нашым выпадку атрымліваецца наступная формула:
= F28 * 0,18
Пстрыкаем па клавішы Enter для падліку выніку.

Пасля гэтага нам трэба будзе разлічыць агульную кошт работ, уключаючы ПДВ. Існуе некалькі варыянтаў разліку дадзенай велічыні, але ў нашым выпадку прасцей за ўсё будзе проста скласці агульную кошт работ без ПДВ з сумай ПДВ.
Такім чынам, у радку "Разам па праекце уключаючы ПДВ" ў Стоўбцах "Сума" складаем адрасы вочак "Разам па праекце" і "ПДВ" тым жа спосабам, якім мы праводзілі сумаванне кошту матэрыялаў і работ. Для нашай каштарысу атрымліваецца наступная формула:
= F28 + F29
Ціснем на кнопку ENTER. Як бачым, мы атрымалі значэнне, якое паказвае, што агульныя затраты на рэалізацыю праекта падрадчыкам, уключаючы ПДВ, складуць 56533,80 рубля.

Далей вырабім фарматаванне трох выніковых радкоў. Вылучаем іх цалкам і пстрыкаем па абразку "Паўтлусты" ва ўкладцы "Галоўная".

Пасля гэтага, каб выніковыя значэння выдзяляліся сярод іншай інфармацыі каштарысу, можна павялічыць шрыфт. Не здымаючы вылучэння ва ўкладцы "Галоўная", Клікаем па трыкутніку справа ад поля "Памер шрыфта", Якое размешчана на стужцы ў блоку інструментаў "Шрыфт". З выпадальнага спісу выбіраем велічыню шрыфта, якая больш бягучай.

Затым вылучаем усе выніковыя радкі да слупка "Сума". Знаходзячыся ва ўкладцы "Галоўная" клікаем па трыкутніку, які размешчаны справа ад кнопкі "Аб'яднаць і змясціць у цэнтры". У выпадальным спісе выбіраем варыянт "Аб'яднаць па радках".

Урок: Формула ПДВ у Эксэля

Этап 5: завяршэнне афармлення каштарысу

Зараз для поўнага завяршэння афармлення каштарысу нам засталося толькі зрабіць некаторыя касметычныя штрыхі.

Перш за ўсё, прыбярэм лішнія радкі ў нашай табліцы. Вылучаем лішні дыяпазон вочак. Пераходзім ва ўкладку "Галоўная", Калі ў дадзены момант адкрыта іншая. У блоку інструментаў "Рэдагаванне" на стужцы пстрыкаем па абразку "Ачысціць", Якая мае знешні выгляд гумкі. У якое адкрылася спісе выбіраем пазіцыю "Ачысціць фарматы".

Як бачым, пасля гэтага дзеяння усе лішнія радкі былі выдаленыя.

Цяпер вяртаемся да самага первому, што мы рабілі пры афармленні каштарысу - да назьве. Вылучаем адрэзак радкі, дзе знаходзіцца імя, па даўжыні роўны шырыні табліцы. Вырабляем пстрычка па знаёмай нам клавішы "Аб'яднаць і змясціць у цэнтры".

Затым, не здымаючы вылучэнні з дыяпазону, ціснем на значок "Паўтлусты".

Заканчваем фарматаванне назвы каштарысу, клікнуўшы па полі памеру шрыфта, і выбраўшы там велічыню большую, чым мы ўсталёўвалі раней для выніковага дыяпазону.

Пасля гэтага афармленне каштарысу ў Excel можна лічыць завершаным.

Мы разгледзелі прыклад складання найпростай каштарысу ў праграме Excel. Як бачым, дадзены таблічны працэсар мае ў сваім арсенале ўсе прылады для таго, каб выдатна справіцца з названай задачай. Больш за тое, пры неабходнасці ў гэтай праграме можна складаць і нашмат больш складаныя каштарысу.