ODS - гэта папулярны фармат электронных табліц. Можна сказаць, што гэта свайго роду канкурэнт эксэлеўскі фарматам xls і xlsx. Да таго ж, ODS, у адрозненне ад вышэйзгаданых аналагаў, з'яўляецца адкрытым фарматам, гэта значыць, яго можна выкарыстоўваць бясплатна і без абмежаванняў. Тым не менш, здараецца і такое, што дакумент з пашырэннем ODS трэба адкрыць менавіта ў Эксэля. Давайце даведаемся, як гэта можна зрабіць.
Спосабы адкрыцця дакументаў фармату ODS
OpenDocument Spreadsheet (ODS), распрацаваны супольнасцю OASIS, пры сваім стварэнні разумеўся, як бясплатны і свабодны аналаг фарматам Excel. Яго ўбачыў свет у 2006 годзе. У цяперашні час ODS з'яўляецца адным з асноўных фарматаў цэлага шэрагу таблічных працэсараў, уключаючы папулярнае бясплатнае прыкладанне OpenOffice Calc. А вось з Эксэля ў дадзенага фармату "сяброўства" заканамерна ня атрымалася, так як яны з'яўляюцца натуральнымі канкурэнтамі. Калі адкрываць дакументы ў фармаце ODS Эксэля стандартнымі сродкамі ўмее, то магчымасць захавання аб'екта з такім пашырэннем кампанія Microsoft адмовілася ўкараняць у сваё стварэнне.
Прычын адкрываць фармат ODS ў Excel можа быць мноства. Напрыклад, на кампутары, дзе трэба запусціць электронную табліцу, проста можа не апынуцца прыкладання OpenOffice Calc або іншага аналага, але будзе ўсталяваны пакет Microsoft Office. Можа здарыцца і так, што над табліцай варта правесці аперацыю тымі прыладамі, якія маюцца толькі ў Эксэля. Акрамя таго, некаторыя карыстальнікі сярод мноства таблічных працэсараў авалодалі навыкамі працы на належным узроўні толькі з Эксэля. Вось тады і становіцца актуальным пытанне адкрыцця дакумента менавіта ў гэтай праграме.
Адкрываецца фармат ў версіях Эксэля, пачынаючы з Excel 2010 г., даволі проста. Працэдура запуску мала чым адрозніваецца ад адкрыцця любога іншага таблічнага дакумента ў гэтым дадатку, уключаючы аб'екты з пашырэннем xls і xlsx. Хоць і тут ёсць свае нюансы, на якіх мы падрабязна спынімся ніжэй. А вось у больш ранніх версіях гэтага таблічнага працэсара працэдура адкрыцця значна адрозніваецца. Гэта звязана з тым, што фармат ODS з'явіўся толькі ў 2006 годзе. Распрацоўнікам Microsoft магчымасць запуску гэтага віду дакументаў для Excel 2007 даводзілася ўкараняць практычна паралельна з яго распрацоўкай супольнасцю OASIS. Для Excel 2003 прыйшлося наогул выпускаць асобны убудова, так як дадзеная версія была створана задоўга да выхаду ў свет фармату ODS.
Зрэшты, нават у новых версіях Эксэля не заўсёды атрымоўваецца адлюстраваць названыя электронныя табліцы карэктна і без страт. Часам, пры выкарыстанні фарматавання не ўсе элементы ўдаецца імпартаваць і з дадаткам прыходзіцца аднаўляць дадзеныя з стратамі. У выпадку ўзнікнення праблем з'яўляецца адпаведнае інфармацыйнае паведамленне. Але, як правіла, на цэласнасць дадзеных у табліцы гэта ніяк не ўплывае.
Давайце спачатку падрабязна спынімся на адкрыцці ODS ў актуальных версіях Эксэля, а потым коратка апішам, як гэтая працэдура адбываецца ў больш старых.
