Эксэля - гэта дынамічныя табліцы, пры працы з якімі зрушваюцца элементы, мяняюцца адрасы і г.д. Але ў некаторых выпадках трэба зафіксаваць пэўны аб'ект або, як па-іншаму кажуць, замарозіць, каб ён не мяняў сваё месцазнаходжанне. Давайце разбярэмся, якія варыянты дазваляюць гэта зрабіць.
віды фіксацыі
Адразу трэба сказаць, што віды фіксацыі ў Эксэля могуць быць зусім розныя. Увогуле, іх можна падзяліць на тры вялікія групы:
- Замарозка адрасы;
- Замацаванне вочак;
- Абарона элементаў ад рэдагавання.
Пры замарозцы адрасу спасылка на вочка не змяняецца пры яе капіяванні, гэта значыць, яна перастае быць адноснай. Замацаванне вочак дазваляе іх бачыць пастаянна на экране, як бы далёка карыстальнік не пракручваў ліст ўніз або направа. Абарона элементаў ад рэдагавання блакуе любыя змены дадзеных у паказаным элеменце. Давайце падрабязна разгледзім кожны з гэтых варыянтаў.
Спосаб 1: замарозка адрасы
Спачатку спынімся на фіксацыі адрасу вочка. Каб яго замарозіць, з адноснай спасылкі, якой з'яўляецца любы адрас у Эксэля па змаўчанні, трэба зрабіць абсалютную ссылку, бо не змяняе каардынаты пры капіяванні. Для таго, каб зрабіць гэта, трэба ўсталяваць у кожнай каардынаты адрасу знак даляра ($).
Ўстаноўка знака даляра здзяйсняецца націскам на адпаведны сімвал на клавіятуры. Ён размешчаны на адной клавішы з лічбай "4", Але для вывядзення на экран трэба націснуць дадзеную клавішу ў ангельскай раскладцы клавіятуры ў верхнім рэгістры (з заціснутай клавішай "Shift"). Існуе і больш просты і хуткі спосаб. Варта вылучыць адрас элемента ў канкрэтнай вочку або ў радку функцый і націснуць на функцыянальную клавішу F4. Пры першым націску знак даляра з'явіцца ў адрасу радка і слупка, пры другім націску на дадзеную клавішу ён застанецца толькі ў адрасу радкі, пры трэцім націску - у адрасу слупка. Чацвёртае націск клавішы F4 прыбірае знак даляра цалкам, а наступнае запускае дадзеную працэдуру па новым коле.
Зірнем, як працуе замарозка адрасы на канкрэтным прыкладзе.
- Для пачатку скапіюем звычайную формулу ў іншыя элементы слупка. Для гэтага скарыстаемся маркерам запаўнення. Усталёўваем курсор у ніжні правы кут ячэйкі, дадзеныя з якой трэба скапіяваць. Пры гэтым ён трансфармуецца ў крыжык, які носіць назву маркера запаўнення. Зацісканы левую кнопку мышы і цягнем гэты крыжык ўніз да канца табліцы.
- Пасля гэтага вылучаем самы ніжні элемент табліцы і глядзім у радку формул, як змянілася формула падчас капіявання. Як бачым, усе каардынаты, якія былі ў самым першым элеменце слупка, пры капіяванні зрушыліся. З прычыны гэтага формула выдае некарэктны вынік. Гэта звязана з тым фактам, што адрас другога множніка, у адрозненне ад першага, для карэктнага разліку ссоўвацца не павінен, гэта значыць, яго трэба зрабіць абсалютным або фіксаваным.
- Вяртаемся ў першы элемент слупка і ўсталёўваем знак даляра каля каардынатаў другога множніка адным з тых спосабаў, пра якія мы казалі вышэй. Зараз дадзеная спасылка замарожаная.
- Пасля гэтага, скарыстаўшыся маркерам запаўнення, які капіюецца яе на дыяпазон табліцы, размешчаны ніжэй.
- Затым вылучаем апошні элемент слупка. Як мы можам назіраць праз радок формул, каардынаты першага множніка па-ранейшаму ссоўваюцца пры капіяванні, а вось адрас у другім множнік, які мы зрабілі абсалютным, не змяняецца.
- Калі паставіць знак даляра толькі ў каардынаты слупка, то ў гэтым выпадку адрас слупка спасылкі будзе фіксаваным, а каардынаты радкі ссоўваюцца пры капіяванні.
- І наадварот, калі ўсталяваць знак даляра каля адрасы радкі, то пры капіяванні ён не будзе перамяшчацца, у адрозненне ад адрасы слупкі.
