Пры раздрукоўцы табліц і іншых дадзеных дакумента Excel нярэдка бываюць выпадкі, калі дадзеныя выходзяць за межы ліста. Асабліва непрыемна, калі табліца не змяшчаецца гарызантальна. Бо ў такім выпадку найменні радкоў апынуцца на адной частцы раздрукаванага дакумента, а асобныя слупкі - на іншы. Яшчэ больш крыўдна, калі зусім ледзь-ледзь не хапіла месца, каб цалкам размясціць табліцу на старонцы. Але выхад з гэтага становішча існуе. Давайце разбярэмся, як раздрукаваць дадзеныя на адным аркушы рознымі спосабамі.
Друк на адным аркушы
Перш, чым пераходзіць да вырашэння пытання аб тым, як змясціць дадзеныя на адным аркушы, варта вызначыцца ці варта ўвогуле гэта рабіць. Трэба разумець, што большасць з тых спосабаў, пра якія пойдзе гаворка ніжэй, мяркуюць памяншэнне маштабу дадзеных для таго, каб змясціць іх на адным друкаваным элеменце. Калі за межы ліста выходзіць адносна невялікая па памеры частка, то гэта цалкам прымальна. Але калі не змяшчаецца значная колькасць інфармацыі, то спроба размясціць усе дадзеныя на адзін ліст можа прывесці да таго, што яны будуць зменшаны настолькі, што стануць нечитабельны. Магчыма, у гэтым выпадку лепшым выхадам будзе раздрукаваць старонку на паперы большага фармату, склеіць лісты або знайсці іншае выйсце са становішча.
Так што карыстальнік павінен вызначыць сам, ці варта спрабаваць змясціць дадзеныя або няма. Мы ж пяройдзем да апісання канкрэтных спосабаў.
Спосаб 1: змена арыентацыі
Гэты спосаб з'яўляецца адным з апісаных тут варыянтаў, у якім не давядзецца звяртацца да памяншэння маштабу дадзеных. Але ён падыдзе толькі ў тым выпадку, калі дакумент налічвае невялікая колькасць радкоў, або для карыстальніка не такім важным з'яўляецца тое, каб ён змясціўся на адну старонку ў даўжыню, а дастаткова будзе таго, што дадзеныя размесцяцца на плошчы ліста ў шырыню.
- Перш за ўсё, трэба праверыць, змяшчаецца Ці табліца ў межы друкаванага ліста. Для гэтага перамыкаемся ў рэжым "Разметка старонкі". Для таго, каб гэта зрабіць клікаем па піктаграме з аднайменнай назвай, якая размешчана на радку стану.
Таксама можна перайсці ва ўкладку "Выгляд" і клікнуць па кнопцы на стужцы "Разметка старонкі", Якая размешчана на стужцы ў блоку інструментаў "Рэжымы прагляду кнігі".
- У любым з гэтых варыянтаў праграма пераходзіць у рэжым разметкі старонкі. Пры гэтым бачныя межы кожнага друкаванага элемента. Як бачым, у нашым выпадку табліца абрываецца па гарызанталі на два асобных ліста, што не можа быць прымальным.
- Для таго, каб выправіць сітуацыю, пераходзім ва ўкладку "Разметка старонкі". ціснем кнопку "Арыентацыя", Якая размешчана на стужцы ў блоку інструментаў "Параметры старонкі" і з які з'явіўся невялікага спісу выбіраем пункт "Альбомная".
- Пасля вышэйзгаданых дзеянняў табліца цалкам змясцілася на ліст, але яго арыентацыя памянялася з кніжнага на альбомны.
Ёсць таксама альтэрнатыўны варыянт змены арыентацыі ліста.
- Пераходзім ва ўкладку "Файл". Далей перамяшчаемся ў раздзел "Друкаваць". У цэнтральнай частцы адкрыўся акна размешчаны блок налад друку. Клікаем па найменні "Кніжная арыентацыя". Пасля гэтага адкрываецца спіс з магчымасцю выбару іншага варыянту. выбіраем найменне "Альбомная арыентацыя".
