Гукавое суправаджэнне важна для любой прэзентацыі. Нюансаў тысячы, і казаць пра гэта можна гадзінамі на асобных лекцыях. У рамках жа артыкулы будуць разгледжаны розныя спосабы дадання і налады аўдыёфайлаў у прэзентацыю PowerPoint і шляхі для таго, каб дамагчыся ад гэтага максімальнай эфектыўнасці.
устаўка аўдыё
Дадаць аўдыёфайл на слайд можна наступным чынам.
- Для пачатку патрабуецца увайсці ва ўкладку "Устаўка".
- У шапцы, у самым яе канцы знаходзіцца кнопка "Гук". Вось яна і патрэбна для дадання аўдыёфайлаў.
- У PowerPoint 2016 прысутнічае два варыянты для дадання. Першы - гэта як раз ўстаўка медыя з кампутара. Другі - запіс гуку. Нам спатрэбіцца першы варыянт.
- Адкрыецца стандартны аглядальнік, дзе трэба знайсці патрабаваны файл на кампутары.
- Пасля гэтага адбудзецца даданне аўдыё. Звычайна, пры наяўнасці вобласці для змесціва, музыка займае дадзены слот. Калі ж месца няма, то ўстаўка адбываецца проста па цэнтры слайда. Даданыя медыяфайл выглядае, як дынамік са малюнкам таго, хто ідзе з яго гуку. Пры выбары гэтага файла адкрываецца минипроигрыватель для праслухоўвання музыкі.
На гэтым даданне аўдыё скончана. Аднак проста ўставіць музыку - гэта паўсправы. Для яе бо павінна быць прызначэнне, як раз гэтым і варта заняцца.
Настройка гуку для агульнага фону
Для пачатку варта разгледзець працу гуку ў якасці аўдыё суправаджэння прэзентацыі.
Пры выбары дабаўленай музыкі зверху ў шапцы з'яўляюцца дзве новыя ўкладкі, аб'яднаныя ў групу "Праца з гукам". Першая нам асабліва не патрэбна, яна дазваляе змяняць візуальны стыль малюнка аўдыё - гэтага самага дынаміка. У прафесійных прэзентацыях карцінка не адлюстроўваецца на слайдах, таму і наладжваць яе тут не асоба ёсць сэнс. Хоць, калі гэта трэба, можна тут пакапацца.
Нас жа цікавіць ўкладка "Прайграванне". Тут можна вылучыць некалькі абласцей.
- "Прагляд" - самая першая вобласць, якая ўключае адну толькі кнопку. Яна дазваляе прайграць абраны гук.
- "Закладкі" маюць дзве кнопкі для дадання і выдалення спецыяльных якароў у стужку прайгравання аўдыё, каб мець магчымасць пасля арыентавацца ў мелодыі. У працэсе прайгравання карыстальнік зможа ў рэжыме прагляду прэзентацыі кіраваць гукам, перамыкаючыся ад адных момантаў да іншых камбінацыяй гарачых клавіш:
Наступная закладка - "Alt" + "End";
Папярэдняя - "Alt" + "Home".
- "Рэдагаванне" дазваляе выразаць з аўдыёфайла асобныя часткі без якіх-небудзь асобных рэдактараў. Гэта карысна, напрыклад, у выпадках, калі ад устаўленай песні патрабуецца прайграць толькі куплет. Гэта ўсё наладжваецца ў асобным акне, якое выклікаецца кнопкай "Мантаж гуку". Тут жа можна прапісаць інтэрвалы часу, калі аўдыё будзе згасаць або з'яўляцца, паніжаючы або падвышаючы гучнасць адпаведна.
- "Параметры гуку" змяшчае асноўныя параметры для аўдыё: гучнасць, спосабы ўжывання і налады пачатку прайгравання.
