Няўдачы ў спробе адкрыць кнігу Excel не так частыя, але, тым не менш, яны таксама сустракаюцца. Падобныя праблемы могуць быць выкліканыя як пашкоджаннем дакумента, так і непаладкамі ў працы праграмы або нават сістэмы Windows у цэлым. Давайце разбярэм канкрэтныя прычыны праблем з адкрыццём файлаў, а таксама высвятлім, якімі спосабамі можна выправіць сітуацыю.
Прычыны і рашэнні
Як і ў любой іншай праблемным моманце, пошук выйсця з сітуацыі з непаладкамі пры адкрыцці кнігі Эксэля, крыецца ў непасрэднай прычыне яе ўзнікнення. Таму, перш за ўсё, трэба ўсталяваць менавіта фактары, якія выклікалі збоі ў працы прыкладання.
Каб зразумець, у чым прычына: у самым файле або ў праграмных непаладках, паспрабуйце адкрыць іншыя дакументы ў гэтым жа дадатку. У выпадку, калі яны адкрыюцца, можна зрабіць выснову, што першапрычына праблемы - пашкоджанне кнігі. Калі ж карыстальніка і тут напаткае няўдача пры адкрыцці, то значыць, праблема крыецца ў непаладках Excel або аперацыйнай сістэмы. Можна зрабіць і па-іншаму: паспрабаваць адкрыць праблемную кнігу на іншай прыладзе. У гэтым выпадку яе паспяховае адкрыццё будзе сведчыць пра тое, што з дакументам усё ў парадку, а праблемы трэба шукаць у іншым.
Прычына 1: праблемы сумяшчальнасці
Найбольш частая прычына няўдачы пры адкрыцці кнігі Excel, калі яна крыецца не ў пашкоджанні самога дакумента, гэта праблема сумяшчальнасці. Яна выкліканая не паломкай ПА, а выкарыстаннем старой версіі праграмы для адкрыцця файлаў, якія былі зробленыя ў больш новай версіі. У той жа час трэба адзначыць, што далёка не кожны зроблены ў новай версіі дакумент будзе мець праблемы пры адкрыцці ў папярэдніх прыкладаннях. Хутчэй наадварот, большасць з іх запусцяцца нармальна. Выключэння складуць толькі тыя, дзе былі ўкаранёны тэхналогіі, з якімі старыя версіі Эксэля працаваць не могуць. Напрыклад, раннія асобнікі гэтага таблічнага працэсара не маглі працаваць з цыклічнымі спасылкамі. Таму кнігу, якая змяшчае дадзены элемент, старое прыкладанне адкрыць не зможа, але яно запусціць большасць іншых дакументаў, зробленых у новай версіі.
У дадзеным выпадку рашэнняў праблемы можа быць толькі два: альбо адкрываць падобныя дакументы на іншых кампутарах, якія маюць абноўленае ПА, альбо ўсталяваць на праблемным ПК адну з новых версій пакета Microsoft Office замест састарэлай.
Зваротнай праблемы пры адкрыцці ў новай праграме дакументаў, якія былі сфарміраваны ў старых версіях прыкладання, не назіраецца. Такім чынам, калі ў вас ўстаноўлена апошняя версія Excel, то праблемных момантаў, звязаных з сумяшчальнасцю пры адкрыцці файлаў больш ранніх праграм, быць не можа.
Асобна варта сказаць пра фармат xlsx. Справа ў тым, што ён ўкаранёны толькі пачынаючы з версіі Excel 2007. Усе папярэднія прыкладання па змаўчанні з ім працаваць не могуць, бо для іх "родным" фарматам з'яўляецца xls. Але ў гэтым выпадку праблему з запускам такога віду дакумента можна вырашыць нават без абнаўлення прыкладання. Гэта можна зрабіць, усталяваўшы на старую версію праграмы адмысловы патч ад Microsoft. Пасля гэтага кнігі з пашырэннем xlsx будуць адкрывацца нармальна.
ўсталяваць патч
Прычына 2: няправільная налада параметраў
Часам прычынай праблем пры адкрыцці дакумента можа быць няправільная налада канфігурацыі самой праграмы. Напрыклад, пры спробе адкрыць любую кнігу Эксэля падвойным пстрычкай левай кнопкі мышкі можа з'явіцца паведамленне: "Памылка пры накіраванні каманды з дадаткам".
