Пры наборы тэксту ў розных дакументах можна здзейсніць памылку друку або дапусціць памылку па няведанні. Акрамя таго, некаторыя знакі на клавіятуры проста адсутнічаюць, а як ўключаюцца спецзнакі, і як імі карыстацца, не кожны ведае. Таму, карыстальнікі замяняюць падобныя знакі найбольш відавочнымі, на іх думку, аналагамі. Напрыклад, замест "©" пішуць "(с)", а замест "€" - (e). На шчасце, у Microsoft Excel маецца функцыя аўтазамены, якая аўтаматычна замяняе вышэйапісаныя прыклады на правільныя адпаведнасці, а таксама выпраўляе найбольш распаўсюджаныя памылкі і памылкі друку.
Прынцыпы працы аўтазамены
У памяці праграмы Эксэля захоўваюцца самыя распаўсюджаныя памылкі ў напісанні слоў. Кожнаму такому слову падабрана правільнае адпаведнасць. Калі карыстач уводзіць няправільны варыянт, з прычыны памылкі друку ці памылкі, то ён аўтаматычна замяняецца дадаткам на верны. У гэтым і складаецца асноўная сутнасць аўтазамены.
Да асноўных памылак, якія ліквідуе дадзеная функцыя, адносяцца наступныя: пачатак прапановы з малой літары, дзве вялікія літары ў слове запар, няправільная раскладка Caps Lock, Цэлы шэраг іншых тыповых памылак друку і памылак.
Адключэнне і ўключэнне аўтазамены
Трэба адзначыць, што па змаўчанні аўтазамены заўсёды ўключана. Таму, калі вы пастаянна або часова не маеце патрэбу ў дадзенай функцыі, то яе трэба прымусова адключыць. Напрыклад, гэта можа быць выклікана тым, што вам часта даводзіцца наўмысна пісаць словы з памылкамі, або паказваць сімвалы, якія пазначаныя Excel, як памылковыя, а аўтазамены рэгулярна выпраўляе іх. Калі вы зменіце сімвал, выпраўлены автозаменой, на той, які вам патрэбен, то паўторна аўтазамены выпраўляць яго не будзе. Але, калі такіх ўводзяцца вамі дадзеных шмат, то прапісваючы іх двойчы, вы губляеце час. У гэтым выпадку лепш часова адключыць автозамену наогул.
- Пераходзім ва ўкладку "Файл";
- выбіраем раздзел "Параметры".
- Далей пераходзім у падраздзел "Правапіс".
- Клікаем па кнопцы "Параметры аўтазамены".
- У якое адкрылася акне параметраў шукаем пункт "Замяняць пры ўводзе". Здымаем з яго галачку і ціснем на кнопку "OK".
Для таго, каб зноў ўключыць автозамену, адпаведна, усталёўваем галачку назад і зноў ціснем на кнопку "OK".
Праблема з автозаменой даты
Бываюць выпадкі, калі карыстальнік ўводзіць лік з кропкамі, а яно аўтаматычна выпраўляецца на дату, хоць гэта яму не трэба. У гэтым выпадку, зусім не абавязкова цалкам адключаць автозамену. Каб выправіць гэта, вылучаем вобласць вочак, у якой збіраемся пісаць лічбы з кропкамі. ва ўкладцы "Галоўная" шукаем блок налад "Лічба". У выпадальным спісе, размешчаным у гэтым блоку, усталёўваем параметр "Тэкставы".
Цяпер колькасці з кропкамі замяняцца на даты не будуць.
Рэдагаванне спісу аўтазамены
Але, усё ж такі асноўная функцыя гэтага інструмента не перашкаджаць карыстачу, а наадварот дапамагаць яму. Акрамя пераліку выразаў, якія прызначаны для аўтазамены па змаўчанні, кожны карыстальнік сам можа дадаваць ўласныя варыянты.
- Адкрываем знаёмае ўжо нам акно параметраў аўтазамены.
- У полі "Замяняць" паказваем набор сімвалаў, які будзе ўспрымацца праграмай як памылковы. У полі "На" пішам слова або сімвал, на якое будзе адбывацца замена. Ціснем на кнопку "Дадаць".
Такім чынам, можна дадаваць у слоўнік уласныя варыянты.
Акрамя таго, у гэтым жа акне існуе ўкладка "Аўтазамены матэматычнымі знакамі". Тут прадстаўлены спіс значэнняў, пры ўводзе замяняем на матэматычныя сімвалы, у тым ліку на тыя, якія выкарыстоўваюцца ў формулах Excel. Сапраўды, не кожны карыстач зможа ўвесці знак α (альфа) на клавіятуры, але кожны зможа ўвесці значэнне " alpha", якое аўтаматычна зменіцца ў патрэбны сімвал. Па аналогіі пішацца бэта ( beta), і іншыя знакі. У гэты ж спіс кожны карыстальнік можа дадаць свае ўласныя адпаведнасці, гэтак жа як гэта было паказана ў асноўным слоўніку.
Выдаліць любы адпаведнасць ў гэтым слоўніку таксама вельмі проста. Вылучаем той элемент, аўтазамены якога нам не патрэбна, і ціснем на кнопку "Выдаліць".
Выдаленне будзе выканана маментальна.
асноўныя параметры
У асноўнай ўкладцы параметраў аўтазамены размешчаны генеральныя налады дадзенай функцыі. Па змаўчанні ўключаны наступныя функцыі: выпраўленне двух вялікіх літар запар, ўстаноўка першай літары ў сказе прапісны, назва дзён тыдня з вялiкай, выпраўленне выпадковага націску Caps Lock. Але, усе гэтыя функцыі, як і асобныя з іх, можна адключыць, проста зняўшы галачкі каля адпаведных параметраў і націснуўшы на кнопку "OK".
выключэння
Акрамя таго, функцыя аўтазамены мае ўласны слоўнік выключэнняў. У ім размяшчаюцца тыя словы і сімвалы, замяняць якія ня варта, нават калі ў генеральных наладах ўключана правіла, якое пазначае, што дадзенае слова або выраз падлягае замене.
Для пераходу ў гэты слоўнік ціснем на кнопку "Выключэнні ...".
Адкрываецца акно выключэнняў. Як бачым, у ім маецца дзве ўкладкі. У першай з іх размешчаныя словы, пасля якіх кропка, яшчэ не азначае канец прапановы, і тое, што наступнае слова павінна пачынацца з вялікай літары. Гэта, галоўным чынам, розныя скарачэння (напрыклад, "руб."), Або часткі ўстойлівых выразаў.
У другой ўкладцы размяшчаюцца выключэння, у якіх не трэба замяняць дзве вялікія літары запар. Па змаўчанні, адзіным словам, якое прадстаўлена ў дадзеным раздзеле слоўніка, з'яўляецца "CCleaner". Але, можна дадаваць неабмежаваную колькасць іншых слоў і выразаў, у якасці выключэнняў аўтазамены, тым жа спосабам, пра які ішла гаворка вышэй.
Як бачым, аўтазамены з'яўляецца вельмі зручным інструментам, які дапамагае аўтаматычна выпраўляць памылкі або памылкі, дапушчаныя пры ўводзе слоў, сімвалаў ці выразаў у Эксэля. Пры правільнай наладзе гэтая функцыя стане добрым памочнікам, і дазволіць значна зэканоміць час на праверцы і выпраўленні памылак.
