Часам пры стварэнні дакумента з разлікамі карыстачу трэба схаваць формулы ад чужых вачэй. Перш за ўсё, такая неабходнасць выклікана нежаданнем юзера, каб старонні чалавек зразумеў структуру дакумента. У праграме Эксэля маецца магчымасць схаваць формулы. Разбярэмся, як гэта можна зрабіць рознымі спосабамі.
Спосабы схаваць формулу
Ні для каго не сакрэт, што калі ў вочку табліцы Excel маецца формула, то яе можна ўбачыць у радку формул проста вылучыўшы гэтую вочка. У пэўных выпадках гэта з'яўляецца непажаданым. Напрыклад, калі карыстальнік хоча схаваць інфармацыю аб структуры вылічэнняў ці проста не жадае, каб гэтыя разлікі змянялі. У гэтым выпадку, лагічным дзеяннем будзе схаваць функцыю.
Існуе два асноўных спосабу зрабіць гэта. Першы з іх уяўляе сабой утойванне змесціва вочка, другі спосаб больш радыкальны. Пры яго выкарыстанні накладаецца забарона на вылучэнне вочак.
Спосаб 1: утойванне змесціва
Дадзены спосаб найбольш дакладна адпавядае задачам, якія пастаўлены ў гэтай тэме. Пры яго выкарыстанні толькі хаваецца змесціва вочак, але не накладаюцца дадатковыя абмежаванні.
- Вылучаем дыяпазон, змесціва якога трэба схаваць. Клікаем правай кнопкай мышы па вылучанай вобласці. Адкрываецца кантэкстнае меню. выбіраем пункт "Фармат вочак". Можна паступіць некалькі па-іншаму. Пасля вылучэння дыяпазону проста набраць на клавіятуры спалучэнне клавіш Ctrl + 1. Вынік будзе той жа.
- адкрываецца акно "Фармат вочак". Пераходзім ва ўкладку "Абарона". Усталёўваем галачку каля пункта "Схаваць формулы". Галачку з параметру "Абараняць вочка" можна зняць, калі вы не плануеце блакаваць дыяпазон ад змен. Але, часцей за ўсё, абарона ад змен з'яўляецца як раз асноўнай задачай, а утойванне формул - дадатковай. Таму ў большасці выпадкаў абедзве галачкі пакідаюць актыўнымі. Ціснем на кнопку "OK".
- Пасля таго, як акно закрыта, пераходзім ва ўкладку "Рэцэнзаванне". Ціснем на кнопку "Абараніць ліст", Размешчаную ў блоку інструментаў "Змены" на стужцы.
- Адкрываецца акно, у поле якога трэба ўвесці адвольны пароль. Ён спатрэбіцца, калі вы захочаце ў будучыні зняць абарону. Астатнія настаўленьні рэкамендуецца пакінуць па змаўчанні. Затым варта націснуць на кнопку "OK".
- Адкрываецца яшчэ адно акно, у якім варта паўторна набраць раней уведзены пароль. Гэта зроблена для таго, каб карыстальнік, вследствіі ўвядзення няслушнага пароля (напрыклад, у змененай раскладцы), не страціў доступ да змены ліста. Тут таксама пасля ўвядзення ключавога выразы варта націснуць на кнопку "OK".
Пасля гэтых дзеянняў формулы будуць схаваныя. У радку формул абароненага дыяпазону пры іх выдзяленні нічога адлюстроўвацца не будзе.
Спосаб 2: забарона выдзялення вочак
Гэта больш радыкальны спосаб. Яго ўжыванне накладае забарону не толькі на прагляд формул або рэдагаванне вочак, але нават на іх вылучэнне.
- Перш за ўсё, трэба праверыць ўстаноўлена Ці галачка каля параметру "Абараняць вочка" ва ўкладцы "Абарона" ужо знаёмага па папярэдняга спосабу нам вокны фарматавання вылучанага дыяпазону. Па змаўчанні гэты кампанент павінен быў уключаны, але праверыць яго стан не перашкодзіць. Калі ўсё ж такі ў дадзеным пункце галачкі няма, то яе варта паставіць. Калі ж усё нармальна, і яна ўсталявана, тады проста ціснем на кнопку "OK", Размешчаную ў ніжняй частцы акна.
- Далей, як і ў папярэднім выпадку, ціснем на кнопку "Абараніць ліст", Размешчаную на ўкладцы "Рэцэнзаванне".
- Аналагічна з папярэднім спосабам адкрываецца акно ўвядзення пароля. Але на гэты раз нам трэба зняць галачку з параметру "Вылучэнне заблакаваных вочак". Тым самым мы забаронім выкананне дадзенай працэдуры на вылучаным дыяпазоне. Пасля гэтага ўводзім пароль і ціснем на кнопку "OK".
- У наступным акенцы, як і ў мінулы раз, паўтараем пароль і клікаем па кнопцы "OK".
Цяпер на вылучаным раней участку ліста мы не проста не зможам праглядзець змесціва функцый, якія знаходзяцца ў вочках, але нават проста вылучыць іх. Пры спробе вырабіць вылучэнне будзе з'яўляцца паведамленне пра тое, што дыяпазон абаронены ад змен.
Такім чынам, мы высветлілі, што адключыць паказ функцый у радку формул і непасрэдна ў вочку можна двума спосабамі. Пры звычайным ўтойванні змесціва хаваюцца толькі формулы, як дадатковую магчымасць можна задаць забарона іх рэдагавання. Другі спосаб мае на ўвазе наяўнасць больш жорсткіх забаронаў. Пры яго выкарыстанні блакуецца не толькі магчымасць прагляду змесціва або яго рэдагавання, але нават выдзялення вочка. Які з гэтых двух варыянтаў выбраць залежыць, перш за ўсё, ад пастаўленых задач. Зрэшты, у большасці выпадкаў, першы варыянт гарантуе досыць надзейную ступень абароны, а блакаванне выдзялення часцяком бывае залішняй мерай засцярогі.