Пры гэтым прыкладанне запусціцца, але абраная кніга не адкрыецца. У той жа час праз ўкладку "Файл" у самой праграме дакумент адкрываецца нармальна.
У большасці выпадкаў дадзеную праблему можна вырашыць наступным шляхам.
- Пераходзім ва ўкладку "Файл". Далей перамяшчаемся ў раздзел "Параметры".
- Пасля таго, як будзе актывавана акно параметраў, у левай яго частцы пераходзім у падраздзел "Дадаткова". У правай частцы акна шукаем групу налад "Агульныя". У ёй павінен знаходзіцца параметр "Ігнараваць DDE-запыты ад іншых прыкладанняў". Варта зняць з яго сцяжок, у выпадку калі ён усталяваны. Пасля гэтага для захавання бягучай канфігурацыі ціснем на кнопку "OK" у ніжняй частцы актыўнага акна.
Пасля выканання дадзенай аперацыі паўторная спроба адкрыць дакумент падвойным пстрычкай мышы павінна завяршыцца паспяхова.
Прычына 3: налада супастаўленняў
Прычына таго, што вы не можаце стандартным спосабам, гэта значыць, падвойным пстрычкай левай кнопкі мышы, адкрыць дакумент Эксэля, можа крыцца ў няправільнай наладзе супастаўленняў файлаў. Прыкметай гэтага служыць, напрыклад, спроба запуску дакумента ў іншай праграме. Але дадзеную праблему таксама лёгка можна вырашыць.
- праз меню пуск пераходзім у Панэль кіравання.
- Далей перамяшчаемся ў раздзел "Праграмы".
- У якое адкрылася акне налады прыкладанняў пераходзім па пункце "Прызначэнне праграмы для адкрыцця файлаў гэтага тыпу".
- Пасля гэтага будзе пабудаваны спіс з мноства тыпаў фарматаў, да якіх пазначаны прыкладання, якія адкрываюць іх. Шукаем у дадзеным спісе пашырэння Эксэля xls, xlsx, xlsb або іншыя, якія павінны адчыняцца ў дадзенай праграме, але не адчыняюцца. Пры выдзяленні кожнага з гэтых пашырэнняў уверсе над табліцай павінна быць надпіс Microsoft Excel. Гэта азначае, што налада адпаведнасці паказаная дакладна.
Але, калі пры выдзяленні тыповага файла Эксэля паказана іншае прыкладанне, то гэта сведчыць пра тое, што настроена сістэма няправільна. Каб сканфігураваць налады ціснем на кнопку "Змяніць праграму" у верхняй правай частцы акна.
- Як правіла, у акне "Выбар праграмы" найменне Excel павінна знаходзіцца ў групе рэкамендуемых праграм. У гэтым выпадку проста вылучаем назву прыкладання і ціснем на кнопку "OK".
Але, калі ў сувязі з нейкімі абставінамі яго ў спісе не аказалася, то ў гэтым выпадку ціснем на кнопку "Агляд ...".
- Пасля гэтага адкрываецца акно правадыра, у якім вы павінны паказаць шлях да непасрэдна асноўнаму файлу праграмы Эксэля. Ён знаходзіцца ў тэчцы па наступным адрасе:
C: Program Files Microsoft Office Office№Замест сімвала "№" трэба пазначыць нумар свайго пакета Microsoft Office. Адпаведнасці версій Excel і нумароў Офіса наступныя:
- Excel 2007 - 12;
- Excel 2010 г. - 14;
- Excel 2013 - 15;
- Excel 2016 - 16.
Пасля таго, як вы перайшлі ў адпаведную тэчку, вылучайце файл EXCEL.EXE (Калі не ўключаны паказ пашырэньні, то ён будзе называцца проста EXCEL). Цісніце на кнопку "Адкрыць".
- Пасля гэтага адбываецца зварот да акна выбару праграмы, дзе вы павінны выбраць найменне "Microsoft Excel" і націснуць на кнопку "OK".
- Затым адбудзецца перапрызначэння прыкладання для адкрыцця абранага тыпу файла. Калі няправільнае прызначэнне маюць некалькі пашырэнняў Эксэля, то прыйдзецца вышэйапісаную працэдуру прарабіць для кожнага з іх у асобнасці. Пасля таго, як некарэктных супастаўленняў не засталося, каб завяршыць працу з дадзеным акном, ціснем на кнопку "Зачыніць".
