Часам падчас працы ў Microsoft Word ўзнікае неабходнасць адначасовага зварот да двух дакументах. Вядома, нічога не перашкаджае проста адкрыць парачку файлаў і перамыкацца паміж імі, кліку па абразку ў радку стану, а затым выбіраючы патрэбны дакумент. Вось толькі гэта не заўсёды зручна, асабліва, калі дакументы вялікія і іх трэба пастаянна прагортваць, параўноўваць.
Як варыянт, заўсёды можна размясціць вокны на экране побач - злева направа або зверху ўніз, каму як зручней. Але гэтая функцыя зручная ў выкарыстанні толькі на вялікіх маніторах, ды і рэалізавана яна больш-менш добра толькі ў Windows 10. Цалкам магчыма, што многім карыстальнікам гэтага будзе дастаткова. Але што, калі мы скажам, што існуе куды больш зручны і эфектыўны метад, які дазваляе адначасова працаваць з двума дакументамі?
Ворд дазваляе адкрыць два дакументы (або адзін дакумент двойчы) не толькі на адным экране, але і ў адной рабочай асяроддзі, падаючы магчымасць паўнавартаснай працы з імі. Больш за тое, адкрыць два дакументы адначасова ў MS Word можна некалькімі спосабамі, і аб кожным з іх мы і распавядзем ніжэй.
Размяшчэнне вокнаў побач
Такім чынам, якой бы метад размяшчэння двух дакументаў на экране вы не абралі, для пачатку трэба адкрыць гэтыя самыя два дакументы. Далей у адным з іх выканайце наступныя дзеянні:
Перайдзіце на панэлі хуткага доступу ва ўкладку «Від» і ў групе «Акно» націсніце кнопку «Побач».
Заўвага: Калі ў дадзены момант у вас адкрыта больш двух дакументаў, Ворд прапануе пазначыць, які з іх варта размясціць побач.
Па змаўчанні абодва дакумента будуць пракручваць адначасова. Калі вы захочаце прыбраць сінхронную прагортку, усё ў той жа ўкладцы «Від» ў групе «Акно» націсніце на кнопку адключыце параметр «Сінхронная пракрутка».
У кожным з адкрытых дакументаў можна выконваць усе тыя ж дзеянні, што і заўсёды, розніца толькі ў тым, што ўкладкі, групы і інструменты на панэлі хуткага доступу будуць заўсёды малыя удвая з-за недахопу месца на экране.
Заўвага: Адкрыццё двух дакументаў Word побач з магчымасцю іх сінхроннай пракруткі і рэдагавання дазваляе таксама выканаць параўнанне гэтых самых файлаў ўручную. Калі ж ваша задача выканаць аўтаматычнае параўнанне двух дакументаў, рэкамендуем азнаёміцца з нашым матэрыялам па гэтай тэме.
Урок: Як у Ворд параўнаць два дакументы
парадкаванне вокнаў
Акрамя размяшчэння пары дакументаў злева-направа, у MS Word таксама можна размясціць два і больш дакументаў адзін над іншым. Для гэтага ва ўкладцы «Від» ў групе «Акно» варта абраць каманду «Спарадкаваць ўсё».
Пасля парадкавання кожны дакумент будзе адкрыты ў сваёй ўкладцы, але размешчаныя яны на экране будуць такім чынам, што адно акно не будзе перакрываць іншае. Панэль хуткага доступу, як і частка змесціва кожнага дакумента, заўсёды будуць заставацца на ўвазе.
Аналагічнае размяшчэнне дакументаў можна зрабіць і ўручную, перамяшчаючы вокны і падладжваючы іх памер.
падзел вокнаў
Часам пры працы з двума і больш дакументамі адначасова, неабходна зрабіць так, каб частка аднаго дакумента пастаянна адлюстроўвалася на экране. Праца з астатнім змесцівам дакумента, як і з усімі астатнімі дакументамі, пры гэтым павінна праходзіць як звычайна.
Так, да прыкладу, у верхняй частцы аднаго дакумента можа знаходзіцца шапка табліцы, нейкая інструкцыя або рэкамендацыі па працы. Менавіта гэтую частку і трэба зафіксаваць на экране, забараніўшы для яе пракручванне. Астатняя ж частка дакумента будзе пракручваць і даступнай для рэдагавання. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні:
1. У дакуменце, які неабходна падзяліць на дзве вобласці, перайдзіце ва ўкладку «Від» і націсніце кнопку «Падзяліць», Размешчаную ў групе «Акно».
2. На экране з'явіцца лінія падзелу, клікніце па ёй левай кнопкай мышкі і размесціце ў патрэбным месцы экрана, пазначыўшы статычную вобласць (верхняя частка) і тую, якая будзе пракручваць.
3. Дакумент будзе падзелены на дзве рабочых вобласці.
- рада: Для адмены падзелу дакумента ва ўкладцы «Від» і групе «Акно» націсніце кнопку «Зняць падзел».
Вось мы з вамі і разгледзелі ўсе магчымыя варыянты, з дапамогай якіх у Word можна адкрыць два і нават больш дакументаў і размясціць іх на экране так, каб было зручна працаваць.
