З дапамогай гіперспасылак ў Эксэля можна спасылацца на іншыя клеткі, табліцы, лісты, кнігі Excel, файлы іншых прыкладанняў (малюнкі і да т.п.), розныя аб'екты, вэб-рэсурсы і г.д. Яны служаць для хуткага пераходу да згаданага аб'екту пры кліку па вочку, у якую яны ўстаўленыя. Безумоўна, у складана структураваным дакуменце выкарыстанне гэтай прылады толькі вітаецца. Таму карыстачу, які хоча добра навучыцца працаваць у Эксэля, проста неабходна асвоіць навык стварэння і выдалення гіперспасылак.
цікава: Стварэнне гіперспасылак ў Microsoft Word
даданне гіперспасылак
Перш за ўсё, разгледзім спосабы дадання гіперспасылак ў дакумент.
Спосаб 1: устаўка безанкорных гіперспасылак
Прасцей за ўсё ўставіць безанкорную спасылку на вэб-старонку або адрас электроннай пошты. Безанкорная гіперспасылка - гэта такая спасылка, адрас якой прама прапісваецца ў вочку і бачны на лісьце без дадатковых маніпуляцый. Асаблівасцю праграмы Excel з'яўляецца тое, што любая безанкорная спасылка, ўпісаная ў вочка, ператвараецца ў гіперспасылку.
Ўпісваем спасылку ў любую вобласць ліста.
Цяпер пры кліку на дадзеную вочка запусціцца браўзэр, які ўсталяваны па змаўчанні, і пяройдзе па паказаным адрасе.
Аналагічным чынам можна паставіць спасылку на адрас электроннай пошты, і яна тут жа стане актыўнай.
Спосаб 2: сувязь з файлам або вэб-старонкай праз кантэкстнае меню
Самы папулярны спосаб дадання спасылак на ліст - гэта выкарыстанне кантэкстнага меню.
- Вылучаем вочка, у якую збіраемся ўставіць сувязь. Клікаем правай кнопкай мышы па ёй. Адкрываецца кантэкстнае меню. У ім выбіраем пункт "Гіперспасылка ...".
- Адразу пасля гэтага адкрываецца акно ўстаўкі. У левай баку акна размешчаныя кнопкі, націснуўшы на адну з якіх карыстальнік павінен паказаць, з аб'ектам якога тыпу хоча звязаць вочка:
- са знешнім файлам або вэб-старонкай;
- з месцам у дакуменце;
- з новым дакументам;
- з электроннай поштай.
Так як мы хочам паказаць у гэтым спосабе дадання гіперспасылкі сувязь з файлам або вэб-старонкай, то выбіраем першы пункт. Уласна, яго і выбіраць не трэба, так як ён адлюстроўваецца па змаўчанні.
- У цэнтральнай частцы акна знаходзіцца вобласць правадніка для выбару файла. Па змаўчанні правадыр адкрыты ў той жа дырэкторыі, дзе размяшчаецца бягучая кніга Excel. Калі патрэбны аб'ект знаходзіцца ў іншай тэчцы, то варта націснуць на кнопку "Пошук файла", Размешчаную ледзь вышэй вобласці агляду.
- Пасля гэтага адкрываецца стандартнае акно выбару файла. Пераходзім у патрэбную нам дырэкторыю, знаходзім файл, з якім хочам звязаць вочка, вылучаем яго і ціснем на кнопку "OK".
Увага! Для таго, каб мець магчымасць звязаць вочка з файлам з любым пашырэннем ў акне пошуку, трэба пераставіць перамыкач тыпаў файлаў у становішча "Усе файлы".
- Пасля гэтага каардынаты паказанага файла трапляюць у поле "Адрас" вокны ўстаўкі гіперспасылкі. Проста ціснем на кнопку "OK".
Цяпер гіперспасылка дададзеная і пры кліку на адпаведную вочка адкрыецца правераны файл у праграме, усталяванай для яго прагляду па змаўчанні.
Калі вы хочаце ўставіць спасылку на вэб-рэсурс, то ў поле "Адрас" трэба ўручную ўпісаць url або скапіяваць яго туды. Затым варта націснуць на кнопку "OK".
Спосаб 3: сувязь з месцам у дакуменце
Акрамя таго, існуе магчымасць звязаць гіперспасылкай вочка з любым месцам у бягучым дакуменце.
- Пасля таго, як выдзелена патрэбная вочка і выклікана праз кантэкстнае меню акно ўстаўкі гіперспасылкі, пераключалы кнопку ў левай частцы акна ў пазіцыю "Звязаць з месцам у дакуменце".
