Дыяграмы з'яўляюцца вельмі карысным і інфарматыўным элементам у любым дакуменце. Што ўжо казаць пра прэзентацыю. Так што для стварэння сапраўды якаснага і інфарматыўнага паказу важна ўмець правільна ствараць такі тып элементаў.
Чытайце таксама:
Стварэнне дыяграм у MS Word
Пабудова дыяграм ў Excel
стварэнне дыяграмы
Створаная ў PowerPoint Дыяграма выкарыстоўваецца як медыяфайл, які можна дынамічна змяняць у любы момант. Гэта вельмі зручна. Падрабязнасці налады такіх аб'ектаў будуць ніжэй, а для пачатку трэба разгледзець спосабы, якія дазваляюць стварыць дыяграму ў PowerPoint.
Спосаб 1: Устаўка ў вобласць тэксту
Самы хуткі і просты спосаб стварэння дыяграмы ў новым слайдзе.
- Пры стварэнні новага слайда па змаўчанні вырабляецца стандартная разметка - адзін загаловак і адна вобласць для тэксту. Ўнутры рамкі знаходзяцца 6 абразкоў для хуткай ўстаўкі розных аб'ектаў - табліц, малюнкаў і гэтак далей. Другая абразок злева ў верхнім шэрагу якраз і прапануе даданне дыяграмы. Застаецца толькі націснуць на яе.
- З'явіцца стандартнае акно стварэння дыяграмы. Тут усё падзяляецца на тры асноўныя зоны.
- Першая - гэта левы бок, на якой размешчаны ўсе віды даступных дыяграм. Тут трэба будзе выбраць, што менавіта патрабуецца стварыць.
- Другая - гэта стыль графічнага адлюстравання. Гэта не нясе ніякага функцыянальнага значэння, выбар вызначаецца альбо рэгламентам мерапрыемствы, для якога ствараецца прэзентацыя, альбо уласнымі перавагамі аўтара.
- Трэцяя дэманструе агульны выніковы выгляд графіка перад яго устаўкай.
- застаецца націснуць "ОК", Каб Дыяграма была створана.
Варта адзначыць, што гэты спосаб дазваляе хутка ствараць патрэбныя кампаненты, аднак гэта займае ўсю вобласць тэксту і пасля заканчэння слотаў метад ужо недаступны.
Спосаб 2: Класічнае стварэнне
Графік можна дадаць і класічным спосабам, даступным у праграме Microsoft PowerPoint з моманту яе з'яўлення.
- Трэба зайсці ва ўкладку "Устаўка", Якая размешчана ў шапцы прэзентацыі.
- Затым спатрэбіцца націснуць на адпаведную абразок "Дыяграма".
- Далейшая працэдура стварэння падобная з вышэйапісаным метадам.
Стандартны спосаб, які дазваляе ствараць дыяграму без якіх-небудзь іншых праблем.
Спосаб 3: Устаўка з Excel
Нішто не забараняе ўставіць гэты кампанент, калі ён раней быў створаны ў Excel. Тым больш, калі да дыяграме прывязаная адпаведная табліца значэнняў.
- Там жа, ва ўкладцы "Устаўка", Патрабуецца націснуць кнопку "Аб'ект".
- У якое адкрылася акне трэба выбраць злева варыянт "Стварыць з файла", Пасля чаго націснуць кнопку "Агляд ...", Альбо ўвесці шлях да патрэбнага лісту Excel ўручную.
- Наяўная там табліца і дыяграмы (альбо толькі адзін варыянт, калі другога няма) будзе дададзеная на слайд.
- Тут важна дадаць, што пры такім варыянце таксама можна наладзіць звязванне. Гэта робіцца перад устаўкай - пасля выбару патрэбнага ліста Excel можна паставіць пад радком адрасы ў гэтым акне галачку ў пункце "Звязаць".
Дадзены пункт дазволіць злучыць устаўлены файл і арыгінал. Цяпер любыя змены ў зыходным Excel будуць аўтаматычна прымяняцца і для устаўленага ў PowerPoint кампанента. Гэта тычыцца як знешняга выгляду і фармату, так і значэнняў.
Гэты спосаб зручны тым, што дазваляе ўставіць як табліцу, так і яе дыяграму адводзячы вачэй. Таксама ў шматлікіх выпадках карэкціроўка дадзеных у Excel можа апынуцца прасцей.
Настройка дыяграмы
Як правіла, у большасці выпадкаў (акрамя устаўкі з Excel) дадаецца базавы графік са стандартнымі значэннямі. Іх, як і афармленне, прыходзіцца змяняць.
змена значэнняў
У залежнасці ад тыпу дыяграмы, змяняецца і сістэма перамены яе значэнняў. Аднак, у цэлым працэдура аднолькавая для ўсіх відаў.
- Для пачатку трэба вырабіць падвойнае націск левай кнопкай мышы на аб'ект. Адкрыецца акно Excel.
