Калі вы працуеце ў праграме MS Word, выконваючы тое ці іншае заданне ў адпаведнасць з патрабаваннямі, якія высоўваюцца выкладчыкам, начальнікам або заказчыкам, напэўна, адным з умоў з'яўляецца строгае (або прыблізнае) захаванне колькасці сімвалаў у тэксце. Магчыма, вам неабходна даведацца гэтую інфармацыю выключна ў асабістых мэтах. У любым выпадку, пытанне не ў тым, навошта гэта трэба, а ў тым, як гэта можна зрабіць.
У гэтым артыкуле мы распавядзем пра тое, як у Ворд паглядзець колькасць слоў і знакаў у тэксце, а перш, чым прыступіць да разгляду тэмы, азнаёмцеся з тым, што канкрэтна падлічвае ў дакуменце праграма з пакета Microsoft Office:
старонкі;
абзацы;
радкі;
знакі (З прабеламі і без іх).
Фонавы падлік колькасці знакаў у тэксце
Калі вы ўводзіце тэкст у дакуменце MS Word, праграма аўтаматычна падлічвае колькасць старонак і слоў у дакуменце. Гэтыя дадзеныя адлюстроўваюцца ў радку стану (унізе дакумента).
- рада: Калі лічыльнік старонак / слоў не адлюстроўваецца, клікніце правай кнопкай мышкі на радку стану і выберыце пункт "Лік слоў" або "Статыстыка" (у версіях Ворд раней 2016 года).
Калі ж вы хочаце ўбачыць колькасць знакаў, націсніце на кнопку "Лік слоў", размешчаную ў радку стану. У дыялогавым акне "Статыстыка" будзе паказана не толькі колькасць слоў, але і знакаў у тэксце, як з прабеламі, так і без іх.
Падлічваем колькасць слоў і знакаў у выдзеленым фрагменце тэксту
Неабходнасць палічыць колькасць слоў і знакаў часам узнікае не для ўсяго тэксту, а для асобнай яго часткі (фрагмента) або некалькіх такіх частак. Дарэчы, зусім не абавязкова, каб фрагменты тэксту, у якіх вам неабходна падлічыць колькасць слоў, ішлі па парадку.
1. Вылучыце фрагмент тэксту, колькасць слоў у якім неабходна падлічыць.
2. У радку стану будзе паказана колькасць слоў у выдзеленым вамі фрагменце тэксту ў выглядзе "Слова 7 з 82", дзе 7 - гэта колькасць слоў у вылучаным фрагменце, а 82 - ва ўсім тэксце.
- рада: Каб даведацца колькасць знакаў у выдзеленым фрагменце тэксту, націсніце на кнопку ў радку стану, якая паказвае колькасць слоў у тэксце.
Калі вы хочаце вылучыць некалькі фрагментаў у тэксце, выканайце наступныя дзеянні.
1. Вылучыце першы фрагмент, колькасць слоў / знакаў у якім вы хочаце даведацца.
2. Зацісніце клавішу "Ctrl" і вылучыце другі і ўсе наступныя фрагменты.
3. Колькасць слоў у вылучаных фрагментах будзе паказана ў радку стану. Каб даведацца колькасць знакаў, націсніце на кнопку-паказальнік.
Падлічваем колькасць слоў і знакаў у надпісах
1. Вылучыце тэкст, які змяшчаецца ў надпісы.
2. У радку стану будзе паказана колькасць слоў усярэдзіне выдзеленай надпісы і колькасць слоў ва ўсім тэксце, аналагічна таму, як гэта адбываецца з фрагментамі тэксту (апісана вышэй).
- рада: Для вылучэння некалькіх надпісаў пасля вылучэння першай зацісніце клавішу "Ctrl" і вылучыце наступныя. Адпусціце клавішу.
Каб даведацца колькасць знакаў у выдзеленай надпісы або надпісах, націсніце на кнопку статыстыкі ў радку стану.
Урок: Як павярнуць тэкст у MS Word
Падлік слоў / знакаў у тэксце разам са зноскамі
Мы ўжо пісалі пра тое, што такое зноскі, навошта яны патрэбныя, як іх дадаць ў дакумент і выдаліць, калі гэта неабходна. Калі і ў вашым дакуменце ўтрымліваюцца зноскі і колькасць слоў / знакаў у іх таксама неабходна ўлічыць, выканайце наступныя дзеянні:
Урок: Як зрабіць зноскі ў ворд
1. Вылучыце тэкст або фрагмент тэксту са зноскамі, словы / сымбалі у якім неабходна падлічыць.
2. Перайдзіце ва ўкладку "Рэцэнзаванне", І ў групе "Правапіс" націсніце на кнопку "Статыстыка".
3. У акенцы, якое з'явіцца перад вамі, усталюйце галачку насупраць пункта "Улічваць надпісы і зноскі".
Дадаем інфармацыю пра колькасць слоў у дакумент
Магчыма, акрамя звычайнага падліку колькасці слоў і знакаў у дакуменце, вам неабходна дадаць гэтую інфармацыю ў файл MS Word, з якім вы працуеце. Зрабіць гэта даволі проста.
1. Клікніце па тым месцы ў дакуменце, у якім вы хочаце размясціць інфармацыю аб колькасць слоў у тэксце.
2. Перайдзіце ва ўкладку "Устаўка" і націсніце на кнопку "Экспрэс-блокі", Размешчаную ў групе "Тэкст".
3. У якое з'явілася меню абярыце пункт "Поле".
4. У раздзеле "Імёны палёў" выберыце пункт "NumWords", Пасля чаго націсніце кнопку "ОК".
Дарэчы, сапраўды такім жа чынам вы можаце дадаць і колькасць старонак, калі гэта неабходна.
Урок: Як перанумараваць старонкі ў Ворд
Заўвага: У нашым выпадку колькасць слоў, названых непасрэдна ў поле дакумента, адрозніваецца ад таго, што паказана ў радку стану. Прычына гэтага разыходжанні крыецца ў тым, што тэкст зноскі ў тэксце знаходзіцца ніжэй паказанага месца, а значыць, не ўлічваецца, таксама не ўлічана слова ў надпісы.
На гэтым мы скончым, бо зараз вы ведаеце, як палічыць колькасць слоў, сімвалаў і знакаў у Word. Жадаем вам поспехаў у далейшым вывучэнні такога карыснага і функцыянальнага тэкставага рэдактара.