- У полі "Калі ласка, увядзіце адрас ячэйкі" трэба паказаць каардынаты ячэйкі, на якія плануецца спасылацца.
Замест гэтага ў ніжнім полі можна таксама выбраць ліст дадзенага дакумента, куды будзе ажыццяўляцца пераход пры кліку на вочка. Пасля таго, як выбар зроблены, варта націснуць на кнопку "OK".
Цяпер вочка будзе звязана з канкрэтным месцам бягучай кнігі.
Спосаб 4: гіперспасылка на новы дакумент
Яшчэ адным варыянтам з'яўляецца гіперспасылка на новы дакумент.
- У акне "Устаўка гіперспасылкі" выбіраем пункт "Звязаць з новым дакументам".
- У цэнтральнай частцы акна ў поле "Імя новага дакумента" варта паказаць, як будзе называцца ствараная кніга.
- Па змаўчанні гэты файл будзе размяшчацца ў той жа дырэкторыі, што і бягучая кніга. Калі вы хочаце змяніць месца размяшчэння, трэба націснуць на кнопку "Правіць ...".
- Пасля гэтага, адкрываецца стандартнае акно стварэння дакумента. Вам трэба будзе абраць тэчку яго размяшчэння і фармат. Пасля гэтага націсніце на кнопку "OK".
- У блоку налад "Калі ўносіць праўку ў новы дакумент" вы можаце ўсталяваць адзін з наступных параметраў: прама зараз адкрыць дакумент для змены, або спачатку стварыць сам дакумент і спасылку, а ўжо потым, пасля закрыцця бягучага файла, адрэдагаваць яго. Пасля таго, як усе налады ўнесены, ціснем кнопку "OK".
Пасля выканання гэтага дзеяння, вочка на бягучым лісце будзе звязаная гіперспасылкай з новым файлам.
Спосаб 5: сувязь з электроннай поштай
Вочка пры дапамозе спасылкі можна звязаць нават з электроннай поштай.
- У акне "Устаўка гіперспасылкі" клікаем па кнопцы "Звязаць з электроннай поштай".
- У полі "Адрас электроннай пошты" ўпісваем e-mail, з якім хочам звязаць вочка. У полі "Тэма" можна напісаць тэму ліста. Пасля таго, як налады выкананы, ціснем на кнопку "OK".
Цяпер вочка будзе звязаная з адрасам электроннай пошты. Пры кліку па ёй запусціцца паштовы кліент, усталяваны па змаўчанні. У яго акне ўжо будзе запоўнены папярэдне ўказаны ў спасылцы e-mail і тэма паведамленні.
Спосаб 6: устаўка гіперспасылкі праз кнопку на стужцы
Гіперспасылку таксама можна ўставіць праз спецыяльную кнопку на стужцы.
- Пераходзім ва ўкладку "Устаўка". Ціснем на кнопку "Гіперспасылка", Размешчаную на стужцы ў блоку інструментаў "Спасылкі".
- Пасля гэтага, запускаецца акно "Устаўка гіперспасылкі". Усе далейшыя дзеянні дакладна такія ж, як і пры ўстаўцы праз кантэкстнае меню. Яны залежаць ад таго, якога тыпу спасылку вы хочаце ўжыць.
Спосаб 7: функцыя гіперспасылка
Акрамя таго, гіперспасылку можна стварыць з дапамогай адмысловай функцыі.
- Вылучаем вочка, у якую будзе ўстаўленая спасылка. Клікаем на кнопку "Уставіць функцыю".
- У якое адкрылася акне Майстры функцый шукаем найменне "Гіперспасылка". Пасля таго, як запіс знойдзеная, вылучаем яе і ціснем на кнопку "OK".
- Адкрываецца акно аргументаў функцыі. гіперспасылка мае два аргументу: адрас і імя. Першы з іх з'яўляецца абавязковым, а другі неабавязковым. У полі "Адрас" паказваецца адрас сайта, электроннай пошты ці месца размяшчэння файла на цвёрдым дыску, з якім вы хочаце звязаць вочка. У полі "Імя", Пры жаданні, можна напісаць любое слова, якое будзе бачным у вочку, тым самым з'яўляючыся анкор. Калі пакінуць гэтае поле пустым, то ў вочку будзе адлюстроўвацца проста спасылкі. Пасля таго, як налады зроблены, ціснем на кнопку "OK".
Пасля гэтых дзеянняў, вочка будзе звязаная з аб'ектам або сайтам, які паказаны ў спасылцы.