Пасля гэтага кнігі Excel адчыняцца павінны карэктна.
Прычына 4: некарэктная праца надбудоў
Адной з прычын, чаму не запускаецца кніга Excel, можа з'яўляцца некарэктная праца надбудоў, якія канфліктуюць ці паміж сабой, або з сістэмай. У гэтым выпадку выхадам са становішча з'яўляецца адключэнне некарэктнай надбудовы.
- Як і ў другім спосабе вырашэння праблемы праз ўкладку "Файл", Пераходзім у акно параметраў. Там перамяшчаемся ў раздзел "Надбудовы". У ніжняй частцы акна знаходзіцца поле "Упраўленне". Клікаем па ім і выбіраем параметр "Надбудовы COM". Ціснем на кнопку "Перайсці ...".
- У якое адкрылася акне спісу надбудоў здымаем сцяжкі з усіх элементаў. Ціснем на кнопку "OK". Такім чынам, усе надбудовы тыпу COM будуць адключаныя.
- Спрабуем адкрыць файл падвойным пстрычкай мышы. Калі ён не адкрываецца, то справа не ў надбудовах, можна іх ізноў усё ўключыць, а прычыну шукаць у іншым. Калі ж дакумент адкрыўся нармальна, то гэта як раз азначае, што адна з надбудоў працуе некарэктна. Каб праверыць, якая менавіта, вяртаемся зноў да акна надбудоў, усталёўваем галачку на адну з іх і ціснем на кнопку "OK".
- Правяраем, як адкрываюцца дакументы. Калі ўсё нармальна, то ўключаем другую надбудову і г.д., пакуль не дойдзем да той, пры ўключэнні якой узнікаюць праблемы з адкрыццём. У гэтым выпадку яе трэба адключыць і больш не ўключаць, а яшчэ лепш выдаліць, вылучыўшы і націснуўшы адпаведную кнопку. Усе астатнія надбудовы, калі праблем у іх працы не ўзнікае, можна ўключыць.
Прычына 5: апаратнае паскарэнне
Праблемы з адкрыццём файлаў у Excel могуць узнікаць пры ўключаным апаратным паскарэнні. Хоць дадзены фактар і не абавязкова з'яўляецца перашкодай для адкрыцця дакументаў. Таму, перш за ўсё, трэба праверыць з'яўляецца ён прычынай ці не.
- Пераходзім ва ўжо добра вядомым нам акне параметраў Excel ў раздзел "Дадаткова". У правай частцы акна шукаем блок налад "Экран". У ім маецца параметр "Адключыць апаратнае паскарэнне апрацоўкі малюнкаў". Усталёўваем насупраць яго сцяжок і ціснем на кнопку "OK".
- Правяраем, як адкрываюцца файлы. Калі яны адкрываюцца нармальна, то больш не змяняны налады. Калі ж праблема захавалася, то можаце ўключыць апаратнае паскарэнне зноў і працягнуць пошукі прычыны непаладак.
Прычына 6: пашкоджанне кнігі
Як ужо гаварылася раней, дакумент можа не адчыняцца яшчэ і таму, што ён пашкоджаны. Пра гэта можа сведчыць тое, што іншыя кнігі ў гэтым жа асобніку праграмы запускаюцца нармальна. Калі ж вы не змаглі адкрыць гэты файл і на іншай прыладзе, то тады з упэўненасцю можна сказаць, што прычына менавіта ў ім самім. У гэтым выпадку можна паспрабаваць аднавіць дадзеныя.
- Запускаем таблічны працэсар Excel праз ярлык на працоўным стале або праз меню пуск. Пераходзім ва ўкладку "Файл" і ціснем на кнопку "Адкрыць".
- Актывуецца акно адкрыцця файла. У ім трэба перайсці ў тую дырэкторыю, дзе размешчаны праблемны дакумент. Вылучаем яго. Затым ціснем на піктаграму ў выглядзе перавернутага трыкутніка побач з кнопкай "Адкрыць". З'яўляецца спіс, у якім варта абраць пункт "Адкрыць і аднавіць ...".
- Запускаецца акно, якое прапануе некалькі дзеянняў на выбар. Спачатку паспрабуем выканаць простае аднаўленне дадзеных. Таму пстрыкаем па кнопцы "Аднавіць".