- Як бачым, у галіне прадпрагляду, пасля вышэйзгаданых дзеянняў ліст змяніў арыентацыю на альбомную і зараз усе звесткі цалкам ўваходзяць у вобласць друку аднаго элемента.
Акрамя таго, можна змяніць арыентацыю праз акно параметраў.
- Знаходзячыся ва ўкладцы "Файл", У раздзеле "Друкаваць" клікаем па надпісе "Параметры старонкі", Якая размешчана ў самым нізе налад. У акно параметраў можна трапіць і пры дапамозе іншых варыянтаў, але пра іх мы падрабязна пагаворым пры апісанні спосабу 4.
- Запускаецца акно параметраў. Пераходзім у яго ўкладку пад назвай "Старонка". У блоку налад "Арыентацыя" перастаўляць перамыкач з пазіцыі "Кніжная" у пазіцыю "Альбомная". Затым пстрыкаем па кнопцы "OK" у ніжняй частцы акна.
Арыентацыя дакумента будзе зменена, а, такім чынам, пашырана вобласць друкаванага элемента.
Урок: Як зрабіць альбомны ліст у Эксэля
Спосаб 2: зрух межаў вочак
Часам бывае, што прастора ліста выкарыстоўваецца неэфектыўна. Гэта значыць, у некаторых слупках маецца пустое месца. Гэта павялічвае памер старонкі ў шырыню, а значыць, выводзіць яе за межы аднаго друкаванага ліста. У гэтым выпадку ёсць сэнс паменшыць памер ячэек.
- Усталёўваем курсор на панэль каардынатаў на мяжы слупкоў справа ад таго слупка, які вы лічыце магчымым паменшыць. Пры гэтым курсор павінен ператварыцца ў крыжык са стрэлкамі, накіраванымі ў два бакі. Зацісканы левую кнопку мышы і рухаецца мяжу налева. Гэты рух працягваем да таго часу, пакуль мяжа не дасягне дадзеных той вочкі слупка, якая запоўненая больш за іншых.
- Падобную аперацыю праробліваем і з астатнімі слупкамі. Пасля гэтага значна павялічваецца верагоднасць таго, што ўсе дадзеныя табліцы змесцяцца на адным друкаваным элеменце, так як сама табліца становіцца значна кампактней.
Пры неабходнасці падобную аперацыю можна праробліваць і з радкамі.
Недахоп названага спосабу складаецца ў тым, што ён выкарыстоўваецца і ў дачыненні далёка не заўсёды, а толькі ў тых выпадках, калі прастору працоўнага ліста Excel было выкарыстана неэфектыўна. Калі ж дадзеныя размешчаны максімальна кампактна, але ўсё роўна не змяшчаюцца на друкаваны элемент, то ў такіх выпадках трэба выкарыстоўваць іншыя варыянты, пра якія мы пагаворым ніжэй.
Спосаб 3: налады друку
Зрабіць так, каб усе дадзеныя пры друку змясціліся на адзін элемент, можна таксама ў наладах друку шляхам маштабавання. Але ў гэтым выпадку трэба ўлічыць, што самі дадзеныя будуць зменшаны.
- Пераходзім ва ўкладку "Файл". Далей перамяшчаемся ў раздзел "Друкаваць".
- Затым зноў звяртаем увагу на блок налад друку ў цэнтральнай частцы акна. У самым нізе маецца поле налад маштабавання. Па змаўчанні там павінен быць усталяваны параметр "Бягучы". Пстрыкаем па паказаным полі. Адкрываецца спіс. Выбіраем у ім пазіцыю "Упісаць ліст на адну старонку".
- Пасля гэтага шляхам памяншэння маштабу усе дадзеныя ў бягучым дакуменце будуць размешчаны на адным друкаваным элеменце, што можна назіраць у акне прадпрагляду.
Таксама, калі няма абавязковай неабходнасці памяншаць ўсе радкі на адным аркушы можна ў параметрах маштабавання выбраць пункт "Упісаць слупкі на адну старонку". У гэтым выпадку дадзеныя табліцы гарызантальна будуць умещены на адзін друкаваны элемент, але вось у вертыкальным кірунку падобнага абмежаванні не будзе.