- "Стылі гукавога афармлення" - гэта дзве асобныя кнопкі, якія дазваляюць альбо пакінуць гук так, як ён адсутнічае ("Не выкарыстоўваць стыль"), Альбо аўтаматычна перафарматаваць яго ў якасці фонавай музыкі ("Прайграваць ў фоне").
Ўсе змены тут ужываюцца і захоўваюцца аўтаматычна.
Рэкамендаваны налады
Залежыць ад вобласці прымянення канкрэтнага устаўленага аўдыё. Калі гэта проста фонавая мелодыя, то дастаткова націснуць на кнопку "Прайграваць ў фоне". Ўручную ж гэта наладжваецца так:
- Галачкі на параметрах "Для ўсіх слайдаў" (Музыка не будзе спыняцца пры пераходзе да наступнага слайд), "Бесперапынна" (Файл будзе прайгравацца зноўку пры заканчэнні), "Схаваць пры паказе" ў галіне "Параметры гуку".
- Там жа, у графе "Пачатак", выбраць "Аўтаматычна", Каб старт музыкі не патрабаваў ніякага спецыяльнага дазволу ад карыстальніка, а пачынаўся адразу ж пасля пачатку прагляду.
Важна звярнуць увагу, што аўдыё з такімі наладамі будзе прайгравацца толькі тады, калі прагляд дойдзе да слайда, на якім яно размешчана. Так што, калі патрабуецца задаць музыку для ўсёй прэзентацыі, то ставіць такі гук трэба на самы першы слайд.
Калі ж гэта выкарыстоўваецца для іншых мэтаў, то можна пакінуць пачатак "Па пстрычцы". Асабліва гэта карысна, калі патрабуецца сінхранізаваць якія-небудзь дзеянні (напрыклад, анімацыю) на слайдзе з гукавым суправаджэннем.
Што тычыцца астатніх аспектаў, то важна адзначыць два галоўныя моманты:
- Па-першае, заўсёды рэкамендуецца ставіць галачку ля "Схаваць пры паказе". Гэта схавае абразок аўдыё падчас паказу слайдаў.
- Па-другое, калі выкарыстоўваецца музычнае суправаджэнне з рэзкім гучным пачаткам, то варта як мінімум наладзіць з'яўленне, каб гук пачынаўся плаўна. Калі пры праглядзе ўсе гледачы здрыгануцца ад раптоўнай музыкі, то з усяго паказу яны хутчэй за ўсё запомняць толькі гэты непрыемны момант.
Настройка гуку для элементаў кіравання
Гук для кіраўнікоў кнопак наладжваецца зусім інакш.
- Для гэтага спатрэбіцца націснуць правай кнопкай мышы на патрэбную кнопку або малюнак і ва ўсплываючым меню абраць частку "Гіперспасылка" або "Змяніць спасылку".
- Адкрыецца акно налады кіравання. У самым нізе размешчана графа, якая дазваляе наладжваць гук на выкарыстанне. Для ўключэння функцыі патрабуецца паставіць адпаведную галачку насупраць надпісы "Гук".
- Зараз можна адкрыць сам арсенал даступных гукаў. Самым апошнім варыянтам заўсёды з'яўляецца "Іншы гук ...". Выбар дадзенага пункта адкрые аглядальнік, у якім карыстальнік зможа самастойна дадаць патрэбны гук. Пасля дадання яго можна прызначыць на спрацоўванне пры націску на кнопкі.
Важна адзначыць, што дадзеная функцыя працуе толькі з гукам ў фармаце .WAV. Хоць там і можна выбраць адлюстраванне ўсіх файлаў, іншыя фарматы аўдыё працаваць не будуць, сістэма проста выдасць памылку. Так што трэба загадзя падрыхтаваць файлы.
У канцы хацелася б дадаць, што ўстаўка аўдыёфайлаў таксама значна павялічвае памер (займаны дакументам аб'ём) прэзентацыі. Важна ўлічваць гэта, калі прысутнічаюць якія-небудзь абмяжоўваюць фактары.
