Функцыя аўтазамены ў Microsoft Word - гэта тое, дзякуючы чаму можна лёгка і зручна выпраўляць памылкі друку ў тэксце, памылкі ў словах, дадаваць і ўстаўляць сімвалы і іншыя элементы.
Для сваёй працы функцыя аўтазамены выкарыстоўвае адмысловы спіс, у якім змяшчаюцца тыповыя памылкі і сімвалы. Пры неабходнасці, гэты спіс заўсёды можна змяніць.
Заўвага: Аўтазамены дазваляе выпраўляць памылкі напісання, якія змяшчаюцца ў асноўным слоўніку праверкі правапісу.
Тэкст, прадстаўлены ў выглядзе гіперспасылкі, не падлягае автозамене.
Дадаем запісы ў спіс аўтазамены
1. У тэкставым дакуменце Ворд перайдзіце ў меню "Файл" або націсніце кнопку "MS Word", Калі карыстаецеся больш старую версію праграмы.
2. Адкрыйце раздзел "Параметры".
3. У якое з'явілася акне знайдзіце пункт "Правапіс" і выберыце яго.
4. Націсніце на кнопку "Параметры аўтазамены".
5. Ва ўкладцы "Аўтазамены" ўсталюйце галачку насупраць пункта "Замяняць пры ўводзе", Размешчанага унізе спісу.
6. Увядзіце ў поле "Замяніць" слова або фразу, у напісанні якога вы часта памыляецеся. Да прыкладу, гэта можа быць слова "Чуства".
7. У полі "На" увядзіце гэта ж слова, але ўжо правільна. У выпадку з нашым прыкладам гэта будзе слова "Пачуцці".
8. Націсніце "Дадаць".
9. Націсніце "ОК".
Змяняны запісу ў спісе аўтазамены
1. Адкрыйце раздзел "Параметры", Размешчаны ў меню "Файл".
2. Адкрыйце пункт "Правапіс" і націсніце ў ім кнопку "Параметры аўтазамены".
3. Ва ўкладцы "Аўтазамены" ўсталюйце галачку насупраць "Замяняць пры ўводзе".
4. Клікніце па запісу ў спісе, каб яна адлюстравалася ў полі "Замяніць".
5. У полі "На" увядзiце словы, сімвал або фразу, на якую вы хочаце замяняць запіс пры ўводзе.
6. Націсніце "Замяніць".
Пераназываем запісу ў спісе аўтазамены
1. Выканайце дзеянні 1 - 4, апісаныя ў папярэднім раздзеле артыкула.
2. Націсніце на кнопку "Выдаліць".
3. У полі "Замяніць" увядзіце новае імя.
4. Націсніце на кнопку "Дадаць".
Магчымасці функцыі аўтазамены
Вышэй мы распавялі пра тое, як зрабіць автозамену ў ворд 2007 - 2016, але і для больш ранніх версій праграмы гэтая інструкцыя таксама дастасоўная. Аднак, магчымасці функцыі аўтазамены куды больш шырокія, таму давайце разгледзім іх дэталёва.
Аўтаматычны пошук і выпраўленне памылак і памылак друку
Да прыкладу, калі вы ўведзяце слова "Коотрый" і паставіце пасля яго прабел, гэтае слова аўтаматычна будзе заменена на правільнае - "Які". Калі ж вы выпадкова напішыце "Которыйб удет" пасля чаго паставіце прабел, памылковая фраза будзе заменена на правільную - "Які будзе".
Хуткая ўстаўка сімвалаў
Функцыя аўтазамены вельмі карысная ў выпадку, калі ў тэкст неабходна дадаць сімвал, якога няма на клавіятуры. Замест таго, каб доўга шукаць яго ва ўбудаваным раздзеле "Сімвалы", можна ўвесці неабходнае абазначэнне з клавіятуры.
Напрыклад, калі вам трэба ўставіць у тэксце сімвал ©, У ангельскай раскладцы увядзіце (C) і націсніце прабел. Бывае і так, што неабходныя сімвалы адсутнічаюць у спісе аўтазамены, але іх заўсёды можна ўвесці ўручную. пра тое, як гэта зрабіць, напісана вышэй.
Хуткая ўстаўка фраз
Дадзеная функцыя напэўна зацікавіць тых, каму часта даводзіцца ўводзіць у тэксце аднолькавыя фразы. Каб зэканоміць час, гэтую самую фразу заўсёды можна капіяваць і ўстаўляць, але ёсць куды больш эфектыўны метад.
Дастаткова проста ўвесці неабходнае скарачэнне ў акне налад аўтазамены (пункт "Замяніць"), А ў пункце "На" паказаць яго поўнае значэнне.
Так, да прыкладу, замест таго, каб пастаянна ўводзіць поўную фразу "Падатак на даданую вартасць» можна ўсталяваць автозамену на яе з скарачэння "Ндс". Пра тое, як гэта зрабіць, мы ўжо напісалі вышэй.
рада: Каб прыбраць аўтаматычную замену літар, слоў і фраз ў ворд, проста націсніце BackSpace - гэта адменіць праграмнае дзеянне. Каб цалкам адключыць функцыю аўтазамены, прыбярыце галачку з "Замяняць пры ўводзе" у "Параметрамі правапісу" - "Параметры аўтазамены".
Усе апісаныя вышэй варыянты аўтазамены грунтуюцца на выкарыстанні двух спісаў слоў (фраз). Змесціва першай калонкі - гэта слова або скарачэнне, якое ўводзіць з клавіятуры карыстальнік, другое - гэта слова або фраза, на якую праграма аўтаматычна замяняе тое, што ўвёў карыстальнік.
На гэтым усё, цяпер вы ведаеце нашмат больш аб тым, што ўяўляе сабой аўтазамены ў Word 2010 - 2016, як і ў больш ранніх версіях гэтай праграмы. Асобна варта адзначыць, што для ўсіх праграм, якія ўваходзяць у пакет Microsoft Office, спіс аўтазамены з'яўляецца агульным. Жадаем вам плённай працы з тэкставымі дакументамі, а дзякуючы функцыі аўтазамены яна стане яшчэ больш якаснай і аператыўнай.