Спосаб 4: акно параметраў старонкі
Змясціць дадзеныя на адным друкаваным элеменце можна таксама пры дапамозе акна, якое мае назву "Параметры старонкі".
- Існуе некалькі спосабаў запуску вокны параметраў старонкі. Першы з іх заключаецца ў пераходзе ва ўкладку "Разметка старонкі". Далей трэба клікнуць па піктаграме ў выглядзе нахіленай стрэлкі, якая размешчана ў ніжнім правым куце блока інструментаў "Параметры старонкі".
Аналагічны эфект з пераходам у патрэбнае нам акно будзе пры кліку па такой жа самай піктаграме ў ніжнім правым куце групы інструментаў "Упісаць" на стужцы.
Таксама існуе варыянт патрапіць у дадзенае акно праз налады друку. Пераходзім ва ўкладку "Файл". Далей клікаем па найменні "Друкаваць" у левым меню адкрыўся акна. У блоку налад, які размешчаны ў цэнтральнай частцы акна ціснем па надпісе "Параметры старонкі", Размешчанай у самым нізе.
Маецца яшчэ адзін спосаб запуску вокны параметраў. Перамяшчаемся ў раздзел "Друкаваць" ўкладкі "Файл". Далей клікаем па полі налад маштабавання. Па змаўчанні там паказаны параметр "Бягучы". У якое адкрылася спісе выбіраем пункт "Параметры наладжвальнага маштабавання ...".
- Якое з вышэйапісаных дзеянняў вы б не абралі, перад вамі адкрыецца акно "Параметры старонкі". Перамяшчаемся ва ўкладку "Старонка", Калі акно было адкрыта ў іншы ўкладцы. У блоку налад "Маштаб" ўсталёўваем перамыкач у пазіцыю "Размясціць не больш чым на". У палях "Стар. У шырыню" і "Стар. У вышыню" павінны быць устаноўлены лічбы "1". Калі гэта не так, то варта ўсталяваць дадзеныя лікі ў адпаведных палях. Пасля гэтага, каб налады былі прынятыя праграмай да выканання, ціснем на кнопку "OK", Якая размешчана ў ніжняй частцы акна.
- Пасля выканання дадзенага дзеяння ўсё змесціва кнігі будзе гатова да друку на адным аркушы. Зараз пераходзім у частку "Друкаваць" ўкладкі "Файл" і ціснем на вялікую кнопку пад назвай "Друкаваць". Пасля гэтага адбудзецца раздрукоўка матэрыялу на друкарцы на адным аркушы паперы.
Як і ў папярэднім спосабе, у акне параметраў можна вырабіць налады, пры якіх дадзеныя будуць змяшчацца на лісце толькі ў гарызантальным кірунку, а ў вертыкальным абмежаванні не будзе. Для гэтых мэтаў патрабуецца, пераставіўшы перамыкач у пазіцыю "Размясціць не больш чым на", У поле "Стар. У шырыню" ўсталяваць значэнне "1", А поле "Стар. У вышыню" пакінуць пустым.
Урок: Як раздрукаваць старонку ў Эксэля
Як бачым, існуе даволі вялікая колькасць спосабаў змясціць усе дадзеныя для друку на адной старонцы. Прычым, апісаныя варыянты, па сутнасці, вельмі адрозніваюцца паміж сабой. Дарэчнасць прымянення кожнага з спосабаў павінна быць прадыктавана канкрэтнымі абставінамі. Напрыклад, калі вы пакідаеце занадта шмат пустога месца ў слупках, то найбольш аптымальным варыянтам будзе проста зрушыць іх межы. Таксама, калі праблема заключаецца не ў тым, каб змясціць табліцу на адзін друкаваны элемент у даўжыню, а толькі ў шырыню, то, магчыма, ёсць сэнс падумаць аб змене арыентацыі на альбомную. Калі ж гэтыя варыянты не падыходзяць, то можна ўжыць спосабы, звязаныя з памяншэннем маштабавання, але ў гэтым выпадку памер даных таксама будзе паменшаны.