Чытайце таксама: Аналагі Эксэля
Спосаб 1: запуск праз акно адкрыцця дакументаў
Перш за ўсё, спынімся на запуску ODS праз акно адкрыцця дакумента. Гэтая працэдура вельмі падобная на працэдуру адкрыцця падобным спосабам кніг фармату xls або xlsx, але мае адно невялікае, але значнае адрозненне.
- Запускаем Эксэля і пераходзім ва ўкладку "Файл".
- У якое адкрылася акне ў левым вертыкальным меню пстрыкаем па кнопцы "Адкрыць".
- Запускаецца стандартнае акно для адкрыцця дакумента ў Эксэля. У ім варта перамясціцца ў тую тэчку, дзе размяшчаецца аб'ект у фармаце ODS, які патрабуецца адкрыць. Далей варта пераставіць перамыкач фарматаў файлаў у дадзеным акне у пазіцыю "Электронная табліца OpenDocument (* .ods)". Пасля гэтага ў акне адлюструюцца аб'екты ў фармаце ODS. Гэта і ёсць тое адрозненне ад звычайнага запуску, пра які была размова вышэй. Пасля гэтага вылучаем найменне патрэбнага нам дакумента і ціснем на кнопку "Адкрыць" у правай ніжняй частцы акна.
- Дакумент будзе адкрыты і адлюструецца на лісце Excel.
Спосаб 2: запуск падвойным клікам кнопкі мышы
Акрамя таго, стандартным варыянтам адкрыцця файла з'яўляецца яго запуск падвойным клікам левай кнопкі мышы па найменні. Такім жа спосабам можна адкрыць і ODS ў Эксэля.
Калі на кампутары не ўстаноўлена прыкладанне OpenOffice Calc і вы не перадаручалі іншай праграме адкрыццё фармату ODS па змаўчанні, то з запускам такім спосабам у Excel наогул не будзе праблем. Файл адкрыецца, так як Эксэля распазнае яго, як табліцу. Але калі на ПК усталяваны офісны пакет OpenOffice, то пры падвойным націску кнопкі мышы па файле ён запусціцца ў Calc, а не ў Эксэля. Для таго, каб правесці запуск менавіта ў Excel, прыйдзецца правесці некаторыя маніпуляцыі.
- Для выкліку кантэкстнага меню клікаем правай кнопкай мышы па абразку дакумента ODS, які трэба адкрыць. У спісе дзеянняў выбіраем пункт "Адкрыць з дапамогай". Запускаецца дадатковае меню, у якім у пераліку праграм павінна быць паказана найменне "Microsoft Excel". Пстрыкаем па ім.
- Вырабляецца запуск абранага дакумента ў Эксэля.
Але вышэйапісаны спосаб падыдзе толькі для разавага адкрыцця аб'екта. Калі вы плануеце пастаянна адкрываць дакументы ODS ў Эксэля, а не ў іншых прыкладаннях, то ёсць сэнс зрабіць менавіта дадзенае прыкладанне праграмай па змаўчанні для працы з файламі з паказаным пашырэннем. Пасля гэтага не трэба будзе для адкрыцця дакумента кожны раз праводзіць дадатковыя маніпуляцыі, а досыць будзе вырабіць двайны пстрычка левай кнопкай мышы па патрэбным аб'екту з пашырэннем ODS.
- Клікаем па абразку файла правай кнопкай мышы. Зноў у кантэкстным меню выбіраем пазіцыю "Адкрыць з дапамогай", Але на гэты раз у дадатковым спісе клікаем па пункце "Выбраць праграму ...".
Існуе таксама альтэрнатыўны варыянт пераходу ў акно выбару праграмы. Для гэтага зноў трэба клацнуть правай кнопкай мышы па абразку, але на гэты раз у кантэкстным меню абраць пункт "Уласцівасці".
У запусцім акне уласцівасцяў, знаходзячыся ва ўкладцы "Агульныя", Клікаем па кнопцы "Правіць ...", Якая размешчана насупраць параметру "Дадатак".
