У некаторых выпадках перад карыстальнікам ставіцца задача не падліку сумы значэнняў у слупку, а падліку іх колькасці. Гэта значыць, папросту кажучы, трэба падлічыць, колькі вочак у дадзеным слупку запоўнена пэўнымі лікавымі або тэкставымі дадзенымі. У Эксэля існуе цэлы шэраг інструментаў, якія здольныя вырашыць названую праблему. Разгледзім кожны з іх у асобнасці.
Чытайце таксама: Як палічыць колькасць радкоў у Excel
Як палічыць колькасць запоўненых вочак у Эксэля
Працэдура падліку значэнняў у слупку
У залежнасці ад мэтаў карыстальніка, у Эксэля можна вырабляць падлік ўсіх значэнняў у слупку, толькі лікавых дадзеных і тых, якія адпавядаюць вызначаным зададзеным умове. Давайце разгледзім, як вырашыць пастаўленыя задачы рознымі спосабамі.
Спосаб 1: індыкатар ў радку стану
Дадзены спосаб самы просты і патрабуе мінімальнага колькасці дзеянняў. Ён дазваляе падлічыць колькасць вочак, якія змяшчаюць лікавыя і тэкставыя дадзеныя. Зрабіць гэта можна проста зірнуўшы на індыкатар ў радку стану.
Для выканання гэтай задачы досыць заціснуць левую кнопку мышы і вылучыць увесь слупок, у якім вы хочаце зрабіць падлік значэнняў. Як толькі вылучэнне будзе выконвацца, у радку стану, якая размешчана унізе вокны, каля параметру "Колькасць" будзе адлюстроўвацца лік значэнняў, якія змяшчаюцца ў Стоўбцах. У падліку будуць удзельнічаць ячэйкі, запоўненыя любыя звесткі (лікавыя, тэкставыя, дата і г.д.). Пустыя элементы пры падліку будуць ігнаравацца.
У некаторых выпадках індыкатар колькасці значэнняў можа не высвечвацца ў радку стану. Гэта азначае тое, што ён, хутчэй за ўсё, адключаны. Для яго ўключэння варта клікнуць правай кнопкай мышы па радку стану. З'яўляецца меню. У ім трэба ўсталяваць галачку каля пункта "Колькасць". Пасля гэтага колькасць запоўненых дадзенымі вочак будзе адлюстроўвацца ў радку стану.
Да недахопаў дадзенага спосабу можна аднесці тое, што атрыманы вынік нідзе не фіксуецца. Гэта значыць, як толькі Вы здыміце вылучэнне, ён знікне. Таму, пры неабходнасці яго зафіксаваць, прыйдзецца запісваць атрыманы вынік ўручную. Акрамя таго, з дапамогай дадзенага спосабу можна вырабляць падлік толькі ўсіх запоўненых значэннямі вочак і нельга задаваць ўмовы падліку.
Спосаб 2: аператар СЧЁТЗ
З дапамогай аператара СЧЁТЗ, Як і ў папярэднім выпадку, маецца магчымасць падліку ўсіх значэнняў, размешчаных ў Стоўбцах. Але ў адрозненне ад варыянту з індыкатарам у панэлі стану, дадзены спосаб дае магчымасць зафіксаваць атрыманы вынік у асобным элеменце ліста.
Галоўнай задачай функцыі СЧЁТЗ, Якая адносіцца да статыстычнай катэгорыі аператараў, якраз і з'яўляецца падлік колькасці непустым вочак. Таму мы яе з лёгкасцю зможам прыстасаваць для нашых патрэб, а менавіта для падліку элементаў слупка, запоўненых дадзенымі. Сінтаксіс гэтай функцыі наступны:
= СЧЁТЗ (значение1; значение2; ...)
Усяго ў аператара можа налічвацца да 255 аргументаў агульнай групы "Значэнне". У якасці аргументаў як раз выступаюць спасылкі на ячэйкі або дыяпазон, у якім трэба зрабіць падлік значэнняў.
- Вылучаем элемент ліста, у які будзе выводзіцца выніковы вынік. Пстрыкаем па значку "Уставіць функцыю", Які размешчаны злева ад радка формул.
- Тым самым мы выклікалі майстар функцый. Пераходзім у катэгорыю "Статыстычныя" і вылучаем найменне "СЧЁТЗ". Пасля гэтага вырабляем пстрычка па кнопцы "OK" унізе дадзенага акенца.
