Макрас - гэта набор пэўных дзеянняў, каманд і / або інструкцый, якія згрупаваныя ў адну цэласную каманду, якая забяспечвае аўтаматычнае выкананне той ці іншай задачы. Калі вы актыўны карыстальнік MS Word, вы таксама можаце аўтаматызаваць часта выконваюцца задачы, стварыўшы для іх адпаведныя макрасы.
Менавіта пра тое, як уключыць макрасы ў Ворд, як іх ствараць і выкарыстоўваць для спрашчэння, паскарэння працоўнага працэсу і пойдзе гаворка ў гэтым артыкуле. І ўсё ж, для пачатку не лішнім будзе больш падрабязна разабрацца ў тым, навошта наогул яны патрэбныя.
Галіне выкарыстання макрасаў:
- 1. Паскарэнне часта выконваюцца аперацый. У ліку такіх фарматаванне і рэдагаванне.
2. Аб'яднанне некалькіх каманд у цэласнае дзеянне "ад і да". Напрыклад, з дапамогай макраса можна ўставіць табліцу зададзенага памеру з неабходнай колькасцю радкоў і слупкоў.
3. Спрашчэнне доступу да некаторых параметрах і інструментам, размешчаным у розных дыялогавых вокнах праграмы.
4. Аўтаматызацыя складаных паслядоўнасцяў дзеянняў.
Паслядоўнасць макрасаў можа быць запісаная або створана з нуля шляхам увядзення кода ў рэдактар Visual Basic на аднайменным мове праграмавання.
ўключэнне макрасаў
Па змаўчанні макрасы даступныя не ва ўсіх версіях MS Word, дакладней, яны проста не ўключаны. Каб актываваць іх неабходна ўключыць сродкі распрацоўніка. Пасля гэтага на панэлі кіравання праграмы з'явіцца ўкладка "Распрацоўнік". Пра тое, як гэта зрабіць, чытайце ніжэй.
Заўвага: У версіях праграмы, у якіх макрасы даступныя першапачаткова (напрыклад, Ворд 2016), сродкі для працы з імі знаходзяцца ва ўкладцы "Выгляд" ў групе "Макрасы".
1. Адкрыйце меню "Файл" (Кнопка "Microsoft Office" раней).
2. Выберыце пункт "Параметры" (Раней "Параметры Word").
3. Адкрыйце ў акне "Параметры" катэгорыю "Асноўныя" і перайдзіце ў групе "Асноўныя параметры працы".
4. Усталюйце галачку насупраць пункта "Паказваць ўкладку" Распрацоўшчык "на стужцы".
5. На панэлі кіравання з'явіцца ўкладка "Распрацоўнік", У якой і будзе знаходзіцца пункт "Макрасы".
запіс макрасаў
1. Ва ўкладцы "Распрацоўнік" або, у залежнасці ад выкарыстоўванай версіі Ворда, ва ўкладцы "Выгляд", Націсніце кнопку "Макрасы" і абярыце пункт "Запіс макраса".
2. Задайце імя для ствараемага макраса.
Заўвага: Калі вы, ствараючы новы макрас, даеце яму сапраўды такое ж імя, як у убудаванага ў праграму, дзеянні, запісаныя вамі ў новы макрас, будуць выконвацца наўзамен стандартным. Для прагляду макрасаў, даступных у MS Word па змаўчанні, у меню кнопкі "Макрасы" выберыце "Каманды Word".
3. У пункце "Макрас даступны для" выберыце тое, для чаго ён будзе даступны: шаблон або дакумент, у які яго варта захаваць.
- рада: Калі вы хочаце, каб ствараемы макрас быў даступны ва ўсіх дакументах, з якімі вы працуеце ў далейшым, выберыце параметр "Normal.dotm".
4. У полі "Апісанне" увядзіце апісанне для ствараемага макраса.
5. Выканайце адно з дзеянняў, указаных ніжэй:
- націсніце "Кнопцы";
- Выберыце дакумент або дакументы, у якіх патрабуецца дадаць ствараецца макрас на панэль хуткага доступу (раздел "Налада панэлі хуткага доступу");
- рада: Каб які ствараецца макрас быў даступны для ўсіх дакументаў, абярыце параметр "Normal.dotm".