- Выконваецца працэдура аднаўлення. У выпадку яе ўдалага заканчэння з'яўляецца інфармацыйнае акно, якое паведамляе пра гэта. У ім проста трэба націснуць на кнопку "Зачыніць". Пасля чаго захаваць адноўленыя дадзеныя звычайным спосабам - шляхам націску на кнопку ў выглядзе дыскеты ў верхнім левым куце акна.
- Калі ж кніга не паддаваліся аднаўленню такім спосабам, то вяртаемся да папярэдняга акна і ціснем на кнопку "Выняць дадзеныя".
- Пасля гэтага адкрываецца яшчэ адно акно, у якім будзе прапанавана або пераўтварыць формулы ў значэння, альбо аднавіць іх. У першым выпадку ўсё формулы ў дакуменце знікнуць, а застануцца толькі вынікі разлікаў. У другім выпадку будзе праведзена спроба захавання выразаў, але гарантаванага поспеху няма. Робім выбар, пасля чаго, дадзеныя павінны быць адноўлены.
- Пасля гэтага захоўваем іх асобным файлам, націснуўшы на кнопку ў выглядзе дыскеты.
Існуюць і іншыя варыянты аднаўлення дадзеных пашкоджаных кніг. Пра іх гаворыцца ў асобнай тэме.
Урок: Як аднавіць пашкоджаныя файлы Excel
Прычына 7: пашкоджанне Excel
Яшчэ адной прычынай, чаму праграма не можа адкрыць файлы, можа быць яе пашкоджанне. У гэтым выпадку трэба паспрабаваць аднавіць яе. Наступны метад аднаўлення падыдзе толькі ў тым выпадку, калі ў вас ёсць стабільнае падлучэнне да інтэрнэту.
- пераходзім у Панэль кіравання праз кнопку пуск, Як было ўжо апісана раней. У якое адкрылася акне ціснем на пункт "Выдаленне праграмы".
- Адкрываецца акно з пералікам усіх усталяваных на кампутары прыкладанняў. Шукаем у ім пункт "Microsoft Excel", Вылучаем дадзены запіс і ціснем на кнопку "Змяніць", Якая знаходзіцца на верхняй панэлі.
- Адкрываецца акно змены бягучай ўстаноўкі. Ставім перамыкач у пазіцыю "Аднавіць" і ціснем на кнопку "Працягнуць".
- Пасля гэтага шляхам падлучэння да інтэрнэту прыкладанне будзе абноўлена, а няспраўнасці ліквідаваны.
Калі ў вас няма падлучэння да інтэрнэту ці па нейкіх іншых прычынах вы не можаце скарыстацца дадзеным спосабам, то ў гэтым выпадку прыйдзецца вырабляць аднаўленне з дапамогай усталявальнага дыска.
Прычына 8: сістэмныя праблемы
Прычынай немагчымасці адкрыць файл Excel часам могуць выступаць і комплексныя няспраўнасці ў аперацыйнай сістэме. У гэтым выпадку трэба выканаць шэраг дзеянняў па аднаўленні працаздольнасці АС Windows у цэлым.
- Перш за ўсё, праскануюць кампутар антывіруснай утылітай. Пажадана гэта рабіць з іншага прылады, якое гарантавана не заражана вірусам. У выпадку знаходжанне падазроных аб'ектаў прытрымвайцеся рэкамендацый антывіруса.
- Калі пошук і выдаленне вірусаў не вырашылі праблему, то паспрабуйце адкаціць сістэму да апошняй кропцы аднаўлення. Праўда, для таго, каб скарыстацца дадзенай магчымасцю, яе трэба стварыць яшчэ да ўзнікнення непаладак.
- Калі гэтыя і іншыя магчымыя спосабы вырашэння праблемы не далі станоўчага выніку, то вы можаце паспрабаваць вырабіць працэдуру пераўсталёўкі аперацыйнай сістэмы.
Урок: Як стварыць кропку аднаўлення Windows
Як бачым, праблема з адкрыццём кніг Эксэля можа быць выклікана абсалютна рознымі прычынамі. Яны могуць крыцца як у пашкоджанні файла, так і ў гэтым няверным наладах або ў непаладках самой праграмы. У асобных выпадках прычынай могуць служыць таксама праблемы аперацыйнай сістэмы. Таму для аднаўлення поўнай працаздольнасці вельмі важна вызначыць першапрычыну.