- Мы пераходзім да акна аргументаў функцыі СЧЁТЗ. У ім размяшчаюцца поля ўводу аргументаў. Як і колькасць аргументаў, яны могуць дасягаць колькасці 255 адзінак. Але для вырашэння пастаўленай перад намі задачы хопіць і аднаго поля "Значение1". Усталёўваем ў яго курсор і пасля гэтага з заціснутай левай кнопкай мышы вылучаем на лісце той слупок, значэння у якім трэба падлічыць. Пасля таго, як каардынаты слупка адлюстраваліся ў поле, ціснем на кнопку "OK" у ніжняй частцы акна аргументаў.
- Праграма вырабляе падлік і выводзіць у вочка, якую мы вылучалі на першым кроку дадзенай інструкцыі, колькасць ўсіх значэнняў (як лікавых, так і тэкставых), якія змяшчаюцца ў мэтавым Стоўбцах.
Як бачым, у адрозненне ад папярэдняга спосабу, дадзены варыянт прапануе выводзіць вынік у канкрэтны элемент ліста з магчымым яго захаваннем там. Але, на жаль, функцыя СЧЁТЗ ўсё ж такі не дазваляе задаваць ўмовы адбору значэнняў.
Урок: Майстар функцый у Excel
Спосаб 3: аператар кошт
З дапамогай аператара кошт можна зрабіць падлік толькі лікавых значэнняў у абранай калонцы. Ён ігнаруе тэкставыя значэння і не ўключае іх у агульны вынік. Дадзеная функцыя таксама адносіцца да катэгорыі статыстычных аператараў, як і папярэдняя. Яе задачай з'яўляецца падлік вочак у вылучаным дыяпазоне, а ў нашым выпадку ў Стоўбцах, які змяшчае лікавыя значэння. Сінтаксіс гэтай функцыі практычна ідэнтычны папярэдняга аператару:
= Кошт (значение1; значение2; ...)
Як бачым, аргументы ў кошт і СЧЁТЗ абсалютна аднолькавыя і ўяўляюць сабой спасылкі на ячэйкі або дыяпазоны. Адрозненне ў сінтаксісе складаецца толькі ў назве самога аператара.
- Вылучаем элемент на лісце, куды будзе выводзіцца вынік. Націскаем ўжо знаёмую нам абразок "Уставіць функцыю".
- пасля запуску майстры функцый зноў перамяшчаемся ў катэгорыю "Статыстычныя". Затым вылучаем найменне "Рахунак" і пстрыкаем па кнопцы "OK".
- Пасля таго, як было запушчана акно аргументаў аператара кошт, Варта ў яго поле ўнесці запіс. У гэтым акне, як і ў акне папярэдняй функцыі, таксама можа быць прадстаўлена да 255 палёў, але, як і ў мінулы раз, нам спатрэбіцца ўсяго адно з іх пад назвай "Значение1". Ўводзім ў гэтае поле каардынаты слупка, над якім нам трэба выканаць аперацыю. Робім гэта ўсё тым жа чынам, якім выконвалі дадзеную працэдуру для функцыі СЧЁТЗ: Усталёўваем курсор у полі і вылучаем калонку табліцы. Пасля таго, як адрас слупка быў занесены ў поле, ціснем на кнопку "OK".
- Вынік тут жа будзе выведзены ў вочка, якую мы вызначылі для ўтрымання функцыі. Як бачым, праграма падлічыла толькі вочкі, якія ўтрымліваюць лікавыя значэння. Пустыя вочкі і элементы, якія змяшчаюць тэкставыя дадзеныя, у падліку не ўдзельнічалі.
Урок: Функцыя Лік у Excel
Спосаб 4: аператар СЧЁТЕСЛИ
У адрозненне ад папярэдніх спосабаў, выкарыстанне аператара СЧЁТЕСЛИ дазваляе задаваць ўмовы, якія адказваюць значэння, якія будуць прымаць удзел у падліку. Усе астатнія вочкі будуць ігнаравацца.
аператар СЧЁТЕСЛИ таксама прылічаны да статыстычнай групе функцый Excel. Яго адзінай задачай з'яўляецца падлік непустым элементаў у дыяпазоне, а ў нашым выпадку ў Стоўбцах, якія адказваюць зададзеным умове. Сінтаксіс ў дадзенага аператара прыкметна адрозніваецца ад папярэдніх двух функцый:
= СЧЁТЕСЛИ (дыяпазон; крытэр)
аргумент "Дыяпазон" прадстаўляецца ў выглядзе спасылкі на канкрэтны масіў вочак, а ў нашым выпадку на калонку.