У акне "Макрас з" (раней "Выбраць каманды з") Выбярыце макрас, які варта запісаць, націсніце "Дадаць".
- Калі вы хочаце наладзіць гэтую кнопку, націсніце "Змяніць";
- Абярыце неабходны сімвал для стваранай кнопкі ў полі "Сімвал";
- Калі ласка, увядзіце імя макраса, якое будзе адлюстроўвацца ў далейшым у поле "Якое адлюстроўваецца імя";
- Для пачатку запісу макраса двойчы клікніце па кнопцы "ОК".
Сімвал, які вы абралі, будзе адлюстроўвацца на панэлі хуткага доступу. Пры навядзенні паказальніка курсора на гэты знак, будзе адлюстроўвацца яго імя.
- Клікніце па кнопцы "Клавіша" (раней "Клавіятура");
- У раздзеле "Каманды" выберыце макрас, які неабходна запісаць;
- У раздзеле "Новае спалучэнне клавіш" увядзіце любую зручную для вас камбінацыю, пасля чаго націсніце кнопку "Прызначыць";
- Для пачатку запісу макраса націсніце "Зачыніць".
6. Выканайце па чарзе ўсе тыя дзеянні, якія неабходна ўключыць у макрас.
Заўвага: Падчас запісу макраса нельга выкарыстоўваць мыш для вылучэння тэксту, а вось для выбару каманд і параметраў трэба выкарыстоўваць менавіта яе. Пры неабходнасці, вылучыць тэкст можна з дапамогай клавіятуры.
Урок: Гарачыя клавішы ў ворд
7. Для прыпынку запісу макраса націсніце "Спыніць запіс", Гэтая каманда размешчана ў меню кнопкі "Макрасы" на панэлі кіравання.
Змена камбінацый клавіш для макраса
1. Адкрыйце акно "Параметры" (меню "Файл" або кнопка "MS Office").
2. Выберыце пункт "Налада".
3. Націсніце на кнопку "Налада", Размешчаную побач з полем "Спалучэнне клавіш".
4. У раздзеле "Катэгорыі" выберыце "Макрасы".
5. У якое адкрылася спісе абярыце макрас, які неабходна змяніць.
6. Клікніце па полі "Новае спалучэнне клавіш" і націсніце клавішы або камбінацыю клавіш, якія вы хочаце прызначыць для канкрэтнага макраса.
7. Пераканайцеся, што прызначанае вамі спалучэнне клавіш не выкарыстоўваецца для выканання іншай задачы (поле "Бягучы спалучэнне").
8. У раздзеле "Захаваць зьмены" абярыце падыходны варыянт (месца) для захавання месца, дзе макрас будзе запускацца.
- рада: Калі вы хочаце, каб макрас быў даступны да выкарыстання ва ўсіх дакументах, абярыце параметр "Normal.dotm".
9. Націсніце "Зачыніць".
запуск макраса
1. Націсніце на кнопку "Макрасы" (укладка "Выгляд" або "Распрацоўнік", У залежнасці ад выкарыстоўванай версіі праграмы).
2. Выберыце макрас, які хочаце запусціць (спіс "Імя макраса").
3. Націсніце "Выканаць".
Стварэнне новага макраса
1. Націсніце кнопку "Макрасы".
2. Задайце імя для новага макраса ў адпаведным полі.
3. У раздзеле "Макрасы з" абярыце шаблон або дакумент, для якога будзе захаваны які ствараецца макрас.
- рада: Калі вы хочаце, каб макрас стаў даступны ва ўсіх дакументах, абярыце параметр "Normal.dotm".
4. Націсніце "Стварыць". Будзе адкрыты рэдактар Visual Basic, У якім і можна будзе стварыць новы макрас на мове Visual Basic.
На гэтым усё, цяпер вы ведаеце, што такое макрасы ў MS Word, навошта яны патрэбныя, як іх ствараць і як з імі працаваць. Спадзяемся, інфармацыя з гэтага артыкула будзе карыснай для вас і сапраўды дапаможа спрасціць, паскорыць працу са гэтак прасунутай офіснай праграмай.