Урок: Майстар функцый у Excel
выдаленне гіперспасылак
Не менш важнае пытанне, як прыбраць гіперспасылкі, бо яны могуць састарэць ці па іншых прычынах спатрэбіцца змяніць структуру дакумента.
цікава: Як выдаліць гіперспасылкі ў Майкрасофт Ворд
Спосаб 1: выдаленне з дапамогай кантэкстнага меню
Самым простым спосабам выдалення спасылкі з'яўляецца выкарыстання кантэкстнага меню. Для гэтага проста клікаем па вочку, у якой размешчана спасылка, правай кнопкай мышы. У кантэкстным меню выбіраем пункт "Выдаліць спасылку". Пасля гэтага яна будзе выдаленая.
Спосаб 2: выдаленне функцыі гіперспасылка
Калі ў вас ўстаноўлена спасылка ў вочку з дапамогай адмысловай функцыі гіперспасылка, То выдаліць яе вышэйпаказаным спосабам не атрымаецца. Для выдалення трэба вылучыць вочка і націснуць на кнопку Delete на клавіятуры.
Пры гэтым будзе прыбрана не толькі сама спасылка, але і тэкст, так як у дадзенай функцыі яны цалкам звязаныя.
Спосаб 3: масавае выдаленне гіперспасылак (версія Excel 2010 і вышэй)
Але што рабіць, калі ў дакуменце вельмі шмат гіперспасылак, бо ручное выдаленне зойме значнае колькасць часу? У версіі Excel 2010 і вышэй ёсць спецыяльная функцыя, з дапамогай якой вы зможаце выдаліць адразу некалькі сувязяў у вочках.
Вылучыце вочкі, у якіх хочаце выдаліць спасылкі. Правай кнопкай мышы выклічаце кантэкстнае меню і абярыце пункт "Выдаліць гіперспасылкі".
Пасля гэтага ў вылучаных вочках гіперспасылкі будуць выдаленыя, а сам тэкст застанецца.
Калі вы жадаеце вырабіць выдаленне ва ўсім дакуменце, то спачатку набярыце на клавіятуры спалучэнне клавіш Ctrl + A. Гэтым вы вылучыце ўвесь ліст. Затым, клікнуўшы правай кнопкай мышы, выклікайце кантэкстнае меню. У ім абярыце пункт "Выдаліць гіперспасылкі".
Увага! Дадзены спосаб не падыходзіць для выдалення спасылак, калі вы звязвалі вочкі з дапамогай функцыі гіперспасылка.
Спосаб 4: масавае выдаленне гіперспасылак (версіі раней Excel 2010)
Што ж рабіць, калі ў вас на кампутары ўсталяваная версія раней Excel 2010? Няўжо ўсе спасылкі прыйдзецца выдаляць ўручную? У дадзеным выпадку таксама маецца выхад, хоць ён і некалькі складаней, чым працэдура, апісаная ў папярэднім спосабе. Дарэчы, гэты ж варыянт можна ўжываць пры жаданні і ў пазнейшых версіях.
- Вылучаем любую пустую ячэйку на лісце. Ставім у ёй лічбу 1. Ціснем на кнопку "Капіяваць" ва ўкладцы "Галоўная" ці проста набіраем на клавіятуры спалучэнне клавіш Ctrl + C.
- Вылучаем вочкі, у якіх размешчаны гіперспасылкі. Калі вы хочаце выбраць ўвесь слупок, то клікніце па яго назве на гарызантальнай панэлі. Калі трэба вылучыць ўвесь ліст, набярыце спалучэнне клавіш Ctrl + A. Клікніце па вылучаным элементу правай кнопкай мышы. У кантэкстным меню двойчы перайдзіце па пункце "Спецыяльная ўстаўка ...".
- Адкрываецца акно спецыяльнай ўстаўкі. У блоку налад "Аперацыя" ставім перамыкач у пазіцыю "Памножыць". Ціснем на кнопку "OK".
Пасля гэтага, усё гіперспасылкі будуць выдаленыя, а фарматаванне вылучаных клетак скінута.
Як бачым, гіперспасылкі могуць стаць зручным інструментам навігацыі, што звязвае не толькі розныя ячэйкі аднаго дакумента, але і выконваюць сувязь з вонкавымі аб'ектамі. Выдаленне спасылак лягчэй выконваць у новых версіях Excel, але і ў старых версіях праграмы таксама ёсць магчымасць пры дапамозе асобных маніпуляцый вырабіць масавае выдаленне спасылак.
