Рэжым сумяшчальнасці дазваляе працягваць працу з дакументамі Excel ў больш ранніх версіях гэтай праграмы, нават калі яны былі адрэдагаваныя сучасным асобнікам дадзенага прыкладання. Гэта дасягаецца шляхам абмежавання выкарыстання несумяшчальных тэхналогій. Але часам узнікае неабходнасць гэты рэжым адключыць. Давайце даведаемся, як гэта зрабіць, а таксама як выконваць іншыя аперацыі.
Прымяненне рэжыму сумяшчальнасці
Як вядома, праграма Microsoft Excel мае вельмі шмат версій, першая з якіх з'явілася яшчэ ў далёкім 1985 годзе. Якасны прарыў быў здзейснены ў Excel 2007 г., калі базавым фарматам дадзенага прыкладання замест xls стаў xlsx. Тады ж адбыліся значныя змены ў функцыянале і інтэрфейсе. Пазнейшыя версіі Эксэля без праблем працуюць з дакументамі, якія зроблены ў больш ранніх экземплярах праграмы. А вось зваротная сумяшчальнасць дасягаецца далёка не заўсёды. Таму, дакумент, зроблены ў Excel 2010 г., не заўсёды можа быць адкрыты ў Excel 2003. Прычына складаецца ў тым, што старыя версіі проста могуць не падтрымліваць некаторыя тэхналогіі, пры дапамозе якіх файл быў створаны.
Але магчымая і іншая сітуацыя. Вы стварылі файл у старой версіі праграмы на адным кампутары, потым адрэдагавалі гэты ж дакумент на іншым ПК з новай версіяй. Калі адрэдагаваны файл зноў перанеслі на стары кампутар, то аказалася, што ён не адкрываецца ці не ўсе функцыі ў ім даступныя, так як змены, унесеныя ў яго, падтрымліваюцца толькі найноўшымі прыкладаннямі. Каб пазбегнуць падобных непрыемных сітуацый існуе рэжым сумяшчальнасці або, як па-іншаму яго называюць, рэжым абмежаванай функцыянальнасці.
Яго сутнасць складаецца ў тым, што калі вы запусціце файл, створаны ў больш старой версіі праграмы, то зможаце ўносіць у яго змяненні толькі з дапамогай тых тэхналогій, якія падтрымлівае праграма-стваральнік. Асобныя опцыі і каманды з ужываннем найноўшых тэхналогій, з якімі праграма-стваральнік не можа працаваць, не будуць даступныя для дадзенага дакумента нават у самых сучасных прыкладаннях, калі яна ў рэжыме сумяшчальнасці. А ў падобных сітуацыях ён ўключаецца па змаўчанні практычна заўсёды. Гэта гарантуе, што вярнуўшыся да працы ў тым дадатку, у якім быў створаны дакумент, карыстальнік без праблем яго адкрые і зможа паўнавартасна працаваць без страты раней унесеных дадзеных. Таму, працуючы ў гэтым рэжыме, напрыклад, у праграме Excel 2013, карыстальнік можа ўжываць толькі тыя магчымасці, якія падтрымлівае Excel 2003.
Уключэнне рэжыму сумяшчальнасці
Для таго каб уключыць рэжым сумяшчальнасці, ніякіх дзеянняў карыстачу вырабляць не трэба. Праграма сама ацэньвае дакумент і вызначае версію Excel, у якім ён быў створаны. Пасля гэтага вырашае можна ўжываць усе даступныя тэхналогіі (у выпадку калі яны падтрымліваюцца абедзвюма версіямі) ці ўключыць абмежаванні ў выглядзе рэжыму сумяшчальнасці. У апошнім выпадку, адпаведны надпіс з'явіцца ў верхняй частцы акна адразу пасля назвы дакумента.
Асабліва часта рэжым абмежаванай функцыянальнасці ўключаецца пры адкрыцці ў сучасных прыкладаннях файла, які быў створаны ў Excel 2003 і ў больш ранніх версіях.
Адключэнне рэжыму сумяшчальнасці
Але бываюць выпадкі, калі рэжым сумяшчальнасці трэба ў прымусовым парадку адключыць. Напрыклад, гэта можна зрабіць, калі карыстальнік упэўнены, што да працы над гэтым дакументам у старой версіі Эксэля ён ужо не вернецца. Да таго ж, адключэнне дазволіць пашырыць функцыянал, і прадаставіць магчымасці апрацоўкі дакумента з дапамогай найноўшых тэхналогій. Так што даволі часта сэнс у адключэнні маецца. Для таго, каб атрымаць такую магчымасць, трэба пераўтварыць дакумент.
- Пераходзім ва ўкладку "Файл". У правай частцы акна ў блоку "Рэжым абмежаванай функцыянальнасці" ціснем на кнопку "Пераўтварыць".
- Пасля гэтага адкрываецца дыялогавае акно, у якім паведамляецца, што будзе створана новая кніга, якая падтрымлівае ўсе магчымасці дадзенай версіі праграмы, а старая будзе незваротна выдаленая. Пагаджаемся, націснуўшы на кнопку "OK".
- Затым з'яўляецца паведамленне пра тое, што пераўтварэнне завершана. Для таго каб яно ўступіла ў сілу, трэба перазапусціць файл. Ціснем на кнопку "OK".
- Эксэля перазагружае дакумент і далей з ім можна працаваць без абмежаванняў па функцыянальнасці.
Рэжым сумяшчальнасці ў новых файлах
Вышэй ужо было сказана, што рэжым сумяшчальнасці аўтаматычна ўключаецца, калі ў новай версіі праграмы адкрываецца файл, створаны ў папярэдняй. Але бываюць і такія сітуацыі, што ўжо ў працэсе стварэння дакумента ён запускаецца ў рэжыме абмежаванай функцыянальнасці. Гэта звязана з тым, што ў Excel ўключана захаванне файлаў па змаўчанні ў фармаце xls (Кніга Excel 97-2003). Для таго каб атрымаць магчымасць ствараць табліцы з паўнавартаснай функцыянальнасцю, трэба вярнуць захаванне па змаўчанні ў фармаце xlsx.
- Пераходзім ва ўкладку "Файл". Далей вырабляем перасоўванне ў раздзел "Параметры".
- У якое адкрылася акне параметраў перамяшчаемся ў падраздзел "Захаванне". У блоку налад "Захаванне кніг", Які размешчаны ў правай частцы акна, маецца параметр "Захоўваць файлы ў наступным фармаце". У поле дадзенага пункта мяняем значэнне з "Кніга Excel 97 -2003 (* .xls)" на "Кніга Excel (* .xlsx)". Каб змены ўступілі ў сілу, клікаем па кнопцы "OK".
Пасля гэтых дзеянняў новыя дакументы будуць стварацца ў стандартным рэжыме, а не ў абмежаванай.
Як бачым, рэжым сумяшчальнасці можа вельмі моцна дапамагчы пазбегнуць розных канфліктаў паміж праграмным забеспячэннем, калі вы збіраецеся працаваць над дакументам у розных версіях Excel. Гэта забяспечыць прымяненне адзіных тэхналогій, а значыць, засцеражэ ад праблем сумяшчальнасці. У той жа час, бываюць выпадкі, калі дадзены рэжым патрабуецца адключыць. Гэта робіцца даволі проста і не выкліча ніякіх праблем у карыстальнікаў, якія знаёмыя з дадзенай працэдурай. Галоўнае разумець, калі варта адключаць рэжым сумяшчальнасці, а калі лепш працягваць працаваць, выкарыстоўваючы яго.
