Захаванне нормаў правапісу з'яўляецца адным з ключавых правілаў пры працы з тэкставымі дакументамі. Справа тут не толькі ў граматыцы або стылі напісання, але і ў правільным фарматаванні тэксту ў цэлым. Праверыць, ці правільна вы расставілі інтэрвалы паміж абзацамі, ня паставілі Ці лішніх прабелаў або знакаў табуляцыі ў MS Word дапамогуць схаваныя знакі фарматавання або, кажучы прасцей, нябачныя сімвалы.
Урок: Фарматаванне тэксту ў ворд
На справе не заўсёды з першага разу ўдаецца вызначыць, дзе ў дакуменце было выкарыстана выпадковае паўторны націск клавішы «TAB» ці падвойнае націск прабелу замест аднаго. Як раз непечатаемые сімвалы (схаваныя знакі фарматавання) і дазваляюць вызначыць «праблемныя» месцы ў тэксце. Гэтыя знакі не выводзяцца на друк і не адлюстроўваюцца ў дакуменце па змаўчанні, але ўключыць іх і наладзіць параметры адлюстравання вельмі проста.
Урок: Табуляцыя ў Word
Ўключэнне нябачных сімвалаў
Для ўключэння схаваных знакаў фарматавання ў тэксце неабходна націснуць ўсяго адну кнопку. называецца яна «Адлюстраваць усе знакі», А знаходзіцца ва ўкладцы «Галоўная» у групе інструментаў «Абзац».
Ўключыць гэты рэжым можна не толькі мышкай, але і з дапамогай клавіш «CTRL + *» на клавіятуры. Для адключэння адлюстравання нябачных сімвалаў дастаткова паўторна націснуць гэтую ж камбінацыю клавіш або кнопку на панэлі хуткага доступу.
Урок: Гарачыя клавішы ў ворд
Настройка адлюстравання схаваных сімвалаў
Па змаўчанні, калі гэты рэжым актыўны, адлюстроўваюцца ўсе скрытыя знакі фарматавання. Калі ж яго адключыць, будуць схаваны ўсе тыя сымбалі, якія адзначаны ў наладах самой праграмы. Пры гэтым, можна зрабіць так, каб некаторыя з знакаў былі бачнымі заўсёды. Настройка схаваных сімвалаў выконваецца ў раздзеле «Параметры».
1. Адкрыйце на панэлі хуткага доступу ўкладку «Файл», А затым перайдзіце ў раздзел «Параметры».
2. Выберыце пункт «Экран» і ўсталюйце неабходныя галачкі ў раздзеле «Заўсёды паказваць гэтыя знакі фарматавання на экране».
Заўвага: Знакі фарматавання, насупраць якіх устанаўліваюцца галачкі, будуць заўсёды бачнымі, нават пры адключаным рэжыме «Адлюстраваць усе знакі».
Схаваная знакі фарматавання
У падзеле параметраў MS Word, разгледжаным вышэй, вы маглі бачыць, якія ёсць нябачныя сімвалы. Давайце больш падрабязна разгледзім кожны з іх.
знакі табуляцыі
Гэты непечатаемый сімвал дазваляе ўбачыць месца ў дакуменце, дзе была націснутая клавіша «TAB». Адлюстроўваецца ён у выглядзе невялікай стрэлкі, скіраванай направа. Больш дэталёва азнаёміцца з табуляцыі ў тэкставым рэдактары ад Майкрасофт вы можаце ў нашай артыкуле.
Урок: Табуляцыя ў ворд
сімвал прабелу
Прабелы таксама ставяцца да непечатаемым знаках. Пры ўключаным рэжыме «Адлюстраваць усе знакі» яны маюць выгляд мініяцюрных кропак, размешчаных паміж словамі. Адна кропка - адзін прабел, такім чынам, калі кропак больш, падчас набору тэксту была дапушчана памылка - прабел быў націскаў двойчы, а то і больш разоў.
Урок: Як у Word прыбраць вялікія прабелы
Акрамя звычайнага прабелу, у Ворд таксама можна паставіць і непарыўны прабел, што можа быць карысна ў многіх сітуацыях. Дадзены схаваны знак мае выгляд мініятурнага круга, размешчанага ў верхняй частцы радка. Больш падрабязна пра тое, што гэта за знак, і навошта ён наогул можа спатрэбіцца, напісана ў нашай артыкуле.
Урок: Як у Word зрабіць непарыўны прабел
Знак абзаца
Сімвал «пі», які, дарэчы, намаляваны на кнопцы «Адлюстраваць усе знакі», Уяўляе сабою канец абзаца. Гэта месца ў дакуменце, у якім была націснутая клавіша «ENTER». Непасрэдна пасля дадзенага схаванага сімвала пачынаецца новы абзац, паказальнік курсора змяшчаецца ў пачатак новага радка.
Урок: Як у ворд прыбраць абзацы
Фрагмент тэксту, размешчаны паміж двума знакамі «пі», гэта і ёсць абзац. Ўласцівасці гэтага фрагмент тэксту могуць быць адрэгуляваны незалежна ад уласцівасцяў астатняга тэксту ў дакуменце або астатніх абзацаў. Да такіх уласцівасцях ставіцца выраўноўванне, інтэрвалы паміж радкамі і абзацамі, нумарацыя, а таксама шэраг іншых параметраў.
Урок: Настройка інтэрвалаў у MS Word
пераклад радка
Знак перакладу радкі адлюстроўваецца ў выглядзе выгнутай стрэлкі, сапраўды такі ж, як намалявана на клавішы «ENTER» на клавіятуры. Гэты знак пазначае месца ў дакуменце, дзе абрываецца радок, а тэкст працягваецца на новай (наступнай). Прымусовы перавод радка можна дадаць з дапамогай клавіш «SHIFT + ENTER».
Ўласцівасці знака перакладу радка аналагічныя такім для знака абзаца. розніца толькі ў тым, што пры перакладзе радкоў новыя абзацы ня вызначаюцца.
схаваны тэкст
У Ворд можна хаваць тэкст, раней мы пра гэта пісалі. У рэжыме «Адлюстраваць усе знакі» схаваны тэкст пазначаецца пункцірнай лініяй, размешчанай пад гэтым самым тэкстам.
Урок: Утойванне тэксту ў Word
Калі ж адключыць адлюстраванне схаваных знакаў, то сам схаваны тэкст, а разам з ім і якая пазначае пункцірнай лінія, таксама знікне.
прывязка аб'ектаў
Сімвал прывязкі аб'ектаў або, як яго называюць, якар, пазначае месца ў дакуменце, у якое была дададзеная, а затым зменена фігура ці графічныя аб'ект. У адрозненні ад усіх астатніх схаваных знакаў фарматавання, па змаўчанні ён адлюстроўваецца ў дакуменце.
Урок: Знак якара ў ворд
канец ячэйкі
Гэты сімвал можна ўбачыць у табліцах. Знаходзячыся ў вочку, ён пазначае канец апошняга абзаца, размешчанага ўнутры тэксту. Таксама, гэты знак пазначае фактычны канец ячэйкі, калі яна пустая.
Урок: Стварэнне табліц у MS Word
На гэтым усё, зараз вы сапраўды ведаеце, што такое скрытыя знакі фарматавання (нябачныя знакі) і навошта яны патрэбныя ў ворд.