аргумент "Крытэрый" змяшчае зададзенае ўмова. Гэта можа быць як дакладнае лікавае або тэкставае значэнне, так і значэнне, зададзенае знакамі "Больш" (>), "Менш" (<), "Ня роўнае" () і г.д.
Палічым, колькі вочак з найменнем "Мяса" размяшчаюцца ў першай калонцы табліцы.
- Вылучаем элемент на лісце, куды будзе рабіцца выснова гатовых дадзеных. Пстрыкаем па значку "Уставіць функцыю".
- У майстру функцый здзяйсняем пераход у катэгорыю "Статыстычныя", Вылучаем назву СЧЁТЕСЛИ і пстрыкаем па кнопцы "OK".
- Вырабляецца актывацыя акенца аргументаў функцыі СЧЁТЕСЛИ. Як бачым, акно мае два поля, якія адпавядаюць аргументаў функцыі.
У полі "Дыяпазон" тым жа спосабам, які мы ўжо не раз апісвалі вышэй, уводны каардынаты першага слупка табліцы.
У полі "Крытэрый" нам трэба задаць ўмова падліку. Ўпісваем туды слова "Мяса".
Пасля таго, як вышэйпаказаныя налады выкананы, ціснем на кнопку "OK".
- Аператар вырабляе вылічэнні і выдае вынік на экран. Як бачым, у выдзеленай калонцы ў 63 вочках ўтрымліваецца слова "Мяса".
Давайце трохі зменім задачу. Цяпер палічым колькасць вочак у гэтай жа калонцы, якія не ўтрымліваюць слова "Мяса".
- Вылучаем вочка, куды будзем выводзіць вынік, і ўжо апісаным раней спосабам выклікаем акно аргументаў аператара СЧЁТЕСЛИ.
У полі "Дыяпазон" ўводзім каардынаты ўсё таго ж першага слупка табліцы, які апрацоўвалі раней.
У полі "Крытэрый" ўводзім наступнае выраз:
мясаГэта значыць, дадзены крытэрый задае ўмова, што мы падлічваем ўсе запоўненыя дадзенымі элементы, якія не ўтрымліваюць слова "Мяса". Знак "" азначае ў Эксэля "Ня роўнае".
Пасля ўвядзення гэтых настроек ў акне аргументаў ціснем на кнопку "OK".
- У папярэдне зададзенай вочку адразу ж адлюстроўваецца вынік. Ён паведамляе аб тым, што ў вылучаным слупку знаходзяцца 190 элементаў з дадзенымі, якія не ўтрымліваюць слова "Мяса".
Зараз давайце вырабім у трэцяй калонцы дадзенай табліцы падлік ўсіх значэнняў, якія больш лікі 150.
- Вылучаем вочка для вываду выніку і вырабляем пераход у акно аргументаў функцыі СЧЁТЕСЛИ.
У полі "Дыяпазон" ўводзім каардынаты трэцяга слупка нашай табліцы.
У полі "Крытэрый" запісваем наступную ўмову:
>150Гэта азначае, што праграма будзе падлічваць толькі тыя элементы слупка, якія ўтрымліваюць колькасці, якія перавышаюць 150.
Далей, як заўсёды, ціснем на кнопку "OK".
- Пасля правядзення падліку Excel выводзіць у загадзя пазначаную вочка вынік. Як бачым, абраны слупок змяшчае 82 значэння, якія перавышаюць лік 150.
Такім чынам, мы бачым, што ў Excel існуе цэлы шэраг спосабаў падлічыць колькасць значэнняў ў Стоўбцах. Выбар пэўнага варыянту залежыць ад канкрэтных мэтаў карыстальніка. Так, індыкатар на радку стану дазваляе толькі паглядзець колькасць ўсіх значэнняў у слупку без фіксацыі выніку; функцыя СЧЁТЗ прадастаўляе магчымасць іх лік зафіксаваць у асобнай вочку; аператар кошт вырабляе падлік толькі элементаў, якія змяшчаюць лікавыя дадзеныя; а з дапамогай функцыі СЧЁТЕСЛИ можна задаць больш складаныя ўмовы падліку элементаў.