Такім метадам вырабляецца замарозка каардынатаў вочак.
Урок: Абсалютная адрасаванне ў Эксэля
Спосаб 2: замацаванне вочак
Зараз даведаемся, як зафіксаваць ячэйкі, каб яны ўвесь час заставаліся на экране, куды б карыстальнік не пераходзіў у межах ліста. У той жа час трэба адзначыць, што асобны элемент замацаваць нельга, але можна замацаваць вобласць, у якой ён размяшчаецца.
Калі патрэбная вочка размешчана ў самай верхняй радку ліста або ў левым крайнім яго слупку, то замацаванне правесці элементарна проста.
- Для замацавання радкі выконваем наступныя дзеянні. Пераходзім ва ўкладку "Выгляд" і клацает па кнопцы "Замацаваць вобласці", Якая размяшчаецца ў блоку інструментаў "Акно". Адкрываецца спіс розных варыянтаў замацавання. выбіраем найменне "Замацаваць верхнюю радок".
- Цяпер нават, калі вы спусціцеся на самы ніз ліста, першы радок, а значыць і патрэбны вам элемент, які знаходзіцца ў ёй, будуць усё роўна ў самым версе акна на ўвазе.
Аналагічным чынам можна замарозіць і самы левы слупок.
- Пераходзім ва ўкладку "Выгляд" і ціснем на кнопку "Замацаваць вобласці". На гэты раз выбіраем варыянт "Замацаваць першы слупок".
- Як бачым, самы крайні левы слупок цяпер замацаваны.
Прыкладна такім жа спосабам можна замацаваць не толькі першы слупок і радок, але і наогул усю вобласць якая знаходзіцца злева і зверху ад абранага элемента.
- Алгарытм выканання дадзенай задачы трохі адрозніваецца ад папярэдніх двух. Перш за ўсё, трэба вылучыць элемент ліста, вобласць зверху і злева ад якога будзе замацавана. Пасля гэтага пераходзім ва ўкладку "Выгляд" і пстрыкаем па знаёмай абразку "Замацаваць вобласці". У якое адкрылася меню выбіраем пункт з сапраўды такім жа назвай.
- Пасля дадзенага дзеяння ўся вобласць, якая знаходзіцца злева і вышэй вылучанага элемента, будзе замацавана на лісце.
Пры жаданні зняць замарозку, выкананую такім спосабам, даволі проста. Алгарытм выканання аднолькавы ва ўсіх выпадках, што менавіта карыстальнік не замацоўваў бы: радок, слупок або вобласць. Перамяшчаемся ва ўкладку "Выгляд", Пстрыкаем па абразку "Замацаваць вобласці" і ў якое адкрылася спісе выбіраем варыянт "Зняць замацаванне абласцей". Пасля гэтага будуць размарожаныя усе замацаваныя дыяпазоны бягучага ліста.
Ўрок: Як замацаваць вобласць у Excel
Спосаб 3: абарона ад рэдагавання
Нарэшце, можна абараніць вочка ад рэдагавання, заблакаваўшы ў ёй магчымасць уносіць змены для карыстальнікаў. Такім чынам усе дадзеныя, якія знаходзяцца ў ёй, будуць фактычна замарожаныя.
Калі ваша табліца не з'яўляецца дынамічнай і не прадугледжвае ўнясенне ў яе з часам якіх-небудзь змяненняў, то можна абараніць не толькі канкрэтныя вочкі, але і ўвесь ліст у цэлым. Гэта нават значна прасцей.
- Перамяшчаемся ва ўкладку "Файл".
- У якое адкрылася акне ў левым вертыкальным меню пераходзім у частку "Звесткі". У цэнтральнай частцы акна клацает па надпісе "Абараніць кнігу". У якое адкрылася пераліку дзеянняў па забеспячэнні бяспекі кнігі выбіраем варыянт "Абараніць бягучы ліст".
- Запускаецца невялікае акенца, якое называецца "Абарона ліста". Перш за ўсё, у ім у спецыяльным поле патрабуецца ўвесці адвольны пароль, які спатрэбіцца карыстачу, калі ён у будучыні пажадае адключыць абарону, каб выканаць рэдагаванне дакумента. Акрамя таго, па жаданні, можна ўсталяваць або прыбраць шэраг дадатковых абмежаванняў, усталёўваючы або здымаючы сцяжкі каля адпаведных пунктаў у пераліку, прадстаўленым у дадзеным акне. Але ў большасці выпадкаў налады па змаўчанні цалкам адпавядаюць пастаўленай задачы, так што можна проста пасля ўвядзення пароля клыпаць па кнопцы "OK".