- Пры першым і другім варыянце дзеянняў запусціцца акно выбару праграмы. У блоку "Рэкамендаваны праграмы" павінна размяшчацца найменне "Microsoft Excel". Вылучаем яго. Абавязкова сочым за тым, каб у параметру "Выкарыстоўваць выбраную праграму для ўсіх файлаў такога тыпу" стаяла птушка. Калі яна адсутнічае, то варта ўсталяваць яе. Пасля выканання вышэйзгаданых дзеянняў варта націснуць на кнопку "OK".
- Цяпер знешні выгляд абразкоў ODS некалькі зменіцца. У ім будзе дададзены лагатып Эксэля. Адбудзецца і больш важная функцыянальная змена. Пры падвойным кліку левай кнопкі мышы па любой з гэтых абразкоў дакумент будзе аўтаматычна запушчаны менавіта ў Эксэля, а не ў OpenOffice Calc або ў іншай праграме.
Існуе яшчэ адзін варыянт прызначыць Excel дадаткам па змаўчанні для адкрыцця аб'ектаў з пашырэннем ODS. Гэты варыянт больш складаны, але, тым не менш, існуюць карыстальнікі, якія аддаюць перавагу карыстацца менавіта ім.
- Пстрыкаем па кнопцы "Пуск" Windows, размешчанай у ніжнім левым куце экрана. У якое адкрылася меню выбіраем пункт "Праграмы па змаўчанні".
Калі ў меню "Пуск" вы не выявіце дадзенага пункта, то выбірайце пазіцыю "Панэль кіравання".
У якое адкрылася акне панэлі кіравання пераходзіце ў раздзел "Праграмы".
У наступным акне выбірайце падраздзел "Праграмы па змаўчанні".
- Пасля гэтага запускаецца той жа акно, якое адкрыецца, калі б мы клікнулі па пункце "Праграмы па змаўчанні" непасрэдна ў меню "Пуск". выбіраем пазіцыю "Супастаўленне тыпаў файлаў або пратаколаў да пэўных праграм".
- запускаецца акно "Супастаўленне тыпаў файлаў або пратаколаў да пэўных праграм". У пераліку ўсіх пашырэньні файлаў, якія зарэгістраваныя ў сістэмным рэестры вашага асобніка Windows, шукаем найменне ".Ods". Пасля таго, як вы яго адшукалі, вылучаем дадзенае найменне. Далей пстрыкаем па кнопцы "Змяніць праграму ...", Якая размешчана ў правай частцы акна, зверху ад пераліку пашырэнняў.
- Зноў адкрываецца знаёмае нам акно выбару прыкладання. Тут таксама трэба клікнуць па найменні "Microsoft Excel", А затым націснуць на кнопку "OK", Як мы гэта рабілі ў папярэднім варыянце.
Але ў некаторых выпадках, вы можаце не выявіць "Microsoft Excel" у спісе рэкамендуемых прыкладанняў. Асабліва гэта верагодна, калі вы выкарыстоўваеце старыя версіі гэтай праграмы, у якіх яшчэ не была прадугледжана асацыяцыя з файламі ODS. Таксама гэта можа здарыцца з прычыны збояў у сістэме або з прычыны таго, што хто-то прымусова выдаліў Эксэля са спісу рэкамендуемых праграм для дакументаў з пашырэннем ODS. У гэтым выпадку ў акне выбару прыкладанняў варта націснуць на кнопку "Агляд ...".
- Пасля выканання апошняга дзеянні запускаецца акно "Адкрыць з дапамогай ...". Яно адкрываецца ў тэчцы размяшчэння праграм на кампутары ("Program Files"). Трэба Пераходзіць размяшчэння файла, які запускае Эксэля. Для гэтага перамяшчаемся ў тэчку пад назвай "Microsoft Office".
- Пасля гэтага, у адкрылася дырэкторыі трэба выбраць каталог, які змяшчае ў сабе найменне "Office" і нумар версіі офіснага пакета. Напрыклад, для Excel 2010 г. - гэта будзе найменне "Office14". Як правіла, на кампутары ўсталяваны толькі адзін офісны пакет ад Майкрасофт. Таму проста выбірайце тэчку, якая змяшчае ў сваім назове слова "Office", І цісніце на кнопку "Адкрыць".