- Тут прысутнічае ўжо аўтаматычна створаная табліца з некаторымі стандартнымі значэннямі. Іх можна перапісваць, як і, напрыклад, назвы радкоў. Адпаведныя дадзеныя будуць маментальна прымяняцца на дыяграме.
- Нішто не перашкаджае дадаваць новыя радкі або слупкі з адпаведнымі характарыстыкамі, калі трэба.
Змяненне знешняга выгляду
Настройка аблічча дыяграмы вырабляецца шырокім спектрам сродкаў.
- Для змены назвы трэба націснуць на яго двойчы. Гэты параметр не рэгулюецца ў табліцах, ўводзіцца ён толькі такім спосабам.
- Асноўная налада адбываецца ў адмысловым раздзеле "Фармат дыяграмы". Каб адкрыць яго, трэба двойчы пстрыкнуць левай кнопкай мышы ў вобласць графіка, але не па ім, а па белым прасторы ўнутры межаў аб'екта.
- Змесціва гэтага падзелу змяняецца ў залежнасці ад тыпу дыяграмы. У цэлым, тут два аддзяленні па тры ўкладкі.
- Першае аддзяленне - "Параметры дыяграмы". Тут і змяняецца знешні аблічча аб'екта. Ўкладкі тут наступныя:
- "Запаўненьне й мяжа" - дазваляюць змяняць колер вобласці або яго рамак. Прымяняецца як да ўсёй дыяграме ў цэлым, так і да асобных слупках, сектарам і сегментах. Для выбару трэба націснуць на неабходную частку левай кнопкай мышы, пасля чаго вырабляць налады. Прасцей кажучы, гэтая ўкладка дазваляе перафарбаваць любыя часткі дыяграмы.
- "Эфекты" - тут можна наладзіць эфекты ценяў, аб'ёмнасці, святлення, згладжвання і гэтак далей. Часцей за ўсё ў прафесійных і працоўных прэзентацыях гэтыя сродкі не патрабуюцца, але гэта не перашкаджае наладжваць для перадачы індывідуальнага стылю паказу.
- "Памер і ўласцівасці" - тут ужо адбываецца карэкціроўка габарытаў як усяго графіка, так і асобных яго элементаў. Таксама тут можна наладзіць прыярытэт адлюстравання і замяшчаюць тэкст.
- Другое аддзяленне - "Параметры тэксту". Дадзены набор інструментаў, як можна зразумець па назве, прызначаны для фарматавання тэкставай інфармацыі. Тут усё падзелена на наступныя ўкладкі:
- "Запаўненьне й контур тэксту" - тут можна вырабіць заліванне галіне тэксту. Напрыклад, можна выбраць фон для легенды дыяграмы. Для ўжывання трэба выбіраць асобныя тэкставыя часткі.
- "Тэкставыя эфекты" - ужыванне эфектаў ценяў, аб'ёмнасці, святлення, згладжвання і г.д. для абранага тэксту.
- "Надпіс" - дазваляе рэгуляваць дадатковыя тэкставыя элементы, а таксама змяняць размяшчэнне і памер ўжо наяўных. Напрыклад, тлумачэнні да асобных частках графіка.
Усе гэтыя прылады дазваляюць без праблем наладзіць любы афармленне для дыяграмы.
парады
- Лепш за ўсё падбіраць якія спалучаюцца, але пры гэтым адрозныя колеру для дыяграмы. Тут дастасавальныя стандартныя патрабаванні да стылістычнага малюнку - колеры не павінны быць кіслотна-яркіх адценняў, рэзаць вочы і гэтак далей.
- Не рэкамендуецца ўжываць эфекты анімацыі да дыяграму. Гэта можа скажаць іх як у працэсе прайгравання эфекту, так і па яго заканчэнні. У іншых прафесійных прэзентацыях можна нярэдка бачыць розныя графікі, якія Аніміраваныя з'яўляюцца і дэманструюць свае паказчыкі. Часцей за ўсё гэта створаныя асобна ў фармаце GIF або відэа медыяфайлы з аўтаматычнай пракруткай, дыяграмамі як такімі яны не з'яўляюцца.
- Дыяграмы таксама дадаюць вага прэзентацыі. Так што, калі існуюць рэгламенты або абмежаванні, лепш за ўсё не рабіць занадта шмат графікаў.
Падводзячы вынікі, трэба сказаць галоўнае. Дыяграмы створаны для адлюстравання канкрэтных дадзеных або паказчыкаў. Але асабліва тэхнічная ролю ім адводзіцца толькі ў дакументацыі. У наглядным выглядзе - у дадзеным выпадку, у прэзентацыі - любы графік абавязаны таксама быць прыгожым і зробленым па стандартах. Так што важна падыходзіць да працэсу стварэння з усёй дбайнасцю.