- Пасля гэтага запускаецца яшчэ адно акенца, у якім варта паўтарыць пароль, уведзены раней. Гэта зроблена для таго, каб карыстальнік быў упэўнены, што ўвёў менавіта той пароль, які запомніў і напісаў у адпаведнай раскладцы клавіятуры і рэгістры, інакш ён сам можа страціць доступ да рэдагавання дакумента. Пасля паўторнага ўвядзення пароля ціснем на кнопку "OK".
- Цяпер пры спробе адрэдагаваць любы элемент ліста дадзенае дзеянне будзе блакаваны. Адкрыецца інфармацыйнае акно, якое паведамляе аб немагчымасці змены дадзеных на абароненым аркушы.
Маецца і іншы спосаб заблакаваць любыя змены ў элементах на лісце.
- Пераходзім у акно "Рэцэнзаванне" і клацает па абразку "Абараніць ліст", Якая размешчана на стужцы ў блоку інструментаў "Змены".
- Адкрываецца ўжо знаёмае нам акенца абароны ліста. Усе далейшыя дзеянні выконваем сапраўды гэтак жа, як было апісана ў папярэднім варыянце.
Але што рабіць, калі патрабуецца замарозіць толькі адну ці некалькі вочак, а ў іншыя мяркуецца, як і раней, свабодна ўносіць дадзеныя? Існуе выйсце і з гэтага становішча, але яго рашэнне некалькі складаней, чым папярэдняй задачы.
Ва ўсіх вочках дакумента па змаўчанні ва ўласцівасцях выстаўлена ўключэнне абароны, пры актывацыі блакавання ліста ў цэлым тымі варыянтамі, пра якія гаварылася вышэй. Нам трэба будзе зняць параметр абароны ва ўласцівасцях абсалютна ўсіх элементаў ліста, а потым ўсталяваць яго нанова толькі ў тых элементах, якія жадаем замарозіць ад змен.
- Клікаем па прамавугольніка, які размяшчаецца на стыку гарызантальнай і вертыкальнай панэляў каардынатаў. Можна таксама, калі курсор знаходзіцца ў любой вобласці ліста па-за табліцы, націснуць спалучэнне гарачых клавіш на клавіятуры Ctrl + A. Эфект будзе аднолькавы - усё элементы на лісце вылучаныя.
- Затым клацает па зоне выдзялення правай кнопкай мышы. У актываванай кантэкстным меню выбіраем пункт "Фармат вочак ...". Таксама замест гэтага можна скарыстацца наборам спалучэння клавіш Ctrl + 1.
- актывуецца акенца "Фармат вочак". Адразу ж выконваем пераход ва ўкладку "Абарона". Тут варта зняць сцяжок каля параметру "Абараняць вочка". Пстрыкаем па кнопцы "OK".
- Далей вяртаемся на ліст і вылучаем той элемент або групу, у якой збіраемся замарозіць дадзеныя. Ціснем правай кнопкай мышы па вылучаным фрагменце і ў кантэкстным меню пераходзім па найменні "Фармат вочак ...".
- Пасля адкрыцця акна фарматавання ў чарговы раз пераходзім ва ўкладку "Абарона" і ставім сцяжок каля пункта "Абараняць вочка". Цяпер можна націснуць на кнопку "OK".
- Пасля гэтага ўсталёўваны абарону ліста любым з тых двух спосабаў, якія былі апісаны раней.
Пасля выканання ўсіх працэдур, падрабязна апісаных намі вышэй, заблакаванымі ад змен будуць толькі тыя вочкі, на якія мы паўторна ўсталявалі абарону праз ўласцівасці фармату. Ва ўсе астатнія элементы ліста, як і раней, можна будзе свабодна ўносіць любыя дадзеныя.
Ўрок: Як абараніць вочка ад зменаў у Эксэля
Як бачым, існуе адразу тры спосабу правесці замарозку вочак. Але важна заўважыць, што адрозніваецца ў кожным з іх не толькі тэхналогія выканання дадзенай працэдуры, але і сутнасць самой замаразкі. Так, у адным выпадку фіксуецца толькі адрас элемента ліста, у другім - замацоўваецца вобласць на экране, а ў трэцім - усталёўваецца абарона на змены дадзеных у вочках. Таму вельмі важна разумець перад выкананнем працэдуры, што менавіта вы збіраецеся блакаваць і навошта вы гэта робіце.