- У адкрылася дырэкторыі шукаем файл з назвай "EXCEL.EXE". Калі ў вашым Windows не ўключаны паказ пашырэньні, то ён можа называцца "EXCEL". Гэта файл запуску аднайменнага прыкладання. Вылучаем яго і ціснем на кнопку "Адкрыць".
- Пасля гэтага вяртаемся ў акно выбару праграмы. Калі нават раней сярод спісу прыкладанняў найменні "Microsoft Excel" не было, то цяпер яно абавязкова з'явіцца. Вылучаем яго і клацает па кнопцы "OK".
- Пасля гэтага выканаецца абнаўленне вокны супастаўлення тыпаў файлаў.
- Як бачым у акне супастаўлення тыпу файлаў, цяпер дакументы з пашырэннем ODS па змаўчанні будуць асацыявацца з Excel. Гэта значыць, пры падвойным націску па абразку дадзенага файла левай кнопкай мышы, ён будзе аўтаматычна адкрывацца ў Эксэля. Нам толькі застаецца завяршыць працу ў акне супастаўлення тыпаў файлаў, націснуўшы на кнопку "Зачыніць".
Спосаб 3: адкрыццё фармату ODS ў старых версіях Excel
А цяпер, як і абяцалі, сцісла спынімся на нюансах адкрыцця фармату ODS ў старых версіях Эксэля, у прыватнасці ў Excel 2007 г., 2003.
У Excel 2007 два варыянты адкрыцця дакумента з паказаным пашырэннем:
- праз інтэрфейс праграмы;
- пасродкам кліку па яго абразку.
Першы варыянт, па сутнасці, нічым не адрозніваецца ад аналагічнага спосабу адкрыцця ў Excel 2010 і ў пазнейшых версіях, які мы апісалі ледзь вышэй. А вось на другім варыянце спынімся больш падрабязна.
- Пераходзім ва ўкладку "Надбудовы". выбіраем пункт "Імпарт файла ў фармаце ODF". Таксама можна гэтую ж працэдуру выканаць праз меню "Файл", Выбраўшы пазіцыю "Імпарт электроннай табліцы ў фармаце ODF".
- Пры выкананні любога з гэтых варыянтаў запускаецца акно імпарту. У ім варта абраць патрэбны вам аб'ект з пашырэннем ODS, вылучыць яго і націснуць на кнопку "Адкрыць". Пасля гэтага дакумент будзе запушчаны.
У Excel 2003 усё значна складаней, так як дадзеная версія выйшла раней, чым быў распрацаваны фармат ODS. Таму, каб адкрываць дакументы з дадзеным пашырэннем ў абавязковым парадку патрабуецца ўсталяваць убудову Sun ODF. Інсталяцыя названага плагіна выконваецца ў звычайным рэжыме.
Спампаваць убудова Sun ODF
- Пасля ўстаноўкі плагіна з'явіцца панэль пад назвай "Sun ODF Plugin". На ёй будзе размешчана кнопка "Імпарт файла ў фармаце ODF". Клікаем па ёй. Далей трэба клікнуць па найменні "Імпарт файла ...".
- Запускаецца акно імпарту. Патрабуецца вылучыць шуканы дакумент і націснуць на кнопку "Адкрыць". Пасля гэтага ён будзе запушчаны.
Як бачым, адкрыццё табліц фармату ODS ў новых версіях Excel (2010 і вышэй) не павінна выклікаць складанасцяў. Калі ж у каго і ўзнікнуць праблемы, то дадзены ўрок дазволіць пераадолець іх. Хоць, нягледзячы на прастату запуску, далёка не заўсёды атрымоўваецца адлюстраваць у Эксэля дадзены дакумент без страт. А вось у састарэлых версіях праграмы адкрыццё аб'ектаў з паказаным пашырэннем звязана з пэўнымі цяжкасцямі, аж да неабходнасці ўстаноўкі спецыяльнага плагіна.
